Xəbərlər

Bir layihə üzərində çox işlədiyiniz zaman nə etməli?

Bir layihə üzərində çox işlədiyiniz zaman nə etməli?

Çox işləmək sağlamlığınıza mənfi təsir göstərə bilər. Bu müxtəlif texnikalar sayəsində sona gəlin.

Özünüzü hədsiz hiss edirsiniz? İş günləriniz bütün tapşırıqlarınızı yerinə yetirmək üçün çox qısa görünür? Görüləcək işlərin miqdarı müəyyən bir vaxtda insan olaraq edə biləcəyimizdən artıq olduqda işin həddindən artıq yüklənməsindən danışırıq. İş yükü artdıqca, lakin vaxt tükəndikcə, insan tələb olunan hədsiz miqdarda işin öhdəsindən gəlmək üçün iş vaxtı toplayaraq ofisdə gecikməyə məcbur olur.

200.000-dən çox insan arasında aparılan Parlons travail sorğusu, sorğulanan işçilərin yarısından bir qədər çoxunun həddindən artıq işlərinin olduğunu düşünür. Görünür, həftədə 39 saatdan sonra şəxsi həyatla peşəkar həyatı uzlaşdırmaq daha çətindir.

Necə deyərlər: iş sağlamlıqdır. Həyatımızın vacib bir hissəsini işdə keçiririk, buna görə də onun sağlamlığımıza təsirini nəzərdən qaçırmamalıyıq.

Layihə Düşüncə kanalımıza abunə olun

Həddindən artıq iş yükü nədir?

İş yükü normaldan daha yüksək yük kimi müəyyən edilir. Bunun bir neçə səbəbi ola bilər və müvəqqəti və ya qalıcı ola bilər. Bir neçə əməkdaşın ardıcıl olaraq işdən çıxarılması, yeni işçilərin işə qəbulunu gözləyən yerdə qalan işçilərin iş yükünü artıracaq. Yeni müqavilə və ya yeni layihə görüləcək işləri xeyli artıra bilər.

Həddindən artıq işin riskləri

Şirkət işçi qüvvəsini istehsal və ya xidmət göstərilməsi ehtiyaclarına uyğunlaşdırmalıdır. Həddindən artıq iş şirkətə və işçilərinə mənfi təsir göstərə bilər. İki növ risk var:

fərdi: onlar işçilərin sağlamlığına və rifahına təsir göstərir;

kollektiv: onlar xidmətin keyfiyyəti və şirkətin fəaliyyəti ilə əlaqədardır.

Həddindən artıq iş yükü halında, işçilərin sağlamlığı və rifahı pisləşəcək və əzələ-skelet sistemi xəstəlikləri (MSD) ortaya çıxacaq, xüsusən də bədən kifayət qədər bərpa müddətindən faydalanmadıqda. Əmək Nazirliyinin məlumatına görə, MSD bir neçə risk faktorunun birləşməsindən yaranır:

Jestlərin təkrarlanması, həddindən artıq səylər, duruşlar və ifrat oynaq bucaqları, iş stansiyasının erqonomikası kimi biomexaniki amillər;

Təşkilat və iş mühiti ilə əlaqəli təşkilati amillər;

Psixososial amillər, yəni işçilərin öz işlərini qəbul etmə tərzi, məsələn, muxtariyyətin olmaması, tapşırıqların monotonluğu, tanınmaması və ya işə etibarsızlıq.

Həddindən artıq iş yükünün yaratdığı stress və təzyiq də MSD-nin yaranmasında rol oynayır.

Həddindən artıq iş yükü ilə necə məşğul olmaq olar?

Əvvəlcə bu həddən artıq iş yükünün mənşəyini anlamalı və tapmalısınız. Bu, əlavə iş miqdarı ilə yaradıla bilər, lakin mütləq deyil. Bəzən həddindən artıq iş yükü etdiyiniz səhvlər, vaxtın düzgün idarə edilməməsi və ya təşkilati problemlərdən qaynaqlanır.

Vaxtınızı nəyin itirdiyini və məhsuldarlığınızı necə artıracağınızı öyrənin.

Əgər işinizin həddən artıq yüklənməsinə görə məsuliyyət daşımırsınızsa, bunun öhdəsindən gəlməyinizə kömək edəcək bəzi üsullar buradadır.

Tapşırıqlarınızı sıralayın və prioritetləşdirin

Bütün tapşırıqlarınızı sadalamaq üçün vaxt ayırın, sonra onları prioritet sırasına görə təşkil edin. Siyahınızın başında olmalı olan vəzifələr həm təcili, həm də vacib olanlardır. Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirmək üçün Eyzenhauer matrisindən istifadə edə və ya onları hərflərlə təsnif edə bilərsiniz ("çox vacib" mənasını verən A-dan "vacib olmayan" üçün C-yə qədər).

Layihənizlə birbaşa əlaqəsi olmayan və ya daha sonra, prioritet vəzifələri həll etdikdə və daha çox əlçatan olduqda gözləyə bilən bütün ikinci dərəcəli tapşırıqları saxlayın.

Duyğularınızı idarə edin

Stress və təzyiq altında bəzi insanlar çaxnaşmaya və mənfi emosiyalar dalğasına qapılmağa meyllidirlər, “Mən bacarmayacağam” və ya “Mən bundan heç vaxt çıxmayacağam” sözlərini təkrarlayırlar.

Emosional olaraq bu cür vəziyyətin öhdəsindən gəlmək qeyri-mümkündür və ya diqqətsiz səhvlər etmək riski daşıyırsınız. Əksinə, düşünülmüş və uyğun cavab vermək üçün vəziyyəti sakitcə təhlil etməlisiniz.

Komandanızı səfərbər edin

İş həddindən artıq yükləndiyi təqdirdə, bütün komandanız göyərtədə olmalıdır. İşçilərinizə vəziyyət barədə məlumat verin, əgər onlar özləri bunu fərq etməmişlərsə. Komandanın hər bir üzvü nə etməli olduğunu bilməlidir. Hər kəs ikinci dərəcəli işləri bir kənara qoyub, təcili və vacib işlərə diqqət yetirməlidir. Tapşırığı daha tez bitirənlər həmkarlarının köməyinə gəlməlidirlər.

Lazımsız vəzifələri aradan qaldırın

Həddindən artıq iş yükü, yerinə yetiriləcək bütün vəzifələrin çox vacib olduğunu və ya layihənizin irəliləməsinə töhfə verdiyini ifadə etmir. Tapşırıqlarınızı sıralayın və lazım olmayanları və ya məqsədlərinizə çatmağınıza imkan verməyənləri aradan qaldırmaqdan çəkinməyin.

İşçi cəlb etmək

Vəziyyəti təhlil etdikdən sonra bunun nə komandaya, nə də təşkilata aid bir problem olmadığını, əksinə işçi qüvvəsinin çatışmazlığı olduğunu başa düşsəniz, işə götürməkdən çəkinməyin. Müvəqqəti işçilər, öz-özünə işləyənlər və ya öz-özünə işləyənlər, müvəqqəti və ya daimi olaraq, komandanızı işdən azad etmək və yığılan tapşırıqları və yığılan geriliyi aradan qaldırmaq üçün ixtisaslı kənar işçiləri çağırırlar.

Yekun olaraq

İşin həddindən artıq yüklənməsi halında, dəstək və kömək əldə etmək üçün meneceriniz və həmkarlarınızla ünsiyyət qurmaq və danışmaq vacibdir. Özünüzü təcrid etməyin və bunu özünüz etməyə çalışmayın.

Qarşılaşdığınız həddindən artıq iş yükünü aradan qaldırmaq və beləliklə, bu çətin vəziyyətin yaratdığı təzyiq və stress səbəbiylə sağlamlığınızın pisləşməsinin qarşısını almaq üçün bu 5 texnikaya əməl edin. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/que-faire-lorsque-surcharge-travail-projet

10.10.2022