Xəbərlər

Layihə İdarəetməsində 80/20 Qaydası (Pareto Prinsipi): Necə Tətbiq Etmək Olar?

Layihə idarəetməsində 80/20 qaydası (və ya Pareto prinsipi) geniş şəkildə istifadə olunan bir konsepsiyadır. Bu prinsipə əsasən, nəticələrin 80%-i səbəblərin yalnız 20%-indən qaynaqlanır. Bu yanaşma, işləri prioritetləşdirmək və resursları daha effektiv idarə etmək üçün ideal bir vasitədir.

Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə izləyin

Pareto Prinsipinin Mahiyyəti

Pareto prinsipi İtalyan iqtisadçı Vilfredo Paretonun XIX əsrdə müşahidələrindən qaynaqlanır. O, İtaliyadakı torpaqların 80%-nin əhalinin 20%-inə aid olduğunu müəyyən etmişdi. Bu prinsip sonradan müxtəlif sahələrdə, xüsusilə layihə idarəetməsində istifadə edilməyə başlandı.

80/20 qaydasının əsas məqsədi mənbələri düzgün istiqamətləndirərək yüksək nəticələr əldə etməkdir. Layihə idarəetməsində bu prinsipin tətbiqi müvəffəqiyyətlə nəticələnən işləri artırmağa və problemləri daha tez həll etməyə imkan verir.

Layihə İdarəetməsində 80/20 Qaydası Necə Görünür?

Problemlərin İdentifikasiyası:
Layihədə yaranan problemlərin və ya çətinliklərin 80%-i yalnız 20% səbəbdən qaynaqlanır. Bu səbəbləri müəyyən edərək əsas diqqəti həmin sahələrə yönəltmək lazımdır.

Məhsuldarlığın Artırılması:
Layihə komandasının fəaliyyətinin böyük hissəsini təmin edən azsaylı tapşırıqları aşkar edin. Bu, layihənin ümumi məhsuldarlığını artırmağa kömək edir.

Müştəri Xidmətləri:
Müştərilərin böyük hissəsi (80%) yalnız müəyyən xidmətlərdən və ya məhsullardan istifadə edir. Eyni zamanda, şikayətlərin əksəriyyəti müəyyən problemlərdən qaynaqlanır. Bu statistikadan istifadə edərək daha təsirli xidmət göstərə bilərsiniz.

Vaxt İdarəetməsi:
Vaxt itkisinə səbəb olan tapşırıqların 80%-i yalnız müəyyən proseslərin ləngiməsi ilə bağlı ola bilər. Həmin proseslərə diqqət yetirərək vaxt itkisinin qarşısını ala bilərsiniz.

Layihə İdarəetməsində 80/20 Qaydasının Faydaları

Resursların Daha Effektiv İstifadəsi: Layihədə əsas nəticələrə təsir edən amillərə fokuslanaraq resurs israfının qarşısını alırsınız.

Prioritetlərin Müəyyən Edilməsi: Ən vacib tapşırıqları tapmaq və onlara öncəlik vermək layihənin uğur şansını artırır.

Tez Qərar Qəbuletmə: Hansı işlərin daha çox təsir etdiyini müəyyən edərək qərar prosesini sürətləndirirsiniz.

Risklərin Azaldılması: Əsas problemləri vaxtında həll edərək layihənin ümumi risk səviyyəsini azalda bilərsiniz.

Layihə İdarəetməsində 80/20 Qaydası Necə Tətbiq Edilir?

Analitik Məlumatlar Toplayın:
Layihənin müxtəlif mərhələlərində yaranan problemləri, komanda performansını və resurs istifadəsini təhlil edin.

Təhlil Edin və Prioritet Təyin Edin:
Əldə etdiyiniz məlumatları təhlil edin. Əsas səbəbləri və tapşırıqları müəyyən edərək onlara diqqət yetirin. Məsələn:

Problemlərin 80%-i hansı proseslərdən qaynaqlanır?

Ən çox müştəri məmnuniyyəti yaradan məhsul və ya xidmət hansıdır?

Resursları Yenidən Paylayın:
Əsas prioritetlərə uyğun olaraq resursları yenidən bölüşdürün. Əlavə və aşağı təsirli işlər üçün minimal vaxt və enerji sərf edin.

Prosesləri Təkmilləşdirin:
Layihə gedişatında əldə edilən nəticələri izləyərək proseslərdə dəyişikliklər edin. 80/20 qaydasının tətbiqi mütəmadi təkmilləşdirmə tələb edir.

Real Həyatdan Nümunələr

Müştəri Xidmətləri:

Tutaq ki, müştəri şikayətlərinin 80%-i xidmətlərin yalnız 20%-indəki problemlərdən qaynaqlanır. Bu halda, həmin xidmətləri təkmilləşdirmək ümumi şikayətləri əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq.

Layihənin Gedişatı:

Bir inşaat layihəsində müəyyən edilir ki, işlərin 80%-i yalnız 20% materialların istifadəsi ilə görülür. Bu materialların təminatında gecikmələr layihənin ümumi sürətini azaldır. Burada həmin materialların vaxtında təminatına fokuslanmaq effektivlik yarada bilər.

80/20 Qaydasına Əsaslanan Strategiya: Məsləhətlər

Sadəlik üçün Fokuslanın: Bütün detalları deyil, əsas nöqtələri tapmağa çalışın.

Davamlı Təhlil Edin: Layihənin hər mərhələsində məlumatları yenidən qiymətləndirərək qaydanı tətbiq edin.

Avtomatlaşdırmadan İstifadə Edin: Məlumat toplama və təhlil proseslərini avtomatlaşdıraraq, ən vacib sahələri müəyyən etmək üçün daha çox vaxt sərf edin.

Komandanı Maarifləndirin: Pareto prinsipini komandanızla bölüşün və onlara effektiv resurs idarəetmə yollarını öyrədin.

Əgər sizdə "IPMA ICB4 Kompetensiyalar"nı öyrənmək istəyirsinizsə bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərsiniz 

Nəticə

80/20 qaydası, layihə idarəetməsində həm resursların daha ağıllı şəkildə idarə olunmasına, həm də daha yaxşı nəticələr əldə etməyə kömək edir. Bu prinsipi tətbiq edərək, layihənizdəki ən vacib prosesləri müəyyənləşdirin, problemləri həll edin və ümumi effektivliyi artırın. Bu yanaşma, yalnız layihə idarəetməsində deyil, həyatın digər sahələrində də böyük fərq yarada bilər.

Daha çox məhsuldarlıq və uğur üçün 80/20 qaydasını bu gündən etibarən tətbiq etməyə başlayın!

27.11.2024