Xəbərlər

Layihə riskinizi idarə etmək üçün 5 addım

Layihə riskinizi idarə etmək üçün 5 addım
Risklərin idarə edilməsini laqeyd yanaşmayın: layihə məqsədlərinə çatmaq üçün potensial təhlükələrə nəzarət etməlisiniz.

Tərifə görə, risk bir vəziyyətə və ya fəaliyyətə xas olan, az və ya çox gözlənilən mümkün təhlükədir.

Layihə idarəetməsində sıfır risk mövcud deyil. Çox güman ki, layihəniz plana uyğun getməyəcək. Buna görə də ideya layihənin düzgün işləməsinə təsirini azaltmaq üçün yarana biləcək riskləri mümkün qədər qabaqcadan görmək və məhdudlaşdırmaqdır.

Layihənin başlanğıcından risklərin idarə edilməsini qurmalısınız: layihənizin zəif tərəflərini axtarın, risklərin qarşısını almaq üçün tədbirlər haqqında düşünün və baş verərsə, təmin ediləcək həll yollarını nəzərdən keçirin. Beləliklə, siz gözlənilməz hadisələr baş verdikdə sabitliyin pozulmasından qaçacaqsınız.

Bütün riskləri qabaqcadan görmək mümkün deyil, bu, layihənin idarə edilməsinə bir az macəraçı tərəf verir. Bununla belə, ciddi risk təhlili layihənizin uğurunu təmin etmək üçün yaxşı bir yoldur.

Layihənin risklərinin idarə edilməsi beş mərhələdə baş verir.

Layihə meneceri olmaq üçün nələri bilmək lazımdır?

1) Riskləri müəyyənləşdirin

Risklər layihə menecerinin öz layihəsi haqqında bilməli olduğu əsas məlumatların bir hissəsidir. Layihənin başlanğıcından risk yaradan bütün hadisələrin mümkün olan ən dolğun siyahısını tərtib etməlisiniz. Bunu etmək üçün komandanızı toplayın və bütün mümkün təhlükələri sadalamaq üçün beyin fırtınası aparın.

Müxtəlif risk növləri var:

maliyyə: smetadan yüksək xərc, büdcə çatışmazlığı və s.

insan: bacarıqların olmaması, işdən yayınma, layihə zamanı istefa, komandadaxili münaqişələr və s.

vaxt: subpodratçılar və ya təchizatçılar tərəfindən gecikmələr, son tarixlərin zəif qiymətləndirilməsi və s.

texniki: uyğun olmayan proqram təminatı, nasazlıqlar, köhnəlmiş avadanlıq və s.

hüquqi: riayət edilməli olan qaydalar və qanunlar, təchizatçının iflası və s.

ətraf mühit: layihənin ətraf mühitə mənfi təsirləri və ya layihəyə təsir edən ətraf mühit (daşqın, quraqlıq, tufan...).

təşkilati: şirkət siyasətində dəyişiklik, iqtisadi dəyişikliklər və s.

Oxşar layihələrin arxivləri ilə məsləhətləşmələr, onların uğurlu və ya uğursuz olmasından asılı olmayaraq, adətən qarşılaşılan risklər haqqında dəyərli məlumat mənbəyi ola bilər. Mütəxəssis məsləhətinə də müraciət edə bilərsiniz.

2) Riskləri qiymətləndirin və prioritetləşdirin

Potensial təhdidlərin siyahısını tərtib etdikdən sonra, onların layihənin son tarixlərinə, xərclərə və texniki spesifikasiyalara təsirini qiymətləndirmək üçün onların hər birini təhlil edin. Beləliklə, siz əsassız riskləri layihənin gedişatına təsir edə biləcək real risklərdən ayıra biləcəksiniz.

Daha sonra, sadalanan risklərin hər birinin baş vermə ehtimalını və layihə məqsədlərinə təsirlər, zərərlər və nəticələr baxımından onların şiddətini qiymətləndirməlisiniz. Bu qiymətləndirmə risklərin iyerarxiyası ilə nəticələnir.

Məqsəd ən böyük və ən çox ehtimal olunan risklərə diqqət yetirmək, onların baş verməsinin qarşısını almaq üçün effektiv hərəkət etmək və onlara nəzarət etmək üçün görüləcək prioritet tədbirləri müəyyən etməkdir.

3) Risklərlə mübarizə

Risk müalicəsi üç yolla həyata keçirilə bilər:

Riski aradan qaldırın: Siz riskin səbəblərini aradan qaldırmaq üçün tədbirlər həyata keçirməklə, məsələn, resurslarınızı artırmaq və ya səlahiyyətli kadrları işə götürməklə təhlükəni dəf edə bilərsiniz. Bundan sonra xərclər qərar qəbul etmə prosesində müəyyənedici amil olacaqdır.

Riskin təsirlərini məhdudlaşdırın: riskin baş verməsinin qarşısını ala bilməzsiniz, lakin onun layihəyə mənfi təsirini məhdudlaşdıra və onu daha dözümlü edə bilərsiniz.

Layihəni yenidən nəzərdən keçirin: riskdən qaçmaq üçün yeganə seçim layihənizi yenidən istiqamətləndirmək, onu sadələşdirmək və ya daha az riskli alternativlər tapmaqdır.

Hər bir risk üçün ayrı-ayrılıqda cavabları müəyyənləşdirin. Kritik məqamları, yəni daha diqqətli olmağınız lazım olan dövrləri müəyyənləşdirin, çünki risklər ən böyükdür.

Siz həmçinin riski qəbul edə və təsirlərinə nəzarət etmək üçün onu diqqətlə izləyə bilərsiniz.

4) Riskləri izləmək və nəzarət etmək

Layihə boyu risklərin monitorinqi aparılmalıdır. Layihəniz irəlilədikcə potensial risklər inkişaf edir. Bəziləri yox ola bilər, bəziləri meydana çıxa bilər, zəif hesab edilənlər real təhlükəyə çevrilə bilər və əksinə.

Potensial təhlükələr siyahısını yeniləmək, onları yenidən qiymətləndirmək və qabaqlayıcı tədbirlərin hələ də uyğun olmasını təmin etməklə riskləri mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin. Bu missiyanın ciddi şəkildə yerinə yetiriləcəyinə əmin olmaq üçün ona bir və ya bir neçə nəfəri təyin etmək vacibdir.

5) Riskləri kapitallaşdırın və sənədləşdirin

Layihəniz artıq tamamlandı. Təbrik edirəm, risklərə baxmayaraq uğur qazandınız. İndi layihənizin risklərin idarə edilməsi zamanı əldə edilmiş nou-hau və təcrübədən istifadə etmək vacibdir.

Bunun bir neçə səbəbi:

oxşar layihələr üzrə potensial risklər haqqında bilikləri zənginləşdirmək;

cavab reaksiyasını artırmaq;

qərar qəbul etməyi asanlaşdırmaq;

riskin aradan qaldırılmasına yönəlmiş tədbirlərin səmərəliliyini artırmaq.

Digər layihə menecerlərinin təcrübələrindən istifadə etdiyiniz kimi, risklərin idarə edilməsi ilə bağlı biliklərinizi bölüşərək lütfünüzü qaytarın. Layihənizdə qarşıya çıxan risklərin, görülən tədbirlərin və bununla da əldə edilən nəticələrin izlənməsini təmin etmək sizə bağlıdır.

Nəticə

Bildiyiniz kimi, risk layihənin idarə edilməsinin tərkib hissəsidir. Buna görə də, layihənin başlanmasının ilk mərhələlərindən başlayaraq risklərin idarə edilməsi planını hazırlamaq vacibdir. Bu, qabaqlayıcı və düzəldici tədbirlərin həyata keçirilməsi yolu ilə onların müalicəsini qabaqcadan görərək, bu riskləri müəyyən etməyə, qarşısını almağa və məhdudlaşdırmağa imkan verir.

Bu, vaxt və pul itkisini minimuma endirməyə imkan verəcək və risk yarandıqda sizi effektiv şəkildə idarə etməyə hazırlayacaq mühüm mərhələdir. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/etapes-gerer-risques-projet

04.12.2022