Xəbərlər

Proqram Şirkətində Resursların Daha Yaxşı İdarə Edilməsi üçün 10 Məsləhət

Proqram Şirkətində Resursların Daha Yaxşı İdarə Edilməsi üçün 10 Məsləhət

  Resursların idarə edilməsinin necə təkmilləşdiriləcəyini bilmək hər hansı bir proqram təminatı hazırlayan şirkət üçün vacibdir.  Bu bir faktdır.  Müştərilərinin pulu üçün işçilərinin vaxtını satırlar.  Axı biz uzun illər ərzində hər gün eyni işçilərin ofisə 8 saat ərzində eyni işi yerinə yetirmək üçün gəldiyi təkrarlanan işdən getmir.  Texnologiya sənayesi inanılmaz dərəcədə dinamikdir: layihələr dəyişir, yeni həllər daim təqdim olunur və komandalar kadr dəyişikliyi ilə üzləşirlər.  Bu dəyişiklik axınının öhdəsindən gəlmək üçün resursların idarə edilməsinin qaya kimi etibarlı olması lazımdır.  Bu məqalə sizə necə olduğunu göstərəcək.

  Resursların idarə edilməsi nə edir?

  Proqram şirkətinizdə resursların idarə edilməsini təkmilləşdirmək üçün addımlar atmağa qərar verməzdən əvvəl bunun nə üçün səyinizə dəyər olduğunu başa düşməlisiniz.  Sən ... əcəksən:

  komandanızın imkan və potensialından maksimum istifadə edərək işinizi optimallaşdırın.

  səmərəsiz idarəetmənin səbəb olduğu vaxt və pul itkisindən qaçın.

  işçilərinizin məmnuniyyətini artırın.  Həddindən artıq iş və təzyiq cansıxıcı və dəyərsiz hiss etmək qədər əsəbi ola bilər.

  layihənin gedişatını və gəlirliliyini daha asan izləyə bilmək.

  Proqram təminatı şirkətində resursların idarə edilməsini necə təkmilləşdirmək olar?

  1. Problemi müəyyənləşdirin

  Elə bir məqam gəlir ki, idarə heyəti ilə beyin fırtınası apardıqdan sonra nəyinsə mütləq dəyişməli olduğuna qərar verirsiniz və şirkətinizin yeni həllərə ehtiyacı var.  Bazarı fırtına ilə ələ keçirmək və rəqiblərinizi çox geridə qoymaq üçün sizə müasir yanaşma və islahatlar lazımdır.  Sən hamısını istəyirsən.  Və indi bunu istəyirsən.

  Təəssüf ki, buna görə də iddialı planlar çox vaxt puç olur.  Resursların daha yaxşı idarə edilməsi ilə belə, bütün dəyişiklikləri bir anda həyata keçirmək mümkün deyil.  Xüsusilə proseslərin birlikdə işləməsi lazım olan orta və ya böyük bir proqram istehsalçısı ilə işlədiyiniz zaman.  Beləliklə, işinizi optimallaşdırmaq üçün ilk addım problemi (və ya problemləri) müəyyən etməkdir.  Bəlkə də zəif nöqtə kadr çatışmazlığı, ixtisar və məzuniyyətlərin uçotunun aparılmaması, yeni işçilərin uyğunlaşması və layihələrin köçürülməsi üçün lazım olan sənədlərin olmaması, layihələrin lazımi səviyyədə qiymətləndirilməməsi və ya çox qiymətləndirilməsi, çətin qərar qəbul edilməsidir.  Təşkilatınızda hər hansı bir dəyişikliyə başlamaq üçün problemləri müəyyən etməyin ən yaxşı yolu məlumatları təhlil etməkdir.  Biznesinizin müxtəlif prosesləri və nəticələrinə əsaslanan hesabatlar əvəzolunmaz olacaq.

  Nəyin dəyişdirilməli olduğunu bilmək dəyişikliklərin əsasını təşkil edir.  Növbəti addım bu məsələlərin prioritetləşdirilməsidir.  Hansının daha çox tullantılara səbəb olduğunu düşünün və ya digər prosesləri bloklayın - əvvəlcə onları həll edin, sonra tədricən daha da təkmilləşdirmələri həyata keçirin.  Məqsədlərə sistemli şəkildə nail olmaq üçün böyük layihələri ayrı-ayrı mərhələlərə və vəzifələrə bölməyə dəyər.

  2. Qərar vermə prosesinizi yenidən müəyyənləşdirin və sadələşdirin

  Çox vaxt bir tapşırığı, hətta sadə bir işi yerinə yetirmək topu sıçramağa bənzəyir.

 

1.  Birincisi, A adamı bir işi görür və onun təsdiqinə ehtiyacı var.

2.  O, yüksək səviyyəli komanda yoldaşı olan B şəxsinə baxış sorğusu göndərir.

3.  B şəxs deyir ki, bu, onun təcrübə sahəsi deyil və A adamını layihə üzərində işləyən başqa bir komandanın yüksək səviyyəli üzvü olan C şəxsə yönləndirir.

4.  Sonra C şəxs deyir ki, onun qərar qəbul etmək üçün belə səlahiyyəti yoxdur və ən yaxşısı A adamını birbaşa rəhbəri olan D şəxsinə yönləndirməkdir.

5.  Daha sonra D şəxs deyir ki, bu layihə layihə üzərində işləyən başqa bir idarənin rəhbəri olan E şəxsə verilməlidir.

6.  Nəhayət, E adlı şəxsdən soruşduqda deyir ki, belə bir tapşırığı ilk dəfədir eşidirəm və bunu ilk növbədə kimin sifariş etdiyini deyir.

  Təbii ki, yuxarıda təsvir olunan vəziyyət kifayət qədər karikaturadır... amma o qədər də yox?  Fərdi mərhələlərin qəbul edilməsinin mürəkkəb prosesi problemi və müəyyən məsələlərdə kimin qərar vermək hüququna malik olduğuna dair şübhələr bir çox şirkətlərə təsir göstərir.  Həm də nəinki böyüklər - hətta 20 nəfərlik bir təşkilat da qəbul darboğazı ilə üzləşə bilər.  Böhranın ilk anı odur ki, rəhbərlik artıq hər şeyi şəxsən həll edə bilmir.  Bu, orta menecerlərə daha çox muxtariyyət verməli olduğunuz andır.  Şirkətdə nə qədər çox insan varsa, problem bir o qədər dərinləşəcək, ona görə də tez bir zamanda effektiv struktur yaratmaq lazımdır.  Üstəlik, startapın inkişaf tempi ləngliyi bağışlamır.  İş dövrünün qarşısını almaq vaxt və pul sərf etməyin ən yaxşı yoludur.

  Beləliklə, bütün təsdiq nərdivanına baxaraq başlayın.

  Görün kimin qərar vermək hüququ var.  Növbəti addım bütün prosesi sadələşdirməkdir və bu, ən yaxşı şəkildə ayrı-ayrı şöbələrə və mütəxəssislərə müəyyən muxtariyyət verməklə edilir.  Cari vəzifələr üçün ümumi qaydaların müəyyən edilməsi gündəlik işləri xeyli sürətləndirəcək.  Müasir bir şirkətdə, hətta ümumi nəzarətdən imtina edərək, yaxşı bir iş axınına mərc etməyə dəyər.

  3. Resurs bazası yaradın

  Resurslarınızı yaxşı idarə etmək üçün əlinizdə olanları bilməlisiniz.  Bu, oyun oynamaq kimidir - kartlarınızın yalnız yarısını bilsəniz, yaxşı oynamayacaqsınız.  Sizin üçün vacib olan əsas məlumatlar:

-  ixtiyarınızda nə qədər insan var,

-  işçilərinin bacarıqları,

-  onların vəzifələri

-  onların imkanları nədir

 Sizin resurs bazanız layihənin effektiv idarə edilməsi və insanları lazım olan yerə həvalə etmək üçün açardır.  Bu, çiyinlərində çox işi olan komandaları gücləndirməyə imkan verir.  Bu, həm də sadəcə işi olmayan və cansıxıcı olan işçilərə yeni vəzifələr təyin etməyə imkan verəcəkdir.  Əlbəttə ki, bu cür məlumatları öz başınızda və ya Excel cədvəllərində saxlamaq və istifadə etmək səmərəsiz olardı.  Buna görə də, hansı komanda üzvlərinin indi hansı vəzifələri yerinə yetirə biləcəyini və hansı layihələrdə ən yaxşısını edəcəyini aydın şəkildə göstərən resurs idarəetmə vasitələrindən istifadə etmək tövsiyə olunur.

  4. Bilik toplamaq və təşkil etmək

  Düzgün işləmək üçün çox ümumi maneə lazımi bilik və materialların olmamasıdır.  Müəyyən faylların və ya sənədlərin yerləşdiyi şirkətdə bir neçə və ya daha çox insandan neçə dəfə soruşmalı olmusunuz?  Bu proses şirkətin hazırkı işçilərinə aid olsa belə, yorucu və vaxt aparan prosesdir.  Təsəvvür edin ki, kimsə ayrıldığı anda nə baş verir... və bununla da hazırda üzərində işlədiyiniz layihə ilə bağlı materialları haradan tapacağınıza dair gizli biliklər.

  Bilik həm də sizin mənbəyinizdir və bunda inanılmaz dərəcədə vacibdir.  Uyğunlaşma prosesində, öhdəlik götürərkən və ya sadəcə şirkətdəki gündəlik işinizdə faydalı ola biləcək bütün materialların yaxşı, mütəşəkkil məlumat bazası yaradın.  Əlbəttə ki, bu, birdəfəlik proses olmayacaq - belə verilənlər bazaları yalnız yeniləndikdə məna kəsb edir.  Proqram tərtibatçıları o qədər çox məlumat yaradırlar ki, bu vərdiş halına gəlməlidir.  Bununla belə, hər kəsin bundan faydalanacağına əmin ola bilərsiniz.

  5. Şöbələr arasında əlaqə qurmaq

  Şirkətin müxtəlif departamentləri bəzən ayrı-ayrı qurumlar kimi çıxış edirlər.  Axı bu, onların funksiyasıdır.  Hər bir şöbə şirkətinizin saat mexanizmi kimi işləməsini təmin etmək üçün müxtəlif aspektlərə diqqət yetirməlidir.  Digər tərəfdən, bir təşkilat olaraq, müxtəlif şöbələr bir-birini dəstəkləsə, daha çox şey əldə edə bilərsiniz.

  Yeni bir iş marketinqə məzmunun yaradılması haqqında yaxşı məlumat verə bilər, marketinq şöbəsinin təşviqi isə satış üçün yaxşıdır.  Bundan əlavə, marketinq şöbəsi cəlbedici təklif hazırlamaq üçün çox şey edə bilər.  Tərtibatçılar HR-yə nə axtarmaq lazım olduğunu və namizədləri necə inandıracağını söyləyərək ən yaxşı iş elanlarını yaratmağa kömək edə bilər.  Daha sonra HR üzərində işlədiyiniz layihə üçün mükəmməl olan ən çox arzu olunan bacarıqlar dəstinə malik yeni işçiləri cəlb edə bilər.

  Şöbələr arasında ünsiyyətin yaxşılaşdırılması və onların bir-birinin nə üzərində işlədiyini və nəyə ehtiyac duyduğunu bildiklərinə əmin olmaq sizə düzgün dəstək almağa və sinerji vasitəsilə daha da çox nailiyyətlər əldə etməyə imkan verəcək.  Vahid komanda işin keyfiyyəti və xalqınızın rifahı üçün çox vacibdir.

  6. Bazarın ehtiyaclarını öyrənmək

  Bazarda yeganə sabit onun dəyişkənliyidir.  Sənayenin cari ehtiyacları haqqında biliklərinizi yeniləmək heç vaxt bitməyən bir hekayədir.  Resursların idarə edilməsinin təkmilləşdirilməsinin bir hissəsi investisiya qoymağa və inkişaf etdirməyə dəyər olan şeylərə daim nəzarət etməkdir.  Effektiv resurs meneceri və ya layihə meneceri olaraq siz mütəmadi olaraq aşağıdakıları yoxlamalısınız:

  hazırda ən çox tələb olunan bacarıqlar,

  müasir meyllər,

  müştərilər hansı yeni texnologiyalar axtarır,

  şirkətinizin işçilərin təliminə sərmayə qoyması, onların səriştələrini inkişaf etdirməsinə və biliklərini genişləndirməsinə imkan verir.

  Bu prosesdə vaxt və müntəzəmlik vacibdir.  Bazarın ehtiyaclarını bilərək, siz resursları ən perspektivli həllərə sürətlə yönəldə biləcəksiniz ki, rəqiblərinizdən əvvəl həmişə müştərilərinizə yenilik gətirəsiniz.

  7. İşinizi planlaşdırın

  Mövzu mənasız və açıq görünə bilər - axırda işin planlaşdırılması hər hansı resurs idarəçiliyinin əsasını təşkil edir.  Bununla belə, bunu nə qədər çox araşdırsaq, bir o qədər çox imkanlar, həm də aşkar etdiyimiz risklər.

 

  İş planlaması nədir?  Noutbukda görüləcək işlər siyahılarının tərtib edilməsi, təbii ki, işin planlaşdırılmasıdır.  Lakin planlaşdırma işi həm də böyük data, ehtimal və xüsusi proqram təminatından istifadə edərək 3 il qabaqda bir layihə yazmaqdır.  Və maraqlıdır ki, bu üsulların hər ikisi təsirli olacaqdır.  Sadəcə hər kəs üçün deyil.  Burada əsas məsələ sistemi biznesinizin xüsusiyyətlərinə və komandanızın işinə uyğunlaşdırmaqdır.

  Son tendensiyalar tez-tez çeviklik və çevikliyi vurğulayır, buna görə də iş həftəlik kimi sprintlər şəklində təşkil olunur və bu, həmin vaxt ərzində real şəkildə yerinə yetirilə bilən müəyyən sayda tapşırıqları ehtiva edir.  Fərdi tapşırıqları daha kiçik komponentlərə bölmək də tövsiyə olunur.  Bu strategiya bizə gələcək aylar ərzində üzərimizdə dayanan çoxlu sayda vəzifələrdən qaçmağa imkan verir.  Digər tərəfdən, bəzi uzunmüddətli layihələr əvvəlcədən planlaşdırılmış qrafik tələb edir.  Yaxşı düşünülmüş plan gecikmələrin qarşısını almağa və resursların idarə edilməsinin təkmilləşdirilməsinə daha geniş baxış əldə etməyə kömək edəcək.

  8. İşə götürməyi gözləməyin

  Əgər işçiləriniz sizi az işçi kimi hiss etməyə başlayırsa, yəqin ki, siz də varsınız.  Belə hallar çox əlverişsizdir.  Komandada məyusluq və yorğunluq yığılır, layihələr təxirə salınmağa başlayır.  Əlbəttə ki, siz ekspertsiniz və şirkətinizin ritmini daha yaxşı bilirsiniz.  Bəzən daha gərgin dövrlər ola bilər və siz subpodratçılardan istifadə etməli ola bilərsiniz.  Sonra hər şey normala qayıdır, lakin komandanızın həddən artıq işlədiyini və həddən artıq yüklənmiş olduğunu göstərən əlamətlərə diqqət yetirin.  Yeni bir insanı işə götürmək üçün çox gözləməyin, xüsusən mükəmməl namizəd hər küncdə gizlənmir.  İşə qəbul prosesi bəzən çox uzun çəkə bilər.

  9. Resursların idarə edilməsini təkmilləşdirmək üçün müasir vasitələrdən istifadə edin

  Bu məqaləni oxuyarkən, yəqin ki, özünüz üçün düşünürsünüz: “Yaxşı, amma bütün bu məlumatları effektiv etmək üçün harada idarə edə bilərəm?  Axı mən Slack söhbətlərimdə, gələnlər qutumda və minlərlə elektron cədvəldə hər şeyi saxlaya bilmirəm."  Burada müasir iş idarəetmə vasitələri işə düşür və sizin üçün bütün çirkli işləri görür.  Bunu Teamdeck ilə təsvir edək.  Sistemimiz sizə iş qrafikinizi idarə etməyə, hansı işçilərin məşğul olduğunu və layihələrin nə qədər müddətə planlaşdırıldığını yoxlamağa, avtomatik olaraq layihə üçün uyğun insanları tapmağa, lazımi səriştələr dəstinə malik bütöv komandalar yaratmağa və cədvəldəki münaqişələri həll etməyə imkan verəcək.

  Üstəlik, hansı komandanın daha çox dəstəyə ehtiyacı olduğunu və hansı layihələrin daha çox vaxt apardığını görmək üçün real vaxt rejimində cədvəlləri izləyə biləcəksiniz.  Hər mərhələdə siz həmçinin məlumatları təhlil etmək və düzgün işləməyən cəhətləri düzəltmək üçün hesabat yarada bilərsiniz.  Teamdeck proqram istehsalçısı tərəfindən zərurətdən yaranan bir vasitədir.  Biz orada olduq, gördük ki, sistemimiz sadədir və yalnız sizə həqiqətən ehtiyac duyduğunuz funksiyaları ehtiva edir.

  10. Resursların idarə edilməsinin davamlı bir proses olduğunu unutmayın

  Proqram təminatı şirkətində işləmək dinamikdir, ona görə də onu ən yaxşı şəkildə idarə etmək üçün sizə çeviklik lazımdır.  Resursların idarə edilməsini təkmilləşdirmək istəyirsinizsə, bunun diqqət və öhdəlik tələb edən davamlı, davamlı bir proses olacağına hazır olmalısınız.  Problemi bir dəfə həll etmək və iş axınının optimallaşdırılmasını unutmaq kifayət deyil.  Xoşbəxtlikdən, ən yaxşı təcrübələr və effektiv həllər öz bəhrəsini verəcək və böyük dəyişikliklər edildikdən sonra kiçik təkmilləşdirmələr etmək sizin üçün daha asan olacaq.

  Resursların idarə edilməsini təkmilləşdirin və biznesinizin potensialından istifadə etmək üçün böyük imkanlar yaradın.  Hər bir sonrakı dəyişiklik nəzərə çarpan təsirlərə səbəb olacaq, buna görə də yaxşı bir strategiya və sistematik bahis etməyə dəyər.  Teamdeck-də biz həmişə müştərilərimizin gözləntilərini qarşılayır və onların ehtiyaclarına ən uyğun həlli axtarırıq.  Siz asanlıqla alətimizə bütün məlumatları idxal edə bilərsiniz.  Teamdeck-in işlədiyimiz hər bir şirkətin tələblərinə uyğunlaşdırılmasını istəyirik, ona görə də proqram təminatının fərdi versiyasını yaratmaq üçün fərdiləşdirmə üçün çoxlu yer buraxırıq.  Bizimlə əlaqə saxlayın və iş idarəçiliyinin yeni səviyyəsinə keçin!

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/how-to-improve-resource-management/

04.03.2022