Xəbərlər
2022-ci ildə layihənin idarə edilməsi necə dəyişir: 5 tendensiya
2022-ci ildə layihənin idarə edilməsi necə dəyişir: 5 tendensiya
Niyə layihənin idarə edilməsində daha “yaxşı” və “pis” metodologiyalar yoxdur?
Agile Manifest 21 il əvvəl yaradılıb.
Onun əsas prinsipləri (“proseslər üzərində insanlar” və plana əməl etmək əvəzinə dəyişikliklərə çevik reaksiya) bu günə qədər aktuallığını qoruyur. Ancaq bəzi yanaşmalar və alətlər inkişaf etdi: onlar daha mürəkkəb və daha yaxşı strukturlaşdırılmış hala gəldi, komanda və layihə menecerinin özü ilə lider kimi qarşılıqlı əlaqəyə baxış dəyişdi. İndi PM-nin vəzifələrini qismən AI yerinə yetirə bilər və yumşaq bacarıqları inkişaf etdirməyən layihə meneceri zəif hesab olunur.
Hansı 5 əsas tendensiyanın 2022-ci ildə layihə idarəçiliyinə adi baxışı dəyişdirdiyini anladıq.
TheProjectGroup, ProofHub və Rebel's Guide to Project Management-dən uyğunlaşdırılmışdır.
Trend №1. Süni intellekt texnologiyaları PM-nin vəzifələrini qismən yerinə yetirəcək
Cognilytica analitik platformasının araşdırmasına görə, layihə menecerlərinin 86%-i süni intellekt texnologiyalarını bəyənir. Artıq AI tətbiq edənlər üçün layihələrin məhsuldarlığı 20% artıb.
Artıq 2022-ci ildə süni intellekt layihənin həyat dövrünün bütün 5 mərhələsinə nəzarət edir: ilkin, planlaşdırma, icra, nəzarət və tamamlama.
Süni intellektin əsas üstünlüyü, geniş layihə sənədləri daxil olmaqla, böyük həcmdə məlumatların işlənməsi, həmçinin gündəlik tapşırıqların yerinə yetirilməsidir. Gartner proqnozlaşdırır ki, 2030-cu ilə qədər süni intellekt gündəlik PM işlərinin 80%-ni idarə edə biləcək.
Baş nazir 2022-ci ildə süni intellekt tətbiq etməklə hansı faydaları əldə edəcək:
- Qərar vermədə kömək edin
Süni intellekt təkcə məlumatları emal etməyə və sadə tapşırıqları avtomatlaşdırmağa deyil, həm də “insan amilini” tətbiq etməyə, yəni PM üçün tövsiyələr verməyə qadirdir:
- Tapşırığı yerinə yetirmək üçün ən yaxşı hansı resurslardan istifadə olunur
- Layihənin icrası zamanı hansı risklərlə qarşılaşa bilər
- Nə qədər görüş komandanı ən məhsuldar edəcək
Süni intellektlə bağlı tövsiyələr əldə etmək üçün layihə meneceri GiniMachine, WorkStreams.ai və ClickUp kimi AI çərçivələrindən istifadə edə bilər. AI məlumatları infoqrafika, diaqramlar və diaqramlar şəklində vizuallaşdırmaqla proqnozlar verir.
- ML əsasında nəticələrin proqnozlaşdırılması
Statistik məlumatlar və maşın öyrənməsi (ML) texnologiyasına əsaslanaraq, süni intellekt nəinki tövsiyələr verə, həm də layihələrin uğurunu proqnozlaşdıra bilər.
Süni intellekt layihənin həyat dövrünü qiymətləndirə və proqnozlaşdıra bilir:
- X tapşırığı tamamlandıqda
- KPI-yə vaxtında nail olmaq mümkündürmü? KPI yerinə yetirilməsi üçün hansı yeni son tarix seçmək lazımdır
- Layihənin ilkin büdcəsi özünü doğruldubmu?
Nəticələri proqnozlaşdırmaq üçün layihə meneceri əvvəlki paraqrafdakı platformalardan istifadə edə bilər.
- Giderme
2022-ci ildə PM-lər layihənin əvvəlində problemləri aşkar etmək üçün süni intellekt texnologiyasından getdikcə daha çox istifadə edirlər.
Bu necə işləyir:
1. Süni intellekt şirkətdə müəyyən uğurlu layihənin həyat dövrünü əhatə edir.
2. Sonra süni intellekt başqa bir layihənin gedişatını müşahidə edir: komanda daxilində qarşılıqlı əlaqəni, sənədləri, tapşırıq axınını, hesabatları təhlil edir.
3. Müvəffəqiyyətli layihə şablonu ilə süni intellekt layihə menecerini müəyyən mərhələdə işdə uğursuzluq barədə xəbərdar edə bilər (məsələn, KPI səhv rəqəmlər göstərir). Əks halda, belə bir səhv buraxılmış müddətlərə, məhsuldarlığın azalmasına və səhv KPI-lərə səbəb ola bilər.
- Daha səmərəli layihə qrupları
2022-ci ilin əvvəlində xidmət şirkətlərinin 53%-i növbəti 18 ay ərzində chatbotların istifadəsini strategiyalarına daxil etməyi planlaşdırdıqlarını söylədi (2021-ci ildən 136% çoxdur). Eyni zamanda, biznes qurumlarının 56%-i hesab edir ki, chatbotlar layihələrin effektivliyini, eləcə də onlara komanda üzvlərinin cəlb olunmasını artırır.
Botlar ən çox vaxt aparan və darıxdırıcı inzibati tapşırıqlar üçün uyğundur: məlumatların idarə edilməsi, planlaşdırma, sənədləşdirmə, faktura.
Həmçinin, bot korporativ messencerlərdə - məsələn, Slack-də komanda üzvləri ilə əlaqə saxlamaqla daxili ünsiyyət vaxtını azaldacaq. Bot həmkarlarına tapşırıqlar barədə xatırlada, onların tamamlanma statusunu aydınlaşdıra və hesabat tələb edə bilər.
Məsələn, Howdy botu tapşırıqların idarə edilməsini avtomatlaşdırır: o, tapşırıqları seçməyə kömək edir, gedişatını izləyir və işçilərlə layihə meneceri arasında hesabatları paylayır. Və Meekan chat botunun köməyi ilə siz komanda ilə mitinqlər və təkbətək zənglər planlaşdıra bilərsiniz.
Trend №2. Emosional uyğunlaşma layihə menecerləri üçün aparıcı bacarıq olacaq
Amerikalı professor Gerald J. Mountun analitikasına görə, PM bacarıqlarının 69% -i hisslərin tanınması və emosional uyğunlaşma ilə bağlıdır və yalnız 31% -i birbaşa iş təcrübəsi ilə bağlıdır.
Eyni zamanda, biznes-məşqçi və tədqiqatçı Patrick Mayfield aşkar etdi ki, yüksək səviyyəli layihə liderləri vaxtlarının 60-80 faizini komanda üzvləri ilə ünsiyyətə sərf edirlər. Buna görə də, emosiyaları oxumaq və özünüzü işçinin yerinə qoymaq bacarığı komanda daxilində proseslərin qurulması üçün əsas bacarıqdır.
Layihə menecerləri 2022-ci ildə emosional uyğunlaşma bacarığından necə faydalanacaqlar:
- Komandada məhsuldar və müsbət atmosfer yaratmaq. PM işçiləri həvəsləndirmək və tapşırıqların bölüşdürülməsinə cavabdehdir. Yaxşı yumşaq bacarıqlara malik olan menecerlər həmkarlarının bacarıqlarını, potensiallarını dərindən təhlil edə biləcəklər və buna görə də tapşırıqları düzgün təyin edə biləcəklər. Baş nazir emosional uyğunlaşma qabiliyyətini inkişaf etdirirsə, liderlik bacarıqlarını təkmilləşdirir. Komandaya lider rəhbərlik etdikdə, daha çox motivasiya olur və işçilər aid olduqlarını hiss edirlər.
- Münaqişələrin aradan qaldırılması. Başqalarının emosiyalarını oxumağı bilən baş nazirlər komandada iş münaqişəsini uğurla həll etməyi bilirlər. Bu cür layihə menecerləri maneələrlə qarşılaşdıqda diplomatiya bacarıqlarından istifadə edir və vəziyyətə əks tərəfdən baxmağı bacarırlar.
- Dəyişikliklərə uyğunlaşma və çevik layihə idarəetməsi. Yaxşı emosional uyğunlaşma qabiliyyəti olan PM-lər iş prosesindəki dəyişikliklərdən stress keçirməyəcəklər, çünki həmişə ayaqlarının altında möhkəm zəmin var. Duyğulara tab gətirmirlər və yeni şərtlərə uğurla uyğunlaşırlar.
Trend №3. Layihənin idarə edilməsində artıq "yaxşı" və ya "pis" metodologiya və alətlər yoxdur
Layihə İdarəçiliyində Qlobal Trendlər 2022 tədqiqatında ProjectManager İT platforması 600-dən çox layihə menecerini sorğuladı və onların 60%-i layihənin idarə edilməsi üçün hibrid metodologiyaların (Agile + Waterfall) və ya digər birləşmələrin istifadə edildiyini söylədi.
Belə ki, bir layihə çərçivəsində bir neçə alət və yanaşmadan istifadə 2022-ci ilin trendidir.
Layihənin məqsədlərinə əsasən, layihə menecerləri bir və ya bir neçə metodologiya/xidmət seçirlər. Ümumilikdə, Datanyze B2B platforması 119 665 təşkilatdan PM-lərin istifadə etdiyi 259 texnologiyanı saydı. 2022-ci ildə ən yaxşı 5 alətə aşağıdakılar daxildir:
- Jira proqram aləti: 42,28% bazar payı, 64,955 şirkət tərəfindən istifadə olunur
- Layihə idarəetmə sistemi Microsoft Project: bazar payı - 15,09%, 23 175 şirkət istifadə edir
- Bulud xidməti Airtable: bazar payı - 4,91%, 7537 şirkət tərəfindən istifadə olunur
- Smartsheet Platforması: 4,57% bazar payı, 7020 şirkət istifadə edir
- Asana veb və mobil tətbiqi: 2,89% bazar payı, 4459 şirkət tərəfindən istifadə olunur
- Trend №4. Baş nazir getdikcə uzaq komandalarla qarşılıqlı əlaqədə olacaq
Ən son illik Microsoft İş Trendi İndeksi göstərdi ki, 2022-ci ildə komandalar uzaqdan və ya hibrid iş formatlarına üstünlük verirlər. “Microsoft”un statistikası 31 ölkədən 31 min insan arasında aparılan sorğuya əsaslanır.
2022-ci ildə komandanın uzaqdan işləmək imkanı olmadığı təqdirdə işçilərin 30%-i işdən çıxmağı seçəcək.
Ənənəvi formatın dəyişdirilməsinə təkan verən səbəblər:
- COVID-19-a yoluxma riski (respondentlərin 21%-i)
- İş-həyat balansını tapmaq arzusu (24%)
- Layihə menecerinizə, komanda liderinizə inamsızlıq (21%)
- Qeyri-kafi çevik iş saatları (21%)
Bundan əlavə, getdikcə daha çox komanda üzvləri məna axtarışındadır, yəni onların fəaliyyətlərinin əhəmiyyətini hiss etmələri və layihənin icrası prosesində şəxsən iştirak etmələri vacibdir (40%). Eyni zamanda, belə işçilər üçün şəxsi məkan, çevik qrafiklər və menecerinə inam vacibdir.
Buna əsaslanaraq, PM-lərə uzaq komandaları idarə etmək üçün ən yaxşı tövsiyələr aşağıdakılardır:
- Virtual lider və mentor kimi bacarıqlarınızı təkmilləşdirmək.
- Yeni mentorluq formatı: işçilər üçün uzaqdan vebinarların və seminarların təşkili.
- Bütün komanda üzvlərinin sizə inam səviyyəsini artırmaq üzərində çalışın - və əksinə.
- Uzaq bir komanda üçün tükənmə planı hazırlamaq, Gallup araşdırmasına görə, işçilərin 80% -i ən azı bəzən bu problemlə qarşılaşır.
Trend #5. İşçilər psixi sağlamlığın prioritet olmadığı komandaları tərk edəcəklər
Layihələr üzərində işləyərkən stres müxtəlif amillərdən qaynaqlana bilər. 2019-2022-ci illər arasında qlobal səbəblər COVID-19 pandemiyası və Rusiyanın Ukraynaya qarşı müharibəsi olub. Bu iki vəziyyət komanda üzvlərinin iş yerində stress yaşaması üçün artıq kifayətdir.
Gələcəyə baxışın olmaması, gələcəyə dair qeyri-müəyyənlik səbəbindən motivasiyanın azalması, layihənin bağlanmaq üzrə olması qorxusu - bütün bu neqativ fikirlər işçiləri sıxır. Buna görə də həmkarların emosional və psixi sağlamlığının qorunması 2022-ci ildə layihə rəhbərləri üçün trendə çevrilir.
Microsoft Work Trend Index 2022-ə əsasən, komanda üzvlərinin 53%-i psixi sağlamlıqlarına və şəxsi rifahlarına üstünlük verirlər. Əgər işəgötürən bunu təmin edə bilmirsə, işçilərin 24%-i həmkarlarının psixoloji vəziyyətinin əsas dəyərlərdən biri olduğu şirkətə keçməyə üstünlük verəcək.
Bu tövsiyələr layihə menecerlərinə işçilərin psixi sağlamlığını qorumağa kömək edəcək:
- Həmkarların tapşırıqlarının sayını mütəmadi olaraq yoxlayın: heç kimin həddən artıq yüklənməməsinə əmin olun. Həftədə bir dəfə onlayn və ya oflayn rejimdə komanda üzvləri ilə görüşün və gündəlik yük barədə danışın.
- Komandada daxili atmosfer üzərində işləyin, işçinin psixoloji cəhətdən özünü təhlükəsiz hiss edəcəyi məkan yaradın. Həmkarlarınızı problemlərini sizə deyə biləcəklərinə inandırın.
- Səhər saat 2:00-da e-poçt göndərərkən hər kəsin iş-həyat balansına ehtiyacı olduğunu söyləyən menecer olmayın. Komanda üzvlərinin işə başlamaqdan məmnun olduqları bir mühit yaradın ki, bu da onlara məmnunluq və özünü həyata keçirmək üçün imkanlar gətirir.
Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/3059-kak-menyaetsya-prodzhekt-menedzhment-v-2022-5-trendov
07.05.2022
