Xəbərlər
İqtisadiyyatın güclü mühərriki
İqtisadiyyatın güclü mühərriki
Layihələr tədricən, lakin qaçılmaz olaraq əməliyyatları əvəz etdi və müasir iqtisadiyyatın yeni "mühərrikinə" çevrildi. Bu dəyişikliklər uzun müddətdir davam edir.
XX əsrdə əməliyyatlar (o cümlədən təşkilatların idarə edilməsi) artan səmərəlilik və məhsuldarlıq hesabına böyük dəyər yaratdı. Lakin bu əsrin böyük bir hissəsi üçün Qərb iqtisadiyyatında məhsuldarlıq artımı, İnternetin yaranmasına, məhsulun həyat dövrlərinin kiçilməsinə və süni intellekt və robototexnikanın eksponent irəliləyişinə baxmayaraq, dayanıb.
Eyni zamanda, şirkətlər layihələr (prosesi dəyişən təşkilatlar) vasitəsilə daha yaxşı qısamüddətli nəticələrə və uzunmüddətli dəyərə nail olurlar. Bu, daha tez-tez baş verən təşkilat dəyişiklikləri, yeni məhsulların sürətli inkişafı, pozucu texnologiyaların sürətlə tətbiqi və s. ilə əlaqədardır.Və bu, qlobal bir hadisədir. Məsələn, Almaniyada layihələrin ÜDM-də payı ən azı 2009-cu ildən davamlı olaraq artmaqdadır və 2019-cu ildə bu, artıq ümumi həcmin 41%-ni təşkil edib. Digər ölkələr üçün məlumatlar çətindir, lakin əksər Qərb iqtisadiyyatlarının layihələrdə oxşar payı olacağı ehtimal edilir, Çində və digər qabaqcıl Asiya ölkələrində isə bu faiz çox güman ki, daha yüksəkdir, burada layihə əsaslı iş çoxdan mühüm artım mənbəyidir.
Və bu yalnız başlanğıcdır. 2017-ci ildə Layihə İdarəetmə İnstitutu qlobal miqyasda layihəyə əsaslanan iqtisadi fəaliyyətin dəyərinin 2027-ci ildə 12 trilyon dollardan 20 trilyon dollara yüksələcəyini, daha sonra isə layihənin idarə edilməsinin təxminən 88 milyon işçiyə çatacağını proqnozlaşdırmışdı - belə hesablamalar ölkələr xərcləmələrə başlamazdan əvvəl edilib. pandemiyadan xilas olmaq üçün trilyon.
Gələcəyə baxan şirkətlər artıq bu dəyişikliklərin təşkilati nəticələrini dərk ediblər. "Biz tezliklə iş öhdəlikləri haqqında danışmağı dayandıracağıq" dedi IBM meneceri. “Yalnız layihələrdəki rollar qalacaq”. İdarəetmə nəzəriyyəçisi Rocer Martinin fikrincə, bu barədə indidən düşünməyə başlamalıyıq: “Art ofis işçisi hesab edir ki, tam ştatlı iş onun əsas fəaliyyətidir, layihələr isə sadəcə əlavə yükdür. Baxmayaraq ki, əslində təşkilatın qərar qəbuluna təsir edən bütün proseslərinə yalnız layihələr prizmasından baxmaq lazımdır”.
Bəzi şirkətlər artıq işlərini yenidən qururlar. 2020-ci ildə Dubaydakı nəhəng daşınmaz əmlak inkişaf şirkəti Emaar-ın təsisçisi və prezidenti Mohamed Alabbar elan etdi ki, layihə işinə keçərkən firma özününki də daxil olmaqla bütün ənənəvi vəzifələri ləğv edib və indi işçilər bölmələrə təyin edilmir. lakin üzərində işlədikləri konkret layihələrə. Bənzər bir qərar ABŞ-ın ən böyük müstəqil reklam agentliyi olan Richards Group tərəfindən demək olar ki, bütün səviyyələrdə idarəetmə və vəzifə adlarından imtina edərək qəbul edildi. Şirkət indi işçilərinin əksəriyyətinə layihə meneceri kimi yanaşır.
Layihə əsaslı iqtisadiyyata keçidin dərin təşkilati və mədəni təsirləri olacaq. Lakin problem ondadır ki, bir çox menecer hələ də layihələrin dəyərini anlamır və onları vaxt itkisi hesab edir. Nümunə olaraq bu mövzuda rəhbərlərdən birinin tipik bir ifadəsini qeyd edim: “Əgər həqiqətən də görülməmiş bir işə ehtiyacınız varsa, onu layihəyə çevirin”.
Ola bilsin ki, şirkətlər layihənin idarə edilməsinə yüksək qiymət vermirlər, çünki onun metodları çox mürəkkəbdir. Bir çox mütəxəssis sadəcə olaraq bir sıra sənədləri doldurur və bu, çox vaxt belə təəssürat yaradır ki, onlar əsasən inzibati məsələlərlə məşğul olurlar. Bu səbəbdən layihələrin əhəmiyyətini və potensialını görməmək çox böyük səhvdir. Rəhbərlər layihənin idarə edilməsinə məhəl qoymurlarsa, məhsulun təqdimatı daha yavaş olur, strateji təşəbbüslər dəyər qazandırmır və şirkətin transformasiyası uğursuzluğa düçar olur, bu da şirkətin gələcəyini riskə atır.
Üstəlik, menecerlər çox vaxt layihələrin işə məna gətirdiyini anlamırlar. Davranış və sosial elmlər göstərir ki, bu fəaliyyət növü insanları xüsusilə ruhlandıra və həvəsləndirə bilər. Onların qürur duyduqları anlar, demək olar ki, həmişə işlədikləri layihələrdə baş verir - əsasən uğurlu olanlar; lakin tez-tez uğursuz olanlarda belə.
Liderlər başa düşməlidirlər ki, layihə iqtisadiyyatında onların əsas rolu təkcə fərdi təşəbbüsləri dəstəkləmək deyil. Daha yüksək səviyyədə strateji layihələri dəqiq müəyyənləşdirməyi və prioritet sahələri görməyi öyrənməlidirlər. Liderlər öz təşkilatlarında layihə yönümlü struktur qurmalı və bütün şöbələri əhatə edən əməkdaşlıq və inkişaf mədəniyyəti yaratmalıdırlar. Menecerlər həmçinin bütün işçilərin layihə idarəetmə bacarıqlarına malik olmasını təmin etməlidirlər.
Mən karyeramı layihənin idarə edilməsinin öyrənilməsinə və həyata keçirilməsinə həsr etmişəm, ona görə də təcrübəmə əsaslanaraq bütün bunlar haqqında danışa bilərəm. Mən PwC, BNP Paribas Fortis və GlaxoSmithKline şirkətlərində bu sahədə proqramlara rəhbərlik etmişəm və Layihə İdarəetmə İnstitutuna rəhbərlik etmişəm. Bir neçə top biznes məktəblərində minlərlə rəhbər, menecer və layihə təşkilatçılarına təlim keçmişdir. Ümumiyyətlə, mən layihələr üzərində işləmişəm və onlara hər tərəfdən baxmışam - və əminəm ki, bu fəaliyyət növünə daha aydın, sadə və əhatəli yanaşma lazımdır.
Bahislər yüksəkdir. Standish Group tədqiqat şirkətinin məlumatına görə, dünya üzrə layihələrin yalnız 35%-i uğurludur. Bunlar inanılmaz rəqəmlərdir, çünki söhbət on trilyonlarla dollardan və milyonlarla işçinin əməyindən gedir. Belə çıxır ki, biz nəinki vaxtımızın və pulumuzun 65%-ni layihələrə sərf edirik, həm də təşkilatlar və bütövlükdə cəmiyyət trilyonlarla dollar dəyərdən məhrum olur.
Biz daha çox şeyə qadirik və hərəkət etməliyik. Bu yazıda hər kəsin işini asanlaşdıracaq sadə, lakin effektiv layihə idarəetmə sxemini təqdim edirəm. Bundan əlavə, layihəyə əsaslanan dünyada uğur qazanmağınıza kömək edəcək altı bacarığı sadalayıram.
ƏMƏLİYYATLARDAN LAYİHƏLƏRƏ
Dəyişiklik dövründə uğur qazanmaq istəyən şirkətlər mövcud imkanlardan yararlanmaq və yeni bacarıqlara yiyələnmək, yəni əməliyyatlar və layihələr arasında balans tapmalıdırlar. Başqa sözlə, onlar eyni zamanda firmanın idarə edilməsinə və dəyişdirilməsinə diqqət yetirməlidirlər.
https://hbr-russia.ru/management/upravlenie-izmeneniyami/892353/
Teqlər: PMO Azərbaycan, PMO Rəşad İbrahimov, Project Management Office PMO, Rəşad İbrahimov Head Of PMO, Layihə rəhbəri, Rəşad İbrahimov təlimlər, Layihələrin idarə edilməsi təlimləri, treninq, layihə təlimləri Layihələ təlimi, layihələri idarəetmə kursu
03.12.2021
