Xəbərlər

Lahiyə İdarəetməsində Səhvlər: Yayındırıcı Faktorlardan Necə Qaçmaq Olar?

Lahiyə idarəetməsi müasir iş dünyasında şirkətlərin uğurlu olmasında mühüm rol oynayır. Lakin bu proses heç də həmişə hamar keçmir. Hər bir idarəetmə mərhələsində müxtəlif səhvlər və yayındırıcı faktorlar lahiyənin uğursuz olmasına səbəb ola bilər. Bu məqalədə lahiyə idarəetməsində tez-tez rast gəlinən səhvləri, bu səhvlərin əsas səbəblərini və onlardan necə qaçmağın yollarını araşdıracağıq.

Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə izləyin

1. Lahiyənin Aydın Məqsədlərinin Olmaması

Bir çox hallarda lahiyə idarəetməsinin uğursuz olmasının əsas səbəbi aydın və konkret məqsədlərin müəyyən edilməməsidir. Əgər komanda üzvləri lahiyənin niyə həyata keçirildiyini, əsas məqsədin nə olduğunu bilmirsə, səylər dağınıq olur və nəticə gözlənilən effekti vermir.

Həlli:

Lahiyəyə başlamazdan əvvəl SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) məqsədlər qoyun.

Komanda ilə davamlı ünsiyyət quraraq hər bir üzvün məqsədləri tam anladığından əmin olun.

2. Effektiv Planlaşdırmanın Olmaması

Effektiv planlaşdırma lahiyənin uğurunun təməlidir. Lakin bəzi hallarda ya plan tam tərtib edilmir, ya da qeyri-real gözləntilər üzərində qurulur. Bu, həm vaxt itkisinə, həm də resursların yanlış bölüşdürülməsinə səbəb ola bilər.

Həlli:

Planı tərtib edərkən həm keçmiş təcrübələri, həm də komandanın real potensialını nəzərə alın.

Planı mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin və ehtiyac olduqda dəyişikliklər edin.

3. Risklərin Dəyərləndirilməməsi

Lahiyənin həyata keçirilməsi zamanı müxtəlif risklər ortaya çıxa bilər. Bunlar texniki problemlər, resurs çatışmazlığı, bazar dəyişiklikləri və s. ola bilər. Risklərin düzgün idarə edilməməsi isə lahiyənin dayanmasına və ya tamamilə uğursuzluğa uğramasına səbəb ola bilər.

Həlli:

Lahiyənin başlanğıc mərhələsində risklərin analizi aparın və potensial problemləri müəyyən edin.

Risklərin həlli üçün ehtiyat planlar hazırlayın və komandanı bu planlarla tanış edin.

4. Kommunikasiyanın Zəifliyi

Komanda daxilində kommunikasiyanın zəif olması bir çox yayındırıcı faktorun əsasını təşkil edir. Əgər komanda üzvləri arasında məlumat mübadiləsi effektiv deyilsə, bu, proseslərin gecikməsinə və keyfiyyətin aşağı düşməsinə səbəb ola bilər.

Həlli:

Müntəzəm görüşlər təşkil edin və hər bir üzvün fikirlərini paylaşmağa imkan yaradın.

Müasir kommunikasiya vasitələrindən (Slack, Microsoft Teams və s.) istifadə edin.

5. Resursların Effektiv İdarə Olunmaması

Resursların, o cümlədən insan gücü, maliyyə və texnoloji vasitələrin düzgün idarə olunmaması lahiyənin axarını poza bilər. Resursların çatışmazlığı və ya onların düzgün bölüşdürülməməsi işin gecikməsinə və ya keyfiyyətin aşağı düşməsinə səbəb olur.

Həlli:

Resursları düzgün planlaşdırmaq üçün əvvəlcə mövcud vəziyyəti tam dəyərləndirin.

Lahiyə zamanı resursların istifadəsini izləyin və ehtiyac olduqda dəyişikliklər edin.

Komandanın bacarıq səviyyəsini nəzərə alaraq iş bölüşdürün.

6. Zamanın İdarə Olunmaması

Vaxt idarəetməsi lahiyə prosesində ən kritik məqamlardan biridir. Vaxtın düzgün bölünməməsi, işlərin gecikməsi və tələsik qərarlar layihənin keyfiyyətini təhlükə altına qoyur.

Həlli:

Hər bir mərhələ üçün dəqiq zaman cədvəli hazırlayın.

İşlərin gedişatını izləmək üçün mütəmadi yoxlamalar aparın.

Gecikmələrə səbəb ola biləcək amilləri əvvəlcədən müəyyən edib qarşısını alın.

7. Dəyişikliklərin Düzgün İdarə Edilməməsi

Lahiyə zamanı dəyişikliklər qaçınılmazdır, lakin bu dəyişikliklər düzgün idarə olunmazsa, ciddi problemlər yarana bilər. Plansız dəyişikliklər, komanda üzvlərinin çaşqınlığına, vaxt itkisinə və hətta əlavə xərclərə səbəb ola bilər.

Həlli:

Dəyişikliklərin idarə edilməsi üçün rəsmi prosedurlar təyin edin.

Dəyişikliklər barədə komanda ilə açıq şəkildə danışın və uyğunlaşma müddəti üçün vaxt verin.

Hər bir dəyişikliyin lahiyəyə təsirini qiymətləndirin.

8. Komanda İşinin Uyğunsuzluğu

Effektiv komanda işi olmadan uğurlu lahiyə idarəetməsi mümkün deyil. Komanda üzvləri arasında koordinasiyanın olmaması iş proseslərinin ləngiməsinə və qarşılıqlı anlaşmanın pozulmasına gətirib çıxarır.

Həlli:

Komanda daxilində vəzifə bölgüsünü dəqiq təyin edin.

Müxtəlif komanda üzvlərinin fikirlərinə və töhfələrinə dəyər verin.

Komanda motivasiyasını artırmaq üçün təlimlər və inkişaf proqramları təşkil edin.

9. Monitorinq və Hesabatlılığın Olmaması

Lahiyə idarəetməsi yalnız işlərin başlanması ilə məhdudlaşmır; prosesin davamlı monitorinqi və nəticələrin qiymətləndirilməsi də vacibdir. Monitorinqin olmaması problemlərin vaxtında aşkarlanmasını çətinləşdirir.

Həlli:

Lahiyənin hər bir mərhələsi üçün müntəzəm hesabat sessiyaları təşkil edin.

Proqressi izləmək üçün xüsusi göstəricilər (KPIs) təyin edin.

Prosesdə yaranan hər hansı problemlər barədə açıq müzakirələr aparın.

10. Liderlik Problemləri

Lahiyənin lideri prosesin istiqamətlənməsində və komanda motivasiyasında əsas rol oynayır. Təcrübəsiz və ya zəif liderlik lahiyənin bütün gedişatına mənfi təsir göstərə bilər.

Həlli:

Liderin təcrübəli və kommunikasiya bacarıqları yüksək olan bir şəxs olduğundan əmin olun.

Lider komanda ilə daim təmasda olmalı və onların ehtiyaclarını anlamalıdır.

Məsuliyyəti düzgün bölüşdürərək hər kəsin özünü vacib hiss etməsini təmin edin.

11. Müasir Alət və Metodların İstifadə Edilməməsi

Texnologiyanın inkişaf etdiyi dövrdə ənənəvi yanaşmalarla lahiyə idarəetməsi etmək problemlər yarada bilər. Müasir alətlərin və metodların istifadəsi lahiyənin səmərəliliyini artırır.

Həlli:

JIRA, Trello, Asana kimi lahiyə idarəetmə alətlərindən istifadə edin.

Komanda üzvlərini bu alətlərin istifadəsi üçün təlim keçin.

Yenilikləri izləyərək lahiyə idarəetməsinə uyğunlaşdırın.

Əgər sizdə "Layihələrin idarə edilməsi"ni öyrənmək istəyirsinizsə bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərsiniz

Nəticə

Lahiyə idarəetməsində səhvlər qaçılmaz olsa da, onların qarşısını almaq mümkündür. Bu prosesdə əsas məsələ hər bir mərhələni diqqətlə planlamaq, komanda ilə effektiv işləmək və texnologiyadan maksimum istifadə etməkdir. Yayındırıcı faktorları düzgün idarə edərək həm vaxtınıza, həm də resurslarınıza qənaət edə bilərsiniz. Unutmayın ki, yaxşı idarə olunan bir lahiyə həm şirkətin, həm də komandanın uğuruna zəmin yaradır.

25.11.2024