Xəbərlər

Layihə idarəetmə mərhələlərini necə təyin etmək olar?

Layihə idarəetmə mərhələlərini necə təyin etmək olar?

  Əminik ki, təyinatınıza yaxınlaşmanın həyəcanlı hissini bilirsiniz.  Yolda bu, keçdiyiniz şəhərləri və getdiyiniz məsafəni göstərən işarələrin funksiyasıdır.  Səyahətinizin mərhələlərini simvolizə edən ardıcıl işarələri geridə qoymaq böyük məmnunluqdur və işdə bu istisna deyil.  Layihənin mərhələləri nədir, onları necə təyin etmək olar və hansı səhvlərdən qaçınmaq lazımdır?

  Layihəniz üçün əlamətdar yerlər

  Mərhələlər layihənin son məqsədinə doğru irəliləyişi ölçmək üçün istifadə olunan xüsusi vaxt nöqtələridir.  Hər bir belə məqam layihənin əsas və mühüm mərhələsini qeyd edir ki, bu da vaxt qrafikində işin aydın strukturunu saxlamağa imkan verir.  Bu yolla, hər bir maraqlı tərəf hədəflərin vəziyyəti haqqında ümumi məlumat əldə edə bilər.

  Mərhələ nümunələri:

-  Layihənin başlanması və tamamlanması.

-  Layihə komandasının yaradılması.

-  Fərdi addımların həyata keçirilməsi.

-  Cədvəlin və büdcənin qəbulu.

-  Müştəriyə böyük miqdarda göndərilməsi.

-  Layihənin sonrakı mərhələlərinin qəbulu.

-  Maraqlı tərəflərlə görüşlər.

-  Kritik tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

-  Əsas qərarlar və təqdimatlar.

  Layihənin mərhələləri nələri ehtiva etməlidir?

  Layihə mərhələlərinin ən mühüm xüsusiyyətləri onların adları və tamamlanma tarixləridir (bu, bir dövr və ya müəyyən bir tarix ola bilər).  Bütün layihə dilimini dərhal görə bilmək üçün qrafikdə fərdi nöqtələri qeyd edərkən çox rahatdır.  Bir çox hallarda, məsələn, şəlalə modelində, onları ödənişlər və büdcə ilə əlaqələndirmək də faydalıdır.  Hər mərhələdə əlavə tələbləri də qeyd etmək lazımdır, yəni.  komandada daha çox insan, müştəri ilə görüş və s. Lakin bütün bunları edərkən unutmayın ki, layihənin mərhələləri çox mürəkkəb və texniki olmamalıdır.  Onların məqsədi layihədə iştirak edən hər kəsə işin gedişatını mütəmadi olaraq izləmək imkanı yaratmaqdır.  Bu səbəbdən bütün maraqlı tərəflər əldə edilənlər barədə eyni anlayışa malik olmalıdırlar.

  İşin planlaşdırılmasında mərhələlərin rolu nədir

  1. Planlaşdırma

  Mərhələlər zamanla layihənin ən mühüm mərhələlərini planlaşdırmağa və məqsədlərin harada olduğunu qiymətləndirməyə imkan verən planlaşdırma vasitəsidir.  Layihənin ümumi qrafikində onlar bizə işin ən vacib mərhələlərini göstərirlər ki, bu da tərəqqini vizuallaşdırmağı asanlaşdırır.

  2. Bütün maraqlı tərəflər üçün davamlı yeniləmə

  Proqram təminatı şirkətində hər şey fəaliyyətin səmərəliliyindən və optimallaşdırılmasından asılıdır.  Təsəvvür edirsiniz ki, hər dəfə layihənin vəziyyətini yoxlamaq istəyəndə bütün tamamlanmış tapşırıqları nəzərdən keçirməli və sonra nəyin edilib, nəyin edilmədiyinə qərar verməlisiniz?  Yoxsa hər hansı gecikmələrin olub-olmadığını görmək üçün cədvəldəki hər bir bənd üçün komandanızla məsləhətləşməyinizə ehtiyac varmı?  Bu çox uzun müddət çəkəcək!  Layihə mərhələlərinin köməyi ilə hər bir layihə iştirakçısı komandanın müəyyən mərhələlərə çatdığını və layihənin qrafikdən geridə qalıb-qalmadığını müstəqil şəkildə yoxlaya bilər.  Layihənin mərhələləri hər kəs üçün faydalıdır: tərtibatçılar, layihə menecerləri, müştərilər və marketoloqlar.

  3. Yoxlama məntəqələri

  Hamımız bilirik ki, qarşısının alınması düzəltməkdən daha yaxşıdır, lakin bəzən bir layihə meneceri bütün diqqətini eyni zamanda bütün layihələrinə verə bilmir.  Adətən komanda qərarlar və ya reaksiyalar tələb olunduqda layihə meneceri işə daxil olmaqla kifayət qədər çox muxtariyyətə malikdir.  Aydın mərhələlərlə Baş nazir layihədə problemlərin harada baş verdiyini bir baxışda görə bilər və işlərin rəvan davam etməsi üçün müvafiq addımlar ata bilər.

  4. Performansı təkmilləşdirin

  Bəzi layihələr əbədidir.  Komandanız eyni aylarda işlədikdə və sonu görünməyəndə motivasiya aşağı düşür.  Layihənin mərhələləri işi sürətləndirmir, lakin onu mərhələlərə bölməyə imkan verir.  Beləliklə, A nöqtəsindən B nöqtəsinə qədər bir layihə əvəzinə, yol boyu daha kiçik məqsədlərimiz olacaq və onlara nail olmaq istəyi motivasiyanı artırır və irəliləyişi sürətləndirir.

  5. Əxlaqı gücləndirin

  Uşaqlıqdan biz səylərimizin mükafatlandırılmasına öyrəşmişik - klassik kondisioner belə işləyir.  Ardıcıl nailiyyət məmnunluğumuzu artıran müsbət bir möhkəmlətmədir.  Daha xoş emosiyalar yaşamaq üçün bizi daha da işləmək istəyiblər.  Mərhələlərin həyata keçirilməsi məhz belə bir mükafatdır, mühüm mərhələni başa vurmuş komanda üçün qeyd etmək imkanıdır.  Bunun sayəsində siz komandanızın nailiyyətlərini digər departamentlərə və ya müştərilərə göstərə və yaxşı görülən iş münasibətilə özünüzü təbrik edə bilərsiniz.  Tərəqqi və inkişafla bağlı qürur hissi işçilərin rifahı üçün çox vacibdir.

  6. Digər komandalar üçün məlumat

  Proqram təminatı şirkəti nə qədər böyükdürsə, şirkət daxilində baş verən hər şeydən xəbərdar olmaq hər kəs üçün bir o qədər çətindir.  Layihə yoxlama məntəqələri ilə işçilər hər zaman digər şöbələrin hansı layihələri icra etdiyini yoxlaya bilərlər.  İşçilər üçün təşkilata aidiyyət hissi yaratmaq və komandaya inteqrasiya etmək daha asandır.  Üstəlik, işçilər digər komandaların nə üzərində işlədiyini və nədə ixtisaslaşdıqlarını bildikdə, hər zaman müəyyən mövzuda kömək üçün lazımi şəxsə müraciət edə bilərlər.

  Layihənin mərhələlərini təyin etmək - bunu necə düzgün etmək olar?

  Layihənin mərhələlərini necə təyin etmək barədə universal qayda yoxdur... Yaxşı, bu məlumat ən faydalısı deyildi, elə deyilmi?  Ancaq bütün bunlar ona görədir ki, mərhələlər istinad etdikləri məhsullar qədər fərqlidir.  Bizə fərdi yanaşma, layihənin əsas vəzifələri və son tarixləri haqqında məlumat lazımdır.

  Ən vacibi kəmiyyət və tezlikdir.

  Mərhələlərin nisbətən müntəzəm görünməsi və aralarındakı fasilələrin çox uzun olmaması vacibdir.  Məsələn, bir layihə təxminən bir il çəkirsə, mərhələlər daha çox və ya daha az aylıq görünə bilər.  Əlbəttə ki, bu tezlik yalnız göstəricidir, lakin siz nə demək istədiyimizi başa düşürsünüz - əgər uzunmüddətli layihədə bütöv bloklarla ayrılmış cəmi 4 mərhələ varsa, onlar cari prosesdə öz sistemli və yeniləyici rolunu yerinə yetirməyəcəklər.  Digər tərəfdən, mərhələləri xüsusi bir şey kimi qəbul edin.  Bunlar bizim gündəlik yerinə yetirdiyimiz adi işlər deyil.  Onların motivasiyasını artırmaq və işçilər üçün bir nailiyyət olmaq üçün, onlar iki gündən bir baş verə bilməzlər, çünki mükafat olmayacaq.

  hamıya aydındır

  Layihənin mərhələləri onlarla məşğul olan hər kəsə, yəni müxtəlif vəzifələrdə, müxtəlif şöbələrdə və bəzən şirkətlərdə (məsələn, müştərilər və tərəfdaşlar) olan insanlar üçün aydın olmalıdır.  Onlar texniki spesifikasiyalar tələb etmir.  Mərhələlər işin vəziyyətini göstərən göstəricilərdir, ona görə də onlar mümkün qədər aydın və birmənalı olmalıdır.

  Sifariş vacibdir

  İdeal olaraq, mərhələlər nisbətən ayrı-ayrı mərhələləri qeyd etməlidir ki, komanda bir mərhələni başa vurduqdan sonra onu tamamlanmış hesab edə bilsin.  Bir mərhələni tamamlamaq və sonra təkrar olaraq layihənin həmin hissəsinə qayıtmaq xaos yaradır.

  Zaman qrafikində mərhələlərin xronoloji ardıcıllıqla düzülməsi də vacibdir.  Beləliklə, onlar iş prosesini sistemləşdirməyə və sadələşdirməyə kömək edir.  Bu, şəlalə üsulunda xüsusilə vacibdir.

  Ən çox yayılmış səhvlər

  İstənilən sənayedə əsas bacarıq səhvlərdən öyrənmək bacarığıdır... tercihen başqalarından.  Beləliklə, mərhələlərdən istifadə edərkən nələrdən qaçınmalı olduğumuzu görək.

  Həddindən artıq çox mərhələnin müəyyən edilməsi maraqlı tərəflər arasında çaşqınlıq yarada və onlara çatmağın əhəmiyyətini azalda bilər.  Nəticədə, komanda emosional mükafat və mərhələləri qeyd etmək imkanı almır.

  Layihə mərhələlərini çox böyük təyin etmək də səhvdir.  Mərhələlər arasında çox vaxt onların əlçatmaz görünməsinə səbəb olur və komanda motivasiyadan çox, həddən artıq yüklənmiş hiss edir.

  Başqa bir ümumi yanlış fikir ondan ibarətdir ki, mərhələlər layihədə təkrarlanan hadisələr kimi qəbul edilir.  Mərhələlər hadisələri müəyyən fasilələrlə planlaşdıra bilməz, əksinə zamanın xüsusi nöqtələrinə.  Bu, layihənin mühüm nailiyyətidir.

  Çox mürəkkəb/texniki təsvirlər.  Layihə mərhələləri yalnız inkişaf komandası üçün bir vasitə deyil.  Bu, hər şeydən əvvəl, məhsul menecerlərindən tutmuş müştərilərə, tərəfdaşlara və təşkilatdakı digər departament və komandalara qədər hər kəsə fayda verən layihənin vəziyyətini aydın şəkildə çatdırmağın bir yoludur.  Mərhələlər qısa, aydın olmalı və layihədə harada olduğunuz və nə edildiyi barədə məlumat verməlidir.

  Layihə mərhələlərini mümkün qədər optimal şəkildə idarə edin

  Yaxşı, indi hansı mərhələlərin olduğunu, onları necə təyin edəcəyinizi və hansı səhvlərdən qaçınmaq lazım olduğunu bildiyiniz üçün gəlin onları idarə etməyə davam edək.  Bunu etmənin ən asan yolu Teamdeck kimi işin təşkili alətindən istifadə etməkdir, burada biz indicə layihə mərhələləri xüsusiyyətini təqdim etmişik!  Sistemimizlə siz mərhələləri asanlıqla idarə edə, müvafiq giriş təyin edə və hər bir mərhələnin vəziyyətini aydın qrafikdə izləyə bilərsiniz.

  Teamdeck hərtərəfli iş idarəetmə vasitəsi olduğundan, siz həmçinin asanlıqla tam cədvəli, layihədə iştirak edən insanları, onların imkanlarını, görüş imkanlarını və s. yoxlaya bilərsiniz.  Beləliklə, siz həmişə təşkilatınızın daha geniş kontekstində mərhələləri daxil edə və onlardan ən yaxşı şəkildə istifadə edə bilərsiniz.  Teamdeck proqram istehsalçıları üçün proqram istehsalçısı tərəfindən hazırlanmış alətdir, ona görə də biz onun faydalı, funksional və İT sənayesi üçün uyğunlaşdırılacağına zəmanət veririk.

  Şirkətiniz üçün mərhələ

  Layihə mərhələləri, düzgün istifadə edildikdə, proqram və ya proqram üzərində işləyərkən çox faydalı bir vasitədir.  Birincisi, onlar iş üçün düzgün ritm təyin etməklə işi təşkil etməyi və planlaşdırmağı asanlaşdırırlar.  İkincisi, bütün iştirakçılar üçün layihəyə aydınlıq gətirirlər.  Üçüncüsü, onlar komandanın motivasiyası və mənəviyyatının yüksəldilməsi kimi çox mühüm funksiyanı yerinə yetirir, qürur hissi, işdə nailiyyət və inkişaf hissi verir.  Əgər təşkilatınızda hələ də mərhələlər həyata keçirməmisinizsə, gözləməyin!

  Hər hansı bir sualınız varsa, lütfən bizimlə əlaqə saxlayın - biz sizə alətimizi bütün biznes ehtiyaclarınıza ən uyğun şəkildə fərdiləşdirməyə kömək etməkdən məmnun olarıq.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/how-to-set-project-milestones/

04.03.2022