Xəbərlər

Layihə İdarəetmə Metodologiyasını Necə Seçmək olar: Nəzərə alınmalı nüanslar

Layihə İdarəetmə Metodologiyasını Necə Seçmək olar: Nəzərə alınmalı nüanslar

Layihənin idarə edilməsi metodologiyaları mövzusunu davam etdirərək, hansı metodologiyanın seçiləcəyini və hansı vəziyyətdə olduğunu öyrənək.

Metodologiyanın seçimi komandanızdan, layihənizdən və işinizin həcmindən asılıdır. Və sonra bütün birgə işlər əsasən hansı metodologiyanı seçdiyinizdən asılı olacaq.

Layihələr fərqlidir, hər bir halda həm üstünlüklər, həm də mənfi cəhətlər olacaq. Bəzi layihə idarəetmə metodologiyaları tapşırıqların sürətini, digərləri isə mürəkkəbliyi optimallaşdırmağa imkan verir.

 

Fərqli metodologiyaların müxtəlif layihələrə uyğun olması məntiqlidir. Məsələn, proqram təminatının inkişafı layihəsi üçün PRiSM-dən və böyük daşınmaz əmlak layihəsi üçün Agile-dən istifadə etməməlisiniz.

 

Beləliklə, layihənin idarə edilməsi metodologiyasını seçməzdən əvvəl:

 

1. Layihəni qiymətləndirin

Sondan başlayın. Son nəticənin nə olduğunu və ona nail olmaq üçün nə etmək lazım olduğunu dəqiq bilmək vacibdir.

İlkin tələblərin toplanmasına diqqət yetirin.

Son nəticə aydındırsa, Şəlalə kimi daha strukturlaşdırılmış metodologiya seçin. Ancaq təşkilatdaxili layihələrdə tez-tez baş verdiyi kimi, son nəticəni birmənalı şəkildə təqdim etmək çətindirsə, Agile kimi tsiklik metodologiyaya üstünlük verin.

Layihələrin idarə olunması videokurslarımıza qatılın və faydalanın.  

Layihəni qiymətləndirərkən nəzərə alınmalı olan daha bir neçə amil bunlardır:

 

• Büdcə.

• Zamanlama.

• həcm və mürəkkəblik.

• Müştəri gözləntiləri.

• Layihə növü və sənaye.

2. Komandanı qiymətləndirin

Layihənin idarə edilməsi metodologiyası komandaya nəyin və nə vaxt edilməli olduğunu bildirən iş planının necə tərtib ediləcəyini müəyyən edir.

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz 

Amma bunun baş verməsi üçün layihə komandası belə bir planı oxumağı bacarmalıdır. Əks təqdirdə, metodologiyanın özünü öyrənməyə vaxt sərf etməli olacaqsınız və bu, şərtlərdə gecikmələrə səbəb olur və nəticələrin vaxtında əldə edilməsinə mane olur.

Komandanın tərkibini də nəzərə alın. Onun güclü və zəif tərəflərini müəyyənləşdirin. Əgər a:

Layihə iştirakçıları üçün sıx əməkdaşlıq şəraitində işləmək rahatdır, siz daha az strukturlaşdırılmış yanaşma seçə bilərsiniz, məsələn, Agile.

Komanda motivasiyalı və intizamlıdır, SCRUM edəcək.

Resurslar məhduddur, CCPM kimi resursdan səmərəli yanaşma seçin.

Komandanı qiymətləndirərkən nəzərə alın:

• Bir təcrübə.

• Təlim vaxtıdır.

• Özünü təşkil etməyə meyl.

• Bilik.

• Komandanın yeri (uzaqdan, ofisdə və s.).

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq dərəcəli IPMA ICB4 sertifikatı barədə

3. Təşkilatı qiymətləndirin

Şirkətinizin strukturu, mədəniyyəti və təcrübəsi metodologiyanın seçiminə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərir. Onlardan bəziləri yalnız aydın iyerarxiyaya malik böyük şirkətlər üçün uyğundur. Digərləri kiçik komandalarda istifadə olunur.

Məsələn, siz keçmişdə Agile-dən istifadə etmisiniz və hər zaman son tarixlərlə mübarizə aparmısınız. Deməli, yanlış yanaşma seçmisiniz.

Bir təşkilatı qiymətləndirərkən nəzərə alın:

• Müxtəlif metodologiyalarla təcrübə.

• mədəniyyət.

• İyerarxiya.

• Çeviklik.

• Yetkinlik.

• Ölçü.

• Xarici (frilanserlər, podratçılar və s.) daxil olmaqla mövcud resurslar.

• sənaye.

4. Maraqlı tərəfləri qiymətləndirin

Layihə idarəetmə metodologiyasını seçərkən aşağıdakılara diqqət yetirin:

Maraqlı Tərəflərin İştirakı

Bəzi metodologiyalar layihə mərhələlərində müntəzəm maraqlı tərəflərin iştirakını tələb edir. Məsələn, Agile müntəzəm rəy tələb edir. Əgər maraqlı tərəflər layihənin daimi hissəsi ola bilmirlərsə, onların diqqətini tələb etməyən bir metodologiya seçin.

Maraqlı Tərəflərin Tələbləri

Maraqlı tərəflərin işi necə təşkil olunur? Menecer üçün hansı tələblər var?

 

Əgər onlar layihənin əhatə dairəsini tez-tez dəyişirlərsə, daha çevik metodologiyaya üstünlük verin. Əksinə, əgər onlar gündəlik statuslar və yeniləmələr tələb edirsə, daha strukturlaşdırılmış birini seçin.

5. Alətləri qiymətləndirin

Layihə idarəetmə vasitələri nadir hallarda bütün metodologiyalara eyni vaxtda uyğun gəlir. Bir qayda olaraq, onlar müəyyən yanaşmalar üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Düzgün xidmət seçimi sizin və komandanız üçün layihə üzərində işi xeyli asanlaşdıracaq, həmçinin layihə komandasının idarə olunması proseslərini daha şəffaf edəcək.

İdeal olaraq, seçdiyiniz metodologiya alətlər qutunuzla işləməlidir. Əks halda, yeni proqramlar öyrənməyə və komandanı məşq etməyə hazır olun.

Nəticə

Hər bir metodologiyanın öz güclü və zəif tərəfləri var. Buna görə də, seçərkən, qiymətləndirmək lazımdır:

• Layihə.

• Komanda.

• Təşkilat.

• Maraqlanan tərəflər.

• Alətlər.

05.06.2022