Xəbərlər

Layihə meneceri və resurs meneceri: bu rollar nə ilə bağlıdır?

Layihə meneceri və resurs meneceri: bu rollar nə ilə bağlıdır?

 

  Layihə meneceri olmadan bir agentliyi, proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkəti və ya hətta məhsula yönəlmiş bir başlanğıcı təsəvvür etmək çətindir.  Onlar layihələrin (şirkət daxilində müəyyən olunsa da) uğurla başa çatmasına əmin olurlar: vaxtında və büdcə ilə.

 

  Digər tərəfdən, resurs meneceri layihə idarəetmə komandalarında tez-tez görmədiyiniz bir roldur.  Onların işi o qədər də vacib deyil: əksinə.  Bununla belə, çox vaxt resurs idarəetmə səyləri bir neçə rola bölünür.  Bu yazıda biz resurs menecerinin rolunu daha çox işıqlandıracağıq və bəlkə də sizi inandıracağıq ki, layihə resurslarının idarə edilməsinə cavabdeh olan bir nəfərin olması təşkilatınız üçün dəyərli investisiyadır.

 

  Resurs Meneceri vs Layihə Meneceri - Onların Arasındakı Fərq Nədir?

  Yəqin ki, resurs menecerləri ilə layihə menecerləri arasındakı fərqi başa düşməyin ən asan yolu onların fəaliyyət göstərdiyi səviyyəni təhlil etməkdir:

 

-  Layihə menecerləri layihə səviyyəsində işləyirlər: bir layihəni (və ya bir neçə layihəni) idarə edirlər.  Onlar layihə komandası tərəfindən onun tamamlanmasına cavabdehdirlər.

-  Resurs menecerləri şirkət səviyyəsində işləyirlər: onlar bir çox layihələrə müvafiq resursların ayrılmasına cavabdehdirlər.

  PM-ni RM-dən fərqləndirən başqa bir cəhət layihə menecerinin adətən bir sıra vaxt məhdudiyyəti olan proseslərlə məşğul olmasıdır.  Onların layihələrinin müəyyən edilmiş son tarixləri və ya məsələn, sadiq qaldıqları sprint təqvimləri var.  Digər tərəfdən, resurs meneceri davamlı işləyir, çünki o, adətən müəyyən bir şirkətdə baş verən bütün layihələrdə iştirak edir.

 

  Layihə menecerinin tipik məsuliyyətləri:

  Layihə menecerinin roluna aşağıdakılar daxildir:

 

-  Layihənin idarə edilməsi planının tərtib edilməsi və layihənin icrasının əlaqələndirilməsi.

-  Kadr ehtiyaclarının müəyyən edilməsi (RM bu cür sorğuları idarə edə bilər).

-  Vaxt və xərclərin hesablanması.

-  Layihə komandasından gözləntilərin müəyyən edilməsi.

-  Müştərilərlə/maraqlı tərəflərlə ünsiyyət.

-  Layihə KPI-lərini mütəmadi olaraq izləyərək komanda performansını idarə edin.

-  Layihənin büdcəsinə nəzarət.

-  Layihənin bütün həyat dövrü ərzində risklərin və imkanların müəyyən edilməsi: lazımi təkliflərin və təkmilləşdirmələrin edilməsi.

-  Layihənin gedişatının hesabatı.

-  Layihə sənədləri.

-  Layihə idarəetmə proqramı ilə işi asanlaşdırın və layihənin şəffaflığını təmin edin.

-  Xarici satıcılar və/və ya frilanserlərlə əməkdaşlıq.

-  Layihə komandasına rəhbərlik etmək: proseslərin optimallaşdırılması, işçilərin işə cəlb olunmasının artırılması və rəyin təşviq edilməsi.

  Əlbəttə ki, müxtəlif layihələr PM-dən fərqli vəzifələri yerinə yetirməyi tələb edir.  Bununla belə, onların işinin kritik tərəfi layihələrinin uğurunu təmin etməkdir.

 

  Tipik Resurs Menecerinin Məsuliyyətləri:

  Resurs meneceri adətən aşağıdakılara cavabdehdir:

 

-  Resursların planlaşdırılması və bölüşdürülməsi.  İnsanları bacarıqlarına, əvvəlki təcrübələrinə, mövcudluğuna və ya layihə büdcəsinə əsaslanaraq layihələrə təyin edin.

-  Bacarıqların planlaşdırılması.  Resurs meneceri öz təşkilatının resurslarının qarşıdan gələn layihələrin həyata keçirilməsi üçün kifayət qədər imkanlara malik olduğundan əmin olmalıdır.

-  Davamlı resurs idarəetmə səylərində layihə menecerlərinə dəstək.  Layihə meneceri tez-tez problemləri ilk görər: həddindən artıq işləyən işçilər, qeyri-bərabər iş yükü və ya işdən artıq iş.  Resurs meneceri resursları yenidən bölüşdürməklə, məqsədləri və ya tələbləri tənzimləməklə və ya komandaya yeni insanlar əlavə etməklə layihə menecerlərinə kömək edə bilər.

-  Yeni işçilərin işə qəbulu.  Hər bir layihənin tələblərini bilən RM çox vaxt layihə üçün uyğun keyfiyyətlərə malik insanları işə götürmək üçün ən yaxşı şəkildə yerləşdirilir.

  Resurs menecerləri həmçinin kadrlarla bağlı proseslərə cavabdeh ola bilər: əmək haqqı, işçilərin mükafatlandırılması, təlim.  Hamısı biznesin təşkilati strukturundan asılıdır.

 

  RMS təşkilatlar daxilində bir neçə komanda ilə əməkdaşlıq edir:

 

-  HR - Onlar düzgün insanları işə götürmək və rollarını müəyyən etmək üçün sıx əməkdaşlıq etməlidirlər.

-  PMO / İstehsal - layihə çərçivəsində konkret işçilərin vəzifələrinin müəyyən edilməsi.

-  Satış - komandanın potensialının planlaşdırılması və işə götürülmə ehtiyacının proqnozlaşdırılması.

  Resurs menecerləri şirkətin ölçüsündən və strukturundan asılı olaraq digər şöbələrlə işləyə bilər.  Neil Wittenin dediyi kimi: RESURS MENECERİ demək olar ki, qeyri-mümkün bir işə sahibdir - tələblər hər ağla gələn istiqamətdən gəlir - lakin təşkilatın uğuruna böyük təsir göstərə bilən bir işdir.

 

  Resurs meneceri nə vaxt təyin edilməlidir?

  Effektiv resursların idarə edilməsi uğurlu layihənin idarə edilməsində mühüm amildir.  Layihənin tələblərinə cavab verməyə qadir komandanız olduqda (həm bacarıq, həm də mövcudluq baxımından) layihəni əlaqələndirmək daha asandır.  Şirkətlər adətən böyüdükcə zəif resursların idarə edilməsinin mənfi təsirlərini görməyə başlayırlar.  Kiçik bir təşkilatda məhsul menecerləri öz komandalarını təyin edə və ya resurs münaqişələri yarandıqda rəhbərlikdən məsləhət ala bilərlər.  Daha çox layihə, daha çox işçi və daha çox layihə meneceri olduqda, komandanıza resurs meneceri təqdim etməyin vaxtı gəldi.

 

  Yadda saxlayın ki, xüsusi resurs meneceri böyük köməkdir, lakin bu, daha yaxşı resurs planlaşdırma qərarları qəbul etməyin yeganə yolu deyil.  İlk resurs menecerinizi işə götürməzdən əvvəl belə, siz layihə menecerlərinizə onlara xüsusi resurs idarəetmə proqram təminatına giriş verməklə dəstək ola bilərsiniz.

 

  Teamdeck ilə şirkətinizdə resursların idarə edilməsini həyata keçirin

  Resurs planlaşdırma mütəxəssisləri və uğurlu layihə menecerləri Teamdeck-i öz sevimli resurs idarəetmə aləti adlandırırlar.  Tətbiqimiz sizə resursları planlaşdırmağa, onların yükünü izləməyə və performanslarını ölçməyə kömək edir.  Teamdeck resurs təqvimi kimin pulsuz, kimin məşğul və kimin tətildə olduğunu göstərir, bu da insanları layihələrə təyin etməyi xeyli asanlaşdırır.  Alətimizi fəaliyyətdə görmək istəyirsiniz?  Aniela ilə zəng planlaşdırın.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/project-manager-vs-resource-manager/

07.03.2022