• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Layihə tapşırıqlarının prioritetləşdirilməsi - Komandanızı necə prioritetləşdirirsiniz?

Layihə tapşırıqlarının prioritetləşdirilməsi - Komandanızı necə prioritetləşdirirsiniz?

  Layihə meneceri kimi əsas məqsədiniz layihəni uğurla başa çatdırmaqdır.  Bu, adətən, vaxtında, büdcəyə uyğun və sizə lazım olan bütün xüsusiyyətlər və imkanlarla çatdırılma deməkdir.  Ancaq bu məqsədə çatmaq üçün komandanız üçün ağlabatan bir cədvəl yaratmalı və müxtəlif tapşırıqları ardıcıllıqla yerinə yetirməlisiniz.  Komandanız bunlardan hansına birinci yanaşmalıdır?  Onlardan hansı ən vacibdir?  Tapşırığın prioritetləşdirilməsi qaçınılmazdır, lakin siz bunu uğurla edə və ya gecikmələrə və ya resurs münaqişələrinə səbəb ola bilərsiniz.

  Bu bloq yazısında biz strateji baxımdan ən vacib vəzifələri seçmək üçün bir neçə üsul topladıq.  Birincisi, ümumilikdə layihələrin prioritetləşdirilməsindən danışaq.

  Layihə tapşırıqlarını prioritetləşdirmək nə deməkdir?

  “Hər şeyə yenidən başla” ifadəsi ilə tanışsınızmı?  İster inanın, istər inanmayın, bu, prioritetləşdirmə prosesini mükəmməl şəkildə izah edir.

  Siz "ilk" şeyləri müəyyən etməlisiniz: ən vacib tapşırıqlar, ən təcili işlər və s. və sonra onları birinci prioritet kimi yerinə yetirməlisiniz.

  Əsasən, etməli olduğunuz şey hansı tapşırığın ən vacib olduğunu müəyyən etməkdir.  Bunu söyləmək etməkdən daha asan görünə bilər.  Bununla belə, siz əslində aşağıdakı üsullardan istifadə edə və bu zəngi əminliklə edə bilərsiniz.

  Tapşırıqları prioritetləşdirməyə başlamazdan əvvəl...

  ... bu layihəni reallığa çevirmək üçün əslində nə edilməli olduğunu tam başa düşdüyünüzə əmin olun.  Layihənin əhatə dairəsini müəyyən etmək və ona nəzarət etmək çox vacibdir, buna görə də biz hətta bütün bloq yazısını layihənin əhatə dairəsini idarə etməyə həsr etmişik.

  Layihə üçün tələbləri topladıqdan və müxtəlif maraqlı tərəflərlə işin həcmini razılaşdırdıqdan sonra, tamamlanması lazım olan bütün işləri yaza bilərsiniz.  Onları sənəddə və ya layihə idarəetmə alətinizdə toplayın.  Bu mərhələdə siz onları müxtəlif kateqoriyalara ayıra bilərsiniz (məsələn, layihənin mərhələləri) və sonra həmin qruplardakı tapşırıqları prioritetləşdirə bilərsiniz.

  Komanda üzvlərinizi yeniliklərdən xəbərdar etməyi unutmayın:

  onlar layihənizin məqsədlərini və müxtəlif maraqlı tərəflərin iş nöqteyi-nəzərindən nəyə nail olmaq istədiklərini tam başa düşməlidirlər,

  onlar layihəyə başlamazdan əvvəl layihənin əhatə dairəsini, eləcə də görüləcək işlər siyahısını bilməlidirlər.  Bu, ən azı iki səbəbə görə faydalıdır.  Birincisi, bu, ilk andan layihənin şəffaflığını artırmağa kömək edəcək.  İkincisi, öz sahələrində təcrübəyə malik komanda üzvləriniz sizə işi prioritetləşdirməyə və ya dəyərli fikirlər təqdim etməyə kömək edə bilər.

  Layihənin məqsədlərinə və əhatə dairəsinə əlavə olaraq, komanda üzvləri tapşırıqlar və mümkün məhdudiyyətlər arasındakı asılılıqlardan da xəbərdar olmalıdırlar.  Layihə cədvəli və tapşırıq sifarişi üzərində işə başladığınız zaman bu məlumat faydalı olacaq.

  Layihə tapşırıqlarını necə prioritetləşdirmək olar?  Ən populyar prioritetləşdirmə strategiyaları

  Yüksək prioritetli işi aşağı prioritet vəzifədən ayırmaq asan ola bilər.  Bununla belə, eyni prioritet səviyyəli tapşırıqların ardıcıllığı daha çətin bir iş ola bilər.  Bununla belə, layihə tapşırıqlarının tamamlanmasını istəyirsinizsə, xüsusi bir sifariş təklif etməlisiniz.

  Xoşbəxtlikdən, bir layihə menecerinin işini uğurla prioritetləşdirmək üçün bir neçə üsul var.  Gəlin onlardan bəzilərinə bir-bir baxaq.

  Eyzenhauer matrisi

  Bu, hansı əsas fəaliyyətlərə diqqət yetiriləcəyini seçmək üçün ən məşhur strategiyalardan biridir.  Etməli olduğunuz şey bütün tapşırıqları əhəmiyyətindən və aktuallığından asılı olaraq dörd qrupa bölməkdir:

-  təcili və vacib

-  Təcili və vacib deyil

-  təcili və vacib deyil

-  Təcili və vacib deyil.

  Sadəcə Eyzenhauer matrisinə nəzər salmaqla siz hansı vəzifələrin ilk (təcili və vacib), hansının daha sonra (təcili olmayan və vacib) həll edilməli olduğunu görə bilərsiniz.

  Bəs digər iki qrup?  Bir qayda olaraq, 3-cü qrup səlahiyyət verilə bilər, 4-cü qrup isə görüləcək işlər siyahısından asanlıqla silə biləcəyiniz tapşırıqlardan ibarətdir.

  Layihə parametrlərində bir az fərqli görünür, burada iş elementlərini həvalə etmək və ya xaric etmək imkanınız mütləq deyil.  Bununla belə, verilmiş tapşırığın kritik olmadığını bilmək belə sizə layihə komandasının cədvəlində onun üçün yer tapmağa kömək edə bilər.

  MoSCoW metodu

  Bu üsul, yenə də potensial tapşırıqlarınızı qruplaşdırmağı tələb edir.  Layihədə müəyyən bir tapşırığın əvəzsizliyi ilə bağlı kateqoriyalardan istifadə edəcəksiniz:

-  Olmalıdır

-  Olmalıdır

-  ola bilərdi

-  Olmayacaq

  Bu, tapşırıqları prioritetləşdirmək üçün faydalı bir texnika olsa da, məzmunun idarə edilməsi prosesinin bir hissəsi kimi daha faydalı ola bilər.  Siz maraqlı tərəflərdən bu dörd qrupa uyğun olaraq layihə tələblərini müəyyən etmələrini xahiş edə bilərsiniz.  Onların prioritetlərinin nə olduğunu görəcəksiniz.

  Potensial dəyəri qiymətləndirin

  Layihənin idarə edilməsi sahəsində çalışmış hər kəs, yəqin ki, Pareto prinsipindən xəbərdardır.  Onun sözlərinə görə, təsirlərin 80%-i səbəblərin 20%-dən qaynaqlanır.  Başqa sözlə, tapşırıqların 20%-i layihənin dəyərinin 80%-ni gətirə bilər.

  Məqsədiniz?  Tapşırıqların 20%-ni müəyyənləşdirin.  Bunun üçün hər tapşırığı yerinə yetirməklə nə qədər dəyər yarada biləcəyinizi təsəvvür etməyə cəhd edə bilərsiniz.  Beləliklə, siz əsas işi zəng və fitlərdən ayıra biləcəksiniz.

  Əgər onlar yerinə yetirilməsə?

  Əldə etdiyiniz dəyəri qiymətləndirmək üçün əks yanaşmanı da sınaya bilərsiniz: komandanız konkret tapşırığı yerinə yetirmədikdə nə baş verəcəyini düşünün.  Əksər hallarda, sadəcə yerinə yetirilməsi lazım olan maddələri müəyyən edə biləcəksiniz, əks halda layihə uğurlu olmayacaq.  Bunlar sizin əsas prioritetlərinizdir.

 

  Bu vəzifələrə münasibətinizi düşünün

  Layihə tapşırıqlarını prioritetləşdirərkən, şəxsən onlara münasibətinizi bilməyə çalışın.  Siz nəyisə aşağı prioritet kimi qeyd etmək istəyinə düşə bilərsiniz, çünki sadəcə onun üzərində işləmək istəmirsiniz.  Komandanız vacib, lakin çox maraqlı olmayan işləri də təxirə sala bilər.  Layihə meneceri olaraq siz onların hisslərini və gözləntilərini nəzərə almalı, həmçinin tapşırıqları obyektiv qiymətləndirməlisiniz.

  Asılılıqları və Məhdudiyyətləri Unutmayın

  Bu üsullardan hansını seçsəniz, başqa asılılıqları olan tapşırıqlara diqqət yetirin.  Digər maddələrin asılı olduğu tapşırıqlarınız ola bilər.  Onlara müvafiq olaraq üstünlük verin.

  Eyni şey layihə məhdudiyyətlərinə də aiddir (məsələn, resursların olmaması).  Əgər siz tapşırıqlarınızdan hər hansı birinin layihənin qrafikində bu məhdudiyyətlərdən təsirlənəcəyini gözləyirsinizsə, onları tamamlanma ehtimalı daha yüksək olan vaxta (məsələn, indi) planlaşdıra bilərsiniz.

  Qrupa üstünlük verin

  Komandanız müxtəlif layihə tapşırıqlarının prioritetləşdirilməsində çox faydalı ola bilər.  Atlassian, Team Playbook-un bir hissəsi olaraq qrup məşqlərinə üstünlük vermək üçün bir resept dərc etdi.  Burada yoxlaya bilərsiniz.

  Layihə tapşırıqlarının prioritetləşdirilməsi: Dəyişiklikləri qəbul edin

  Layihənin idarə edilməsində dəyişiklik qaçılmazdır.  Bu, prioritetlərə aiddir - onlar da dəyişə bilər.  Prioritet iş elementlərinizin siyahısını müntəzəm olaraq nəzərdən keçirmək və bu sifarişin uyğun olub olmadığını qiymətləndirmək yaxşı bir fikirdir.  Hər şey dəyişəndə ​​komandanıza xəbər verməyi unutmayın: onlar bilməlidirlər ki, prioritetlər dəyişib.

  Daha bir şey: dəyişikliklərə hazır olsanız da, bu o demək deyil ki, siz onları sual vermədən sadəcə qəbul etməlisiniz.  Sizin vəzifəniz layihədəki hər hansı əsas dəyişikliyin səbəblərini araşdırmaqdır.  Niyə?  Birincisi, siz həmişə cari biznes məqsədlərinizdən xəbərdar olmalısınız.  İkincisi, prioritetlərin dəyişməsi miqyasda sürüşmənin (layihə miqyasında gözlənilməz/nəzarətsiz artım) xəbərçisi ola bilər.

 

  Budur: layihə tapşırıqlarını prioritetləşdirmək üçün istifadə edə biləcəyiniz üsulların siyahısı.  Prioritetləşdirməni bitirdikdən sonra nə etməli?  Siz bu qərarları yazmalısınız: adətən layihənin idarə edilməsi alətinizdə "tapşırıq prioriteti" sahəsi var.

 

  Siz həmçinin komandanızın resurs təqvimində prioritetləşdirmə səylərinizin nəticələrini izləyə bilərsiniz.  Bəzi resurs idarəetmə proqramları (o cümlədən Teamdeck) izlənilən vaxtları (və sifarişləri) "yüksək prioritet" və ya "aşağı prioritet" teqləri ilə etiketləməyə imkan verir.  Komandanız cədvəl etiketlərindən istifadə edirsə, siz hesabat yarada və onların ən vacib tapşırıqlarına nə qədər vaxt sərf etdiyini təhlil edə bilərsiniz.  Qeyri-vacib işlərə çox vaxt sərf edirlər?  Bu, bununla bağlı bir şey etmək üçün bir siqnaldır.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/project-task-prioritizing/

09.03.2022

Layihənin ünsiyyət planının, məsləhətlərin və taktikanın ...

Xəbərlər

Layihənin ünsiyyət planının, məsləhətlərin və taktikanın ...

Layihənin ünsiyyət planının, məsləhətlərin və taktikanın müəyyən edilməsi Effektiv ünsiyyət çox ...

Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması

Xəbərlər

Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması

Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması Layihə meneceri üçün resurs layihədə təyin ...