Xəbərlər
Layihə və biznes prosesinin idarə edilməsi: 12 onlayn xidmət
Layihə və biznes prosesinin idarə edilməsi: 12 onlayn xidmət
Komandanın işini təşkil etmək və tapşırıqların vəziyyətini izləmək üçün bir çox onlayn xidmətlər var. Bəziləri İT inkişafı üçün, digərləri isə dizaynerlər üçün daha uyğundur. Biz əsas sistemləri topladıq, onların iş prinsipini təsvir etdik və onlarla işləyənlərdən şərhlər aldıq.
Komanda işi üçün xidmətləri necə seçmək olar
Layihə və əməliyyat idarəetməsi üzrə mütəxəssis, I+J konsaltinq şirkətinin həmtəsisçisi İnna Makoterskaya bunu etməyi məsləhət görür:
#1 - komandanın hazırda istifadə etdiyi ünsiyyətdən istifadə hallarını təsvir edin
şirkətin cari proseslərini və ehtiyaclarını təhlil etmək
yaxın gələcəkdə yarana biləcək ehtiyacları nəzərə almaq (şirkət böyüməyə başlayırsa və ya istehsalı genişləndirməyi planlaşdırırsa)
#2 - mövcud və mümkün gələcək istifadə hallarını mümkün qədər əhatə edəcək ən yaxşı tapşırıq menecerini seçin
#3 - seçilmiş sistem əsasında öz arxitekturanızı inkişaf etdirin
istifadəçi rollarını, sistemdə qarşılıqlı əlaqə qaydalarını təsvir edin
komanda üçün təlimatlar yaradın - mümkün qədər ətraflı, tapşırıq adlarında vahid yanaşmaya qədər
#4 - komandanın təlimi və sistemə inteqrasiyası üçün bir sistem hazırlamaq və tətbiq etmək
#5 - davamlı dəyişikliklər üçün vaxt buraxın, çünki komandaların işinin başlanğıcında həmişə memarlıqda və ya qaydalarda nəyisə dəyişdirməyə ehtiyac var.
1. Basecamp
Demək olar ki, ilk tapşırıq qəbulu sistemi. Başlanğıc səhifəsi xəbər lentindən və cari tapşırıqlardan tutmuş sənədlərin viki deposuna qədər qrupunuzun layihələri haqqında bilmək üçün lazım olan hər şeyi təklif edir.
Basecamp-ın üstünlükləri
İstənilən tezlikdə təkrarlanan hadisələr əlavə edin. Kimsə tapşırıqlar üçün son tarixləri dəyişdirdikdə, layihədəki digər ifaçılar xəbərdarlıq alır.
İstifadəçini layihəyə müştəri kimi dəvət edin və onun daxili sənədlərə çıxışını məhdudlaşdırın. Nəşr zamanı siz giriş səviyyəsini seçə bilərsiniz (yalnız komanda və ya müştəri üçün).
Xidməti özünüz üçün fərdiləşdirmək üçün proqramlar əlavə edin - onlar tapşırıqlara görə rahat şəkildə təsnif edilir.
Layihə və Biznes Proseslərinin İdarə Edilməsi: 12 Onlayn Xidmətlər 3 Platforma istifadəçilərə alətləri ilə necə işləməyi izah etmək üçün canlı dərslər təqdim edir. İstiqamət proqramı var - xidmət istifadəçilərə qazanmağa imkan verir.
İnna Makoterskaya, layihə və əməliyyat idarəetməsi üzrə mütəxəssis, I+J konsaltinq şirkətinin həmtəsisçisi:
Basecamp komandası həmişə Keep it simple qaydasını rəhbər tutmuşdur. Həm dizaynda, həm də proqramın funksionallığında oxunur. Onun gücü onun sadəliyindədir. Sistem funksiyalarla yüklənmir və istifadəyə yararlılıq baxımından mütləq sevimlidir. Çox sadədir: layihə - tapşırıqlar qrupu - tapşırıqlar.
Basecamp mənə əsl memar olmağa imkan verir - öz layihə şablonlarımı yaradın və komandama tanış olan terminologiyadan istifadə etmək üçün istənilən işləyən modulları gizlədin/adını dəyişdirin.
Öz komandam üçün adətən ildə ən azı iki dəfə şablonları dəyişirəm, onlarda məhsul və layihə yoxlama siyahılarını düzəldirəm ki, bu da komandaya işlərində çox kömək edir.
Mənim üçün Basecamp onlayn layihə idarəetmə sistemləri ilə işləməkdə ilk addımlarını atan yaradıcı və təcrübəsiz komandalar üçün mükəmməl seçimdir.
Basecamp texniki dəstəyi ilə məşhurdur. Sizə 5 dəqiqə ərzində cavab veriləcək və o, Basecamp işçilərindən biri olacaq. Deyək ki, mənim istəklərimə həmişə cavab verən və kömək edən Ceyms var - Basecamp-dakı şəxsi dostum.
Sadə saxlayın, həm də qiymətlərlə bağlıdır. İstifadəçilərin və layihələrin sayından asılı olmayaraq ayda 99 dollar ödəyirsiniz. Təhsil sahəsində isə siz sistemdən pulsuz istifadə edə bilərsiniz.
Basecamp komandası həmçinin "Rework", "Remote" və "Getting Real" adlı mükəmməl kitablar yazdı və oktyabrın 3-də yenisi - "İşdə dəli olmaq lazım deyil" - işıq üzü gördü.
2. Asana
Tapşırıqları paylamağa, prioritetləri təyin etməyə və son tarixləri təyin etməyə imkan verən layihə idarəetmə proqramı. Layihənin vəziyyətini "tamamlandı / tamamlanmadı" səviyyəsində izləyə bilərsiniz.
İşçilər bir neçə tapşırıq üçün ayrıca iş sahəsi yarada bilərlər. İstifadəçilər tapşırığı tamamlayır və şərh edir, faylları əlavə edir. Məqsədlər təqvim kimi göstərilə bilər. Asana brauzerdə və proqramlarda işləyir.
Android və iOS üçün proqramlar var.
Asananın faydaları
Layihələr həm adi formatda, həm də Kanban lövhələrində göstərilə bilər. Tapşırıqlar müzakirə edilə bilər.
Asana Google Drive, Dropbox, Slack və təqvimlər və planlaşdırıcılar daxil olmaqla digər proqramlarla inteqrasiya edir. Müzakirələrdə vizual fayllar tam şəkildə göstərilir.
Siz müxtəlif komandalara qoşula və yalnız lazımi məlumatları görə bilərsiniz - Asana bu sonsuz "istifadəçi A layihəni bağladı, B istifadəçisi layihəyə girdi, fikirləşdi və layihəni tərk etdi, C istifadəçisi layihəyə girdi və içərisində asqırdı". Yalnız əsas xəbərdarlıqlar da poçta gəlir: yanan və vaxtı keçmiş tapşırıqlar, həftəlik xülasələr.
Ödənişli hesabda siz gələcəkdə istifadə etmək üçün layihə şablonlarınızı saxlaya, tapşırıqlar və onların icrası arasındakı əlaqələri qrafiki lövhədə vizuallaşdıra bilərsiniz.
Xarici müştərilərə qeydiyyat olmadan müəyyən tapşırıqlara giriş imkanı verilir.
Evgeni Feldman, LABA-nın baş direktoru:
İşimdə müxtəlif tapşırıqların idarə edilməsi həllərindən istifadə etmişəm: Jira, Basecamp, Wunderlist, Trello, lakin Asana üzərində qərarlaşmışam. LABA-nı işə saldığımız zaman Wunderlist-dən şəxsi məsələlər üçün istifadə etdim və komanda üçün istifadə etməyə başladım, lakin tezliklə funksionallıq kifayət etmədi, daha ciddi proqramlar axtarmağa başladım.
Mən Asananı çoxdan tanıyıram və ilk səfərimdə ondan imtina etdim - bu, mürəkkəb və çox rahat deyildi. Bir neçə ildən sonra mən ona yenidən baxmaq qərarına gəldim, bu müddət ərzində onlar bir sıra yeniləmələr yaydılar və onu yenidən dizayn etdilər.
Bu, artıq tamamilə fərqli bir məhsul idi: çox düşünülmüş və zəruri funksionallıq, eyni zamanda müasir və rahat interfeys, vizual olaraq xoşdur. Ödənişli versiyada bir çox fərdiləşdirmə variantları var. Düşünürəm ki, biz Asanadan yalnız Slack öz proqramını hazırlasa, tərk edəcəyik.
20 nəfərdən ibarət şirkətlərə məsləhət görürəm. Menecerlər üçün uyğundur: səhnələşdirmə, nəzarət. Şablon proseslərini fərdiləşdirmək üçün uyğundur. Hazırda həll edilməli olan vəzifələr üçün.
3. Trello
Bu yaxınlarda Jira-nın inkişaf etdiricisi Atlassian tərəfindən satın alınan bir proqram.
Bu, müxtəlif miqyaslı bir layihə idarəetmə sistemidir, eyni zamanda bir neçə işləyən tapşırığı və onların vəziyyətini görə bilərsiniz.
Layihə strukturu kartlardan ibarət şaquli siyahıları olan bir lövhədir. Kartlar bir siyahıdan digərinə köçürülə bilər.
Tətbiq istifadəçiləri hər bir kart üçün son tarixlər təyin edir, müzakirələr aparır, faylları yükləyir. Komanda üzvləri real vaxt rejimində dəyişiklikləri görür və kartları arxivləşdirə bilər.
İOS və Android üçün proqramlar var.
Trellonun faydaları
Ənənəvi olaraq siyahılar “nə gedir”, “nə edilib”, “nə edilməlidir” mərhələlərinə bölünür, lakin siz onları özünüzə uyğun adlandırıb əlavə bölmələr yarada bilərsiniz.
Layihələrdəki dəyişikliklər real vaxt rejimində görünür, hansı istifadəçinin tapşırıqlara baxmasına nəzarət etmək mümkündür.
Kartlar və şərhlər e-poçt vasitəsilə yaradıla bilər. Trello əlavələri poçtdan proqrama yükləyir, proqramı açmadan işləyə bilərsiniz.
Əlavə funksiyalar (gücləndiricilər) kartlara səs verməyə, digər xidmətlərə (Evernote, Google, Dropbox və s.) qoşulmağa, uzun müddət işləmədiyiniz “yaşlanma” kartlarına baxmaq imkanı verir. vaxt, son tarixlər üçün geri sayım təyin edin.
Yevgeni Kamaşev, biznes məsləhətçisi, layihələrin idarə edilməsi üzrə ekspert:
Kifayət qədər sadə, lakin eyni zamanda təsirli bir vasitədir. Telefonunuzda və planşetinizdə həm onlayn, həm də oflayn rejimdə mövcuddur, belə ki, İnternet olmasa belə, onunla işləyə bilərsiniz və sonra İnternet görünən kimi hər şeyi sinxronlaşdıracaq. Həm fərdi, həm də komanda üçün istifadə edilə bilər.
Aləti mütləq tövsiyə edirəm. Böyük komandaların orada işləməsinin rahat olacağına əmin deyiləm, lakin kiçik komandalar üçün bu, düzgündür.
Mən də “Təkmilləşdirmələr”ə baxmağı tövsiyə edərdim. Onlara pul verilir, lakin orada Trello-nu MS Project-də olduğu kimi Gantt diaqramlarını çəkə biləcək qədər daha güclü alətə çevirməyə imkan verən çoxlu yaxşı funksionallıq var.
İndi bütün iş vərəqlərim Trello-ya köçürüldü. İstənilən vaxt giriş əldə etmək rahatdır. Orada şəxsi layihələrim də var. Bir lövhə layihə üçün tapşırıqları parçalamaq üçündür, sonra mən tapşırıqları ikinci lövhəyə - həftənin planına köçürürəm.
4. Podio
Komanda işi xidməti layihələr üçün əsas biznes proseslərini izləməyə, sənədləri saxlamağa, müştəri bazası yaratmağa və daxili müzakirələr aparmağa kömək edir - hamısı bir yerdə və real vaxtda.
Podio korporativ ünsiyyət, CRM və layihənin idarə edilməsi üçün xüsusiyyətləri bir araya gətirir.
iOS və Android üçün mövcuddur.
Podionun faydaları
Rahat CRM sistemi - mövcud və potensial müştərilərin profillərini saxlamağa, əməliyyatlar və onların həyata keçirilməsinə dair sənədlər haqqında məlumatı saxlamağa imkan verir.
Sənəd bazası - təqdimatlar, müqavilələr, videolara keçidlər və digər materiallar üçün şablonlar. Onlar filtrlər vasitəsilə axtarıla və daxili və xarici istifadəçilərlə paylaşıla bilər.
Hər bir qrupun işi və maliyyə nəticələri "canlı" performans qrafikləri ilə izlənilə bilər.
Google Drive, Dropbox, Evernote və digər xidmətlərlə inteqrasiya və onlarla genişləndirmə mövcuddur: Gantt diaqramlarının yaradılması, vaxtın izlənməsi və s. Podio-nu digər alətlərə qoşmaq üçün açıq API.
İnna Makoterskaya, layihə və əməliyyat idarəetməsi üzrə mütəxəssis, I+J konsaltinq şirkətinin həmtəsisçisi:
Podio Yaradan imperiyadır. Bir neçə şirkətiniz varsa və ya bütün əsas biznes proseslərini bir yerdə birləşdirən vahid platforma qurmaq istəyirsinizsə, Podio sizin üçündür.
Podio sistemi ilə işim həmişə deviz altında gedir: “İnna, mən…? "Bəli sən bacararsan!"
Podio-nun strukturu iş üçün zəruri olan proqramlar (tətbiqlər) ilə doldurulmuş, öz növbəsində ünsiyyət, məlumat mübadiləsi, hesabat vermə funksiyalarını ehtiva edən və qarşılıqlı inteqrasiya oluna bilən iş sahələrinə (iş sahələrinə) əsaslanır. Beləliklə, mən öz təşkilatımda NewBiz komandası, HR komandası, maliyyə və layihə qrupları üçün iş yerləri və hətta müştərilər üçün ayrıca yer yarada bilərəm.
Podio crm-sistemlərini təşkil etməyə, bir-biri ilə əlaqəli prosesləri avtomatlaşdırmağa və lazımi funksionallığı tamamlamağa imkan verir.
Yeni başlayanlar üçün Podio, əvvəlcədən mövcud proqramları olan böyük Tətbiq Marketi kitabxanası təklif edir: Maliyyə, Hüquq, Satış və CRM, Marketinq, Layihə İdarəetmə və s. Pro-istifadəçilər isə öz proqramlarını yarada və onları eyni Tətbiq Bazarında dərc edə bilərlər. Mən artıq özümü dərc etmişəm.
Podio mənə çox tez və asanlıqla bir neçə ölkədə ofisləri ilə biznes platformaları qurmağa və bütün komandaların işini birləşdirməyə kömək etdi. Əgər böyüyən və daim funksionallığı təkmilləşdirməyə ehtiyacı olan bir şirkətsinizsə, Podio sizin üçündür.
5. Bitrix24
Platforma sizə layihələri planlaşdırmağa və son tarixləri təyin etməyə, təqvimə baxmağa, sənədləri paylaşmağa və işçi qrupları yaratmağa imkan verir. Sosial şəbəkələr prinsipinə əsaslanan müzakirələr telləri var. Siz mesaj mübadiləsi edə və şəkillər yükləyə bilərsiniz.
Vaxt izləmə və hesabat sistemi var. Xidmət böyük şirkətlər üçün uyğundur.
2018-ci ilin sentyabr ayında Bitrix24 böyük bir yeniləməyə başladı. Yeni məhsullar arasında “Yandex”, “Google”, “Amazon” və “Apple” şirkətlərinin səsli köməkçilərindən istifadə etməklə sistemin idarə olunması, müştəri cəlbinin sövdələşməyə çevrilməsi üçün proqnozlar və sövdələşmələrin tez müzakirəsi üçün xüsusi çatlar var.
İOS və Android üçün proqramlar var.
Bitrix24-ün üstünlükləri
Çox yönlülük - həm menecerlər üçün hesabatlar yarada, həm də korporativ tədbirlərdən fotoşəkillər əlavə edə bilərsiniz.
CRM sistemi kimi istifadə edilə bilər, müştəri əldə etmə kanallarını təhlil etmək, 2018-ci ilin noyabr ayından menecerlərin effektivliyinə nəzarət etmək.
Sosial şəbəkə prinsipi ilə işləyir, həmkarlarına ünsiyyət imkanı verir - çatlarda və 2018-ci ilin noyabrından video zənglərdə.
1C ilə sinxronlaşdırılaraq, siz Instagram-dan məhsul kataloqunu CRM-ə qoşa və oradan sifarişlərlə işləyə, məhsul təklifləri ilə poçt siyahıları, sms və zənglər yarada bilərsiniz.
Ənvər Asanov, FORCE Şirkətlər Qrupunun İnnovasiyalar və Avtomatlaşdırma üzrə Meneceri:
Bitrix24 tərəfdaşlar tərəfindən layihə idarəetmə vasitəsi kimi tövsiyə edilmişdir. Biz ondan əsasən daxili korporativ portal kimi istifadə edirik. Biz CRM funksiyasından qismən istifadə edirik (aparıcılar, kontaktlar, vebsaytın çəkiliş formaları, geri çağırış formaları, açıq xətlər).
Biznes proseslərini aradan qaldırmaq üçün bir çox müxtəlif mexanizmlər var. Xidmətin bizim üçün üstünlükləri digər xidmətlərlə sinxronizasiya, eləcə də rahat mobil proqramdır.
Aləti ilk növbədə daxili ünsiyyətlə qaydaya salmalı olan şirkətlərə məsləhət görürəm.
6. Jira
Layihə işini idarə etmək üçün Atlassian aləti. 20 nəfərə qədər, eləcə də böyük komandaları idarə etmək üçün uyğundur - 200+.
Jira real vaxt rejimində layihə sahiblərini təyin etməyə və tapşırıqların vəziyyətini izləməyə imkan verir. Jira intuitiv interfeysə malikdir. Platformanın özəlliyi proseslərin əsas elementlərinin xüsusi adlarındadır. Buradakı dastanlar tapşırıqlara bölünən böyük həcmli işdir, hekayələr isə kiçik vəzifələrdir.
iOS və Android üçün mövcuddur.
Jira-nın üstünlükləri
Şura şablonunun seçimi - Scrum və ya Kanban - tapşırıqlardan, çevik iş təcrübəsindən və layihə personalının idarə edilməsinin sərtliyindən asılı olaraq.
Çevik planlaşdırma və şəffaf hesabat mümkün; buraxılışların vəziyyətini izləyin və prioritetləşdirin.
Siz Asana, Trello, MS Project-dən məlumatları idxal edə və proqram kolleksiyasından digər xidmətləri birləşdirə bilərsiniz.
Siz buludda işləyə bilərsiniz və ya ondan öz serverinizdə istifadə edə bilərsiniz - bu, layihə böyük və vacib olduqda və başqalarının serverlərinin gücünə arxalana bilmirsinizsə, rahatdır.
Yevgeni Kamaşev, biznes məsləhətçisi, layihələrin idarə edilməsi üzrə ekspert:
Qoşula bilən bir çox əlavə funksionallığı olan kifayət qədər güclü bir vasitə (pul üçün olsa da). Bundan əlavə, siz müvafiq giriş hüquqları ilə tapşırıqların keçəcəyi prosesləri konfiqurasiya edə bilərsiniz.
Siz proseslərinizə və layihənizin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq Jira-nı fərdiləşdirə bilərsiniz. Eyni zamanda, kifayət qədər əmək tutumlu layihələri olan çox sayda tapşırıq işləyə bilər. Və onu Confluence (həmçinin Atlassian məhsulu) ilə birlikdə istifadə etsəniz, layihənin idarə edilməsi prosesinin avtomatlaşdırılması ilə bağlı bütün vəzifələri tamamilə bağlaya bilərsiniz.
Əvvəllər Jira-dan istifadə edən bir şirkətdə işləyib. Bütün layihələr yalnız orada həyata keçirilirdi. Orada lazımi inkişaf və sınaq prosesləri quruldu, geridə qalanlar yaradıldı və layihələr üçün əmək xərcləri də aparıldı. Fərdiləşdirilmiş tablolar həmişə layihənin vəziyyətini başa düşməyə imkan verdi.
7. Microsoft Komandaları
Microsoft Teams Office 365 daxilində yeni proqramdır. OneNote, Planner, Power BI və daha çoxuna qoşulur. Görüşlər və video konfranslar təyin etmək mümkündür.
İstifadəçilər qrup və şəxsi söhbətlər, fərdi layihələr üçün söhbətlər yarada, faylları paylaşa bilərlər. Biznes üçün Skype zənglər üçün istifadə olunur. 2018-ci ilin sonuna qədər Microsoft Teams mühüm funksiyanı təqdim edəcək - video konfranslar zamanı fon bulanıqlaşacaq. Bu, izdihamlı yerdə olanlar üçün son dərəcə əlverişlidir.
iOS və Android üçün mövcuddur.
Microsoft Teams-in üstünlükləri
Office 365 istifadəçiləri üçün əlverişlidir - bu xidmətin bütün proqramlarına qoşulur. Ancaq hər kəs Komandalardan pulsuz istifadə edə bilər.
Tapşırıqlar inteqrasiya olunmuş Planlayıcı vasitəsilə paylanır; növbələri planlaşdıra və real vaxt rejimində dəyişə bilərsiniz; Tətbiqdə sənədlərlə işləyə bilərsiniz.
Siz Asana, Trello, digər tapşırıq planlayıcısı və ya proqramı birləşdirə bilərsiniz.
Daniel Barth, CEO, Elektronik GmbH
Əsas funksionallıq yaxşıdır. Xidmət lazım olanı edir - komanda üzvləri ilə ünsiyyət qurmağa imkan verir. Qrup söhbətləri yaratmaq üçün müxtəlif komandalar yaratmaq imkanı da kifayət qədər əlverişlidir - bu, ünsiyyət strukturuna yeni səviyyə əlavə edir. Ümumilikdə üç səviyyə var: komandalar, kanallar və müzakirələr (kanallar daxilində).
Bildiriş sistemi əsasən etibarlıdır - abunə olduğunuz kanallardakı dəyişikliklər haqqında statuslar lentdə toplanır. Ancaq bununla işləmək həmişə əlverişli deyil (aşağıda daha ətraflı).
Komandalara başqa funksiyalar əlavə edə bilməyiniz əladır. Planlayıcı sizə kanban lövhəsi formatında tapşırıqlara baxmaq imkanı verir. Bu funksiyadan təkcə cari tapşırıqlar üçün deyil, həm də layihələr üçün ideyalar və ya həyata keçirilməmiş tapşırıqlar üçün istifadə edə bilərsiniz.
Ancaq çatışmazlıqlar da var. Bəzən vacib bir mesajı qaçıra bilərsiniz - proqramı açdığınız zaman avtomatik olaraq sonuncu dəfə çıxdığınız zaman olduğu kanala daxil olursunuz. Başqa yerə getmək istəyirsənsə, o zaman bütün mesajları "oxu" qoyub kanalı tərk edirsən. Ancaq əslində bu, həmişə belə deyil - onlar sadəcə olaraq nəzərdən qaçırıla bilər.
Microsoft Teams-in böyük çatışmazlığı məhdud fərdiləşdirmə seçimləridir - qeydləri, abunə olunan kanalların mesajlarını və söhbətləri yandırıb söndürə bilərsiniz. Adətən siz ya bütün qeydlər haqqında bütün mesajları alırsınız, ya da heç birini almırsınız. İnternet yox olarsa (məsələn, yolda), şəbəkə çatışmazlığı səbəbindən göndərilməmiş mesajlar asılır - onları əl ilə yenidən göndərmək lazımdır.
Amma ümumilikdə biz Komandaları komanda ünsiyyəti üçün çox rahat sistemimizə çevirmişik.
8. Slack
Sadə və sürətli iş söhbəti proqramı. Korporativ yazışmalar üçün Skype-ı əvəz edən kimi göründü.
İşçilər fərdi və ya qrup halında ünsiyyət qurur, fayl və keçidlər mübadiləsi aparırlar. Fərqli mövzular üçün ayrıca kanallar var, keçidlər göndərərkən, önizləməni görə bilərsiniz.
Android və iOS üçün proqramlar var.
Slack-in üstünlükləri
Siz çoxlu söhbətlər yarada və onların hamısı və ya bəziləri üçün bildirişləri söndürə bilərsiniz. Siz səsli və video zənglər edə, onlar zamanı iş ekranını paylaşa bilərsiniz.
Şəkillər və PDF daxil olmaqla, qoşmaları qəbul edərkən siz ilkin baxışı fərdiləşdirə bilərsiniz. Həm də - Google sənədlərini Google diskinizdə saxlamaq imkanı.
Siz digər proqramlardan bildirişlər quraşdıra və pəncərələr arasında keçid edə bilməzsiniz: Google, Twitter, Dropbox, Asana və digər proqramlar proqrama qoşulacaq və Slack-də göstəriləcək. Siz həmçinin Google Sənədlərdə şərhlərə birbaşa Slack-dən cavab verə bilərsiniz.
Çat iştirakçıları müəyyən vaxt ərzində “yaşayan” statuslar əlavə edə bilərlər. Məsələn, siz "Mən görüşdəyəm" statusunu təyin edə bilərsiniz, təklif olunan və ya vaxtınızı seçə bilərsiniz və o, bitən kimi status yox olacaq.
Sergey Kulikov, www.book24.ru, Eksmo Qrupunun Strateji Marketinq Direktoru:
Book24 onlayn kitab mağazası gənc layihədir və başlanğıcda biz məlumat mübadiləsi üçün e-poçt xidmətlərindən istifadə edirdik və məlumatları Google Sənəddə saxladıq. Ancaq problemi tez bir zamanda həll etmək və ya yeni işçiləri müasir vəziyyətə gətirmək lazım olduqda, bu vasitələr kifayət deyildi.
Bu il biz Slack-dən istifadə etməyə başladıq - o, dəyişikliklər haqqında bilik və məlumatların saxlanması üçün əsas ünsiyyət vasitəsimizə çevrildi.
Burada siz layihələr üzrə fikir mübadiləsini sistemləşdirə, Google Sənədləri və şirkət layihələrini idarə etmək üçün digər sistemimizi - Redmine-i birləşdirə bilərsiniz.
Yeganə çətinlik o idi ki, bütün işçilər adi ünsiyyət mühitini optimal şəraitə dəyişməyə mənəvi cəhətdən hazır deyildilər. Ancaq bu normaldır və zamanla sağalır.
Slack-i startaplara məsləhət görərdim - bütün prosesləri görmək lazım olduqda, amma prinsipcə sənədlər və məlumatlar çox deyil. Böyük şirkətlər, məlumatların itirilməsi qorxusundan, sadəcə olaraq, ondan istifadə edə bilməyəcəklər - bir növ uğursuzluq baş verərsə, verilənlər bazasını bərpa etmək mümkün olmayacaq.
9. Toggl
Bu alət komandanın tapşırıqlara nə qədər vaxt sərf etdiyini anlamağa kömək edir - və bu, biznes proseslərinin daxili təhlilini aparmaq üçün çox vacibdir. Siz öz və kollektiv layihələrinizin müvəqqəti qeydini saxlaya bilərsiniz, onlar arasında keçid edə bilərsiniz.
iOS və Android üçün mövcuddur.
Faydaları
İntuitiv interfeys və tanışlıq üçün minimum vaxt - siz onu 3-5 dəqiqə ərzində araşdıra bilərsiniz.
Vaxt xərclərinin sadə vizuallaşdırılması - siz taymer işə sala və ya tapşırıq üçün müəyyən vaxt qeyd edə, hesabatları yükləyə və çap edə bilərsiniz.
Fərqli tapşırıqlar üçün müxtəlif hesablaşmaları birləşdirmək mümkündür.
Siri ilə tətbiqə nəzarət - siz iPhone-a proqramı açmaq və taymeri dayandırmaq üçün səsli əmr verə bilərsiniz və hərəkət kompüterdəki proqramla sinxronlaşdırılır.
İnna Makoterskaya, layihə və əməliyyat idarəetməsi üzrə mütəxəssis, I+J konsaltinq şirkətinin həmtəsisçisi:
Toggle, iş vaxtınızı təhlil etməyə imkan verən vaxt izləmə sistemidir. Başqa sözlə, nə qədər vaxt sərf etdiyinizi anlayın.
Özünüidarəetmə səviyyəsində mən öz iş vaxtımın paylanmasının səmərəliliyini təhlil edə və onu tənzimləyə bilirəm.
Layihə səviyyəsində işə sərf olunan vaxtın miqdarını hesablayın və təhlil edin, müştərilər üçün hesabatlar hazırlayın və bütün layihələrinizin marjasını hesablayın.
Şirkət səviyyəsində keçid mənə layihələri və komanda performansını maliyyə cəhətdən təhlil etmək imkanı verdi. Bir neçə il ərzində toplanmış məlumatlar mənə məntiqli və şəffaf qiymət sistemi yaratmağa imkan verdi.
Sistemin özü olduqca sadədir: tapşırıq - layihə - başlanğıc / bitir. Lakin bu sadəlik məlumat toplamaq üçün öz arxitekturanızı fərdiləşdirməyə imkan verir.
Toggle sonrakı təhlil, inkişaf və qərar qəbulu üçün əvəzolunmaz məlumat xəzinəsidir. Əgər siz də mənim kimi böyümə zehniyyət mədəniyyətinə yaxınsınızsa, keçid sizə kömək edəcək.
Rahat olaraq, keçid layihənin idarə edilməsi sisteminə - Basecamp, Asana, Podio və digərlərinə inteqrasiya oluna bilər və bununla da məlumatların toplanması avtomatlaşdırıla bilər.
10. Qovuşma
Atlassian-ın bu aləti sizə vacib sənədlər və bələdçilərdən ibarət kitabxana yaratmağa kömək edir. Əslində, bu şirkət üçün daxili Vikipediyadır.
iOS və Android üçün mövcuddur.
Qarışığın Faydaları
Siz işçilər üçün mətn və animasiya təlimatları yarada bilərsiniz. Sənədlər üzərində iş kollektivdir, şərhlər saxlanılır.
Siz işçiləri seçmə şəkildə sənədlərə qoşa və onları sənədlə əlaqəli layihəyə əlavə edə bilərsiniz.
şablonlar - formatlaşdırmaya vaxta qənaət edən "texniki tapşırıqlar", "müzakirə", "hesabatlar", "dərsliklər".
Vahid sənəd kitabxanası vasitəsilə sürətli axtarış.
Yuliya Zolotarenko, Fex.net-in HR direktoru:
İşçilərinizdən biri daim mühüm sənədin linkinin harada olduğunu soruşduqda və ya siz vaxtaşırı olaraq bütün həmkarlarınızın əlaqə siyahısını itirirsinizsə, Confluence hər şeyi bir yerdə toplamaq üçün əla həlldir.
Artıq 6 ildir ki, Confluence ilə işləyirəm. Bu sistem mənim İT həmkarlarım üçün çox əlverişlidir.
Orada istənilən sənədlərə vacib keçidləri saxlaya və özünüz üçün qovluqlar yarada bilərsiniz. Biz Confluence-dan həm korporativ kitabxana, həm də layihələrimiz üçün bilik bazası kimi və hər zaman əlinizdə olması lazım olan bütün bağlantıların və işarələrin deposu kimi istifadə edirik.
Hesab edirəm ki, bir şirkətdə 30-dan çox işçi çalışırsa, o zaman belə bir sistemə ehtiyac var. 30-dan azdırsa, bu, lazımsız bürokratiyadır və etibarlı bir kassada bir qovluq kifayət edəcəkdir.
Biz indi 43 nəfərik və belə bir sistem bilik bazasını strukturlaşdırmaqda bizə çox kömək etdi. Tərtibatçılar ondan buraxılış tarixçəsi üçün istifadə edir və gözlənilən ideyaların arxivini yaradırlar. Kitabxana kimi istifadə edirik. Bu, Vikipediya korporativ biznesidir.
11. Yazın
Real vaxt rejimində layihələr üzərində işləməyə imkan verir: tapşırıqlar təyin edin və onların icrasına nəzarət edin. Tapşırıqlar Kanban lövhələri və ya interaktiv Gantt diaqramları formatında izlənilir.
Wrike, tapşırıqlardan və komandanın ölçüsündən asılı olaraq 4 dərəcəyə malikdir. Professional-da siz layihələr planlaşdıra və 15 nəfərə qədər komanda ilə əməkdaşlıq edə bilərsiniz, Biznesdə - 200 nəfərə qədər komandanın işini təşkil etmək və təhlil etmək, Marketinq - dizayn və marketinq sahəsində tapşırıqlar üçün və Müəssisə, əsas diqqət təhlükəsizlik parametrləri üzərindədir.
iOS və Android üçün mövcuddur.
Wrike Faydaları:
İnteraktiv hesabatlar hər bir iştirakçının necə davrandığını göstərir. Siz tablosunun səhifəsində tapşırıqları redaktə edə bilərsiniz.
Tapşırıqlara dörd növ asılılıq təyin edilə bilər - “A tapşırığı başlamadan B tapşırığı başlaya bilməz” və ya “A tapşırığı başlamadan B tapşırığı tamamlana bilməz”.
Marketinq, inkişaf və idarəetmə üçün fərqli 7 tapşırıq statusu var. Məna oxşardır, spesifikasiyalar fərqlidir: marketinq və idarəetmədə status "tamamlanmışdır", inkişafda isə "buraxılış" adlanacaqdır.
Şəkillərdə xüsusi elementlər üzrə mətn şərhləri buraxa bilərsiniz, beləliklə, foto və qrafika üzərində iş daha sürətli gedir.
Brett Widman, Wonderist Agency-nin aparıcı tərtibatçısı:
Wrike layihələri planlaşdırmaq və nəticələri izləmək üçün əla vasitədir. Əvvəlcə tapşırıqların idarə edilməsi üçün istifadə etdim və komanda ilə işləmək mənim üçün daha asan oldu, çünki real vaxtlar qurmaq daha asan oldu.
İndi komanda həddindən artıq yüklənmədi - hər kəs həqiqətən riayət etməli olduqları son tarixləri olan tapşırıqlar aldı.
Wrike-də layihə tel kafesləri yaratmaq və onların son tarixlərini planlaşdırmağın rahat olması ilə yanaşı, siz orada fərdiləşdirilmiş qovluqlar da yarada bilərsiniz — bu yolla komanda və müştərilər layihələrində nə baş verdiyini bilir və menecerlər tez bir zamanda hesabat hazırlaya bilərlər. layihənin gedişi.
Dezavantajı odur ki, tətbiqdə çoxlu alətlər var - siz onlarda çaşqın ola bilərsiniz.
Buna görə də, Wrike-ə keçmək qərarına gəlsəniz, o zaman komanda təlim keçməlidir. İdeal olaraq, heç nəyi əldən verməmək üçün şirkətinizin biznesinizin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq Wrike-dan necə istifadə etməsi barədə məsləhət almaq üçün dəstək istəyin.
Mən Wrike'ı yalnız layihənin idarə edilməsi üçün özləri üçün xidmət seçmək istəyən şirkətlərə tövsiyə edərdim. Əgər CRM və ya digər funksionallığı qoşmaq lazımdırsa, Wrike çətin ki, ideal həll olacaq.
12. Roadmunk
Yol xəritələrinin yaradılması üçün onlayn xidmət tez bir zamanda layihənin həyata keçirilməsi üçün ətraflı plan tərtib etməyə kömək edir. Vizuallaşdırmanın iki növü (Swimlane və Timeline) və bir çox şablon var.
Roadmunk-da vaxt qrafiki
Xidmətin bir funksiyası var - yol xəritəsi konstruktoru. Buna görə də, hər zaman layihə yol xəritələrinə ehtiyacı olan komandalar üçün uyğundur.
Şablonlar üç əsas kateqoriyaya bölünür - Biznes, Məhsul, Texnologiya. Bu, xəritəni tez bir zamanda tərtib etmək lazımdırsa, orientləşdirməyə kömək edir. Roadmunk çevik xəritələrin necə qurulacağını izah edən elektron kitab buraxdı.
Roadmunk-un üstünlükləri
Bir neçə yol xəritəsi bir böyük meta-xəritədə birləşdirilə bilər, onlar bütün səviyyələrdə sinxronlaşdırılır.
Yol xəritəsində əsas mərhələləri və əsas tarixləri qeyd etmək mümkündür.
Link vasitəsilə birlikdə işləmək üçün xəritə göndərə bilərsiniz. CSV və PNG, HTML və PPT (pullu versiyalar), çap üçün uyğun görüntü keyfiyyəti məlumatların ixracı.
Jira ilə inteqrasiya təmin edilir - əsas planlarda birtərəfli və qabaqcıl planlarda ikitərəfli.
Layihə çərçivəsində müzakirələr aparılır, digər platformaların çatları ilə inteqrasiya yoxdur - siz diqqətinizi layihəyə yönəldə və digər dialoqlardan yayınmaya bilərsiniz.
Tom Spellinq, BigHand-ın Məhsul Çatdırılma Direktoru:
Roadmunk-dan istifadə etmək çox asandır - layihənin idarə edilməsi sistemi bütün yol xəritələri üçün yüksək səviyyədə konfiqurasiya edilə bilər. İşin mənfi tərəfi odur ki, təqdimatı tez bir zamanda etmək çətindir - rəngli etiketlərin düzgün qurulması üçün vaxt lazımdır.
Roadmunk-u tapmazdan əvvəl bir çox layihənin yol xəritəsi xidmətlərindən keçdim. Demək olar ki, onun bütün rəqibləri olduqca mürəkkəb, nəhəng funksionallığa malik idi - və mən mürəkkəb strategiyalar yaratmağa ehtiyac duymuram, çoxlu sayda yol xəritələri ilə məşğul olmuram. Roadmunk ilə siz nə etməli olduğunuzu tez bir zamanda edə bilərsiniz.
Mən direktorlar şurasına gələcək layihənin xəritəsini göstərməli oldum - və mən bunu tez etdim. Sonra alətdən digər tapşırıqlar üçün də istifadə etməyə başladım - onunla layihənin arxitekturası üzərində işləmək üçün yol xəritəsini tərtib etmək və həyata keçirilməsinə daha məntiqli olan işçiləri seçmək mənim üçün əlverişlidir. Roadmunk güclüdür. Bir an - böyük istifadəçilər üçün kəskinləşdirilmiş bir çox yeni xüsusiyyətlər, mənə çox ehtiyac yoxdur.
Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/show/111
13.05.2022
