• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Orta ölçülü proqram təminatı şirkətinin əsas problemləri və onların həlli yolları

Orta ölçülü proqram təminatı şirkətinin əsas problemləri və onların həlli yolları

  biz müxtəlif proqram təminatı şirkətlərində işləyən insanlarla müntəzəm olaraq ünsiyyət qururuq.  Yeni müştərilərə aktivlərin idarə edilməsi və işə qəbul proqram təminatımızı nümayiş etdirərkən biz onların tipik prosesləri və çətinlikləri haqqında öyrənirik.

  Bir çox proqram təminatçılarının, xüsusən də layihələri idarə etmək və komandalarını təşkil etmək məsələsində çox oxşar problemlərlə üzləşdiyini müşahidə etdik.  Əlbəttə ki, proqram təminatının inkişafı üzrə kiçik konsaltinq firması, məsələn, 500 işçisi olan İT firmasından fərqli çətinliklərlə üzləşəcək.  Lakin bu şirkətlər böyüdükcə adətən oxşar mərhələlərdən keçirlər və oxşar problemləri həll etməli olurlar.

  Bu bloq yazısında biz orta ölçülü proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkətinin bəzi tipik problemlərinə daha yaxından nəzər salacağıq.  Bu problemlər çox vaxt resursların idarə edilməsi və layihənin idarə edilməsi ilə əlaqələndirilir.

  Orta ölçülü bir şirkət olaraq, yəqin ki, hansı komanda üzvünün hansı layihədə işlədiyini necə izləyəcəyinizi artıq başa düşmüsünüz.  Əlbəttə ki, bunu etmək üçün istifadə etdiyiniz texnologiya kifayət qədər ibtidai ola bilər (elektron cədvəl, hər kəs?).  Bununla belə, ehtimal ki, resurs bölgüsü prosesi üçün bəzi əsaslarınız var.  Bununla belə, bu, komandalarınızın mövcudluğunu və performansını effektiv şəkildə idarə etməkdə çətinlik çəkə biləcəyiniz vaxtdır.  Proqram təminatı işinizi inkişaf etdirmək üçün bu çətinliklərin öhdəsindən necə gələcəyinizi öyrənmək üçün oxuyun.

  Orta ölçülü proqram şirkətləri tərəfindən verilən ümumi suallar

  İT şirkətləri ilə söhbət edərkən, tez-tez onlardan aşağıdakı məsələlərlə bağlı suallarını eşidirik:

  Kim işdədir və kim tətildədir?

  Biznesinizdə resursların bölüşdürülməsinə cavabdeh olan şəxs kimi siz sadəcə olaraq yeni layihədə iştirak etmək üçün hansı işçilərin mövcud olduğunu bilməlisiniz.  Mövcud layihə komandalarınızdan birinə bir neçə əlavə əl lazım olduqda, siz həmçinin mövcud və uyğun resursları tez müəyyən etməlisiniz.  Komandanızın planlaşdırılan tətillərini görə biləcəyiniz mərkəzi resurs təqvimi olmadan kimin və nə vaxt işə getdiyini izləmək çətindir.

  Müştəri layihələri ilə müqayisədə daxili layihələrə nə qədər xərcləyirik?

  Layihənin gəlirliliyi açıq-aydın bir çox şirkətləri narahat edən əsas məsələdir və proqram təminatının hazırlanması qrupları da istisna deyil.  Komandanız, məsələn, 100 nəfərə çatdıqda, yəqin ki, qəbul etdiyiniz müştəri layihələrinin gəlirliliyini ölçmək üçün bir yol tapmısınız.  Bununla belə, daxili layihələrə diqqət yetirmək hələ də vacibdir.  Nəhayət, məlum ola bilər ki, onlar sizin işinizə gözlədiyinizdən qat-qat baha başa gəlir.

  Xüsusi əmrlərdə resursların istifadəsi nədir?

  Fərdi işçilər səviyyəsində resurslardan istifadənin monitorinqi, əlbəttə ki, çox vacibdir.  Siz komanda üzvlərinizin çox işləməsini istəmirsiniz, eyni zamanda şirkətinizin istedadından lazımınca istifadə etmək istəmirsiniz.  Orta ölçülü proqram təminatı şirkətləri komandalar arasında resurs istifadəsini ölçməyi də nəzərdən keçirməlidir.  Məsələn, dizayn departamentinin cədvəlində daha çox yer qaldığı halda, proqramçılarınızın sıxıldığını görə bilərsiniz.  Bu məlumat sizə resursları proqnozlaşdırmağa, daha yaxşı işə götürmə qərarları verməyə və komandanız üçün düzgün Ar-Ge layihələrini seçməyə kömək edəcək.

  Nə qədər gücümüz qalıb?

  Ar-Ge layihələri və daxili təşəbbüslərdən danışarkən, onların şirkətiniz üçün innovasiyaları idarə etmək, yeni texnologiyalara müraciət etmək və nəticədə sizə daha çox gəlir gətirmək üçün əla bir yol ola biləcəyini inkar etmək olmaz.  Bununla belə, yeni daxili layihəyə başlamazdan və ya yeni müştəri ilə müqavilə imzalamazdan əvvəl, komandanızın işi yerinə yetirmək üçün kifayət qədər potensiala malik olduğuna 100% əmin olmalısınız.  Əlbəttə ki, siz həmçinin komandanızın planlaşdırılan məzuniyyətini və ya part-time işçilərinin müxtəlif mövcudluğunu nəzərə almalısınız.

  Effektiv resursların idarə edilməsi problemlərinizin həllidirmi?

  İndi proqram təminatı inkişaf etdirən təşkilatların üzləşdiyi əsas problemləri sadaladıqdan sonra həll yollarını müzakirə edək.

  Xaosu aradan qaldırmaq və əməliyyat xərclərini azaltmaq üçün səmərəli resursların idarə edilməsi proseslərinə üstünlük verməlisiniz.  Onlar sizə uzunmüddətli perspektivdə komandanızın layihələrini planlaşdırmağa kömək edəcək və yaranan problemlərə cavab verə biləcəksiniz.

  Effektiv resursların idarə edilməsi haqqında danışarkən nəyi nəzərdə tuturuq?

  Resurs təqviminin tətbiqi

  İlk növbədə, şirkətinizin mərkəzi resurs təqvimi olmalıdır.  Burada siz işçilərinizin planlaşdırılmış işlərini (sifarişlərini), faktiki qeydə alınmış işlərini (vaxt cədvəlləri) və mövcudluğunu görə bilərsiniz.

  Belə bir təqvimdən bir neçə məqsəd üçün istifadə edə bilərsiniz, məsələn:

 - yeni layihəyə kimin qoşula biləcəyini yoxlamaq,

 - işçilərinin istifadəsinə nəzarət etmək,

 - istehsal prosesinə nəzarət etmək və yeni layihələr üçün yer tapmaq,

 - yeni layihələrin planlaşdırılması və zəruri hallarda sifarişlərin redaktə edilməsi,

  görün kim hansı layihə üzərində işləyir.

  Proqram təminatı inkişaf etdirən şirkətlərə gəldikdə, yalnız mövcud işçiləri deyil, həm də müəyyən bir layihə üçün uyğun bacarıqları olan insanları tapmaq həmişə vacibdir.  Yalnız qabaqcıl texnologiyalara əsaslanan layihələr üçün DevOps mütəxəssisini işə götürməyin çox mənası olmayacaq.  Eyni şəkildə, JS əsasında animasiyalar yaratmaqda ixtisaslaşan bir proqramçı, çox güman ki, infrastrukturla bağlı tapşırıq üçün uyğun deyil.

  Komandanız kiçik olduqda, hər kəsin bacarıqlarını və üstünlük verdiyi texnologiyaları izləmək nisbətən asandır.  Lakin şirkətiniz böyüdükcə bu, böyük problemə çevriləcək.

  Bu səbəbdən, resurs təqviminiz hansı işçi növünü tapmaq istədiyinizi təyin edə biləcəyiniz filtrləmə seçimini təklif etməlidir.

  Resurs Təqvimi bir çox İT təşkilatlarının qarşılaşdığı iki əsas problemi həll etməyə kömək edir:

  Kim məşğuldur, kim boşdur, kim işdə deyil?

  Komandamızın qalan imkanları nələrdir?

  Ətraflı məlumat əldə edin

  Bu bloq yazısının birinci hissəsində sadaladığımız digər problemləri həll etmək üçün məlumatları daha dərindən öyrənməli olacaqsınız.  Xoşbəxtlikdən, proqram təminatı inkişaf etdirən təşkilatlar üçün güclü biznes proqramları qabaqcıl analitika təklif edir.

  Bununla belə, işi yerinə yetirmək üçün düzgün alətə sahib olmaq kifayət deyil.  Əsas hələ də resurs idarəçiliyindədir.  Məsələn, vaxtı nəzərə almadan layihələrin xərclərini və ya gəlirliliyini dəqiq təhlil edə bilməzsiniz.  Eyni şey resurs istifadəsinə də aiddir: siz komanda üzvlərinizin planlaşdırılan iş yükünü görə bilərsiniz, lakin yalnız vaxt cədvəlləri sizə faktiki iş yükü, əlavə iş vaxtı və s. haqqında fikir verəcəkdir.

  Vaxt cədvəllərinə çıxışınız olduqda, komandalar arasında resurs istifadəsini təhlil edə bilərsiniz: istehsal, keyfiyyətə nəzarət, satış və s.

  Bu məlumat şirkətinizin hansı xidmətlərindən daha çox istifadə edildiyini anlamağa kömək edəcək.  Planlaşdırılmış və faktiki istifadənin müqayisəsi sizə layihənin qiymətləndirilməsi prosesində bəzi təkmilləşdirmələr etməyə imkan verməlidir.  Üstəlik, həddən artıq istifadə etməmək üçün yeni işə qəbul prosesinə nə vaxt başlamaq lazım olduğunu biləcəksiniz.  Bu cür hesabatlar şirkətinizin bir neçə departamenti üçün faydalı olacaq: kadrlardan tutmuş xidmətin çatdırılmasına qədər.

  Ödənişli və ödənilməmiş fəaliyyətlərə nəzarət edin

  Yuxarıda qeyd etdiyimiz başqa bir məsələ müştəri layihələri və daxili təşəbbüslər üçün xərclərin tanınmasıdır.  Burada bir daha vaxt vərəqləri dəyərli olacaq.  İdeal olaraq, insanların ödənişli, ödənilməmiş, R&D və s. kimi müxtəlif qeydləri qeyd etməsinə imkan verən vaxt izləmə alətinə sahib olmaq istərdiniz. Daha sonra siz komanda üzvlərinizin saatlıq xərcləri əsasında müxtəlif kateqoriyalı layihələr üçün dəyəri hesablaya bilərsiniz.  dərəcələri.

  Gördüyünüz kimi, proqram istehsalçıları düzgün alətlər və proseslərdən istifadə etməklə bir çox problemlərdən qaça bilərlər.  Bütün resurslarınızı və onların mövcud mövcudluğunu və iş yükünü göstərən bulud proqramı şirkətiniz üçün böyük dəyər yaradacaq.  Bazarda mövcud olan digərlərindən düzgün olanı seçmək vəzifəsinə necə yanaşmaq lazımdır?  Biznesiniz üçün düzgün seçim etmək üçün bəzi məsləhətlər verək.

  Biznes alətlərini ağılla seçin

  İndi bilirsiniz ki, güclü resurs planlaşdırma və idarəetmə vasitəsi komandanızın üzləşdiyi problemləri həll etməyə kömək edə bilər.

  Orta biznesin böyüməsini təmin edən alətlərə ehtiyacı var.  Eyni zamanda, istifadə etdiyiniz proqramlar həll yolları yaratmamaqla, komandanızın prosesini dəstəkləməlidir.  Proqram şirkətləri xüsusilə texnologiya ekosisteminə uyğunlaşmaq üçün kifayət qədər çevik alətləri qiymətləndirirlər.  Güclü inteqrasiya imkanlarına malik platformalar burada işə yarayır.  Şirkətiniz üçün növbəti resurs idarəetmə proqramını seçərkən başqa hansı amilləri nəzərə almaq lazımdır?

  Büdcəniz aydındır.  Bir çox SaaS proqramları sizə hazırda ehtiyac duyduğunuz qədər oturacaq üçün ödəniş etməyə imkan verir.  Bununla belə, texnoloji biznesiniz böyüdükcə alətin əla seçim olaraq qalması üçün kifayət qədər yetkin olduğundan əmin olun.

  əməliyyat hesabatları.  Proqram təminatının işlənməsi işinizin performansını optimallaşdırmaq istəyirsinizsə, məlumatların idarə edilməsi son dərəcə vacibdir.  Dəqiq real vaxt məlumatlarına giriş olmadan, təkmilləşdirmə imkanlarını əldən verə bilərsiniz.

  Dəstək.  Yeni bir iş alətinin tətbiqi uzun və bahalı proses ola bilər.  İşçiləriniz üçün məhsul təqdimatı kimi xidmətlər təklif edən və ya proqramın qurulmasına kömək edən proqram təminatçısı seçməklə, şübhəsiz ki, faydalanacaqsınız.  Texnoloji ekosisteminizə yeni bir alət təqdim etməyin dəyəri daha az olacaq.  Üstəlik, komandanız yeni proqramla maksimum dəyər yaratmağı tez öyrənəcək.

  Resursların idarə edilməsi proqramımız olan Teamdeck bütün bu tələblərə cavab verir.  Əgər yuxarıdakı kimi problemlərlə mübarizə aparırsınızsa, bu SaaS aləti ən yaxşı həlləri təmin edəcək.  Bir çox orta biznes bundan öz işçilərini müxtəlif layihələrə uğurla ayırmaq, layihənin gəlirliliyini izləmək və şəffaf işdən çıxma idarəetmə sistemini saxlamaq üçün istifadə edir.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/challenges-of-a-mid-sized-software-house/

02.03.2022

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq ...

Xəbərlər

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq ...

IPMA – Layihələrin İdarə olunması üzrə Beynəlxalq Assosiasiya (International Project Management ...

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə ...

Xəbərlər

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə ...

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə Menecerləri üçün məsləhətlər və alətlər ...