Xəbərlər

PMBOK metodologiyası nədir?

PMBOK metodologiyası nədir?

PMBOK layihənin idarə edilməsində bütün bilikləri birləşdirən bələdçidir. Layihənizin uğurunu təmin etmək üçün bu üsula əməl edin.

PMBOK, Project Management Body of Knowledge deməkdir. Layihə İdarəetmə İnstitutu (PMI, qeyri-kommersiya peşəkar birliyi) tərəfindən yaradılmış bu, layihənin idarə edilməsində bütün bilikləri bir araya gətirən bələdçidir. Bu sənəd layihə idarəetmə nəzəriyyəçiləri və praktikantlarının biliklərini bir araya gətirir, məqsəd sektorda yaxşı təcrübələri müəyyən etmək və sənədləşdirməkdir. PMBOK-un marağı onun müntəzəm olaraq yenilənməsidir.

PMBOK-un ilk nəşri 1996-cı ildə PMI tərəfindən Layihə İdarəetmə Orqanına (PMBOK Bələdçisi) bələdçi kimi nəşr edilmişdir. O vaxtdan bəri yeddi nəşr nəşr olundu.

2000-ci ildən PMBOK ANSI (Amerika Milli Standartlar İnstitutu) tərəfindən layihənin idarə edilməsi üçün istinad işi kimi tanınıb.

IT layihələrin idarə edilməsində IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiyasının faydaları

Prinsip

PMBOK layihənin idarə edilməsinin əsaslarını və ən yaxşı təcrübələrini sənədləşdirir. Layihənin başlanmasından onun bağlanmasına qədər, tapşırıqların planlaşdırılması, icrası və nəzarəti vasitəsilə, bu təlimat layihənin həyatındakı müxtəlif mərhələləri ətraflı təsvir edir. O, layihə qruplarını iş yükünü, həyata keçiriləcək vasitələri və çəkilən xərcləri qiymətləndirmək üçün metodologiyanı təqdim etməklə müşayiət edir. O, həmçinin keyfiyyət, risklər və kommunikasiya ilə məşğul olur.

PMBOK tikinti, sənaye, İT və s. kimi müxtəlif sektorlarda bütün növ layihələrə şamil edilir. Məqsəd layihə menecerlərinə layihələrini ən yaxşı şəraitdə həyata keçirməyə kömək etməkdir.

5 proses qrupu

PMBOK proses yönümlüdür. Layihənin idarə edilməsini 5 proses qrupuna bölür:

- Başlanğıc,

- Planlaşdırma,

- icra,

- Monitorinq və nəzarət,

- Bağlanma.

Başlanğıc

Bu proses layihənin uğurlu başlaması üçün lazım olan bütün prosesləri, fəaliyyətləri və bacarıqları birləşdirir. Bu, layihənin son məqsədini və nəyin həyata keçirilməli olduğunu dəqiq müəyyən etməyə imkan verir. Layihənin müxtəlif mərhələlərinin müəyyən edilməsi, komandanızın seçilməsi və büdcənin yaradılması layihənin uğurlu başlaması üçün vacib addımlardır. Bu, layihənin düzgün işləməsini təmin etmək və müvəffəqiyyətini təmin etmək üçün vacib bir prosesdir.

Planlaşdırma

Bu proses qrupu layihənin bütün mərhələlərini dəqiq müəyyənləşdirir və iş yükünü optimallaşdırmaq və büdcə və vaxt məhdudiyyətlərinə riayət etməklə qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün izləniləcək strategiyanı müəyyən edir.

İcra

Bu proses qrupu müəyyən edilmiş cədvələ əməl etməklə müxtəlif layihə maraqlı tərəflərinin və resursların işini effektiv şəkildə əlaqələndirməyi əhatə edir. Layihə meneceri əla təşkilatçılıq və ünsiyyət bacarıqlarına malik olmalıdır. O, layihənin əsl dirijorudur və tapşırıqların vaxtında və ayrılmış büdcə çərçivəsində yerinə yetirilməsini təmin etməlidir.

Monitorinq və nəzarət

Görülən işi qiymətləndirin, riskləri idarə edin, xərclərin idarə edilməsini təmin edin, son tarixlərə nəzarət edin, dəyişiklik tələblərini və gözlənilməz hadisələri prosesə daxil edin. Bu proseslər qrupu çox əhatəlidir və layihənin gedişatını və performansını izləməyə, nəzərdən keçirməyə və tənzimləməyə imkan verir. Layihə meneceri qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün layihəni effektiv şəkildə idarə etməlidir. Layihə kənara çıxarsa (planlaşdırma, xərclər, məqsədlər), o, müvafiq olaraq hərəkət etməli və düzəldici tədbirlər görməlidir. Digər proses qrupları ardıcıllıqla baş versə də, bu, layihənin başlanğıcından bağlanışına qədər bütün müddəti əhatə edir. Buna görə də çox vacibdir.

Bağlanma

Burada problem layihəni uğurla başa çatdırmaqdır, yəni başlanğıcda müəyyən edilmiş son tarixlərə və büdcəyə riayət etməklə. Layihənin bağlanması diqqətdən kənarda qalmamalı olan vacib bir mərhələdir. Layihə müştəri tərəfindən qəbul edilməli və rəsmi bağlanmalıdır. Öyrənilmiş dərsləri saxlamaq, gələcək layihələr üçün məlumatları arxivləşdirmək və görülən işlərə görə komandanı təbrik etmək vacibdir.

Ümumilikdə, PMBOK bu 5 qrup daxilində paylanmış 47 layihə idarəetmə prosesini sadalayır.

10 bilik sahəsi

Bu təlimat layihənin idarə edilməsini on bacarıq sahəsi üzrə strukturlaşdırır:

1. İnteqrasiya idarəetməsi

2. Məzmun idarəçiliyi

3. Son tarixlərin idarə edilməsi

4. Xərclərin idarə edilməsi

5. Keyfiyyətin idarə edilməsi

6. İnsan resurslarının idarə edilməsi

7. Rabitə menecmenti

8. Risklərin idarə edilməsi

9. Təchizat idarəçiliyi

10. Maraqlı tərəflərin idarə edilməsi, 5-ci nəşrdə əlavə edilmişdir

Bütün bu biliklər uğurlu bir layihə meneceri olmaq üçün vacibdir.

Yaxşı və pis tərəfləri

PMBOK-un əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, müntəzəm olaraq yeniləyən layihənin idarə edilməsi üzrə peşəkarlar tərəfindən yaradılmış bilik və ən yaxşı təcrübələr bələdçisidir.

Bu təlimat şirkətlərə öz təcrübələrini standartlaşdırmağa imkan verir, yəni hər bir şöbə eyni şəkildə işləyir. Bu da eyni təcrübələri bir şirkətdən digərinə tapmağa imkan verir.

Bu metodologiyanın heç bir ciddi çatışmazlıqları yoxdur, yalnız o, məsuliyyət daşıdığınız layihənin ölçüsünə və sektoruna uyğunlaşdırılmalıdır.

Nəhayət, bilin ki, layihənizin uğurunu təmin etmək üçün PMBOK-un bütün proseslərinə hörmət etmək vacibdir.

Yekun olaraq

PMBOK bütün növ layihələri effektiv idarə etmək və onları müvəffəqiyyətə çatdırmaq üçün həyata keçirilməli olan bir sıra bilik və ən yaxşı təcrübələri təsvir edir. Bu təlimat yalnız layihənin idarə edilməsi üzrə mütəxəssislər tərəfindən tanınan və onları sınaqdan keçirmiş və təsdiq etmiş təcrübələri sadalayır. Buna görə də bu sahədə keyfiyyət göstəricisidir. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/quest-ce-que-la-methodologie-pmbok

12.10.2022