Xəbərlər

Siz tapşırıq meneceri və ya layihə rəhbərisiniz?  (& Fərqi varmı?)

Siz tapşırıq meneceri və ya layihə rəhbərisiniz?  (& Fərqi varmı?)

  Mənim yaxşı dostum Patris Embrinin “Həmişə qeydlər aparanlardan olma (Niyə PM administrator deyil)” başlıqlı çox vacib bir məqalə yazdığından xeyli vaxt keçib.

  Bununla belə, bütün idarəetmə funksiyalarını standart olaraq yerinə yetirən bir layihə meneceri olmaq hələ də hər yerdə gördüyüm adi bir hadisədir.

  Mən hələ də başqa bir şey görürəm: üç addım qabağa baxmaq və yolu təmizləmək əvəzinə insanların öz işlərini gördüklərinə əmin olmaq üçün çox vaxt sərf edirəm.

  Ona görə də düşündüm ki, bunu bir addım da irəli aparacağam: tapşırıq səviyyəsində idarəetmə və mikromenecmentlə sıxışdığınız zaman layihə meneceri kimi nə etmirsiniz?

  Bu yazıda yaxşı rəqəmsal layihə menecerinin dəyəri və gündəlik həyatda balanssız idarəçilərlə bağlı əldən verilmiş imkanlar haqqında danışmaq üçün Patrisin məqaləsinin bir hissəsini vurğulayacağam.  Biz keçəcəyik:

  Qavrama real məsuliyyətlərinizə necə təsir edir

  Tapşırıqların idarə edilməsi və layihənin idarə edilməsinin dəyəri

  Rəqəmsal kontekstdə mükəmməl layihə idarəçiliyinin dəyəri

  Balans tapmağın 3 yolu

  Hazırsan?  Quraşdırılıb?  Get!

  Qavrama faktiki məsuliyyətlərinizə necə təsir edir

  Patrisin məqaləsində hələ 3 il əvvəl qüvvədə olan bəzi gözəl məsləhətlər var, lakin onun məqaləsindən çıxarmaq və genişləndirmək istədiyim bir şey var.  Budur bir az:

  Burada iki mühüm məqam var: birincisi, layihə menecerlərinə çox vaxt komandanın ikinci dərəcəli üzvləri kimi baxılır, ikincisi, hər kəsin edə biləcəyi işin layihə meneceri tərəfindən görülməsi ilə bağlı fərziyyə.

  Nəhayət, baş verən budur ki, layihə menecerinin gündəlik işi görünməz gözləntilər və əsassız qavrayışlarla formalaşmağa başlayır.  Əslində bu, özünü yerinə yetirən bir peyğəmbərlikdir.  İnsanlar görüşdən sonra bir dəfə təmizlənmənizə baxır və növbəti dəfə bunu işinizin bir hissəsi kimi görürlər.

  Mən iddia edirəm ki, eyni şey tapşırıq səviyyəli mikro idarəetmə ilə baş verir: ilk bir neçə dəfə siz onlara son tarixi xatırlatmaq üçün son tarixdən bir həftə əvvəl gəldiniz və bütün blokerləri silmək üçün könüllü oldunuz.  Beləliklə, indi onlar hiss edirlər ki, onların son tarixlərini xatırlamağa və ya blokerləri olduqda əl qaldırmağa ehtiyac yoxdur.

  Unutmayın ki, bütün yaxşı şeylər kimi, burada reallıq qavrayışla formalaşır.  Bundan uzaqlaşmaq yoxdur.

  Tapşırıqların idarə edilməsi və layihənin idarə edilməsinin dəyəri

  Ancaq çox uzağa getməmişdən əvvəl iki məsələ ilə məşğul olaq.

  Birincisi, bəzən kiçik şeylər sizin işinizdir.  Ən azından layihənin səmərəli və rəvan hərəkət etməli olduğu müddətcə.  Əgər siz də mənim kimisinizsə, yəqin ki, texnoloji memarınızın iclas otağı qurmaq üçün bir saat hesabladığı cədvəli izah etmək istəməzsiniz.

  İkincisi, tapşırıqların idarə edilməsi və layihənin idarə edilməsi həqiqətən çox vacib və dəyərlidir.  Son tarixə çatmamaq layihəniz üçün yaxşı deyil.  Utancaq insanları blokerləri qaldırmaq üçün nəriltili aslan olmağa məcbur etmək layihəniz üçün yaxşı deyil.

  Əslində, müştərinin komandasına qəhvə hazırlamaq üçün saatda yüzlərlə dollar ödəyən birinin olması sizin layihəniz üçün də yaxşı deyil (bəli, bu, Lindseyin Patrisin layihə administratorlarına sərmayə qoyması ilə bağlı məqaləsinə verdiyi şərhə hörmətdir).

  Rəqəmsal kontekstdə böyük layihə menecerinin dəyəri

  Bununla belə, bərabərliyin digər tərəfinə də baxmaq lazımdır: Rəqəmsal layihədə layihə menecerinin gördüyü ən dəyərli və effektiv işlər hansılardır ki, bunu heç bir komanda üzvü edə bilməz?

  Bəli, bəzən bizə hamı kimi yanaşırlar.  Əslində bəzilərimiz bu peşəyə lap əvvəldən belə gəldi!  Ancaq bunun belə olmadığını xatırlamaq lazımdır.  Biz mütəxəssislərik.

  Biz risklərin idarə edilməsi, rabitə, keyfiyyət, gözləntilər, proseslər, xərclər və vaxt üzrə mütəxəssislərik.

  Biz layihə kontekstində etibarlı və davamlı əlaqələr qurmaq üzrə mütəxəssislərik.  Biz hər şeyi bir yerdə saxlayan yapışqanıq.  Kontekstdə bütün hərəkət edən hissələrin imtiyazlı görünüşünə sahib olanlar.

  Əslində, xarici nöqteyi-nəzərdən bizim ən cəlbedici dəyərimiz işin aktiv tərəfidir: irəliyə baxmaq və səhv gedə biləcək fövqəladə hallar planı hazırlamaq;  Horror Shop-dan bir şeyə çevrilməzdən əvvəl qönçədəki əşyaları qoparmaq;  insanlara uğur qazanmaq üçün bilməli olduqları şeyləri söyləmək, hətta eşitmək istədikləri bu olmasa belə.

  Və bəlkə də eyni şeyi hər hansı bir layihə meneceri üçün söyləmək olar, lakin rəqəmsal layihələrlə deyə bilərik ki, biz daim dəyişən bir mühitdə oynayırıq, çünki proaktiv olmaq həqiqətən bir seçim deyil.  Əsas texnologiyalar və rəqəmsal tendensiyalar hər gün dəyişir.  Bu, oyuncaq çəkiclə maye maqma üzərində göydələn tikməyə bənzəyir.

  Buna görə mən şəxsən layihə meneceri olmadan * hər hansı * rəqəmsal layihəni qəbul etmək istəməzdim.

  Balans tapmaq + bunun üçün 3 yol

  Bu iki tərəfi perspektivə qoymağa başlayanda - inzibatçının aktiv layihə meneceri olması ilə müqayisədə - birdən bir işin digərindən "üstün" olması haqqında danışmağı dayandırırıq.

  Biz balansdan danışırıq.  İşləmək üçün iki tərəf var və bu balans yaşlandıqca dəyişir və daha çox büdcə və daha çox risklə daha böyük layihələri qəbul etməyə başlayır...

  Beləliklə, düzgün balans nədir və ona necə nail olmaq olar?

  Cavab ondan ibarətdir ki, bu, şəraitdən asılıdır.  Amma düzünü desəm, belədir.  Hər kəsin öz iş tərzi var.  Ancaq tarazlığı tapmaq üçün ən yaxşı üç məsləhətim budur.

  1. Bir addım geri atın və nə etdiyinizi təsnif edin

  Etməyi xoşladığım bir məşq, gördüyümü üç kateqoriyaya bölməkdir: nümayəndə vermək, təşkil etmək və prioritetləşdirmək.

  Nümayəndə / Paylaş

  Bəzi insanlar bunu özlərindən aşağıda olan şeylər hesab edirlər, amma məncə, bütün bunlar deyil.  Düşünürəm ki, bunlar nisbətən az təlim və ya təlimatla başqa biri tərəfindən * edilə bilən şeylərdir.

  Fikrimcə, bu, komandada “yük paylaşma” mədəniyyətinin formalaşmasına kömək edir (həmçinin Patrisin başqalarına kömək etmək və onların sizə necə kömək etməsi haqqında məqaləsinə baxın).

  Sistemləşdirin

  Bunlar bir layihə meneceri kimi hisslərimdən istifadə etdiyim şeylərdir, lakin yəqin ki, iş günümü daha az almaq üçün sistemləşdirilə bilər.  Aşağıdakı nümunədə tapşırıqların yerinə yetirilməsi və iş görüşləri ətrafında proses qurulması kimi şeyləri daxil etmişəm.

  Bu, böyük bir ağlın işi deyil, zəruri texnika hesab edirəm.

  Prioritet verin

  Mən çoxlu intellektual işə qoyduğum yerdir - buna üstünlük verməliyəm, çünki komandada başqa heç kim bunu etməyə hazır deyil.  Aşağıdakı nümunədə mən maraqlı tərəflərlə əlaqələrin qurulması, komandanın resurs ehtiyaclarını proqnozlaşdırmaq və performansı ölçmək kimi şeyləri daxil etmişəm.

  Bunlar ən çox təsir və dəyər gətirən şeylərdir - layihəmin uğuruna necə töhfə verdiyim barədə hekayəmə əlavə edə biləcəyim şeylər - yalnız mənim edə biləcəyim şeylərdir.

 2. Aydın brend adına sahib olun

  Aydın görünür, amma belə deyil.  Karyeramın əvvəlində bir çox qəribə işim var idi ki, bu da genişliyimi tez bir zamanda istehlak etdi.  Bu, əvvəllər haqqında danışdığımız şeyə görə baş verdi: qavrayış.  İnsanlar məni nə isə görüb, elə bilirdilər ki, bu mənim işimdir.

  Sonrakı karyeramda bu problemim yox idi.  Əvvəlcə onu deməliyəm ki, mən Asiya mənşəli olsam da, nəticədə peşəkar mühitdə ekstroversiyaya meylli olan kişi, doğma ingiliscə danışan adamam.

  Fərqli keçmişə malik digər həmkarlarımla belə, kim olduğumuza və necə işlədiyimizə əmin olanda, ünsiyyət tərzimizin kiminsə bizə meydan oxuması üçün çox az yer buraxdığını gördüm.  onunla.

  Layihə menecerləri olaraq gətirdiyimiz dəyər, başqa heç kim mövcud olmadığı zaman, yəqin ki, məzmun daxiletməsi ilə məşğul olmamalı olduğumuz anlamına gəldiyi açıq-aydın idi.

  Beləliklə, mənim fikrim budur ki, işə yanaşmanız kənara qoyula bilər ki, balans artıq yerində olsun.

  3. Həmişə fürsət dəyərini çəkin

  Bunun başqa ikisi ilə əlaqəsi var: hər dəfə özünüzdən bir şey etmək lazım olub-olmadığını soruşduqda, eyni vaxt aparacaq, lakin çox dəyər və müsbət təsir gətirəcək bir şey düşünün.

  Məsələn, bir təqdimatda mən bütün paylama materiallarını və gündəliyi payladım və proyektoru quraşdırdım.  Bütün bunlar təxminən 10 dəqiqə çəkdi.

  Amma mən tez-tez bu təqdimatlara sədrlik edirdim və sonra iştirakçıların əsas əlaqə nöqtəsinə çevrilirdim.  Hamının əl sıxması və hər biri ilə inam yaratmağa başlaması nə qədər vaxt aparacaq ki, məni bir insan və həm də peşəkar kimi qiymətləndirsinlər?  Təxminən 10 dəqiqə.

  İlk təsnifat məşğələmizə qayıdaraq, daha yüksək imkan dəyəri diqqəti yayındıran amilləri sol sütuna və sizə aid olan maddələri sağ sütuna gətirən hərəkətverici qüvvə olmalıdır.

  Biz səni istəyirik

  Belə ki, nə düşünürsünüz?  Layihə menecerinin işi başqasının etməli olduğu vəzifələrlə çirklənirmi?  Yoxsa bu, strateji dəyərlə taktiki qayda idarəetməsi arasında təkandır?

  Bəli və əgər siz hələ Patrisin məqaləsini oxumamısınızsa, onu burada tapa bilərsiniz.

  Həmçinin, bu kimi söhbətlərdən zövq alırsınızsa, bülletenimizə abunə olmağı düşünün.  Sizin kimi insanları ruhlandırmaq və rəqəmsal dünyada yaxşı layihə idarəçiliyinin vacibliyi məsələsini gündəmə gətirmək üçün hər həftə trend mövzular haqqında fikirlərimizi göndəririk.

07.11.2021