Xəbərlər

Uğurlu layihənin 5 komponenti

Uğurlu layihənin 5 komponenti

Təcrübəli layihə meneceri konkret nümunələrdən istifadə edərək effektiv layihə idarəçiliyindən danışır.
Layihənin idarə edilməsi biznesi uğurlu edən şeydir. Layihələr müxtəlif ola bilər: istər “qısa müddətdə” məhsulun bazara çıxarılması, istərsə də biznesi dayandırmadan şirkətdə yeni idarəetmə sisteminin tətbiqi – lakin səmərəlilik və idarəetməyə yanaşmalar oxşardır.

Layihənin idarə edilməsinin 5 aspektini nəzərdən keçirin
Onlar layihələrinizi daha səmərəli və biznesinizi daha gəlirli etməyə kömək edəcəklər.
Layihə idarəetmə yanaşmasını seçin
İndi ən məşhur yanaşmalar Şəlalə və Çevikdir (SCRUM, Kanban). SCRUM üçün moda getdikcə güclənir və bir çoxları ondan hər yerdə istifadə etməyə tələsir. Amma bu, kökündən yanlışdır.
Bu üç yanaşmanın hər birinin müsbət və mənfi tərəfləri var. Çəkicdən vintlər deyil, mismar çəkmək üçün istifadə edildiyi kimi, hər bir yanaşma "öz dırnaqlarınız" üçün faydalıdır.

Layihələriniz üçün yanaşmaları müəyyən etməyin müxtəlif yolları var. Aşağıdakı alqoritmdən istifadə edirəm.

Mən suallara cavab verirəm:

Layihənin məqsədləri aydın şəkildə müəyyən edilib, yoxsa qeyri-müəyyən?

Texnologiyalar aydındırmı və ya dəfələrlə dəyişə bilərmi?

Müştəri tələblərə qərar verib və ya mümkün qədər tez başlamaq və yol boyu müəyyən olmaq istəyir?

Layihənin gedişində nə qədər dəyişiklik baş verə bilər?

Məqsədlərimiz və texnologiyalarımız aydındırsa, Müştəri tələblərə qərar veribsə və dəyişikliklərin sayı cüzidirsə, Şəlalədən istifadə ən haqlıdır.

Başqa bir vəziyyəti fərz edək. Layihənin başlanğıcında bizdə böyük bir qeyri-müəyyənlik zonası var, Sifarişçi layihədə fəal iştirak etməyə hazırdır, dəqiq tələblərin olmaması səbəbindən bir çox dəyişikliklər planlaşdırılır və biz "dünən" başlamalıyıq.

Bu halda, Agile yanaşma ailəsindən (SCRUM və ya Kanban) istifadə etmək daha yaxşıdır.
Layihə məqsədlərini təyin edin və uğur meyarlarını müəyyənləşdirin

"Alisa möcüzələr ölkəsində" kitabındakı ifadəni xatırlayırsınız?

"Mənə deyin, zəhmət olmasa, buradan hara getməliyəm?"

- Hara getmək istəyirsən? Pişik cavab verdi.

"Mənə fərqi yoxdur..." Alice dedi.

"Onda hara getməyinin əhəmiyyəti yoxdur" dedi Pişik.

Əvvəlcə hara getmək istədiyimizi və məqsədimizə necə çatacağımızı başa düşməliyik. Məsələn, biz konfrans layihəsini idarə edirik. Layihənin məqsədi nə olacaq və layihənin uğurlu olduğunu necə biləcəyik?
"Layihənin idarə edilməsi konfransı təşkil et"in məqsədi aydın deyil. Ona görə də mən başlığı aşağıdakı kimi formalaşdırmağı tövsiyə edərdim: “2017-ci ilin avqust ayının son ongünlüyündə Kiyevdə 2 gün müddətində ən azı 500 nəfərin iştirakı ilə layihənin idarə olunması üzrə konfrans təşkil edin”.

Belə bir məqsəd artıq planlarımız haqqında məlumatları ehtiva edir və uğur üçün vacib meyarları əlavə etsək, onda əldə edirik:

2017-ci ilin avqust ayının son ongünlüyündə 2 günlük konfrans keçirilib

konfrans iştirakçılarının sayı - 500 nəfərdən çox

konfransın təşkilindən əldə edilən gəlir XXXXX dollardan çox olmuşdur

konfransda ən azı 5 xarici məruzəçi iştirak etmişdir

İştirakçıların konfransdan razılığı 70%-dən çox olub

Uğur meyarları fərqli ola bilər. Hamısı Müştəri üçün nəyin vacib olduğundan və onun layihənin uğurunu necə müəyyən etməsindən asılıdır.
Komanda formalaşdırmaq

Beləliklə, nə edəcəyiniz aydındır. Yalnız birinin öhdəsindən gələ bilməyəcəyi ehtimalı azdır, ona görə də bir komanda toplamaq lazımdır.

Bizə kimə lazımdır? Bu, layihənin xüsusiyyətlərindən asılıdır.

Əgər konfrans keçirmək üçün layihə götürsək, onda bizə aşağıdakıları edəcək mütəxəssislər lazımdır:

binalar axtarın və bütün logistika ilə məşğul olun

natiqlərlə işləmək və proqram yaratmaq

iştirakçılarla işləmək, qeydiyyatı qəbul etmək və ödənişlərə nəzarət etmək

sponsorlarla işləmək

marketinq və PR ilə məşğul olmaq

podratçılar və tərəfdaşlarla müqavilələr bağlamaq

Komanda kiçik ola bilər. Amma o qədər iştirakçı olmalıdır ki, hər şeyi etmək imkanı var və hər kəs öz məsuliyyət sahələrini bölüşdürsün.

Layihə üzərində işləmək prosesində iştirakçıların hər birinin necə “gözləri yandırdığını” izləmək də vacibdir. Parıltı nə qədər parlaq olarsa, komanda bir o qədər təsirli olur. Yüksək motivasiya səviyyəsi layihənin uğuru ilə birbaşa bağlıdır.
Ünsiyyət təşkil edin

Sadəcə gözlərdəki parıltı kifayət deyil. Buna görə də iştirakçıların bir-biri ilə necə qarşılıqlı əlaqədə olacağını müəyyən etmək lazımdır.

Misal üçün:

həftədə bir dəfə - bazar ertəsi - bütün komanda səhər saat 9-da toplanır və 2 saat ərzində həftə üçün tapşırıqları planlaşdırır

hər gün komanda hazırkı vəziyyəti və məsələləri müzakirə etmək üçün səhər saatlarında 15 dəqiqə toplanır

təcili telefondan istifadə

Slack tərəfindən qrup müzakirələri və fayl paylaşımı üçün istifadə olunur

Bunu edərkən unutmayın:

Rabitə aşağıdakı hallarda effektivdir:

Düzgün məlumat doğru insandan doğru yerdə, düzgün şəkildə doğru auditoriyanı alır.

Monitorinq və nəzarəti təşkil etmək

Layihəni nə qədər mükəmməl planlaşdırsaq da, zaman keçdikcə hər şey dəyişə bilər. Planlarımız zaman keçdikcə aktuallığını itirir, düzəliş və ya yenidən planlaşdırma tələb edir.

Baş verə biləcək və layihəyə təsir edə biləcək hadisələr:

Konfransa 3 həftə qalıb və xarici məruzəçilərdən iştirak təsdiqi alınmayıb.

Konfransa cəmi 2 həftə qalmış və proqram hələ də yekunlaşmayıb.

Konfrans iştirakçılarının sayı iştirakçılar toplusu və ödənişlər üzrə proqnoza uyğun gəlmir.

Mətbəə paylama materiallarının çapını ləngidir.

Baş sponsor iştirakdan imtina etdi.

Bu hadisələrin hər birinin baş verməsi halında, bundan sonra nə edəcəyinizi və hadisənin özünün nə qədər kritik olduğunu başa düşmək vacibdir. Ancaq əsas odur ki, nəyinsə səhv getdiyini vaxtında dərk edin.

Buna görə də, komanda öz tapşırıqlarının son tarixlərindən xəbərdar olmalı və qəfil dəyişikliklər barədə məlumat verməlidir. Layihə meneceri isə bütün layihə planını başa düşməli və daim onunla yoxlamalıdır. Bir şey səhv olarsa, bir komanda toplayın və fəaliyyət planında dəyişiklik hazırlayın.

Mən yalnız layihənin idarə edilməsinin beş aspektindən danışdım, lakin bu məsləhətlərdən layihələrinizdə istifadə etməyə başlasanız belə, əminəm ki, layihələriniz daha da uğurlu olacaqdır.

Oxumağı tövsiyə etdiyim kitablar:

DeMarco T., Lister T. Peopleware, "Productive Projects and Teams"

Belbin Raymond Meredith, "İdarəetmə komandaları. Onların uğur və ya uğursuzluğunu necə izah etmək olar"

Henrik Kniberg və Matthias Skarin, "SCRUM AND KANBAN: Maksimum Yaradılması"

Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/show/92

12.05.2022