Xəbərlər

11 Standart Planlaşdırmaya Alternativlər

11 Standart Planlaşdırmaya Alternativlər
Görüləcək işlər siyahısının hazırlanması onların həyata keçirilməsi haqqında məlumatlılığı artırır. Ancaq tapşırıqları yerinə yetirmək həmişə mümkün deyil. Belə hallarda taktikanı dəyişməli və stressə qapılmamalısınız.

LABA redaktorları stress və təlaş olmadan işləri yenidən planlaşdırmağın 11 yolunu hazırlayıblar. O, həmçinin Newsfront PR agentliyinin direktoru Vladimir Deqtyarevdən həyat hacklərini planlaşdırmaq üçün şəxsi tapşırığı barədə soruşdu.

1. Metod 1-3-5
Sadəcə halları nömrələmək əvəzinə, onları əhəmiyyətinə görə təsnif edin.

1-3-5 - vəzifələrin bölündüyü üç kateqoriya. Bir vacib tapşırıq, üç kiçik tapşırıq və beş nisbətən əhəmiyyətsiz tapşırıq seçin.
Yanaşma iş yükünü aydın şəkildə göstərir: bir zəhmət tələb edən və ya bir neçə ikinci dərəcəli və ya beş kiçik işi edə bilərsiniz.

Hər şeyi bir gündə etmək lazım deyil. Bu siyahının üstünlüyüdür. Qalan hər şey növbəti günə keçirilir.
1-3-5 standart modeldir. Əgər əlverişlidirsə, gün irəlilədikcə görünə biləcək əlavə tapşırıqlar üçün yer buraxın.

2. Ivy Lee metodu
İvi Li PR prinsiplərini inkişaf etdirmiş amerikalı jurnalistdir.

20-ci əsrin əvvəllərində onu sənaye maqnatı Çarlz Şvab işə götürdü, onun rəhbərliyi altında Bethlehem Steel dünyanın ən böyük polad şirkətlərindən birinə çevrildi. Schwab, maqnat komandası üçün biznes qurmağın bir yolunu tapmaq üçün İvi Lini işə götürdü.

 

Metod o qədər təsirli idi ki, məhsuldarlıq eksperti bu gün 400.000 dollar ekvivalentini aldı.
Görüləcək işlər siyahısı olduqca sadədir. Hər iş gününün sonunda sabah üçün altıdan çox olmayan prioritet işi yazın. Tapşırıqları əhəmiyyətinə görə sıralayın.
Ertəsi gün birinci maddəni bitirənə qədər işləyin. Bitirdikdən sonra növbəti birinə keçin. Prosedur hər gün təkrarlanmalıdır.

Metod ardıcıllığı öyrədir, düzgün qərarlar qəbul etməyə vadar edir. Nəticə ən sadələşdirilmiş iş idarəetməsidir.

3. Enerji siyahısı
 

Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün tələb olunan səylərə görə bölün.

Əgər özünüzü yorğun hiss edirsinizsə, sadəcə siyahıdan sadə tapşırıqları yerinə yetirin. Metoduna əməl etməklə, hətta işə başlamağa heç əhval-ruhiyyəniz olmadıqda belə irəliləyə biləcəksiniz.
Enerji siyahısı dürüstlük tələb edir. Əgər özünüzü əla hiss edirsinizsə, dərhal enerji tələb edən işləri yerinə yetirməyə başlayın.
4. Görüləcək işlər təqvimi
Görüləcək işlər siyahıları ilə bağlı problem ondadır ki, onları tamamladıqdan sonra tərəqqinizi izləyə bilməzsiniz. Tapşırığı yerinə yetirdikdə üzərindən xətt çəkilir. O, artıq xatırlanmır.

Nyu-York dizayneri Ryder Carrell sadə və məntiqli bir üsul - görüləcək işlər təqvimi ilə gəldi. O, planları aylara görə məharətlə qurur. Onun köməyi ilə nailiyyətlərə baxmaq və bir ay ərzində nə etdiyinizi və ya nəyə ilişib qaldığınızı görmək asandır.
Prinsip sadədir: ayın əvvəlində səhifədə təqvimi qeyd edin, günləri sütunda nömrələyin, nömrənin yanında həftənin gününü yazın.

İkinci səhifədə ay üçün görüləcək işlər siyahısı hazırlayın. Növbəti səhifədən gündəlik görüləcək işlər siyahısını tutun. Tapşırıqları kvadratla, hadisələri dairə ilə, qeydləri nöqtə ilə qeyd edin. Bu naviqasiyanı asanlaşdıracaq.
Təqviminizə mühüm hadisələr əlavə edin. Beləliklə, nə baş verdiyini aydın görə bilərsiniz.

 

Ay bitdikdə yenidən təqvim yaradın. Keçmişdən gələn tapşırıqlara baxın. Münasibliyini itirmiş onay işarələri ilə tamamlayın - üzərindən xətt çəkin. Qalanları növbəti ayın siyahısına köçürün.

5. GTD sistemi
GTD (Getting Things Done) stresssiz məhsuldarlıq sistemidir. Bu, tapşırıqları səmərəli şəkildə planlaşdırmağa və onları üzvi şəkildə yerinə yetirməyə imkan verir.

Fortune 100 siyahısına daxil olan şirkətlərin 40%-nin menecerləri GTD sistemi ilə işləyirlər.Onların arasında Microsoft, Coca-Cola, Deloitte, Harvard Universiteti var.

GTD işləri yerinə yetirməkdən ibarətdir. David Allen tərəfindən eyni adlı kitabında icad edilmiş və təsvir edilmişdir. Kitab 2001-ci ildə nəşr olunub və bir neçə dəfə təkrar nəşr olunub.

GTD beyninizi cari işləri xatırlamaqdan azad etmək fikrinə əsaslanır. Bunun üçün bütün daxil olan məlumatlar xarici mühitə, sözdə gələnlər qutusuna ötürülür.

Məsələn, tapşırıqlar Wunderlist-də planlaşdırılıb və tapşırıqlar və layihələr üçün fon məlumatı Evernote-da saxlanılır.

Əsas prinsip odur ki, beyin problemləri yadda saxlamaq üçün deyil, onları həll etmək üçün mövcuddur.

 

GTD sistemi informasiya emalının beş mərhələsinə əsaslanır:

kolleksiya - maraqlandığınız hər şeyi toplayırıq. Bu, yeni ideyalar, tapşırıqlar, layihələr haqqında məlumat və s. ola bilər.
emal - biz toplanmış məlumatları emal edirik və bundan sonra onunla nə edəcəyimizə qərar veririk (nümayəndələr göndərin, problemi özünüz həll edin, ideyanı gələcək üçün təxirə salın və s.)
təşkilat - tapşırıqları xatırlatma siyahılarında təşkil edin
baxış - xatırlatma siyahılarını müntəzəm olaraq nəzərdən keçirin
hərəkət - bundan sonra nə edəcəyinizi müəyyənləşdirin
"Növbəti Fəaliyyət Seçimi" GTD sistemində ən vacib elementdir. Onsuz, siz sadəcə olaraq layihələrinizdə irəliləyiş görməyəcəksiniz və başladığınız işi tamamlaya bilməyəcəksiniz.

Fəaliyyət seçim modeli:
KONTEKST

tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan şərtlər, məsələn:

/yer/

taksidəsinizsə, Power Point təqdimatı etmək çətindir, lakin bir neçə iş zəngi problem yaratmır.

 

/enerji/

Əgər yorulsanız, yeni brendi işə salmaq üçün effektiv marketinq planı hazırlaya bilməyəcəksiniz. Əksinə, səhər "təzə bir düşüncə ilə" diqqətinizi cəmləyəcək və enerjinizi maksimum qoyaraq onu inkişaf etdirməyə başlayacaqsınız.

/Xalq/

tapşırıqlarınızı konkret insanlara bağlaya bilərsiniz (nümayəndə heyəti ilə qarışdırmayın). Məsələn, marketoloqunuz Sergey ilə müzakirə etmək istədiyiniz 10 ideyanız var. Sisteminizdə "Sergey" konteksti (teq) olmalıdır. Bu etiketə tıkladığınız zaman onunla müzakirə etməli olduğunuz sualların bütün siyahısını görəcəksiniz.

ZAMAN

kontekstinizdə bir neçə tapşırıq varsa, ən çox yanan birini seçin

PRİORİTET

ceteris paribus (kontekst və vaxt), layihənin uğuru üçün ən yüksək prioritet olan vəzifəni seçin

Bu yanaşma diqqətinizi əsas şeyə yönəltməyə, sakit qalmağa və seçiminizdə inamlı olmağa imkan verir.

GTD sisteminin məqsədi:

#1 - bütün tapşırıqları məntiqi etibarlı sistemdə toplayın, tapşırıqları beyninizdə saxlamayın, hər şeyi yazın
#2 - bundan sonra nə edəcəyiniz barədə qərar qəbul etməyi öyrənin
#3 - effektiv xatırlatma sistemi qurun

GTD sisteminin tətbiqi Məhsuldarlıq 2.0 kursunda ətraflı müzakirə olunacaq.

6. Zen siyahısı
Məhsuldarlıq blogu Zen Habits-in yaradıcısı Leo Babauta GTD - Zen to Done (ZTD) əsasında öz sistemini yaratdı.

Onun prinsipi sadəliyə can atmaqdır. GTD kimi, sistem vərdişləri dəyişdirir ki, insan daha çox şey edə bilsin.

Hər şeyi etməyə çalışmayın. Sizin üçün yalnız dəyərli və vacib məqsəd və vəzifələri yazın.

Sadə tematik siyahılar hazırlayın: iş, ev işləri, gələcək üçün tapşırıqlar.
Siyahını əlinizdə saxlayın. Notepad və ya smartfondan istifadə edin və birdən ortaya çıxan ideya və ya tapşırığı yazın.

7. Tamamlanmışların siyahısı
Görüləcək işlər siyahısına başqa tərəfdən baxa bilərsiniz.
Müəllif səhər görüləcək işlər siyahısı hazırlamaq əvəzinə, günün sonunda etdiklərinizi yazmağı təklif edir. Həvəsləndirir. Heç bir görüləcək işlər siyahısı sizi təəccübləndirməyəcək, tamamlanmış siyahı sizi təəccübləndirəcək.
Günün sonunda indiyə qədər nələrə nail olduğunuzu yazın. Görüləcək işlər siyahısı ilə paralel olaraq görülən işlərin siyahısını saxlamaq rahatdır.

8. Siyahıları dayandırın

Stop siyahıları görüləcək işlər siyahısı qədər planlaşdırma üsuludur. Yalnız tapşırıqları yerinə yetirmək əvəzinə, onlardan xilas olursunuz.

Vaxtınızın bir hissəsini alan və ya inkişafınıza mane olan ağılsız vərdiş sizi dayandırırsa, onu dayandırma siyahısına qoyun. Bir ay və ya bir il üçün tərtib edilə bilər və tərəqqinizi izləyə bilərsiniz.
Pis vərdişi dərhal dayandırmaq lazım deyil. Həftədə bir saat video oyun kimi limitlə başlayın və ayırdığınız vaxtı tədricən azaldın.
Müvəffəqiyyəti qiymətləndirmək və mükafatlandırmaq üçün bir üsul tapın. Pislərdən nə qədər qurtula bildiyinizi vaxtaşırı özünüz qiymətləndirin.

9. Ağıl xəritəsi
Düşüncə xəritələri və ya ağıl xəritələri düşüncələri beyin üçün əlverişli şəkildə qeyd etmək üçün bir yoldur. İdeyalar onda bir-birinin ardınca görünmür.

Böyük ideyalar kiçik ideya-detallara çevrilir, ona görə də onları siyahı kimi deyil, gövdəndən şüalanan çoxlu budaqları olan bir növ ağac kimi yazmaq lazımdır – əsas ideya.

Zehni xəritə üçün vərəq böyük olmalıdır ki, sərhədləri sizi bağlamasın. Vərəqin ortasında əsas fikir və ya əsas tapşırıq yazmalısınız.

Formallıqları buraxın. Ağıl xəritəsinin mahiyyəti budur - sizin üçün rahat olmalıdır.
Fikirləri təsvir etmək üçün cümlələrdən deyil, fərdi sözlərdən istifadə edin. Daha yaxşısı, şəkil çəkin. Sıxılmış bir fikir beynin qavraması üçün daha asandır.

Zehnin xəritələşdirilməsi onlayn proqramları: bubbl.us, coggle.it, mapmyself.com, mindmeister.com, popplet.com, spiderscribe.net.

10 Chronodex

Chronodex standart planlaşdırıcı siyahısı əvəzinə gündəlik diaqramı olan şablon səhifəsindən istifadə edən planlaşdırma sistemidir.

Cədvəl səhər saat 6-dan axşam 9-a qədər qrafiki olan saat üzünə bənzəyir. Hər saat 15 dəqiqəlik dörd seqmentə bölünür. Bir iş planlaşdırırsınızsa, qrafikdəki xətti kölgə salın. Ondan bir ox çəkin və planınızın bütün təfərrüatlarını yazın.

Öz şablonunuzu tərtib edə və onunla iş görə bilərsiniz. Qrafik müəyyən bir işə nə qədər vaxt sərf olunduğunu göstərəcək.

Yalnız bir-birindən diqqəti yayındıran bir neçə işi eyni anda etmək vərdişindən qurtulmağa kömək edir.

11. ABC analiz metodu
O, Pareto prinsipinə əsaslanır, burada deyilir: 20% hallar nəticənin 80% -ni, qalan 80% hallarda isə yalnız 20% gətirir.

Tapşırıqların siyahısı üç qrupa bölünür: A - az vaxt aparan vacib şeylər, onlardan başlamaq lazımdır; B - orta əhəmiyyətli vəzifələr; C - çox vaxt aparan əhəmiyyətsiz vəzifələr. Çox məşğul olduğunuz zaman, ilk növbədə bu şeylərdən imtina etməlisiniz.
Planlaşdırmaya inanıram. Gün, həftə üçün planlar qurmaq üçün texnikaları sınadım. O, müxtəlif formatlı gündəliklər aparırdı.

Görüləcək işlər siyahısı üçün əlverişli cədvəli olan Chronodex notebookunda gün üçün plan qururam. Diaqramın korporativ möhürü gündəliyə çevrilərək endirilə və vərəqə yenidən çap oluna bilər. Eyni vərəqdə gün üçün üç əsas tapşırıq tərtib edirəm, qeydlər edirəm.
İş dəftərində və ya Evernote proqramında gələcəklə bağlı suallar və fikirləri toplayıram. Səhər səhifələrimi yazarkən siyahımı gözdən keçirirəm.

Yeri gəlmşkən, səhər səhifələri düşüncələrinizi nizamlamaq üçün bir vasitədir. Sadəcə səhər yeməyindən əvvəl ağlınıza gələn hər şeyi yazmalısınız. Əvvəlcə bu tapşırıq üçün 750words.com xidmətindən istifadə etdim. 25-30 dəqiqəyə 750 söz yaza bilirəm.

Tədricən kağıza keçdi. Fikirləri qeyd etmək üçün eyni yarım saat ayırıram, amma əl ilə daha az yazır. Bəzən maraqlı fikirlər gəlir, onları işləyən dəftərə köçürürəm.
Səhər səhifələri hərəkət etməyə, tapşırıqlar üzərində düşünməyə və görülənləri təhlil etməyə kömək edən başlanğıc kimidir. Analiz vacibdir. Hərəkətin gedişatını düzəldir və sakitlik və nəzarət hissi verir.

Gündəlik tutmağa çalışdı. Birincisi, Gleb Arxangelskinin "Vaxt sürücüsü" kitabını oxuduqdan sonra başladı. Bu, hər gün yeni kontekstdə fotoşəkil çəkmək olan bir fotoqrafiya layihəsi idi.

 

Gündəliklərin başqa formatlarını sınamağa başladı. Facebook-da “Bir günün 4 şəkli” adlı gündəliyin böyük faydası oldu. O, əsas şey haqqında düşünmək üçün çoxlu tanışlar və səbəblər gətirdi.

Həqiqətən parlaq hadisələr kiçik və rutin işlərin axınında itirilə bilər.

Bir az sonra mən kortəbii olaraq Stiven Kovinin "Yüksək Effektiv İnsanların 7 Vərdişi" kitabından məşqlər etdim: Həyatımı "rollar" və "dəyərləri" formalaşdırdım, "epitaf" yazdım, rollarımdan başlayaraq il üçün plan yaratdım. .

Bütün məşqlər indi kim olduğunuzu və hara getdiyinizi anlamağa kömək edir.
Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/show/50

08.05.2022