Xəbərlər
2022-ci ildə hansı Task Menecerini Seçməli
2022-ci ildə hansı Task Menecerini Seçməli
Yaxşı planlaşdırma həyatımızın vacib hissəsidir. İstər mənzilin təmiri, istər ad günü şənliyi, istərsə də iş yerində layihə olsun, hər hansı bir tədbirin uğurla həyata keçirilməsi üçün aydın iş axını strukturunun olması həmişə vacibdir.
Buna görə Task meneceri gündəlik Taskların planlaşdırılması üçün əvəzsiz vasitədir.
Task meneceri nə üçündür? Yaxşı Task izləyicisi iş prosesini sadələşdirəcək, onu daha şəffaf edəcək, müxtəlif peşəkar sahələrdən layihələrin həyata keçirilməsini planlaşdırmağa və izləməyə kömək edəcək.
Təbii ki, layihənizdə çoxlu Task yoxdursa, standart proqramlara, məsələn, Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word və ya Microsoft Excel-ə diqqət yetirə bilərsiniz. Bununla belə, məlumatların gec-tez əl ilə daxil edilməsi çox yorucu və vaxt aparan olur.
Bazar çoxlu sayda komanda və şəxsi Task menecerləri təklif edir. Bütün bu müxtəliflikdə çaşdırmaq olduqca asandır.
Məqaləmiz sizə Task meneceri seçərkən nələrə diqqət etməli olduğunuz barədə məlumat verəcəkdir.
Bundan əlavə, materialda siz komanda üçün ən yaxşı 11 Task menecerini, həmçinin bu alətlərlə tanışlığa yeni başlayanlar üçün pulsuz onlayn Task menecerlərinin seçimini tapa bilərsiniz.
Task meneceri nədir
Task Manager, Taskları mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə etməyə və onların vaxtında yerinə yetirilməsinə imkan verən layihə idarəetmə proqramıdır.
Task izləyiciləri layihənin idarə edilməsində geniş istifadə olunur, çünki onlar bütün iş proseslərinə asanlıqla nəzarət etməyə və komandanın işinə nəzarət etməyə imkan verir.
Task menecerini necə seçmək olar
Onlayn Task menecerləri həmişə populyar və aktual olmuşdur. Bununla belə, uzaqdan işə kütləvi keçid kontekstində bir çox şirkət belə bir vasitəyə təcili ehtiyac hiss etdi. Son beş ildə uzaqdan işləyənlərin sayı 44% artıb.
İş üçün uyğun bir Task meneceri tapmaq üçün aşağıdakı meyarlara diqqət yetirin:
İstifadəsi asandır.
Özünüz üçün və ya şirkət üçün Task meneceri seçməyiniz fərq etməz, alət seçərkən intuitiv interfeys əsas meyardır. Proqramı ilk dəfə istifadə edirsinizsə, bir tapşırığı necə yaratmağı və ya son tarixləri təyin etməyi başa düşmürsünüzsə, onda bir şey səhvdir.
Avtomatik bildirişlər.
Avtomatik bildirişlər vacib bir şeyi qaçırmamağa kömək edir və işdən yayınmamağa imkan verir, həmkarların Tasklarının vəziyyətini və layihə üzərində işin gedişatını müstəqil şəkildə yoxlayır.
Taskların göstərilməsi növləri.
Bu, məlumatları müxtəlif formalarda təqdim etməyə imkan verir: kanban, siyahı, Gantt diaqramı, təqvim və s.
Yükləmə idarəetməsi.
Resursları idarə etmək bacarığı sizə işçilərin gündəlik işə nə qədər vaxt sərf etdiyini izləməyə kömək edəcək, həmçinin onlardan heç birinin həddən artıq yüklənməməsini və ya boş qalmamasını təmin edəcək.
Mobil proqram.
İşin səmərəliliyi üçün Task menecerinin sözün əsl mənasında həmişə əlində olması vacibdir. Harada olursunuzsa olun, yeni Task və ya son tarixlər barədə sizə xəbər verəcək mobil proqram bu işdə sizə kömək edəcək.
Digər alətlərlə inteqrasiya.
Müxtəlif tətbiqlərlə inteqrasiya iş axınını xeyli asanlaşdırır. Məsələn, bu, komandada ünsiyyəti daha da asan və daha sürətli edəcək məşhur messencer və ya təqvim ola bilər.
Hesabatların yaradılması.
Əgər Task meneceri hesabatların yaradılmasını dəstəkləyirsə, siz performansı asanlıqla qiymətləndirə və maliyyə komponentini təhlil edə bilərsiniz.
İndi Task menecerinin nə olduğunu və hansı meyarların düzgün variantı tapmağınıza kömək edəcəyini bildiyiniz üçün 2022-ci ildə ən yaxşı Task menecerləri seçimimizə diqqət yetirməyi təklif edirik.
- GanttPRO
GanttPRO həm özünüz, həm də işlədiyiniz şirkət üçün istifadə oluna bilən intuitiv interfeysə malik Gantt diaqramı şəklində Task meneceridir.
Alət bir neçə dəqiqə ərzində layihə yaratmağa və onunla işləməyə başlamağa imkan verəcək. Tətbiqdəki Taskları idarə etmək xüsusilə asandır: bir neçə kliklə onlar üçün təsvir yaradın, onlar üçün asılılıqlar yaradın, bir və ya bir neçə ifaçı təyin edin, tərəqqiyə nəzarət edin və Taskları xüsusi rənglərlə qeyd edin.
Həmçinin proqramda siz komandanın yüklənməsini asanlıqla idarə edə, tapşırığın altındakı şərhlərdə həmkarlarınızı qeyd edə, fayllar əlavə edə və layihəyə keçid paylaşa bilərsiniz.
İOS və Android üçün mobil proqram komanda ilə daim əlaqə saxlamağa və daxil olan problemləri tez həll etməyə imkan verəcək. Task menecerinin bütün bu və bir çox digər xüsusiyyətlərini 14 günlük sınaq müddətindən istifadə edərək rus dilində sınaqdan keçirə bilərsiniz.
Üstünlükləri:
Real vaxt bildirişləri.
Onlayn dəstək.
İntuitiv interfeys.
Yükləmə idarəetməsi.
Hazır Gantt diaqramı şablonlarının kitabxanası.
Tam funksional sınaq müddəti iki həftə.
Layihələri müxtəlif formatlara (PDF, PNG və Excel) ixrac edin.
Jira, Google Drive və Slack ilə inteqrasiya.
Kanban lövhəsinə keçmək imkanı.
Dezavantajları:
Taskları pozmaq üçün heç bir yol yoxdur.
2.Todoist
Todoist ən məşhur Task planlaşdırma və idarəetmə proqramlarından biridir. Task meneceri prioritetləşdirməyə və asanlıqla Tasklar, alt Tasklar və bölmələr yaratmağa kömək edir.
Proqramda siz şərhlər buraxa, tərəqqiyə nəzarət edə və prioritetləri təyin edə, populyar tətbiqlərlə inteqrasiya Task menecerinin funksionallığını xeyli genişləndirə bilərsiniz.
Bu Task menecerinin fərqli xüsusiyyəti oyun iş üsuludur. Oyunlaşdırmanın istifadəsi istifadəçiləri müxtəlif mükafatlar, xallar qazanaraq və yeni səviyyələrə yüksəlməklə məhsuldar olmağa həvəsləndirir. 5 nəfərə qədər komanda bu Task menecerindən pulsuz istifadə edə bilər.
Üstünlükləri:
Sadə interfeys.
Tərəqqi izlənilir.
Faylları paylaşmaq imkanı.
Xüsusi hazırlanmış şablonlar.
Şərhlər və bildirişlər.
Slack, Dropbox, Google Drive və s. ilə inteqrasiyalar.
Fəaliyyət jurnalı.
Dezavantajları:
Kanban görünüşü və Gantt cədvəlinin olmaması.
3. Weeek
3 növ Task planlaşdırmasına əsaslanan Task meneceri - lövhələr, siyahılar və həftəlik təqvim. Həftəlik təqvimlə gün üçün Taskları planlaşdırmaq, GTD metoduna uyğun işləmək, Taskları bloklamaq, prioritetləşdirmək və daha çox şey rahatdır.
Minimalist interfeys, komanda işi və şəxsi performansın izlənilməsi üçün rahatlıq, eləcə də çevik parametrlər — siz hansı bildirişləri alacağınızı, o cümlədən, məsələn, Telegram-da hardan seçə bilərsiniz.
Üstünlükləri:
Multiservis: HƏFTƏNƏ Task meneceri, CRM sistemi və istənilən sənədlərin və mətn fayllarının saxlanması üçün bilik bazası daxildir.
Çevik bildirişlər və Tasklar: xidməti özünüz üçün fərdiləşdirməyə imkan verir.
İntuitiv interfeys.
Dezavantajları:
Mobil proqram veb versiyasından daha az xüsusiyyətə malikdir.
CRM xidməti beta-dadır və səhvlər var.
Aylıq təqvim yoxdur.
4. Trello
Trello onlayn kanban lövhələri ilə işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Task meneceri əsasən kiçik və orta komandaların sadə layihələri üçün uyğundur və şəxsi istifadədə də çox kömək edir.
Tətbiq interfeysi sadə və intuitivdir, qeydiyyat və əsas parametrlər cəmi bir saat ərzində mənimsənilir. Bu Task menecerindən istifadə edərək, siz xüsusi kartlardan istifadə edərək Tasklar təyin edə, son tarixlər təyin edə və hər bir tapşırığa təsvirlər əlavə edə bilərsiniz.
Çək və burax funksiyasından istifadə edərək kartları asanlıqla istədiyiniz sütunlara köçürmək olar. İstifadəçilər həmçinin Trello təqvimində layihənin bitmə tarixlərinə baxa və idarə edə bilərlər.
Bundan əlavə, lövhə yaratmaq üçün müxtəlif peşəkar sahələr üçün uyğun olan hazır şablonlardan istifadə edə bilərsiniz: tətil təşkil etməkdən proqramlaşdırma komandasında sprintləri idarə etməyə qədər.
Üstünlükləri:
Hərəkətlərin tarixi.
Son tarixə nəzarət.
Kanban növünün və təqvimin mövcudluğu.
Mobil proqram.
Müxtəlif xidmətlərlə inteqrasiya.
Layihəni bir keçid ilə paylaşmaq imkanı.
Taskların arxivləşdirilməsi.
Əlavələri əlavə etmək imkanı.
Dezavantajları:
Mürəkkəb layihələr üçün uyğun deyil.
5. Infinity
Infinity həm bütün prosesləri koordinasiya edən böyük bir şirkətin rəhbərinə, həm də bir neçə müştəri ilə işləyən frilanserə uyğunlaşan çevik Task izləyicisidir.
Task menecerinin dost interfeysi sizə Tasklar yaratmağa, komanda ilə əlaqə saxlamağa və bütün layihələrə 24/7 çıxış əldə etməyə imkan verir. Task meneceri mümkün olan ən geniş funksionallığı təklif edərək istənilən istifadəçi üçün universal olmağa çalışır.
İş axınının vizuallaşdırılmasının rahatlığı üçün alətə bir neçə növ məlumat ekranı daxildir: kanban, Gantt diaqramı, təqvim, siyahı, cədvəl və forma.
Üstünlükləri:
Onlayn xəbərdarlıqlar.
Şərhlər.
Fərdi interfeys.
Mobil proqram.
Bir neçə növ məlumat ekranı.
Avtomatik ehtiyat nüsxəsi.
Dezavantajları:
Uzun öyrənmə prosesi.
Yalnız təcrübəli layihə menecerləri üçün uyğundur.
6. Kintone
Kintone layihə menecerlərinə irəliləyişləri izləməyə, prioritetləşdirməyə və komandalarının işini təhlil etməyə imkan verən Taskların idarə edilməsi platformasıdır.
Task meneceri istənilən mürəkkəblik planları üçün uyğundur. Bu, prosesin idarə edilməsini qurmağı və hər bir komanda üzvünə rollar təyin etməyi asanlaşdırır. Onlayn bildirişlər və avtomatik xatırlatmalar sizə heç bir vacib detalı unutmağa imkan verməyəcək və filtrlər düzgün tapşırığı tez tapmağa kömək edəcək.
Təəssüf ki, bütün Taskları eyni vaxtda yerinə yetirə bilməzsiniz. Xaosun qarşısını almaq üçün Task meneceri sizə Taskları vacibliyə və təcililiyə görə təşkil etməyə imkan verir. Alət Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Dropbox, Salesforce, HubSpot və digərləri ilə inteqrasiyanı dəstəkləyir.
Üstünlükləri:
Avtomatik xatırlatmalar.
Cədvəl görünüşü.
Gantt qrafiki.
Kanban lövhəsi.
Avtomatik Task planlaması.
Hesabatlar.
Mobil proqram.
Dezavantajları:
İnterfeys fərdiləşdirməsinin olmaması.
7. Bliss prosesi
Process Bliss kiçik və orta biznes komandaları üçün idarəetmə sistemidir. Task meneceri komanda daxilində prosesləri strukturlaşdırmağa və idarə etməyə kömək etməklə iş çaşqınlığını aradan qaldırır.
Alətin köməyi ilə iş prosesi daha şəffaf olur ki, bu da işi təhlil etməyə, həmçinin komandanın uğurunu və biznesin təkmilləşdirilməsi imkanlarını qiymətləndirməyə imkan verir.
Hazır şablonlardan istifadə edərək Task menecerində işə başlaya bilərsiniz. Bundan əlavə, istifadəçilər öz şablonlarını yarada və saxlaya bilərlər.
Tətbiq yeni Task yaratmağı, ona sahib təyin etməyi və şəxsi bildirişlər qurmağı asanlaşdırır. Tasklar avtomatik olaraq əvvəlcədən planlaşdırıla bilər ki, hər birinin başlanğıcını qaçırmayın.
Üstünlükləri:
Hesabatlar.
Cədvəl görünüşü.
Kanban lövhəsi.
Mobil proqram.
14 günlük pulsuz sınaq.
Avtomatik planlaşdırma.
Dezavantajları:
Gantt qrafiki yoxdur.
Vaxt izləmə quraşdırılmayıb.
8. Nifty
Nifty, siyahı, kanban və axın diaqramından istifadə edərək iş axınlarını prioritetləşdirməyə və avtomatlaşdırmağa kömək edən birgə Taskların idarə edilməsi vasitəsidir.
Bu Task menecerinin intuitiv interfeysi ilə siz bir neçə dəqiqə ərzində Tasklar əlavə etməyi, ifaçıları təyin etməyi və tərəqqiyə nəzarət etməyi öyrənə bilərsiniz. Task meneceri sizə öz Task siyahılarınızı yaratmağa və ya qaldığınız yerdən davam etmək üçün mövcud Taskları idxal etməyə imkan verir.
İş axınlarını avtomatlaşdırmaqla siz bütün məlumatlarınızı və fayllarınızı bir yerdə saxlaya və brauzer nişanlarını dəyişdirməyi dayandıra bilərsiniz.
Üstünlükləri:
Tərəqqi nəzarəti.
Fayl paylaşma.
Vaxt uçotu.
Mobil proqram.
Resursların idarə edilməsi.
Digər proqramlarla inteqrasiya.
Müxtəlif növ ekranlar.
Dezavantajları:
Bulud versiyası bəzən "yavaşlayır".
9. SAM9000
SAM9000 kanban lövhələri şəklində sadə Taskların idarə edilməsi proqramıdır. İstehsalçılara görə, bu onlayn Task meneceri frilanserlər və ya kiçik komandalar üçün ən yaxşısıdır. Alətin fərqli cəhəti əlavə böyük faylları yükləmək imkanı ilə təkmilləşdirilmiş fayl paylaşımıdır.
Hər bir abunəyə 100 GB bulud yaddaşı daxildir. Faylları yükləmək üçün istifadəçilər sadə bir keçiddən istifadə edə bilərlər, sadəcə olaraq ayrıca fayl hosting hesabına ehtiyac yoxdur.
Task meneceri istifadəçilərə iş vaxtını idarə etməyə, qeydlər yaratmağa və prioritetləşdirməyə kömək edir. Prioritetlər dəyişdirildikdə Tasklar layihə iştirakçılarının hər biri üçün tələb olunan sütunlara köçürülür.
Üstünlükləri:
Taskların idarə edilməsi.
Kanban lövhələri.
Asan fayl paylaşımı.
E-poçt inteqrasiyası.
Təhlükəsiz bulud saxlama.
Dezavantajları:
Mürəkkəb layihələr üçün uyğun deyil.
10 Funksiya Tülkü
FunctionFox, reklam, ictimaiyyətlə əlaqələr, marketinq və qrafik dizayn şirkətləri tərəfindən ən çox istifadə olunan bulud əsaslı Taskların idarə edilməsi proqramıdır.
Task meneceri tərəqqi izləməyə, vaxt qeyd etməyə və komandanızın səmərəli işləməsinə kömək edir. Bundan əlavə, istifadəçilər müştərilər, işçilər, xərclər və digər göstəricilər haqqında hesabatlar yarada bilərlər.
Avtomatik e-poçt bildirişləri sizə vacib Taskları xatırladacaq və daxili taymer hər bir komanda üzvünün işə sərf etdiyi vaxtı qeyd edəcək.
Üstünlükləri:
Vaxt uçotu.
Xərclərə nəzarət.
Hesabatların yaradılması.
Özelleştirilebilir təqvim.
Gantt qrafiki.
Xüsusi hazırlanmış şablonlar.
Resursların idarə edilməsi.
Dezavantajları:
Digər alətlərlə müqayisədə yüksək qiymət.
11. Flow
Xüsusi idarə paneli ilə Flow istifadəçilərə komanda üzvlərinin Taskları, son tarixləri və tamamlanmış işlərinin böyük mənzərəsini görmək imkanı verir.
Task menecerinin köməyi ilə siz idarəetmə panelinin həm yan tərəfində, həm də üstündə naviqasiyaya malik olmaqla, layihə məlumatlarına strukturlaşdırılmış siyahı şəklində asanlıqla baxa bilərsiniz. Layihə menecerləri e-poçt vasitəsilə Tasklar yarada və təyin edə, xüsusi etiketlər və etiketlər əlavə edə və Taskları rəngə görə təsnif edə bilər.
Maraqlıdır ki, bu Task meneceri Taskların idarə edilməsində bütün problemləri həll etməyə çalışmır; Bunun əvəzinə alət iki xüsusi məqsədə diqqət yetirir: iş axınının sadələşdirilməsi və vəzifələrin prioritetləşdirilməsi.
Üstünlükləri:
Son tarixlərin idarə edilməsi.
Kanban lövhəsi.
Təqvim.
Zaman qrafiki.
Layihə şablonları.
Fərdi mövzular.
Onlayn bildirişlər və şərhlər.
Universal axtarış və Task filtri.
Dezavantajları:
Qeyri-intuitiv interfeys.
Pulsuz Task meneceri
Taskların idarə edilməsi alətlərinə təzəcə başlayırsınızsa, biz sizin üçün komandanız üçün on pulsuz onlayn Task menecerinin siyahısını və daha çoxunu hazırlamışıq:
- Yanado
- MeisterTask
- Swit
- Teamwork
- Ayoa
- Easynote
- Airtable
- nTask
- Hitask
- Quire
Nəticə
Task meneceri uzaqdan işləyən komandalar və iş axınına nəzarət etmək və Taskların vaxtında yerinə yetirilməsini istəyənlər üçün lazım olan bir xidmətdir.
Task meneceri sizə layihə məlumatlarını bir yerdə saxlamağa, layihələri idarə etməyə, məlumat paylaşmağa və komanda ilə uzaqdan əlaqə saxlamağa imkan verir.
Hansı şəxsi və ya korporativ Task menecerindən istifadə edirsiniz? Cavablarınızı məqalənin altındakı şərhlərdə paylaşın.
Menbe : https://blog.ganttpro.com/ru/upravlenie-proektami-stroitelstve-obuchenie-kursy/
18.05.2022
