Xəbərlər

5 Əsas Layihə İdarəetmə Bacarıqları

5 Əsas Layihə İdarəetmə Bacarıqları

Layihə idarəetmə metodologiyasına artan tələbatla işəgötürənlər fəal şəkildə layihə komandalarına rəhbərlik edə biləcək və lazımi anda keyfiyyətli məhsullar təqdim edə biləcək insanları axtarırlar. Bu liderlərin güclü idarəçilik və texniki bacarıqlara malik olması gözlənilsə də, sosial layihə idarəetmə bacarıqlarından istifadə layihələrin rəvan işləməsinə kömək edə bilər. Hər bir layihə meneceri bu beş əsas layihə idarəetmə bacarıqlarını inkişaf etdirməkdən faydalana bilər.

1. Əsas ünsiyyət bacarıqları

Layihə idarəetmə bacarıqları üçün ən vacib bacarıqlardan biri ünsiyyətdir. Yaxşı ünsiyyət və effektiv liderlik adətən əl-ələ verir. Layihənin idarə edilməsinə müxtəlif departamentlərdən birlikdə işləməyə öyrəşməyən aparıcı komandalar daxildir. İştirakçıların fərqli bacarıqları ola bilər və onlara unikal bir şey gətirmələri gözlənilə bilər. Komandalarına aydın göstərişlər və gözləntilər verə bilən ünsiyyətçi məhsuldarlığı və iş səmərəliliyini artıra bilər.

Ünsiyyət üçün başqa bir açar söz seçimi, ton və bədən dilindən xəbərdar olmaqdır. Layihə menecerləri aydınlıq və həssaslıq üçün çalışırlar və bütün komanda üzvləri ilə aydın və qısa danışa bilirlər.

2. Əsas vaxtın idarə edilməsi bacarıqları

Vaxtı idarə etmək və tapşırıqları prioritetləşdirmək bacarığı effektiv layihə menecerlərinin mühüm xüsusiyyətidir. İşçilər tapşırığa diqqət yetirə bilən, süründürməçilikdən qaçan və işi vaxtında başa çatdıra bilən menecerlərə daha yaxşı cavab verə bilərlər. Şəxsi vaxt idarəçiliyinə əlavə olaraq, layihə menecerləri bir neçə əsas layihə sahələrində məhsuldarlığı artırmaq və diqqəti yayındıran amilləri minimuma endirməyi bacarmalıdırlar.

Layihə menecerləri üçün həddən artıq çox idarə etmək istəyindən qaçmaq da vacibdir. Yaxşı menecerlər layihə dəyişikliklərinə uyğunlaşa və mikro idarəçilikdən daha çox komanda üzvləri arasında inam yarada bilərlər.

3. Layihənin idarə edilməsində təşkilati məlumatlılıq

Layihənin idarə edilməsində təşkilati strukturun bir neçə fərqli növü var və onların hamısı idarəetmə tərzinə təsir göstərir. Funksional təşkilati strukturu olan şirkətlərdə ənənəvi biznes iyerarxiyası yüksək səviyyəli menecerləri layihənin ümumi keyfiyyətinə çağırır. Layihəyə əsaslanan təşkilati strukturda layihə komandalarına layihələri istədikləri kimi idarə etmək üçün müəyyən dərəcədə muxtariyyət verilir ki, bu da son nəticədə layihə menecerlərini ortaq məsuliyyətli vəzifələrə qoyur.

Təşkilatın necə qurulduğunu və layihə komandalarının necə formalaşdığını anlamaq layihə menecerləri üçün çox vacibdir. Menecerlər mövcud əmr zəncirini və yekun nəticələrə görə kimin məsuliyyət daşıyacağını dəqiq başa düşməlidirlər - onlar və ya yuxarı rəhbərlik.

4. Əsas problem həll etmə bacarıqları

Layihənin idarə edilməsi problemin həlli üçün müəyyən bir modelə əməl etməyə meyllidir. Bu məqamların hər biri şübhəsiz ki, daha ətraflı müzakirə oluna bilsə də, uğurlu layihə menecerləri adətən problemin həllinə növbəti yanaşma haqqında ən azı ümumi təsəvvürə malikdirlər.

İşlərin yanlış getməsini gözləməkdənsə, yeni potensial problemlərin axtarışında fəal olun.

Məqsədlər toplusunu və uğura gedən yolu müəyyən etmək üçün problemi və həll etməyə çalışdığınız şeyi aydın şəkildə müəyyənləşdirin.

Problemin kökünü müəyyən etməyə kömək edə biləcək dəyişənləri müəyyən etmək üçün problemi ətraflı təhlil edin.

Problemin bütün mümkün həll yolları və onların müsbət və mənfi cəhətləri haqqında anlayışı inkişaf etdirin.

Əvvəlki addımdakı variantların hər birindən ən yaxşı həlli seçin.

Həllin həyata keçirilməsinə nəzarət edin və hər hansı bir çətinliyin öhdəsindən gəlmək üçün düzəlişlər edin.

Problemi həll etmək cəhdinizi düşünmək, onun güclü və zəif tərəflərini müəyyən etmək üçün fasilə verin.

5. Əsas liderlik bacarıqları

Bu açıq görünə bilər, lakin güclü liderlik keyfiyyətləri layihə menecerləri üçün vacibdir. Bu xüsusiyyət güclü ünsiyyət bacarıqlarını sakit temperament və problemin həllinə müsbət yanaşma ilə birləşdirir. Liderlər həm də komandaları formalaşdırıb idarə etməyi və maraqlı tərəflərlə ünsiyyət qurmağı bacarmalıdırlar. Effektiv layihə menecerləri əla qərar qəbul edənlərə meyllidirlər və məsuliyyətləri ən yaxşı şəkildə idarə edə bilən komanda üzvlərinə həvalə edə bilirlər.

Layihə İdarəetmə Bacarıqlarını Necə Təkmilləşdirmək olar

Bir çox layihə menecerləri təbii olaraq bu əsas layihə idarəetmə bacarıqlarını karyeraları boyunca inkişaf etdirəcəklər. Bununla belə, təhsil və təlim mütəxəssislərə sosial layihələrin idarə edilməsi bacarıqlarını təkmilləşdirməyə kömək edə bilər.

Tətbiqi Layihə İdarəetmə Sertifikatı proqramında tələbələr praktiki idarəetmə prinsiplərini, iştirakçı layihə idarəetmə yanaşmalarını və bu sahədə uğur qazanmaq üçün vacib olan digər layihə idarəetmə bacarıqlarını öyrənirlər. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/key-project-management-skills/

26.10.2022