Xəbərlər
Agentlik layihələrinin idarə edilməsi vasitələri
Agentlik layihələrinin idarə edilməsi vasitələri
Fakt: Spiceworks tərəfindən sorğu edilən şirkətlərin təxminən yarısının 2020-ci ildə İT büdcələri artacaq. Çox güman ki, bu il bir çox müəssisə yeni problemlərlə üzləşdiyindən bu tendensiya artacaq. İstər ofisdaxili işdən uzaq işə keçid, istərsə də mənfəəti saxlamaq üçün mübarizə olsun, təşkilatlar yeni reallığa uyğunlaşmağın yollarını axtarır.
Bu məqalə ilə nə əldə edəcəksiniz:
- Layihələr yaratmaq üçün müxtəlif agentliklər tərəfindən istifadə olunan qabaqcıl layihə idarəetmə proqramlarının kateqoriyaları
- Yaradıcı sənayelərdə biznesin inkişafında onların hər birinin rolunun qısa təsviri
- Layihə Menecerləri Layihə Planları, Agentlik Vaxtının İzlənməsi və Layihə Qrupunun İdarə edilməsi ilə bağlı problemlərini necə həll edirlər
Xoşbəxtlikdən, müxtəlif növ şirkətlər üçün mövcud olan alətlər dəsti də artır. Tapşırığınız nə olursa olsun, “bunun üçün ərizə var” düzdür. Rəqəmsal agentlik üçün xüsusilə faydalı olacaq proqramların siyahısını tərtib etmək qərarına gəldik, çünki bu, bir çox müştərilərimizin məşğul olduğu iş növüdür.
Bu blog yazısında biz qırxdan çox rəqəmsal agentliyin tətbiqini sadalayırıq. Onlardan bəziləri yaradıcı agentliklər üçün xüsusi olaraq hazırlanmışdır. Digərlərinin çoxlu istifadə halları var, lakin rəqəmsal komandalar işlərini necə asanlaşdırdıqlarını yüksək qiymətləndirirlər.
Yaradıcı agentlik layihələrinin idarə edilməsi vasitələri - əsas kateqoriyalar hansılardır?
Agentliklər tam xidmət göstərən şirkətlərdən tutmuş kreativ butiklərə qədər bütün forma və ölçülərdə olur. Siyahımız üçün əksər rəqəmsal agentliklər üçün faydalı olacaq proqram təminatı kateqoriyalarını seçməyə çalışdıq. Buna görə şrift yaratma proqramı və ya səhv izləyici proqramlar kimi çox ixtisaslaşmış siniflər tapa bilməyəcəksiniz. Komandanız rəqəmsal layihələr üzərində işləyərkən, çox güman ki, bu alətlərin əksəriyyətini faydalı tapa bilərsiniz.
Resurs və layihə idarəetmə vasitələri
Layihələrin izlənməsi asanlıqla çətin və yorucu ola bilər, xüsusən də komandanız eyni vaxtda bir neçə layihə üzərində işləyirsə. Bu proqramlar layihələri vaxtında təqdim etməyə və işçilərini əngəldən xilas etməyə kömək edəcək. Onların bəzilərində Gantt qrafikləri var, bəzilərində isə yoxdur. Bunlardan bəzilərinə tərəqqinin izlənməsi, tapşırıqdan asılılıqlar, hesabların idarə edilməsi və ya fayl paylaşımı və bir sistemdə istifadəsi asan interfeys xüsusiyyətləri daxildir.
Basecamp
Basecamp, xüsusən də müştəri ilə səmərəli əməkdaşlıq etmək istəyirsinizsə, agentliklər üçün əla layihə idarəetmə proqramıdır. Yeri gəlmişkən, əgər siz ruhlandırıcı oxumaq istəyirsinizsə, Basecamp yaradıcılarının kitablarından birinə baxa bilərsiniz.
Teamdeck.io
Komandanız üçün effektiv resurs planlaşdırması və mövcudluğun idarə edilməsi olmadan, uğursuz layihələr və narazı işçilər riski daşıyırsınız. Teamdeck müxtəlif layihələrdə müxtəlif müştərilərlə işləyən komandalar üçün nəzərdə tutulmuş və qurulmuş resurs idarəetmə proqramıdır. Bu, komandanızın işini planlaşdırmağınıza kömək edəcək və heç kimin həddən artıq işlənmiş və ya az yüklənmədiyinə əmin olacaqsınız.
JIRA
JIRA proqram təminatının inkişaf etdirilməsi qrupları üçün layihə idarəetmə proqramıdır. Komandanız müştərilərinizin kampaniyaları üçün veb və ya mobil proqramlar yaradırsa, bu sizin üçün ən yaxşı seçim ola bilər.
Asana
Bu, marketinq kampaniyalarından tutmuş məhsulun təqdimatına qədər müxtəlif növ layihələrin planlaşdırılması və idarə edilməsi üçün proqramdır. Asana sizə hədəflər təyin etməyə, tapşırıqları idarə etməyə və komandanızın gedişatı haqqında hesabat verməyə imkan verir.
ProofHub
ProofHub həm də işçilərinizə daha yaxşı əməkdaşlıq etməyə imkan verən layihə və tapşırıqların idarə edilməsi proqramıdır. Onlar fayllara baxa və rəy paylaşa bilərlər ki, bu da uzaq komandalar üçün son dərəcə faydalıdır.
Workamajig
Workamajig layihənin planlaşdırılması, tapşırıqların idarə edilməsi və kommunikasiyanın izlənməsi kimi layihə idarəetmə xüsusiyyətləri ilə gəlir. Bundan əlavə, bu proqramdan vaxt izləmə və ya maliyyə hesabatı kimi digər məqsədlər üçün istifadə edə bilərsiniz.
ActiveCollab
ActiveCollab agentliyinizin layihələrini idarə etməyə gəldikdə böyük kömək ola bilər. Siz layihə tapşırıqlarını idarə edə, komandanızın mövcudluğunu izləyə və layihə tamamlandıqda müştərilərə hesab göndərə bilərsiniz.
Wrike
Wrike, iş axınınızı komandanızın seçimlərinə uyğunlaşdırmaq üçün onu demək olar ki, fərdiləşdirməyə imkan verən layihənin idarə edilməsi vasitəsidir. İşləri sürətləndirmək üçün proqram bir neçə agentliyə məxsus şablonla gəlir.
Büdcə və agentlik idarəçiliyi
Bu, agentliklərə öz bizneslərini səmərəli şəkildə idarə etməyə kömək edən proqramları daxil etdiyimiz kifayət qədər geniş kateqoriyadır: CRM proqramı, xərclərin idarə edilməsi, mühasibat alətləri və s. Bu bölmədən bir neçə proqrama ehtiyacınız olduğuna asanlıqla qərar verə bilərsiniz.
Məhsuldar
Productive xüsusi olaraq agentliklər üçün qurulmuş bir proqramdır. O, satış hunisinə nəzarətdən tutmuş layihənin idarə edilməsinə və şirkətinizin gəlirliliyinin monitorinqinə qədər agentliyin idarə edilməsinin bir neçə aspektini əhatə edir.
Scoro
Scoro biznesinizi səmərəli idarə etmək üçün həm layihə idarəetmə xüsusiyyətlərini, həm də alətləri təklif edən başqa bir vasitədir. Sonuncular arasında siz CRM, kotirovka və faktura alətləri və ya maliyyə hesabatlarını tapa bilərsiniz.
Qiymət
Qiymət və Xərc büdcələşdirmə və xərclərin izlənməsidir. Siz ondan müxtəlif büdcə variantlarını simulyasiya etmək və sonra layihənin faktiki xərclərini izləmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Siz həmçinin müxtəlif büdcə tənzimləmələrini sınaya və onların mənfəətinizə necə təsir etdiyini görə bilərsiniz.
hubstaff
Hubstaff, GPS izləmə və geofencing təklif etdiyi üçün tez-tez yolda olan komandalar üçün xüsusilə uyğun olan vaxt izləmə proqramıdır. Siz həmçinin ekran görüntüləri və ya URL izləmə ilə komandanızın fəaliyyətinə nəzarət etmək üçün istifadə edə bilərsiniz.
media okeanı
Mediaocean bütün media idarəçiliyinin həyat dövrünü əhatə edən məhsullar dəsti təklif edir. Onların alətlərindən biri olan Aura, agentliklərə vaxtı və xərcləri idarə etməyə kömək edir: siz vaxtı qeyd edə, xərcləri izləyə və layihənizin xərclərini izləyə bilərsiniz.
mərkəz nöqtəsi
Tam xüsusiyyətli marketinq proqramı olan Hubspot, satış huninizi izləyə, potensial müştərilərlə söhbətləri qeyd edə və sövdələşmələri izləyə biləcəyiniz pulsuz CRM təklif edir. Bu, sıx büdcəsi olan agentliklər üçün mükəmməl həlldir.
Pipedrive
Pipedrive agentliyinizə daha çox sövdələşmə bağlamağa kömək edə biləcək bir CRM proqramıdır. O, süzgəcdən keçirə və fərdiləşdirə biləcəyiniz vizual satış kəmərləri, həmçinin real vaxt rejimində potensial müştərilərlə əlaqə saxlamağa kömək edən chatbot ilə gəlir.
Pobuka Connect
Əlaqə meneceri Pobuca Connect sizə komandanızın peşəkar şəbəkəsini təşkil etməyə imkan verir. Komandanızın bütün üzvləri qeydiyyatdan keçə və agentlik miqyasında ünvan kitabçası yaratmaq üçün biznes əlaqələrini idxal edə bilər.
Təkmilləşdirmə
Improvado sizə çoxlu əl işlərinə qənaət edə bilən agentliyin hesabat vasitəsidir. Bu, müştərilərə komandanızın işinin nəticələrini, məsələn, müxtəlif ölkələrdə kampaniyanızın effektivliyini göstərmək lazım olduqda çox əlverişlidir.
Payhawk, komandanızın xərclərini idarə etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir xərc idarəetmə proqramıdır. Bu, komanda üzvlərinizə fiziki və ya virtual Visa kartları verməyə və xərcləmə limitlərini təyin etməyə imkan verir.
təqvim
Calendly görüşlərin/zənglərin planlaşdırılması prosesini xeyli asanlaşdıran bir vasitədir. Etməli olduğunuz şey boş olanda proqrama məlumat vermək və təqviminizi görüşmək istədiyiniz şəxslə paylaşmaqdır. Onlar özlərinə uyğun mövcud vaxt aralığını seçəcəklər.
Təzə kitablar
FreshBooks işin çox hissəsini avtomatlaşdırmağa imkan verən mühasibat proqramıdır. Məsələn, sadiq müştərilərinizə avtomatik ödəniş etmək üçün faktura xatırlatmalarını planlaşdıra və ya təkrarlanan ödənişlər qura bilərsiniz.
QuickBooks
QuickBooks agentliyinizin mühasibat proseslərini idarə etməyə kömək edə biləcək başqa bir vasitədir. Xərcləri, hesabları və vergiləri özünüz idarə edin və ya proqram vasitəsilə mühasib işə götürün.
Yaradıcı komanda əməkdaşlığı
Yaradıcı komandanızın layihələrdə effektiv əməkdaşlıq etmək üçün alətlərə ehtiyacı var, xüsusən də siz tamamilə uzaqdan və ya bütün dünya üzrə ofislərdən işləyirsinizsə. Bu proqramlar işçilərinizə yeni aktivlər yaratmağa, onları müştərilərlə nəzərdən keçirməyə və yol boyu səmərəli ünsiyyət qurmağa kömək edəcək.
Figma
İnterfeys dizayn proqramı olan Figma komandanızın dizayn prosesinin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər. Rahat dizayn xüsusiyyətlərinə və müxtəlif layihələrdə əməkdaşlıq etmək qabiliyyətinə əlavə olaraq, bu, uzaq agentliklər üçün əla vasitədir.
invision
InVision dizayn ömrü boyu istifadə edə biləcəyiniz rəqəmsal məhsul dizayn platformasıdır. Onun ən güclü xüsusiyyətlərindən biri prototipləmədir: statik UI dizaynlarını bir neçə kliklə interaktiv prototiplərə çevirin.
Eskiz
Sketch əməkdaşlıq üçün hazırlanmış dizayn proqramıdır. Komandanız müştəriləriniz üçün veb və mobil proqramlar üzərində işləyirmi? Proqramçılara dizaynları yoxlamağa və onların atributlarını asanlıqla köçürməyə imkan verən ötürmə aləti olan Sketch Cloud Inspector-u yoxlayın.
Notizm
Notism rəy və nəzərdən keçirmə prosesini asanlaşdıran proqramdır. Komanda üzvləri və müştərilər öz rəylərini effektiv şəkildə çatdırmaq üçün layihələri şərh edə və ya hətta eskiz edə bilərlər.
Konsept lövhəsi
Vizual əməkdaşlıq proqramı olan Conceptboard komandanıza beyin fırtınası, təkrarlama, nəzərdən keçirmə və s. üçün istifadə edə biləcəkləri virtual kətan təqdim edir. O, həmçinin uzaqdan dizayn düşüncə seminarları üçün mükəmməldir.
işarələmək
Dropmark agentliyinizə lazım ola biləcək bütün materialları təşkil etməyə kömək edən bir vasitədir. Əhval-ruhiyyə lövhələri yaradın, dizaynları nəzərdən keçirmək üçün resurslar toplayın və layihə fayllarını bir yerdə saxlayın. Teqlər axtardığınızı tez tapmağınıza kömək edəcək.
Zəif
Slack bir çox təşkilata daha effektiv əməkdaşlıq etməyə və çox vaxta qənaət etməyə imkan verən ünsiyyət vasitəsidir. Onu xüsusilə güclü edən, Slack kanallarınıza daha çox funksiya əlavə edə bilən tətbiqlərin böyük verilənlər bazasıdır.
Toxucu dəzgahı
Loom video mesajlaşma proqramı komandanızda ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq üçün yaxşı bir yoldur. O, mesajınızı çatdırdığınızdan və komanda üzvlərinizə və ya müştərilərinizə bir az daha yaxın hiss etdiyinizə əmin olmaq üçün video mesajları yazmağa, redaktə etməyə və paylaşmağa imkan verir.
Marketinq layihələrinin idarə edilməsi vasitələri
Müxtəlif brendlər üçün reklam kampaniyalarının yaradılmasına cavabdeh olan marketinq agentliyi olduğunuz zaman, çox güman ki, media idarəçiliyi, analitika və ya hesabat üçün xüsusi alətlərdən istifadə edəcəksiniz. Bu o demək deyil ki, ixtisaslaşmış marketinq agentlikləri bu bölmədə sadaladığımız proqramlardan istifadə edə bilməz. Onlar edə bilərlər (və onlar da var), lakin qeyd etmək lazımdır ki, bütün agentliklər onlardan öz brendlərini onlayn tanıtmaq üçün istifadə edə bilərlər.
Bufer
Buffer iki məhsulla gələn sosial media platformasıdır: Nəşr et və Analiz et. Publish sosial kanallar üçün kommunikasiyaların hazırlanması və planlaşdırılması üçün bir vasitədir. Təhlil sizə sosial media performansınız haqqında məlumat verir.
Hootsuit
Sosial media marketinqi və idarəetmə platforması olan Hootsuite sizə sosial mediada mövcudluğunuzu yaxşılaşdırmağa kömək edəcək. Marketinq komandanız bu proqramdan sosial media aktivlərində əməkdaşlıq etmək, reklam yaratmaq və işlərinin nəticələrini izləmək üçün istifadə edə bilər.
Kontentino
Kontentino, təsdiq proseslərində problem yaranarsa, komandanızın mütləq qiymətləndirəcəyi sosial media idarəetmə proqramıdır. Kontentino ilə siz konkret insanlara tapşırıqlar verirsiniz və onların yaratdıqları aktivlərə baxırsınız – daxili və ya müştəri ilə.
Birgə cədvəl
CoSchedule xüsusi olaraq marketinq qrupları üçün nəzərdə tutulmuş işin idarə edilməsi proqramıdır. Marketoloqlarınız ondan bütün marketinq təqviminizi, o cümlədən bloqun redaktə cədvəlinizi idarə etmək üçün istifadə edə bilər.
mailchimp
Mailchimp ilk növbədə e-poçt marketinq aləti ilə tanınır, lakin sizi maraqlandıran digər marketinq xüsusiyyətləri də var. Açılış səhifələrindən və qeydiyyat formalarından tutmuş sosial reklam redaktoruna qədər Mailchimp brendinizi yaratmağınıza bir çox cəhətdən kömək edə bilər.
Mailerlight
Mailerlite bülletenlər və avtomatlaşdırılmış e-poçtlar göndərmək üçün ideal bir e-poçt marketinq platformasıdır. Güclü redaktor, işi görmək üçün bir tərtibatçı işə götürmədən auditoriyanız üçün gözəl mesajlar yaratmağı asanlaşdırır.
Semplice
Semplice, agentliklərə və frilanserlərə fərdiləşdirilmiş, vizual olaraq heyrətamiz portfellər yaratmağa imkan verən WordPress əsaslı bir vasitədir. Komandanızın işini nümayiş etdirmək üçün bir yol axtarırsınızsa, bu sizin üçün əla seçim ola bilər.
Prowley
Prowly, agentliyin bütün yeniləmələrini paylaşa biləcəyiniz gözəl rəqəmsal brend redaktoru yaratmağa imkan verən PR proqramıdır. Tətbiq media kontaktlarınızı saxlaya biləcəyiniz CRM ilə gəlir.
İşçilərin cəlb edilməsi və xoşbəxtliyi
İndiyə qədər agentliklərə layihələrin planlaşdırılmasına və həyata keçirilməsinə kömək edən tətbiqləri qeyd etdik. İndi gəlin bu layihələri həyata keçirən insanlara diqqət edək. Əlbəttə, #agentlik həyatı həyəcanlı ola bilər. Bununla belə, işçi qüvvənizə yaxşı qulluq etmək üçün çoxlu imkanlarınız var.
işə götürən
Recruitee, fərdiləşdirilə bilən karyera səhifəsi və sürüklə-buraxılan namizəd boru kəmərləri də daxil olmaqla prosesin hər addımında işə götürmə səylərinizi dəstəkləyəcək hərtərəfli işə götürmə proqramıdır.
işləyir
Workable işə müraciət edənləri idarə etmək və axtarış prosesini sürətləndirmək üçün istifadə edə biləcəyiniz işə qəbul platformasıdır. Bu, 200-dən çox iş yerində reklam etməyə və potensial işçilərin böyük məlumat bazasında axtarış aparmağa imkan verir.
yoldaşcasına
Camaradly işçilərin inkişafı platformasıdır: o, imtahanlar vasitəsilə əməkdaşlarınızın özlərini dəyərli hiss etmələrinə əmin olmağa imkan verir. Komanda üzvlərinin özləri də Camaradly-dən bir-birlərini tərifləmək üçün istifadə edə bilərlər.
Donut
Donut, uzaqdan işləsələr belə, işçilərinizlə əlaqə saxlamağa kömək edən Slack proqramıdır. Məsələn, Donut kofe içmək üçün tez-tez işləməyən komanda üzvlərini mütəmadi olaraq cütləşdirəcək - virtual və ya real həyatda.
officevibe
Officevibe komandanızın ürək döyüntüsünü ölçmək üçün çox əlverişli vasitədir. Slack və ya e-poçt vasitəsilə paylanan vaxtında sorğular işçilərinizə öz rəylərini bölüşməyə və hər hansı narahatlığı bildirməyə imkan verir.
Mədəniyyət gücləndiricisi
Culture Amp işçi qüvvənizin cəlb olunmasını ölçmək və bütün komanda üzvləri üçün performans qiymətləndirmələrini planlaşdırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir vasitədir. Hər bir işçinin komandanızın ümumi məqsədlərinə uyğun gələn şəxsi məqsədləri ola bilər.
Pikon
Peakon, işçilərin uğur platforması, komandanızın rifahını izləməyə və real vaxt rejimində dəyərli rəylər toplamağa kömək edir. O, həmçinin agentliyinizin inklüziv iş yeri olub-olmadığını görməyə imkan verir.
Bonus
Bonusly bir tanınma və mükafat platformasıdır. Komanda üzvləri öz həmkarlarına töhfələrini nəzərə alaraq onlara bonuslar verə bilərlər. Bonuslar kataloqdan hədiyyə kartları və ya xeyriyyə ianələri ilə dəyişdirilə bilər
Menbe : https://teamdeck.io/toolbox/apps-for-digital-agencies/
04.03.2022
