Xəbərlər
Agile (çevik) komandalar və uzaqdan işləmək - bunu həyata keçirməyin dörd yolu
Agile (çevik) komandalar və uzaqdan işləmək - bunu həyata keçirməyin dörd yolu
Çevik bir quruluşda işləyən bəzi komandalar üçün uzaqdan işə sürətli keçid çətin idi. Davamlı əməkdaşlıq edən bir yerdə yerləşən komandalara çox diqqət yetirən çevik etikası ilə, hamımızın çevik olmağı düşündüyümüzün əsasını bir ekran vasitəsi ilə vurmaq oldu.
Ancaq əlbəttə ki, pandemiya bizə bir şey öyrətdisə, həqiqətən nə qədər uyğunlaşa biləcəyimizi qiymətləndirməmişik və bu çevik komandalara da aiddir. Bu yazıda, təşkilatların uzaq komandalarını həvəsləndirmək və tədarüklərini yolda saxlamaq üçün çevik iş tərzlərini dəyişməsinin dörd əsas yolunu çəkəcəyəm.
Doğru vasitələrə sərmayə qoyun
Birgə yerləşmə yalnız insanların bir yerdə olması deyil, həm də məlumatları bir araya gətirməkdir. Uzaqdan işləyərkən çevik komandalar fikirləri, vəzifələri və qeydləri bölüşmək üçün o fiziki məkanı da itirirlər - artıq fiziki kanban lövhələri və istifadəçi hekayəsinin yapışqan qeydləri yoxdur.
Doğru proqram vasitələrinə investisiya etmək, mərkəzi bir məlumat mərkəzi yaratmaq üçün çox vacibdir. Alət dəstinizi təkmilləşdirmək istəyirsinizsə, onlar əsasən üç kateqoriyaya bölünür:
Ünsiyyət: İstər Komandalar, istər Slack, istərsə də Jabber, bir ünsiyyət vasitəsi komandaların ofisdəki kimi eyni şəkildə əlaqə saxlamalarına kömək edir. Gün ərzində fikirlərinizi bölüşmək, suallar vermək və problemləri həll etmək istədiyiniz şəkildə uyğun bir vasitə seçin.
Təşkilat: Bu birbaşa layihə lövhələrini və yapışqan qeydləri əvəz edir. Bazarda Jira və Trello kimi klassik adları olan ClickUp və Monday.com kimi yeni başlayanlar arasında rəqabətlə üzləşən bir ev sahibi var.
İşbirliyi: Miro və Mural kimi vasitələr sayəsində uzaqdan işləyərkən beyin fırtınası sessiyaları və seminarlar hələ də təsirli ola bilər. Düzdür, üz-üzə bir atelyedə səs-küy yaratmırlar, ancaq tamamilə uzaqdan işləyərkən əldə edə biləcəyiniz qədər yaxındır.
Rahatsınızsa, iş müştərilərinizi də bu vasitələrə cəlb edin. Bu, hər kəsin görünürlüğünü təmin edir və müştəri ehtiyaclarına diqqətinizi saxlayır.
Kamera üçün gülümsəyin
Uzaq bir mühitdə mümkün qədər üz-üzə işləmək çox vacibdir. Pandemiyadan çıxan ən yaxşı şeylərdən biri də videokonfransın nə qədər sürətlə inkişaf etməsi idi.
Video zənglərdə, hər bir komanda üzvü standart olaraq kamerasını yandırmalıdır. Hətta bəzi təşkilatlar işçilərindən kameralarını görüşlər xaricində saxlamağı xahiş edirlər, çünki bu, komanda yoldaşlarınızı masanın üstündə görməyi simulyasiya edir.
Bəziləri üçün bu praktik olmasa da, komanda üzvləri arasındakı əlaqəni gücləndirir və aralarındakı çox kilometrlərə baxmayaraq bu əlaqəni qorumağa kömək edir.
Çevik mərasimlərinizi yenidən qurun
Virtual yorğunluq real bir şeydir, yalnız video zəngini atlamaq üçün istifadə olunan bir şey deyil. Videokonferensiya vasitəsi ilə proqram vasitələri üzərində işləmək zəhmli olsa da, bütün günü öz təsirini göstərir.
Bunun öhdəsindən gəlməyin və məhsuldarlığı artırmağın sadə bir yolu, uzun mərasimləri daha kiçik, daha idarə olunan hissələrə bölməkdir. Uzun sprint planlaşdırma atelyelərinin və retrospektivlərin hamısını bir seansda etmək lazım deyil və onları parçalasanız daha yaxşı işləyir.
Bu şəkildə qorxunc kompüter səslərindən, parlaq ekranlardan və ofis kreslosunda oturmaqdan aldığınız yorğunluq artmır və komandalarınız əla nəticələr əldə etmək üçün daha yaxşı bir boşluq içərisindədirlər.
Uzaqdan işləyərkən hər şeyi təzə saxlamaq çətindir, buna görə də fərqli çevik oyunları sınamağı vərdiş edin. Çevik olanlar üçün, köpük nöqtəsinə və ya şokolad çubuğu oyunlarına baxın və ya ESVP və ya həqiqətlər və yalanlarla retrospektivlərinizi təzələyin.
Çatdırılma sürətinizi qiymətləndirin
Sonda, komandanız bu yaxınlarda uzaqdan işləməyə keçibsə, yeni optimal çatdırılma sürətinizi qiymətləndirmək üçün vaxt ayırın. Bəzi komandaların uzaqdan işləyərkən daha sürətli çıxış etməsi doğru olsa da, xüsusən də bu keçid mərhələsində norma deyil.
Bir komanda olaraq özünüzə və müştərilərinizə çevik çatdırılmanızın necə təsir etdiyini söyləyin. Nəhayət, çevik çatdırılma yalnız vaxt ölçüləri real olduqda baş verə bilər, buna görə də gözləntiləri buna uyğun olaraq sıfırlayın.
Unutmayın ki, komandanız özünü çox uzandığını hiss edərsə, əxlaqınız çatdırılma vaxtınızdan daha sürətli sürüşəcək, buna görə də mümkün qədər tez -tez yenidən qiymətləndirmək üçün daha çox səbəb olacaq.
Xülasə
Komandalar əvvəlcə uzaqdan işə başladıqda həqiqətən çevik bir şəkildə işləmək çətin ola bilər. Bir yerdə yerləşmənin təbii axını və axını bir ekran vasitəsilə yenidən yaratmaq çətindir, ancaq edilə bilər. Nəhayət, hər şey komanda proqram vasitələri vasitəsilə və ya sadəcə əyləncəli çevik oyunlar ilə günün təzələnməsi olsun, hər gün komanda qarşılıqlı sayını artırmaq üçün əlinizdən gələni etməkdir.
31.07.2021
