Xəbərlər

Ağıllı Planlaşdırma üçün 7 Əsas Zaman İdarəetmə Bacarıqları

Ağıllı Planlaşdırma üçün 7 Əsas Zaman İdarəetmə Bacarıqları

Hamısı düzgün işlərin daha az vaxtda görülməsi ilə bağlıdır. Karyeranızda irəliləməyinizə, layihələrinizi uğurla həyata keçirməyinizə və ya hətta maaş artımı ilə bir promosyon əldə etməyinizə kömək edən budur - düzgün diqqət məşqə bənzəyir. Çətin ola bilər, ancaq layihələrinizə və müştərilərinizə ən çox fayda gətirən fəaliyyətlərlə ayaqlaşmaq lazımdır. Diqqətinizi qorumaqda və vaxtınızı idarə etməkdə nə qədər yaxşı olsanız, bir o qədər çox şeyə nail olacaqsınız və ofisinizdən vaxtında ayrılmağınız və ömrünüzün qalan hissəsinə qalmağınız daha asan olacaq. Effektiv vaxt idarəetmə bacarıqları işdə daha yaxşı nəticələr əldə etməyə imkan verir, həm də ofisinizdən kənarda da sizə kömək edir. Son icra tarixinin sonuna daha çox zaman qalanda, mənə inanın - işləriniz yaxşılaşacaq.

 

Vaxt idarəçiliyi üçün yeddi məsləhət

Budur ən böyük süründürücüyü də Ağıllı Planlayıcıya çevirmək üçün yeddi sadə, lakin güclü tövsiyələr.

1. Gününüzə dəqiq bir fokusla başlayın.

Gününüzün ilk işlə əlaqəli fəaliyyəti o gün nəyə nail olmaq istədiyinizi və nəyi tamamlamalı olduğunuzu müəyyən etmək olmalıdır. E -poçtunuzu yoxlamadan və sorğuları cavablandırmağa və problemləri həll etməzdən əvvəl bu məqsədlə gəlin. Gününüz üçün dəqiq bir fokus qurmaq beş dəqiqə çəkə bilər, ancaq bir neçə saat boş vaxtınızı və səyinizi xilas edə bilər.

2. Dinamik bir vəzifə siyahısına sahib olun.

Bir siyahıda etməli olduğunuz işləri və fəaliyyətləri qeyd edin və gün ərzində mütəmadi olaraq yeniləyin. Bu siyahıya tez-tez baxın və görünən kimi yeni maddələr əlavə edin. Siyahınızın təcili və vacib olan hər şeyə qısa bir baxış verdiyinə əmin olun və strateji və əlaqələr qurma fəaliyyətlərini və əməliyyat vəzifələrini daxil etməyi unutmayın.

3. Yüksək dəyərli fəaliyyətlərə diqqət yetirin.

Yeni bir işə başlamazdan əvvəl, layihənizlə, komandanızla və müştərinizlə hal -hazırda məşğul olsanız ən müsbət təsir edəcək fəaliyyətləri müəyyənləşdirin. Əvvəlcə kiçik, əhəmiyyətsiz əşyaları təmizləmək istəyinə qarşı durun. Ən vacib olanla başlayın.

Əvvəlcə hansı fəaliyyətlərə diqqət yetirəcəyinizi qiymətləndirmək üçün aşağıdakıları soruşun:

Müştərim və ya komandamın hazırda məndən ən çox nəyə ehtiyacı var?

İş görülməsə ən çox nəyə səbəb olacaq?

Hazırda edə biləcəyim ən böyük töhfə nədir?

Sabah daha ağıllı işləmək üçün bu gün hansı strateji vəzifələri həll etməliyəm?

 

4. Fasilələri minimuma endirin.

Gün ərzində vacib işlər üzərində işləməyə nə qədər fasiləsiz vaxt ayırsanız, o qədər təsirli olacaqsınız. İşinizi pozmağa meylli olan fəaliyyətləri müəyyənləşdirin və bir həll tapın. Əsasən, vaxt idarə etmə bacarıqlarından biri diqqəti yayındırmamaqdır. Məsələn, vacib bir işin ortasında olanda e -poçtları yoxlamaqdan və telefona cavab verməkdən çəkinin. Axınınızı pozduqdan sonra onu yenidən qurmaq çətin ola bilər. Bunun əvəzinə, bir işi başa çatdırana qədər tək başına düşünmək üçün özünüzü tərbiyə edin.

 

5. Tələsməyi dayandırın.

Diqqətinizi çəkməkdə çətinlik çəkirsinizsə və ya təxirə salmaq istəsəniz, özünüz üçün (son tarix) xarici bir öhdəlik yaratmaqdan faydalana bilərsiniz. Məsələn, işinizi təqdim edəcəyiniz və hərəkətlərinizin nə vaxt tamamlanacağı iki gün ərzində bir görüş təyin edin. Ən xoşagəlməz tapşırıqları günün əvvəlində başa vurmaq və onları tamamladıqdan sonra özünüzə kiçik mükafatların verilməsi də çox təsirli olur.

 

6. Çox vəzifəli işi məhdudlaşdırın.

Bir çoxumuz çox iş görürük və bunu etdiyimiz zaman təsirli olduğumuza inanırıq, lakin sübutlar göstərir ki, bir anda birdən çox şeyə effektiv şəkildə diqqət yetirə bilmərik. Çox vəzifəli işi dayandırmaq üçün bu ipuçlarını sınayın: Gününüzü blok şəklində planlaşdırın və görüşlər, zəngləri geri qaytarmaq və masanızda ətraflı planlaşdırma və analiz işləri aparmaq üçün xüsusi vaxt ayırın. Özünüzü çox iş görürsünüzsə, durun və bir dəqiqə sakit oturun.
 

7. Gününüzü nəzərdən keçirin.

Ofisdən çıxmazdan əvvəl hər gün tapşırıq siyahınızı gözdən keçirməyə 5-10 dəqiqə vaxt ayırın. İstədiyinizə nail olsanız, arxanıza bir vuruş verin. Günün zəhmətinin qısaldığını düşünürsənsə, ehtiyac duyduğunu yerinə yetirmək üçün sabah nə edəcəyini fərqli qərar ver. Ertəsi gün ipi götürməyə qərarlı olaraq yüksək əhval -ruhiyyədə ofisdən çıxın.

 

Bu əsas vaxt idarəetmə bacarıqlarına birgə səy göstərin və günlərinizin və layihələrinizin daha rahat işlədiyini görəcəksiniz!

 

Təşkilatlar yalnız yüksək səviyyəli işçilərin bildiyi geniş məqsədlərə sahib olmaq istəmirlər-bütün şirkətin hədəflərini təyin etmək, izləmək və ölçmək istəyirlər.

 

Bu məqalə ilk dəfə Susanne Madsen -in İnkişaf edən Layihə Liderləri blogunda göründü. Susanne'nin son kitabı "Layihə Liderliyinin Gücü" Amazon vasitəsilə əldə edilə bilər.

 

30.07.2021