Xəbərlər

Bir Layihə İdarəetmə Proqramı Seçmək üçün Sadə Kılavuz

Bir Layihə İdarəetmə Proqramı Seçmək üçün Sadə Kılavuz

Doğru layihə idarəetmə proqramının seçilməsi, işinizdə səmərəlilik və məhsuldarlıq səviyyələrini maksimum dərəcədə artırmanızı təmin edəcək. Kapsamı, büdcəni və vaxt məhdudiyyətlərini idarə edə biləcəyinizi təmin edir və hər dəfə təsirli bir həll təqdim edə biləcəyinizə zəmanət verir. Haradan başlayacağınız barədə qarışıqsınızmı? O zaman bu sizə lazım olan bələdçidir!

Nəzərə alınmalı məqamlar

Doğru layihə idarəetmə proqramını seçərkən nəzərə almalı olduğunuz müxtəlif xüsusiyyətlər və xüsusiyyətlər var. Bura daxildir:

E -poçt İnteqrasiyası - İdeal olaraq, proqramlar arasında keçidləri minimuma endirərək proqramda e -poçt göndərə və qəbul edə bilməlisiniz.

Komanda İşbirliyi - Ən yaxşı PMS, üzvlərin bir layihədə fərqli variantları asanlıqla ünsiyyət qurmasını və müzakirə etməsini təmin edəcək. Əslində, uyğunlaşa bilən, çevik bir virtual məkan axtarmalısınız. Şəxsi mesajlaşma və bildirişlər diqqət etməli olduğunuz iki əla xüsusiyyətdir.

Asan Vəzifə İdarəçiliyi - Tapşırıqlar proses boyu yaratmaq və idarə etmək üçün sadə olmalıdır. Fərqli istifadəçiləri müəyyən vəzifələrə təyin etməli və elektron tablo kimi digər sistemlərdən vəzifələri idxal etməlisiniz.

Mobil - Müasir sənayedə bir çox işçi masanın arxasından işləməyəcək. Tam mobil dəstəyi təmin edən bir PMS, işinizin tamamilə çevik qalmasını təmin edəcək. Müxtəlif proqram sistemlərində də işləməlidir.

Sənəd İdarəçiliyi - Fərqli sənədlərin idarə edilməsi, layihələrin sürükle -buraxma həlləri ilə mümkün qədər sadə şəkildə idarə olunmasını təmin edəcək. Mükəmməl bir PM, fərqli sənədlər üçün saxlama sahəsi təmin edəcəkdir.

Özelleştirme - Bu kimi bir sistemdən ehtiyac duyduğunuz şeyi tam olaraq əldə edə biləcəyinizi təmin etmək üçün fərdiləşdirmə imkanları verən variantları araşdırmaq istəyə bilərsiniz. Bu, satış və marketinqlə məşğul olanlar üçün xüsusilə faydalı olacaq.

Bazarda Ən Yaxşı Proqram Seçimləri

Siyahınızın başında durmaq üçün xüsusiyyətlərə başlamazdan əvvəl, hazırda bazarda mövcud olan ən yaxşı proqram seçimlərindən bəzilərini araşdıraq.

Bazar ertəsi

monday.com hər şeyi sadə saxlayan bir vasitədir. İşin səmərəli idarə olunmasını və son tarixlərə əməl olunmasını təmin etmək üçün bu platformadan istifadə edə bilərsiniz. Tək, istifadəçi dostu bir lövhə ilə kimin hansı vəzifə üzərində işlədiyini aydın görə biləcək və hər kəsin yolda olduğunu zəmanət verə biləcəksiniz. Bu, hər kəsin ən yüksək məhsuldarlıq səviyyəsinə çatmasını təmin edə bilər.

Monday.com haqqında daha çox məlumat əldə edin.

Ağıllı cədvəl

Smartsheet, əməkdaşlıq üçün qurulma və müəyyən prosesləri avtomatlaşdırma qabiliyyəti də daxil olmaqla inkişaf etmiş xüsusiyyətlər və həllər təqdim edən başqa bir seçimdir. Smartsheet -in təklif etdiyi güc və performans səviyyəsi haqqında güclü bir fikir verməli olan Fortune 500 şirkətləri tərəfindən istifadə olunur. Veriləri real vaxtda görmək və təqvim, şəbəkə və kart görünüşləri arasında asanlıqla keçmək üçün istifadə edə bilərsiniz.

Smartsheet haqqında ətraflı məlumat əldə edin.

Wrike

Wrike sizə lazım olan bütün xüsusiyyətləri təqdim edir. Bu tətbiqin əsas satış nöqtəsi hər şeyi sadə saxlamasıdır. Mürəkkəb məlumatları süzməkdən narahat olmamanız üçün sürətli bir həll təmin edir. Tapşırıqları adi siyahılar kimi görə bilərsiniz və çoxlu ekrana ehtiyacınız olmayacaq. Həm tətbiqdə, həm də xaricində tipik hərəkətləri avtomatlaşdıra bilərsiniz. Bu, çox vaxtınıza qənaət edəcək. Bu tətbiqetmədə fərqli qiymət nöqtələri də var.

Komanda işi

Komanda işi, komandanıza nəyin tamamlandığını və nəyin tamamlanmadığını görməsinə imkan verən layihə xəritələşdirmə və planlaşdırma təklif edir. Tapşırıq siyahıları təqdim edir və bir layihənin gedişatını izləyə biləcəyiniz mərhələləri əhatə edir. Söhbət, iş yükünün idarə edilməsi və şablon dizaynı kimi təşkil edilmiş əməkdaşlıq xüsusiyyətləri, komandanızın bir platformada rahat ünsiyyət qurmasına imkan verir.

Komanda işi haqqında daha çox məlumat əldə edin.

Mavenlink

Mavenlink platforması yeni başlamısınızsa ən yaxşısıdır və bu sizin ilk PMS -dir. Pulsuz bir başlanğıc nöqtəsi ilə gəlir, ancaq böyüməyə hazır olduğunuz zaman tamamilə ölçeklendirilebilir. Layihələri izləmək üçün çevik bir seçim təqdim edir və eyni zamanda ayrı -ayrı layihələri olduğu kimi tam iş axınlarını da idarə edə bilərsiniz. Layihəyə əsaslanan bir sistem üzərində işləyən yüksək bir güc təmin edir. Müəyyən bir işi başa vurduqdan sonra, sonrakı istifadə üçün ehtiyacınız olduğu təqdirdə, işi arxivləşdirərkən bir sonrakı işlə irəliləyə bilərsiniz.

Nəticə

Məhsulun satışından tutmuş sprint planlamasına və çevik layihələrin idarə olunmasına qədər hər şey üçün idealdır. Kimin müəyyən bir iş üzərində işlədiyini və kimin sərbəst olduğunu yenidən real vaxtda görə bilərsiniz.

Gördüyünüz kimi, PMS seçərkən bir çox amillər var. Qiymətləndirmə nöqtələrini nəzərdən keçirməli və bir platformanın büdcə tələblərinizə uyğun olmasını təmin etməli olsanız da, ehtiyac duyduğunuz hər şeyi seçdiyiniz proqramdan əldə edə biləcəyinizi təmin etmək üçün xüsusiyyətlərə diqqət yetirməlisiniz.

27.09.2021