Xəbərlər
Bir layihə menecerinin əsas problemləri və onlarla necə mübarizə aparılması
Bir layihə menecerinin əsas problemləri və onlarla necə mübarizə aparılması
Qarşılaşdığımız problemləri layihənin nəticəsinə təsir dərəcəsinə görə sıralamağa çalışdım. Layihə idarəçiliyinin bəzi xəstəliklərinin müalicəsi tapıldı, lakin bəziləri hələ də büdcələri və mənbələri yeyən böyük risklər yaradır.
Sizdən xahiş edərdim ki, tanınmış PMI, PRINCE2 və s. Metodologiyalarına müraciət etməyəsiniz. Tətbiq oluna biləcəyi metodologiyanın özünün dəyərindən daha çox təsir göstərəcək büdcə aralığını göstərdikləri üçün - bu 50 min ABŞ dollarından. Büdcəsi 5 min dollardan 30 min dollara qədər olan layihələrin həlli ilə maraqlanırsınız.
1. Layihənin yanlış qiymətləndirilməsi. Demək olar ki, bütün müştərilər təmir xərcləri istəyirlər. Və bu, onların nöqteyi -nəzərindən doğrudur, yalnız bu barədə bir anlayışa sahib olduqdan sonra, layihəni başlatmaq və ya başlamamaq qərarına gəlirlər.
Necə müalicə olunur: məsləhətləşmənin ayrı bir layihəyə ayrılması. Nəticələrə əsasən, layihə, texniki şərtlər, IDR, büdcə, təqvim anlayışımız var.
2. İcra mərhələsində müştəri heyətinin etirazı və ya hərəkətsizliyi. Layihə üçün hələ də pul ayrılır, lakin heç kim keçid prosesində, məsələn, şirkətin iki mühasibat sistemi olduqda və ya təlim üçün əmək haqqı fondunu artırmır.
Necə müalicə olunur: müştəriyə təlim vermək, onun üçün bir səriştə mərkəzi yaratmaq.
3. Müştəri tələblərinin hazırlanmasında səhvlər. Bütün tələblər sabit, sistemləşdirilmiş kimi görünür, lakin tələblər fərqli şöbələrdən və insanlardan gəlir. İnsanlar dəyişir və bir nəticə olanda, fərqli baxışa malik olan digər insanlar həyata keçmə yerində görünürlər. Kimin və necə dəyişdiyini heç kim izləmir və Müştəri tərəfindən tələblərin dəyişdirilməsinə başlamaq üçün heç bir prosedur yoxdur.
Necə müalicə olunur: tələblərin idarə edilməsi, tələblərin dəyişdirilməsi üçün təsdiq edilmiş prosedur.
4. Layihədəki dəyişikliklərin və xüsusiyyətlərin sənədləşdirilməsinin uçotu. Həyata keçirilmə parametrdən razılaşdırılmış sapmalarla davam edir və bu normal haldır, lakin layihə artıq işə salındıqda və uçarkən heç kim bu sapmaların və "xüsusiyyətlərin" sənədləşdirilməsində iştirak etmir. Nəticədə, əgər layihəyə yeni bir insan gəlirsə və ya gələcəkdə ona yoldaşlıq etmək lazımdırsa, onu bu günə çatdırmaq üçün orijinal köhnəlmiş TOR və spesifikasiyalardan başqa heç nə yoxdur. Layihə dəyişdi, artıq fərqlidir. Onu düzəltmək üçün heç vaxt pul yoxdur. Belə bir layihə dəstək üçün kabusa çevrilir.
Necə müalicə olunur: resurs sıx olmasına baxmayaraq, layihə konsepsiyasındakı bütün dəyişiklikləri düzəltmək.
5. Layihənin resurslarla kifayət qədər təmin olunmaması. Bura bütün növlər daxil ola bilər:
a. İnsanlar doğru sayda və doğru keyfiyyətlərə görə seçilmir
b. Yanğınları söndürmək üçün insanlar bir layihənin ortasında alınır
c. İnsanlar keçmiş layihələrini dəstəkləmək üçün bir layihənin ortasında toplanır
d. İfaçıların qeyri -kafi dəyişdirilməsi
e. Layihənin dövriyyəsi - "mövzuda" olanlar ayrılır və tapılanlar işə götürülür
Hələ müalicə yoxdur. Göründüyü kimi, bu sənayenin özəlliyidir - "çox iş" və son tarixləri qaçırmaq.
6. Bir çox prosesi ən bacarıqlıya bağlamaq və işlə yükləmək. Heyət yoxdur. Həmişə layihədə bilən və edənlər və yalnız dedikləri təqdirdə edənlər var. Məsul və səlahiyyətli insanlar həmişə nümayəndə heyətindən istifadə etmirlər və ya komandadakı mühit buna qatqı təmin etmir.
Hələ müalicə yoxdur. Göründüyü kimi, bu İT sənayesinin xüsusiyyətidir. Yaxşı mühəndislər və proqramçılar təbiətcə içəri girirlər. Hamı bir dərman olaraq Çevik komanda qurmasından danışır, amma hələ də nəticə verməyib. Bu proses onsuz da məhdud olan resursları və pulu boşa çıxardığından, bacarıqlı və bahalı bir kadrlara ehtiyacınız olacaq. Kimin fikri varsa, məsləhət verin.
7. İnfrastrukturun saxlanılması və idarə olunması üçün çoxlu vəsait tələb olunur. Qaydaları nə qədər yazmağınızdan asılı olmayaraq, harada hazırlayırıq, sınaqdan keçirdiyimiz yerləri necə yerləşdiririk, buraxılışları necə tökürük - PMI -də buna "Layihə Konsepsiyası" deyilir - yenə də daim yoxlamalı, cəzalandırmaq üçün izah etməlisiniz. Nəticədə, PM daha çox iş sahəsini əhatə edir.
Necə müalicə olunur. Nəzarət prosesi üçün resursların bölüşdürülməsi və bu maddənin xərclərdə birbaşa əks olunması.
8. Xüsusi bir layihə üçün inkişaf prosesinin qurulmasının mürəkkəbliyi. Burada, birləşdirilməsə də, hər bir layihə, hansı serverlərə, haralara daxil olduqlarına görə unikaldır. Nümunə olaraq, hər kəsin getməli olduğu yalnız dar bir VPN ayıran müştərilər var.
Necə müalicə olunur. Planlaşdırma prosesi üçün mənbələrin bölgüsü və bu maddənin xərclərdə birbaşa əks olunması.
9. Layihədə iterasiyanın olmaması. Müştərinin, yolumuzu itirmədiyimizi başa düşmək üçün aralıq nəticələr göstərməsi və təxmin etməsi lazımdır. Müştərinin həmişə qiymətləndirməyə vaxtı olmur. Və daha da uçmalıyıq, çünki müştərinin bəhanələrə deyil, son tarixlərə ehtiyacı var və Allah cavab verməyən xahişlərə burnunu soxmağı qadağan edir.
Necə müalicə olunur. Müştəri ilə daim təmasda olan və ehtiyac duyduğunuz hər şeyi çıxaran "hesab meneceri" rolunun layihəsinə giriş.
10. Keçmiş inkişaf təcrübəsinin zəif istifadəsi və gələcəkdə toplanması və istifadəsi üçün şəraitin olmaması. Layihə "alovlandıqda" heç kim gələcəkdə istifadə etmək üçün kitabxana və ya modulların formalaşması haqqında düşünmür. Nəticədə, istehsal əvəzinə velosipedlərin daimi icad edilməsi.
Hələ müalicə yoxdur. Təcrübəniz varsa, PM və inkişaf etdiriciləri bu prosesi başa çatdırmaq üçün necə həvəsləndirməyi məsləhət görürsünüz?
30.08.2021
