Xəbərlər

Bir tapşırıq meneceri və ya layihə rəhbərisiniz? (Və bunun əhəmiyyəti varmı?)

Bir tapşırıq meneceri və ya layihə rəhbərisiniz? (Və bunun əhəmiyyəti varmı?)

Yaxşı dostum Patrice Embry'nin "Həmişə Notlar Alma (Niyə PM İdarəçisi deyil)" başlıqlı çox əhəmiyyətli bir məqalə yazdığından çox az vaxt keçdi.

Və yenə də bütün adminləri standart olaraq edən layihə meneceri olmaq hələ də hər yerdə gördüyüm bir fenomendir.

Hələ də gördüyüm başqa bir şey var: insanların üç addım qabağa baxaraq yol açmaq əvəzinə vəzifələrini yerinə yetirəcəyinə əmin olmaq üçün çox vaxt sərf etdim.

Bir addım daha irəli gedəcəyimi düşündüm: admin və vəzifə səviyyəli mikro idarəetməyə girəndə bir layihə meneceri olaraq nə etmirsən?

Bu yazıda, böyük bir rəqəmsal layihə menecerinin dəyərindən və gündəlik idarəetmədə bir balanssızlıq yaratmağın fürsət dəyərindən bəhs etmək üçün Patrice-in məqaləsinin bir hissəsini təhlil edəcəyəm. Gəzintiyə çıxacağıq:

- Algılar, həqiqi vəzifələrinizə necə təsir edir

- Vəzifə idarəçiliyinin və layihə rəhbərinin dəyəri

- Rəqəmsal kontekstdə böyük layihə idarəetməsinin dəyəri

- Balansı tapmağın 3 yolu

Hazırsınız? Ayarlansın? Getdik!

Algılar Həqiqi Vəzifələrinizə Necə Təsir Edir

Patrisin məqaləsində 3 il sonra hələ də çox aktual olan bəzi gözəl məsləhətlər var, amma əsərindən çıxarıb genişləndirmək istədiyim bir şey var. Bu azdır:

Orada iki böyük məqam var: birincisi, layihə menecerləri tez-tez vacib olmayan komanda üzvləri olaraq görülür, ikincisi, hər kəsin edə biləcəyi işin layihə meneceri tərəfindən edilməli olduğu ilə əlaqədar fərziyyə.

Baş verən şey, bir layihə rəhbərinin hər gün görünməz gözləntilər və əsassız algılamalarla formalaşmağa başlamasıdır. Əslində, bu özünü yerinə yetirən bir peyğəmbərlikdir. İnsanlar bir dəfə görüşdən sonra təmizlik işlərini görürlər və sonra növbəti dəfə bunu işinizin bir hissəsi kimi görürlər.

Eyni şeyin vəzifə səviyyəsindəki mikro idarəetmə ilə baş verdiyini mübahisə edərdim: ilk bir neçə dəfə, işlərin bitmə vaxtını xatırlatmaq üçün bir həftə əvvəl onlara gəldiniz və hər hansı bir blokeri çıxarmaq üçün könüllü olaraq. Beləliklə, indi blokerlər olduqda öz tarixlərini nəzərə almamaq və ya əl qaldırmaq lazım olmadığını düşünürlər.

Unutmayın, bütün yaxşı şeylər kimi, algılar da burada reallığı formalaşdırır. Bundan qaçan yoxdur.

Vəzifə İdarəçiliyinin və Layihə İdarəçiliyinin Dəyəri

Ancaq çox uzağa getmədən əvvəl iki şeyi düzəltək.

Birincisi, bəzən xırda şeylər sizin işinizdir. Ən azından layihənin səmərəli və axıcı bir şəkildə davam etməsi lazım olduğu ölçüdə. Mənim kimi olsanız, ehtimal ki, texniki memarınızın görüş otağını qurmaq üçün bir saat izlədiyi vaxt kartını izah etmək istəmirsiniz.

Və ikinci şey, vəzifə idarəçiliyi və layihə idarəçiliyinin həqiqətən də əhəmiyyətli və dəyərli olmasıdır. Son tarixin olmaması layihəniz üçün yaxşı deyil. Qorxaq şəxsiyyətləri nərildəyən aslan olmağa məcbur edərək bloker qaldırmaq layihəniz üçün yaxşı deyil.

Əslində, müştəri qrupu üçün saatda yüzlərlə dollarlıq qəhvə hazırlayan birinin olması sizin layihəniz üçün də yaxşı deyil (bəli, bu, Lindsayın Patrice -in layihə idarəçilərinə sərmayə qoymaqla bağlı məqaləsinə verdiyi şərhdir).

Rəqəmsal Kontekstdə Böyük Bir Layihə Menecerinin Dəyəri

Yenə də tənliyin digər tərəfini nəzərdən keçirməliyik: bir layihə menecerinin rəqəmsal bir layihə müddətində komandada heç kimin edə bilmədiyi ən dəyərli və təsirli işlər nələrdir?

Bəli, bəzən bizə tutqun kimi baxırlar. Əslində, bəzilərimiz bu peşəyə necə başladıq! Amma olmadığını xatırlamaq vacibdir. Biz mütəxəssisik.

Risk, ünsiyyət, keyfiyyət, gözləntilər, proses, xərc və vaxtı idarə edən mütəxəssislərik.

Bir layihə kontekstində güvən və güclü əlaqələr qurmaq üzrə mütəxəssisik. Hər şeyi bir yerdə saxlayan yapışdırıcıyıq. Kontekstdə bütün hərəkət edən hissələrə imtiyazlı bir baxışda olanlar.

Əslində, xarici baxımdan ən cəlbedici dəyərimiz şeylərin aktiv tərəfidir: irəliyə baxmaq və yanlış gedə biləcək şeylər üçün bir fövqəladə vəziyyət planı hazırlamaq; Kiçik Dəhşət Mağazasından bir şey halına gəlməzdən əvvəl hər şeyi qucaqlamaq; insanlara eşitmək istədikləri olmasa da, müvəffəqiyyətli olmaq üçün bilməli olduqları şeyləri danışmaq.

Və bəlkə də eyni şeyi hər hansı bir layihə meneceri haqqında da söyləmək olar, amma rəqəmsal layihələrdəki şey, daim dəyişən bir mənzərədə oynadığımız üçün proaktiv olmağın həqiqətən bir seçim olmadığıdır. Əsas texnologiya və rəqəmsal tendensiyalar hər gün dəyişir. Oyuncaq çəkicdən istifadə edərək maye magma üzərində bir göydələn tikmək kimidir.

Buna görə şəxsən bir layihə meneceri olmadan * hər hansı bir rəqəmsal layihə götürmək istəməzdim.

Balans tapmaq + 3 yol

Bu iki tərəfi perspektivə gətirməyə başladıqda - proaktiv layihə lideri olmaqdan asılı olmayaraq - birdən bir işin digərindən "yuxarıda" qalmasından danışmırıq.

Balansdan danışırıq. İşin iki tərəfi var və bu balans getdikcə daha böyük olanda və daha böyük büdcəyə və daha böyük risklərə malik daha böyük layihələr həyata keçirməyə başlayanda dəyişir ...

Doğru tarazlıq nədir və bu tarazlığı necə yaratmaq olar?

Çıxış cavabı ondan asılıdır. Ancaq ciddi şəkildə, bunu edir. Hər kəsin öz şəxsi iş tərzi var. Ancaq burada tarazlığı tapmaq üçün ilk üç ipucum var.

1. Geri addım atın və nə etdiyinizi təsnif edin

Etmək istədiyim bir məşq, etdiyimi üç kateqoriyaya bölməkdir: həvalə etmək, sistemləşdirmək və prioritet vermək.

Nümayəndə / Paylaş

Bəziləri bunları özlərinin altında olan şeylər kimi düşünürlər, amma məncə, bu heç də belə deyil. Düşünürəm ki, bunlar nisbətən az təlim və ya istəklə başqasının edə biləcəyi şeylərdir.

Fikrimcə, bunlar "yükü bölüşmək" komanda mədəniyyətinin formalaşmasına kömək edən şeylərdir (həmçinin Patice -in başqalarına kömək etməkdən və sənə kömək etmələrindən bəhs etdiyi məqaləyə də bax).

Sistemləşdirmək

Layihə meneceri kimi həssaslığımdan istifadə edən, amma iş günümdən daha az vaxt ayırmaq üçün yəqin ki, sistemləşdirilə bilən işlərimdir. Aşağıdakı nümunəyə daxil etdiyim şeylər, vəzifə təqibləri və iş görüşmələri ətrafında bir proses qurmaq kimi şeylərdir.

Lazımi maşın hesab etdiyim şeydir, ancaq yüksək beyin gücü ilə işləmir.

Prioritet verin

Yüksək beyin gücünə sahib işimi-prioritet verməli olduğum şeyləri burada qoydum, çünki komandada başqa heç kim bunu etməyəcək. Aşağıdakı nümunəyə daxil etdiyim şeylər, maraqlı tərəflərlə əlaqələr qurmaq, ehtiyacları təmin edən komandanı proqnozlaşdırmaq və performansı ölçmək kimi şeylərdir.

Bunlar ən yüksək təsir və dəyər verən şeylərdir - layihəmin uğuruna necə töhfə verdiyimi hekayəmə əlavə edə biləcəyim şeylər - yalnız mənim edə biləcəyim şeylər.

2. Aydın bir markaya sahib olun

Bu açıq səslənir, amma belə deyil. Karyeramın əvvəlində, bant genişliyimi tez bir zamanda salan bir çox qəribə işlə məşğul oldum. Daha əvvəl bəhs etdiyimiz şeyə görə idi: qavrayış. İnsanlar mənim bir şey etdiyimi gördülər və bunu mənim işim hesab etdilər.

Daha sonra karyeramda bu problemlə üzləşmədim. Yaxşı, ilk növbədə deməliyəm ki, mən Asiya əsilli olsam da, nəticədə peşəkar bir mühitdə ekstravertliyə meyl edən kişi, İngilis dilli insanam.

Ancaq fərqli mənşəli digər həmkarlarımla belə, fərq etdiyim şey, kim olduğumuzdan və işləmə tərzimizdən əmin olduğumuz zaman, ünsiyyət qurmağımızın kiminsə bizə açıq bir iş görməsi üçün çox az yer buraxmasıdır. etos.

Layihə menecerləri olaraq təqdim etdiyimiz dəyərin, ehtimal ki, heç kim olmadıqda məzmun girişi etməməli olduğumuzu ifadə etdiyi açıq şəkildə aydın idi.

Beləliklə, balansın artıq qurulması üçün qolunuzda işləmək üçün yanaşma tərzinizi taxmağın mümkün olduğunu iddia edərdim.

3. Həmişə Fürsət Xərcini çəkin

Bu, digər ikisi ilə əlaqəlidir: hər dəfə özünüzə bir şey etməlisinizmi deyə soruşduğunuz zaman, çox uzun sürəcək, lakin çoxlu dəyər və müsbət təsir göstərəcək bir şey düşünün.

Nümunə olaraq, bir meydançada, bütün paylamaları və gündəmi paylayan və proyektoru quran mən idim. Bütün bunlar cəmi 10 dəqiqə çəkdi.

Ancaq mən tez -tez həmin meydançalara rəhbərlik edirdim və sonra iştirakçıların təmas nöqtəsi olardım. Məni bir insan və bir peşə sahibi olaraq qiymətləndirmək üçün hər kəsin əlini sıxmaq və hər birinə güvənməyə başlamaq nə qədər vaxt aparardı? Təxminən 10 dəqiqə.

İlk təsnifat məşqimizə qayıdaraq, diqqəti yayındıran şeyləri sol sütuna, sizə aid olan əşyaları isə sağ sütuna aparan hərəkətverici qüvvə daha yüksək bir fürsət olmalıdır.

02.10.2021