Xəbərlər

Birazda proseslər və mərhələlər barədə - Rişad İ

Bu, peşəyə yeni başlayan və ya daxil olmağı düşünən hər kəs üçün layihə rəhbərliyinin əsaslarına baxan bir aylıq yazı seriyasından ikincisidir. Burada əsas layihə proseslərinə və mərhələlərinə baxıram. Niyə müzakirələrə qarışmayaq və gələcək yazıları üçün mövzuları təsir etməyə kömək etməyək.

Layihə idarəetmə prosesləri

Monitorinq

Planlaşdırma bir layihənin ilkin mərhələlərində həyata keçirilir, lakin layihənin büdcə və cədvəldə qalmasını təmin etmək üçün davamlı monitorinq olmalıdır; mənbələrin mövcud olması və gözlənilən faydaların verilməsi. Layihə irəlilədikcə təxminləri, tarixləri və mərhələləri dəyişdirmək lazım ola bilər.

Nəzarət

Heç bir layihə problemsiz deyil, lakin layihə meneceri son nəticəni mənfi təsir etməməsi üçün onları idarə etməlidir. Nəzarət mərhələsi risklərin idarə olunması ilə də əlaqəlidir.

Əlaqə

Yaxşı ünsiyyət, layihənin müvəffəqiyyətini təsir edən ən vacib amillərdən biridir. Bir layihədə iştirak edən hər kəs arasında açıq, dürüst ünsiyyət olarsa, bir çox problemdən qaçınmaq olar; yazılı və şifahi, rəsmi və qeyri-rəsmi.

Rəhbərlik

Layihə meneceri, layihə üzərində işləyən şəxslərin, eləcə də vəzifələrin və risklərin idarə edilməsindən məsuldur. Mürəkkəb layihələrdə ayrı-ayrı insan rəhbərliyi səviyyələri ola bilər, lakin hər bir layihə rəhbərinin fərdlər üçün müəyyən məsuliyyəti olacaqdır. Buna insanları həvəsləndirmək, konstruktiv rəy vermək və s. daxildir.

Layihə idarəetmə mərhələləri

Təşəbbüs

Layihənin bu birinci mərhələsi layihə yolunda qalmasını təmin etmək üçün istifadə ediləcək iş iddiasını, layihə üçün əsaslandırmanı müəyyənləşdirir. Layihənin nəyi nəzərdə tutduğunu, necə əldə ediləcəyini və işin əhatə dairəsini də bildirir; bu sonrakı dəyişiklik tələblərinin idarə olunması üçün vacibdir. Bu mərhələdə layihədə iştirak edənlərə məsuliyyətləri həvalə ediləcəkdir.

Tələblər

Tələblər sənədləri, vaxt miqyasları və məhdudiyyətlər daxil olmaqla layihənin məqsədlərini ətraflı təsvir edir. Həm də uğurlu bir layihə təşkil edəcək və maraqlı tərəflərin gözləntilərini idarə etmək üçün istifadə ediləcək meyarları müəyyənləşdirməlidir. Bir çox layihə, tələblər barədə razılığa gəlmək üçün təkrarlanan bir prosesdən istifadə edir, baxmayaraq ki, bəzi layihələr layihə idarəçiliyinə 'çevik' bir yanaşma göstərir.

Planlaşdırma

Layihə planına layihə işinin necə aparılacağı, necə izləniləcəyi və nəzarət ediləcəyi, ünsiyyətin necə asanlaşdırılacağı, xərclər və zaman şkalaları haqqında məlumat daxil edilir. Ancaq bir layihə həyata keçirildikdən sonra ən çox diqqət mərkəzində olan layihə cədvəli olur.

Bütün tapşırıqların ən səmərəli qaydada planlaşdırılması lazımdır ki, ehtiyac olduqda asılılıqlar arasındakı tapşırıqlar və paralel olaraq bir neçə tapşırıq yerinə yetirilsin. Planlaşdırma işinə kömək etmək üçün bir çox layihə idarəetmə vasitəsi mövcuddur, bunlardan ən çox yayılmış olanı Gantt Diaqramıdır.

İcra

Bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün təyin olunmuş şəxs və ya qrup, tapşırığın nə ilə əlaqəli olduğunu, hər hansı bir asılılıq və zaman şkalasını təfərrüatlı bilməli və hər tapşırığın tamamlandığı meyarları anlamalı olacaq.

Bağlanması

Təsdiqlənmiş bir son məhsul olduqda, layihə rəsmi olaraq bağlana bilər və həm uğurlardan, həm səhvlərdən öyrənmək, həm də bu təcrübəni növbəti layihəyə yönəltmək üçün yekun baxış keçirilə bilər.

10.07.2021