Xəbərlər

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə Menecerləri üçün məsləhətlər və alətlər

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə Menecerləri üçün məsləhətlər və alətlər

Tək bir layihəni idarə etmək çətin ola bilər. Çoxlu layihələri idarə etmək daha çətindir. Eyni anda birdən çox layihəni həyata keçirərkən, müxtəlif iş tapşırıqları, tapşırıqlar, cədvəllər və son tarixlər arasında hoqqabazlıq etməlisiniz. Məsuliyyətləriniz və böyümənizi idarə etmək üçün lazım olan tapşırıqların miqdarı kimi, bahalı səhvlər etmək asandır. Layihə menecerlərinin eyni vaxtda birdən çox layihəni idarə edərkən qarşılaşdıqları ümumi problemlərə necə cavab vermək barədə bəzi fikirlər.

 

Microsoft Project videokursları, Microsoft Project kursları

Bütün layihələriniz üçün bir plan yaradın

Bütün layihələrinizi əhatə edən bir master plan olmadan, itmək və ya çaşqın olmaq riskiniz var.

Effektiv Çoxlayihəli İdarəetmə üçün Əsas Faktorlar üzrə PMI sənədinə əsasən, siz layihələrinizi komponentləri bir-birinə təsir edən bir portfel kimi düşünməlisiniz:

Başladığınız hər bir layihə üçün öz cədvəlinizi yaradın. Bu yolla siz vaxtınıza və eyni zamanda qayğı göstərməli olduğunuz layihələrə ümumi baxışa sahib ola bilərsiniz.

Planlarınızı aktual saxlayın

Layihə menecerləri üçün dəyişikliklərin idarə edilməsi qaçılmazdır. Bu mövqedə uğur qazanmağın bir yolu, onlar yarandıqda onlara necə cavab verməyi öyrənməkdir.

Layihələrinizi idarə edərkən, heç nəyi əldən verməmək üçün planlarınızın daima aktual olduğundan əmin olun. Dəyişikliklər baş verdikdən sonra, onların miqyaya nə dərəcədə təsir edəcəyinə və sizdə olan resurslarla layihəni həyata keçirə bilib-bilmədiyinizə qərar verin.

Layihənizin cari vəziyyəti haqqında öyrənmək üçün resurs planlaşdırma alətindəki cədvələ əməl edin və ya gündəlik görüşlər zamanı komandanızla əlaqə saxlayın. Onlardan hər hansı məhdudiyyətlərin və ya maneələrin olub olmadığını soruşun ki, onlar görünən kimi onları aradan qaldıra biləsiniz.

Mikro idarəetmədən çəkinin

Mümkün qədər çox şeyi idarə etmək cazibədar ola bilər. Hər bir tapşırığın icrasına nəzarət etmək, ən xırda detalları belə koordinasiya etmək, menecerlər və ya müştərilərlə komandanızın adından ünsiyyət qurmaq, hətta onlar özləri bunu bacarsalar belə - bütün bunlar mikromenecmentdir.

Bu, sizə nəzarət hissi verə bilsə də, mikro idarəçilik zamanla nəinki sizi sıxışdıracaq, həm də komandanızın əhval-ruhiyyəsi üçün pis olacaq. Qollarınızı çırmalamaq və həvalə etməyi öyrənmək üçün lazım olan çoxsaylı layihələri idarə etmək üçün əlavə iş görmək çox gözəl olsa da.

İnsanları layihələrə təyin edərkən, rolları və məsuliyyətləri aydın şəkildə bildirin ki, hər kəs nəyə görə məsuliyyət daşıdığını dəqiq bilsin. Müəyyən tapşırıqlar üçün kimin ən uyğun olduğunu müəyyən etmək üçün bacarıq matrisi və ya resurs planlaşdırma alətindən istifadə edin və onlara işi yerinə yetirməsinə icazə verin.

Tapşırıqları prioritetləşdirməyi öyrənin

Tapşırıqları prioritetləşdirmək bacarığı məhsul menecerləri üçün vacib bir bacarıqdır. Eyni anda bir neçə layihəyə başlamaqla, bunda uğur qazanmaq sizin üçün daha da vacib olur. Prioritet vermək təzyiq altında xaotik qərarlar qəbul etməməyə və daha strateji işləməyə kömək edəcək.

Layihənin idarə edilməsi və strategiyanın icrası üzrə aparıcı ekspert Antonio Nieto-Rodriguez, prioritetləşdirmə ilə bağlı HBR məqaləsində izah etdiyi kimi:

Beləliklə, müştərilərin gözləntilərinə və şirkət məqsədlərinə cavab vermək üçün layihələri necə prioritetləşdirirsiniz? Kritik Yol Metodundan (CPM) istifadə etmək bunun bir yoludur. Əvvəlcə 1950-ci illərin sonlarında DuPont-da inkişaf etdirilmiş, hələ də proqram təminatı və ya məhsul inkişafı da daxil olmaqla bir çox biznes modellərinə tətbiq olunur.

CPM asılılıqlar, vaxt və nəticələr kimi bir sıra layihə fəaliyyətlərinə əsaslanan planlaşdırma alqoritmindən istifadə edir. Bu yolla siz hansı fəaliyyətlərin kritik olduğunu öyrənə və səylərinizi ilk növbədə onlara yönəldə biləcəksiniz.

İşinizi prioritetləşdirdikdən sonra bunu komandalarınıza aydın şəkildə çatdırın ki, hamı diqqəti hara yönəltəcəyini bilsin.

Çoxsaylı layihələri idarə etməyi sadələşdirin

Teamdeck-də biz inanırıq ki, düzgün alətlər və üsullarla siz hər bir layihənin öhdəsindən gələ, yüksək keyfiyyətli iş təqdim edə və komandalarınızı uğurla idarə edə bilərsiniz.

Birdən çox layihəni idarə etmək əvvəlcə qorxuducu olsa da, siz onun öhdəsindən gəlməyi bacarmalısınız. Onları tək bir layihə kimi idarə etməyi, planları yeniləməyi və məsuliyyətləri həvalə etməyi öyrənin. Onlarda daha yaxşı olsanız, uğur qazanmağınıza kömək edəcək.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/managing-multiple-projects-tips-for-project-managers/

17.06,2022