Xəbərlər

Bu 4 Yol Rəqəmsal Transformasiya Layihə İdarəetməsini Dəyişdirir

Bu 4 Yol Rəqəmsal Transformasiya Layihə İdarəetməsini Dəyişdirir

Keçmişi yaxşı bir gün olaraq xatırladınız ki, bunu "Blockbuster Night" etmək lazım idi? Klassik, qaranlıq və divar xaricindəki filmlərin keçidindən sonra koridoru seyr etmədən əvvəl yeni buraxılış divarını həvəslə taramaq üçün bu qapılardan keçmək hissini heç bir şey məğlub etmədi ... yəni demək olar ki, indiyədək çəkilən hər filmə tələb ilə giriş imkanı verməkdən başqa bir şey yoxdur. taxtınızın rahatlığını tərk etmək məcburiyyətində qalmadan.

 

Əlbətdə ki, Blockbuster-in nəhəng düşməsi “rəqəmsal Darvinizm” in yalnız bir nümunəsidir və rəqəmsal transformasiyanı rədd edən bir şirkətin başına gələcək nəticələrin açıq bir xatırlatmasıdır.

 

Rəqəmsal transformasiya təyin edildi
 

Rəqəmsal transformasiya özündə “rəqəmsal texnologiyanın bir işin bütün sahələrinə inteqrasiyası, fəaliyyət göstərməyinizi və müştərilərə dəyər verməyinizi əsaslı şəkildə dəyişdirməkdir”. Bu sadə bir konsepsiya kimi görünsə də, "transformasiya" hissəsi vacibdir. Tam miqyaslı rəqəmsal transformasiya uzun müddətdir davam edən iş təcrübələrində və fəaliyyətlərində böyük pozuntulara səbəb ola bilər və çox vaxt şirkət daxilində də mədəni dəyişikliklərə ehtiyac duyur.

Rəqəmsal transformasiya strategiyasını qəbul edə bilməyən və ən yüksək qiyməti Blockbuster-a ödəyən çox sayda müəssisə olsa da, öyrənməyə dəyər bir çox uğurlu rəqəmsal transformasiya nümunəsi var. Bir neçə misal:

 

2012-ci ildə Best Buy sanki ölüm yatağında idi. Ancaq yeddi illik rəqəmsal transformasiya prosesi pərakəndə nəhəngi həyata qaytardı və səhmlərini yüzdə 198 nisbətində artırdı.

2017-ci ilin dekabr ayında Home Depot, üç illik rəqəmsal transformasiya planına 11 milyard dollardan çox vəsait ayırdı. O vaxtdan bəri, səhmləri 59% artdı və gəlirləri təxminən 17 milyard dollar artdı.

Microsoft, rəqəmsal transformasiyayə 2014-cü ildə yeni bir CEO-nun gəlməsi ilə başladı. O vaxtdan bəri beş il ərzində Microsoft-un səhmləri göz oxşayan 258% artdı. Bu ilin əvvəlində şirkət 1 trilyon dollarlıq bazar dəyəri əldə edən üçüncü oldu.

Aydındır ki, rəqəmsal dövrdə və ondan sonrakı dövrlərdə rəqabətçi olmaq istəyən şirkətlər, prosesin avtomatlaşdırılmasına və iş axını texnologiyasına böyük sərmayə qoyur və bu müddətdə layihə menecerinin rolunu dəyişdirir.

 

Rəqəmsal transformasiya və layihə idarəetməsi
Rəqəmsal transformasiya strategiyası C-suite-də başlayarkən, icra rezinin yola qovuşduğu yerdir və layihə menecerlərinin sükanı ələ alması lazımdır. Hər hansı bir təşkilatın icraçı əzələsi olaraq, layihə menecerləri yüksək rəhbərliyin vizyonunu həyata keçirməkdən və şirkətin yeni rəqəmsal imkanlarını tətbiq etməkdən məsuldurlar.

 

PM baxımından rəqəmsal transformasiya qorxulacaq bir şey deyil. Bəli, bunun üçün vaxt, səy və bir az səbr lazımdır. Bununla yanaşı, komanda üzvlərini daha yaxşı idarə etmək, layihələri daha səmərəli təqdim etmək və nəticədə şirkətinizin müştərilərinə və müştərilərinə daha yaxşı xidmət göstərmək üçün sizə bir layihə meneceri kimi güc verəcəkdir.

 

Bəs rəqəmsal transformasiya layihə menecerlərinin işlərini necə yerinə yetirir? Daha yaxından baxaq!

Rəqəmsal transformasiyanin 4 yolu layihə rəhbərliyini dəyişdirir
 

1. Komandalar və şirkətlər arasında daha səmərəli və strateji ünsiyyət
Müasir rəqəmsal texnologiyanın layihə rəhbərliyini yenidən təyin etdiyi ən böyük sahələrdən biri də qruplararası ünsiyyətdir.

E-poçt kimi ənənəvi alətlər, real vaxt dialoqu üçün nəzərdə tutulmadığından, işbirliyinə gəldikdə həvəslidirlər. Mühüm məlumatlar sonsuz e-poçt zəncirləri içərisində asanlıqla basdırılır və daimi e-poçt yüklənmə tanklarının məhsuldarlığı.

Birgə iş idarəetmə proqramı isə, komanda üzvlərinə və departamentlərdəki iş yoldaşlarına real vaxtda əlaqə qurmağa, əlaqə qurmağa və qarşılıqlı əlaqə qurmağa imkan verir, e-poçt qarışıqlığını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və prosesdə çox vaxt sərf edir. Ancaq işdaxili ünsiyyətin səmərəliliyini artırmaqdan daha çox, bu texnologiyalar effektivliyini də artırır.

Komanda üzvləri yalnız bir layihənin statusunu izləmək üçün gündə yüzlərlə e-poçtu süzməkdən azad olduqda, layihə strategiyasını danışmaq üçün daha çox vaxt sərf edə bilirlər - bu da məhz komandanızın söhbətinin əsas hissəsini cəmləşdirmək istəyir.

2. Komandalar daxilində daha çox əməkdaşlıq və komanda üzvlərinə sahib olmaq
Müasir iş idarəetmə texnologiyaları daha səmərəli, strategiya mərkəzli ünsiyyəti asanlaşdırmaqla yanaşı, komandaların həqiqətən də əməkdaşlıq etməsini asanlaşdırır. Düzgün platforma ilə idarəçilər, layihə menecerləri və komanda üzvləri şərhlər əlavə edə, tapşırıqlar verə, idarəetmə lövhələrini düzəldə bilər, dataları sübut edə və təsdiqləyə və layihə ilə əlaqəli hər şeyi hamısını rahat bir həll yolu ilə idarə edə bilərlər.

Bu dərin iş birliyi qaçınılmaz olaraq komanda yoldaşlarının daha çox ümumi mülkiyyət hissinə səbəb olur və kooperativ, sinerji bir mühitin inkişafına kömək edir. Və dedikləri kimi, sehrin olduğu yerdir. Birgə bir işin bir parçası olduqlarını hiss edən işçilər, həmyaşıdlarından təcrid olunmuşlara nisbətən daha çox nişan, daha az yorğunluq və daha yüksək müvəffəqiyyət dərəcələrinə sahib olduqlarını göstərdilər. Əslində, eyni araşdırma, işbirlikçilərinin tapşırıqlarda 64% daha uzun müddət davam etdiyini tapdı!

 

3. Prosesdən çox nəticələrə daha çox diqqət yetirin
Rəqəmsal transformasiya iş axınlarını avtomatlaşdırdığından və planlaşdırma kimi ənənəvi layihə idarəetmə tapşırıqlarını koordinasiya etdiyindən PM-lər strategiya optimallaşdırmasına və layihə çatdırılmasına diqqət yetirmək üçün daha çox vaxt əldə edirlər. Əslində PMI, rəqəmsal transformasiyanin hər sənayedə və vertikalda şirkətlərə toxunmağa davam etdiyi üçün layihə menecerlərinin daha çox təşkilatlarda strateji lider kimi baxılacağını təxmin edir:

Layihə menecerləri daha çox rəqəmsal alətlər və avtomatlaşdırılmış proseslər sayəsində hər bir layihəni öz iş strategiyaları və hədəfləri ilə uyğunlaşdırmağın ən yaxşı yollarını seçirlər və bu müddət ərzində müştəri mərkəzli layihə idarəetmə yanaşması ilə daha uğurlu nəticələr əldə edirlər.

 

4. Təkmilləşdirilmiş PM prosesləri, nəticələri və ROI üçün daha çox analitik
Nəhayət, rəqəmsal transformasiya, PM-lərə məlumatlara əsaslanan qərarlar qəbul etmək, nümunələri və tendensiyaları pozmaq və nəticədə layihə nəticələrini və müvəffəqiyyət dərəcələrini artırmaq üçün analitik texnologiya təqdim edir. Dərin məlumatlara bu giriş həm də idarəedicilərə və menecerlərə daha yaxşı məlumatlı qərarlar qəbul etməkdə hər zamankindən daha sürətli və asan kömək edir.

Güclü analitik hesabatlar, menecerlərə real vaxt xərcləri və əmək analizləri ilə layihələri yolda və büdcədə saxlamağa kömək edir. Dərin məlumat dəstləri maraqlı tərəflər və rəhbərlər üçün də asanlıqla bölünə bilər, bu da onlara hər layihədə iş təsiri və ROI haqqında dəqiq fikir verə və gələcək təşəbbüsləri planlaşdırmalarına və kritik strateji qərarlar qəbul etmələrinə kömək edə bilər.

 

Əməliyyatınız rəqəmsal transformasiyayə hazırdır?

Texnologiya həddən artıq sürətlə irəliləməyə davam edərkən təşkilatlar rəqəmsal mənzərəyə uyğunlaşmalı və ya toz altında qalma riski daşımalıdır. Dəyişiklik hər zaman asan olmur, ancaq layihələrinizin, komanda üzvlərinizin və şirkətinizin müvəffəqiyyətinə gəldikdə, özünüzə tətbiq olunan bir az pozuntu uzun müddətə dəyər.

 

Unutmayın:

Rəqəmsal transformasiya strategiyasını tətbiq edən şirkətlərin performansı və gəlirlərini artırdığı göstərilmişdir.

Bir layihə meneceri olaraq rəqəmsal transformasiya ünsiyyəti asanlaşdırmağa, əməkdaşlığı inkişaf etdirməyə və diqqətinizi layihə prosesi və statusundan strategiya və nəticələrə yönəltməyə kömək edir.

Rəqəmsal transformasiya, komanda üzvlərinə öz yaradıcılıq daha çox vaxt sərf etməyə imkan verir ki, bu da daha xoşbəxt, daha yerinə yetirilmiş, daha məhsuldar işçilərlə nəticələnir.

24.07.2021