Xəbərlər

Bu rəqəmsal layihə menecerlərinin indiyə qədər qəbul etdiyi 9 ən yaxşı qərar

Bu rəqəmsal layihə menecerlərinin indiyə qədər qəbul etdiyi 9 ən yaxşı qərar

Rəqəmsal layihə idarəetmə karyeranızda indiyə qədər verdiyiniz ən yaxşı qərarlar barədə düşünün.  Hansıları daha çox təsir etdi?  Hansıları ilə daha çox fəxr edirsiniz?

Bəlkə də bütün layihənin gedişatını dəyişdirən, komandanızın motivasiyasını və ya təşkilatınızdakı iş mühitini yaxşılaşdıran bir qərar verdiniz.  Layihə menecerləri olaraq, zaman-zaman işləri haqqında düşünmək və sonluğa vurmaq xoşdur.
 

 Bu yazıda biz layihənin idarə edilməsi icmamızın üzvləri tərəfindən qəbul edilən ən yaxşı qərarları vurğulayırıq.  Biz ianəçilər icmamızdan və daha geniş layihə menecerləri icmasından ən yaxşı həll yollarını soruşduq.

Müxtəlif cavablar var idi - planlaşdırma qərarları, büdcə qərarları və proses qərarları.  Budur, heç bir xüsusi ardıcıllıqla sevimlilərimiz.

Layihə menecerlərinin indiyə qədər verdiyi ən yaxşı 9 qərar

Onlar mənim sualıma verilən cavablardan sitat gətirilib və aydınlıq və əhatə dairəsi üçün bir az redaktə olunub.  Ən yaxşı qərarınız nədir?

1. Başqasının "Kəşf" layihəsini yenidən qurun

“Mən başqasının kəşfini təkrar etdim.  Əgər nə vaxtsa layihənin idarə edilməsini ələ keçirmək üçün işə götürülmüsünüzsə, fasilə verin və yenidən açın.  Layihəni irəli aparmaq üçün bir ayımız var idi və biz kəşfin o qədər də yaxşı aparılmadığını başa düşdük və yenidən qiymətləndirmək lazımdır.  Ən yaxşı həll yolu."

 

2. Komanda üzvləri ilə müsahibə

“Mən komandanın hər bir üzvü ilə 30 dəqiqəlik müsahibə apardım ki, layihəmizdə nəyin işlədiyini və onların ağrılı məqamlarının nə olduğunu eşitdim.  Bu müzakirələr zamanı mən həll edilə bilən ümumi bir problem aşkar etdim;  komanda üzvləri layihə menecerlərinin onlara “yalançı son tarixlər” verdiyini, menecerlər isə komandaya “qalxma yeri” verdiyini hiss edirdilər.

Biz hamımız layihə menecerləri və komanda üzvləri arasında etimad yaradan sıx son tarixlərə əməl etmək öhdəliyi ilə vaxt qrafiklərində tam şəffaflığı təmin etməyə razılaşdıq.

 

3. Komandanı proseslərə cəlb edin

“Mən komandanı vaxt qrafiklərinin və proseslərin işlənib hazırlanmasında fəal iştirak etdim, layihə menecerlərinin müstəsna olaraq görməsi gözlənilən bəzi işlərdən imtina etdim.  Mən başa düşdüm ki, komandam onların ehtiyacları nəzərə alınmaqla hazırlanmış prosesi çox bəyənir - bunu edənlər onlardır.

Mən səmərəliliyi artırmaq üçün müəyyən sahələri təkmilləşdirə bildim, lakin onların bu prosesə rəhbərlik etməsi çox gözəl idi.  Çox vaxt idarəetmə menecerlərindən prosesləri dizayn etmələri gözlənilir və hamı onlara əməl edəcək.  Bununla belə, bunu edərkən niyə istifadəçiləri cəlb etməyə və onların ehtiyaclarını dinləməyəsiniz?  Əgər istifadəçiləriniz artıq məşğuldursa, deməli, siz artıq onların alışını əldə etmişsiniz."

 

4. Daha çox layihə menecerini işə götürün

“Mənim yeganə ən yaxşı qərarım daha çox prodüser işə götürmək idi!  Layihələrin keyfiyyəti o qədər də uzun olmayanda kəskin şəkildə yaxşılaşdı”.

 

5. Müştərini işdən çıxarın

“Zəhərli və bezdirici komanda olan müştəri komandası ilə yolları ayırdım.

Və bu evi bitirmək üçün mənim ən pis qərarım gələcəkdə başqa bir zəhərli və aqressiv müştəri ilə eyni hərəkəti etməmək idi.

 

7. Çətin söhbətlər.

“Mən çətin söhbətlərə başladım!  Müştərilərlə büdcə aşılmasını müzakirə etmək çətin görünə bilər, lakin şəffaflıq vacibdir”.

8. Resursların idarə edilməsini həyata keçirin.

“Mən komandamın eyni anda bir neçə şey üzərində işləməsini gözləməyi dayandırdım.  Başqa sözlə, resursların idarə edilməsini başa düşmək və həyata keçirmək.

 

9. Müharibə qaydalarını müəyyən edin.

“Məqsədlərin etimadını və uyğunlaşdırılmasını yaratmaq üçün layihə komandası arasında ünsiyyət qaydalarını müəyyənləşdirin.”

Müəllifin qeydi: Mən belə bir fərziyyə irəli sürdüm ki, “qarşılıqlı fəaliyyət qaydaları” dedikdə, respondent ünsiyyət, iş axını və layihə üzrə əməkdaşlıq üçün ümumi təlimatlar və ya qaydalar toplusuna istinad edir.

Niyə vacibdir

Ümumiyyətlə, qeyd olunan qərar növləri (layihə büdcəsi, layihənin bağlanması, layihənin planlaşdırılması, proseslər, resurslar və s. haqqında qərarlar) rəqəmsal layihə menecerləri tərəfindən gündəlik, hətta gündə bir neçə dəfə qəbul edilir.

Verilənlər statistik əhəmiyyət kəsb etməsə də, bu peşədəki digər layihə menecerlərinin gündəlik həyatına kiçik bir pəncərə təqdim edir.

Rəqəmsal layihə menecerləri müxtəlif sənaye sahələrində və ya müxtəlif tipli təşkilatlarda çalışsalar da, baş nazirlərin işində və qəbul etdikləri qərarlarda çoxlu oxşarlıqlar var.

Sonra nə var?

Karyeranızda verdiyiniz saysız-hesabsız qərarlardan hansını daha çox bəyənirsiniz?  Ən çox nə ilə fəxr edirsiniz?  Şərhlərdə bizə bildirin!

Üzvlərimiz üçün qərar qəbul edərkən məlumatların istifadəsi ilə bağlı əla forum mövzumuz var.  Layihə menecerləri tərəfindən verilən ən yaxşı qərarlar üçün mənbə mövzusunu burada yoxlaya bilərsiniz (forumumuzda oxumaq və müzakirələrdə iştirak etmək üçün üzv olmalısınız).

07.11.2021