Xəbərlər

“Daha az xərclə”nin “qənaət etmək” demək olmadığı 5 vəziyyət

“Daha az xərclə”nin “qənaət etmək” demək olmadığı 5 vəziyyət

 "Yalançı iqtisadiyyat" nədir və onu necə hesablamaq olar.

 Qənaət etmək, planlaşdırılan hər şeyi həyata keçirmək deməkdir, lakin daha az xərclə.  Bununla belə, bunu düzgün etmək lazımdır.  Məsələn, yeni avadanlıq almaqdan imtina etməməli və dayanma vaxtı ödəmək üçün dəfələrlə daha çox xərcləməməlisiniz.  Və ya yoxlanılmamış ucuz ekspertdən araşdırma sifariş edin və sonra bazar payını itirin.

 Amma biz “yalançı iqtisadiyyat”ın digər hallarından danışacağıq.  Büdcədəki plandan aşağıya doğru sapmanın yalnız qənaət kimi göründüyü 5 vəziyyətə baxaq.  Və çox vaxt səbəb işçilərinin yalan danışması deyil, sona qədər saya bilməməsidir.

 Əsas məlumatlar niyə lazımdır

 Tutaq ki, 2020-ci il büdcəmizdə marketinq xərclərimiz var.  34 min dollar xərcləməyi planlaşdırırdılar, əslində isə 33 min dollar, yəni 1000 dollar az olduğu ortaya çıxdı.  Marketinq şöbəsi şirkətə 1000 dollar qənaət etdiyini iddia edə bilərmi?  Bəli, əgər aşağıdakı 5 yoxlamadan keçərsə.

 Gəlin bunu anlayaq.  Büdcə maddələrinin dekodlanmasını təhlil edəcəyik (cədvəl 1-ə baxın).  İki son rəqəm üçün belə bir nəticə yoxdur.

 Dərhal nə görə bilərsiniz?  Yalnız reklam kampaniyası daha baha başa gəlir, digər maddələr üçün isə xərclər çox azdır.

 

 Vəziyyət 1. Planı qəsdən yüksək qiymətləndirmək

 Belə bir hekayə, xərclər marja ilə proqnozlaşdırıldıqda baş verir.  Adətən onlar planı 10% həddən artıq qiymətləndirirlər ki, təsdiqlənəndə o qədər də nəzərə çarpmasın.

 Bunu daha ətraflı təhlillə aydınlaşdırmaq olar.  Məsələn, 2020-ci ilin büdcə planını hesablamaq mümkün olmadı, amma 2019-cu ilin faktını götürək. Bəli, bu, daha sürətlidir, lakin 2020-ci ildə şirkətin belə genişmiqyaslı marketinq araşdırmasına ehtiyacı yoxdur.  Belə çıxır ki, büdcə dərhal ən azı 1,6 min dollar şişirdilib, bu isə o deməkdir ki, faktiki olaraq 600 dollar (və ya 2 faiz) artıq olub.  Bu halda hesabatda bir sapma qalır (-1000 dollar), lakin bunu qənaətlə izah etməyə dəyməz.  O, "yalan"dır.

 Bəzən planlar açıq və rəsmi şəkildə şişirdilir.  Hətta belə bir vəziyyətin ayrıca adı var - büdcədə ehtiyat.  Məsələn, valyuta məzənnəsinin dəyişməsi.  Bu, menecerin özünə təsir etmədiyi amildir.  Amma biz qənaətin məbləğini hesablayanda ehtiyatları çıxarırıq.  Və ən əsası, biz büdcə üzərində işləyərkən ehtiyatın məbləği olmadan edə biləcəyimizə baxırıq.

 Hesablama zamanı necə görünür?  Tutaq ki, hər bir maddəyə hesablanmış məbləğə +5% ehtiyat daxil edilib.

 Həqiqi qənaəti müəyyən etmək üçün planı ehtiyatın məbləği ilə azaldın və faktdan kənara çıxın.  Bizim nümunəmizdə faktiki büdcə planı 700 dollar (2%) üstələyir.  Bu halda hesabatda bir sapma qalır (-1000 dollar), lakin bunu qənaətlə izah etməyə dəyməz.  O, "yalan"dır.

 

 Vəziyyət 2. Dərhal aşkarlanmayan hesablama xətası

 Bu cür qeyri-dəqiqliklərə çox vaxt təsadüfən rast gəlinir.  Məsələn, yazanda rəqəmləri qarışdırıblar: reklam kitabçalarının sayı 183 yox, 143. Ya da düsturda səhv ediblər.  Belə bir səhv hesablamanın ölçüsü böyük olur.

 Necə müəyyən etmək olar?  Hər bir məqalənin hesablanması üçün komponentləri yoxlayın və təhlil edin.  Bunu özünüz və planın təsdiqindən əvvəl etmək daha yaxşıdır.

 Tutaq ki, faktdan sonra planda hərf səhvi tapdılar.  Məsələn, SMM menecerinin aylıq əmək haqqı əvəzinə 560 dollar 650 dollar kimi hesablanır.  Bu səhv olmasaydı, hesabat planlaşdırılan məbləğə 80 ABŞ dolları əlavə edərdi (cədvəl 3-ə baxın).

 Belə bir vəziyyətdə, onda bir sapma (- 1 min dollar) qalır, amma əslində bunu qənaətlə də izah etməyə dəyməz.  O, "yalan"dır.

 

 Vəziyyət 3. Hesabatda səhv

 Bu şəraitdə, əksinə, faktiki məlumatlarda qeyri-dəqiqlik var.  Səbəblər müxtəlifdir.  Ola bilsin ki, mühasibat şöbəsi sənədi yerləşdirməyi unudub.  Və ya marketinq meneceri təsadüfən başqa sətir elementi üçün xərclərin bir hissəsini göstərə bilər.

 Məsələn, X şirkətində SMM meneceri işə götürənin adaşı oldu və onun 2-ci yarımillik xidmətləri HR büdcəsində əks olundu (cədvəl 4-ə baxın).  Təbii ki, kənarlaşma (-4,4 min dollar) çox cəlbedici nəticədir.  Amma bu, marketinq şöbəsinin qənaəti deyil.  Həqiqi cəmi 1000 dollardır.

 Zamanında necə aşkar etmək olar?  Büdcəyə nəzarət və təhlil etmək.  SMM menecerinin sizinlə bir il ərzində işlədiyini başa düşsəniz, belə bir sapma sizi təəccübləndirəcək.  Səbəbini dərhal öyrənməliyik.

 

 Vəziyyət 4. İcra xətası

 Zahirən 3-cü vəziyyətə çox bənzəyir. Həmçinin, xərclərin bir hissəsi büdcədən çıxmır, lakin başqa səbəblərdən.  Məsələn, bunu etməyi unudublar, vaxtında xatırlamayıblar, şərtləri dəyişiblər və s... Hesabatda və planda hər şey düzgün əks olunub – hərəkətlərdə səhvlərə yol verilib.

 Məsələn, X şirkəti ilin əvvəlində bazar araşdırması aparmalı idi.  Ancaq qarşı tərəfin seçimi gecikdi, müqaviləni razılaşdırmaq uzun müddət aldı və ya hətta onu itirdi.  İş yalnız 2020-ci ilin iyul ayında başladı və reklam kampaniyası artıq davam edirdi.  Marketinq araşdırması üçün nəzərdə tutulan məbləğin 100%-i həcmində avans ödənişi dərhal həyata keçirilib.  İşin yalnız birinci mərhələsi (2000 ABŞ dolları) başa çatıb, ikincisi isə 2021-ci ilin yanvarında tamamlanacaq.

 Hər şey vaxtında edilsəydi, hesabat başqa cür görünəcəkdi.  Büdcə 600 dollardan artıq xərclənib.

 Marketinq tədqiqatlarının qalan hissəsi - 1,6 min dollar - 2021-ci ilin hesabatında olacaq.  İndi sənəddə bir sapma var (- 1 min dollar) və bunu qənaətlə izah etməyə də dəyməz.  O, "yalan"dır.  Amma marketinq şöbəsinin işinə düzəlişlər etmək lazımdır.

 

 Vəziyyət 5: Xəritəçəkmə xətası

 Nümunəmizdə marketinq büdcəsi maddələrinin hər birinə nəzər salsanız, hər şey qaydasındadır - hətta sapmaların plandan çox olduğu yerlərdə belə.  Xərcləri yenidən bölüşdürmək adi bir təcrübədir.  Üstəlik, nəticədə büdcədən artıq vəsait yoxdur.

 Ancaq bir çox xərcləri yalnız başqaları ilə birlikdə təhlil etmək lazımdır.  Məsələn, X şirkəti sifarişlərin sayının hələ də tamamilə reklam və reklam xərclərindən asılı olduğunu fərz edirdi.  Reklam kampaniyası planı hər sifariş üçün 20 dollar əsasında hesablanıb.  Plana görə və faktiki olaraq - 1 min sifariş.

 Marketinq tədqiqatının nəticələri kampaniya artıq başa çatdıqda ortaya çıxdı.  Buradan məlum oldu ki, X şirkəti üçün reklamın təsiri fərqlidir.  Bundan sonra sifarişlərin yalnız 50%-i edilir.

 4-cü vəziyyətdəki “yalançı iqtisadiyyat” öz nəticələrini verdi.  Bu, nəzərdə tutulan büdcənin 50%-i həcmində əsassız reklam xərclərinə səbəb olub.  Tamamlanmış hesablama cədvəl 6-dadır.

 X şirkətinin itirilmiş mənfəətini göstərmək üçün xüsusi olaraq plana düzəliş etdik.Əslində 10,6 min dollar artıqlığımız var.Bu halda hesabatda kənarlaşma (- 1 min dollar) qalır, lakin bunu izah etmək lazım deyil. həm də qənaətlə.  O, "yalan"dır.

 Anlamaq lazımdır ki, marketinq tədqiqatı X şirkətinin bütün fərziyyələrini təsdiqləyə bilər. Lakin bunun ümumiyyətlə həyata keçirilə bilməyəcəyini söyləmək düzgün deyil.  Xərcləri müqayisə edərkən məntiqlə hərəkət etmək lazımdır.

 

 Niyə "yalançı iqtisadiyyat" axtarırsınız?

 Sual “niyə belə çətinliklərdir?”.  Üstəlik, hesabatdakı sapmalar əlverişlidir.  Təhlil həddi aşdığını aşkar etdiyi yerlərdə belə, faiz əhəmiyyətsizdir.  Çox vaxt, onun sözlərinə görə, hətta ən sərt maliyyəçilər də izahat tələb etmirlər.

 Ancaq özünüzü yoxlamaq lazımdır.  Birincisi, sapmalar şirkət üçün əlverişli olmalıdır - bu, yoxlanılmalıdır.  İkincisi, mümkün həddi aşmış vəziyyətdə təhlilin məntiqi çox oxşardır.

 Büdcədə qənaətin yalan olmadığının təsdiqlənməsinə əlavə olaraq, bir səbəb olacaq:

- planlaşdırmanı təmizləyin

- faktlar və sənədlərlə məşğul olur

- menecerlərin hərəkətlərini düzgün istiqamətdə əlaqələndirmək

Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/2757-5-situaciy-kogda-potratit-menshe-ne-znachit-sekonomit

29.03.2022