Xəbərlər

Doğru layihə idarəetmə metodologiyasını seçmək üçün 5 addım

Doğru layihə idarəetmə metodologiyasını seçmək üçün 5 addım

Uyğunlaşdırılmış layihə idarəetmə metodologiyası sayəsində daha səmərəli olun və layihələrinizi uğura aparın. Bunu yaxşı seçmək üçün 5 addım var.

Layihəni həyata keçirmək və uğur qazanmaq üçün müvafiq metodologiyaya riayət etmək vacibdir. Bu, səmərəlilik və gəlirlilik baxımından planlaşdırmadan həyata keçirməyə qədər layihənizi addım-addım yerinə yetirməyə kömək edən bir vasitədir.

Çox sayda layihə idarəetmə metodologiyası var və düzgün seçim etmək həmişə asan deyil, çünki layihə, şirkət və ya sənaye üçün vahid metodologiya yoxdur. Bir metodologiya bir vəziyyətdə işləyəcək, başqa bir vəziyyətdə işləməyəcək və bəzən özünüz yaratmaq üçün bir neçə metodologiyanın müxtəlif elementlərini birləşdirmək məsələsi olacaq.

Rəşad İbrahimov Layihələrin İdarə Olunması haqqında danışdı

Qərarınız bir çox parametrləri nəzərə almalıdır: layihənin növü, onun xüsusiyyətləri və məhdudiyyətləri, həm də kontekst, komanda təcrübəsi və korporativ mədəniyyət.

Layihə İdarəetmə Metodologiyasının Faydaları

Buna görə də metodologiya coğrafi xəritə və ya tikinti planı kimidir. O, komandanızı effektiv idarə etmək və layihənizin uğur şansını artırmaq üçün sizə çərçivə və dəqiq təlimatlar təqdim edir.

Layihənizə başlamazdan əvvəl hansı metodologiyaya əməl edəcəyinizi müəyyən etmək vacibdir. Beləliklə, siz və komandanız müxtəlif tapşırıqları səmərəli şəkildə yerinə yetirmək üçün necə davam edəcəyinizi düşünməkdənsə, birbaşa işə başlamaqla vaxtınıza qənaət edəcəksiniz.

Layihənin idarə edilməsi metodologiyası bir çox üstünlüklər təklif edir. O, imkan verir:

- layihələrinizi planlaşdırmağın və həyata keçirməyin ən yaxşı yolunu tapın;

- qərarların qəbulunu təkmilləşdirmək, çünki hər kəsin rolu dəqiq müəyyən edilmişdir;

- digər layihələr üçün təkrar istifadə oluna biləcəyi üçün vaxta və pula qənaət edin;

- layihənin əhatə dairəsini idarə etmək;

- müştərinin dəqiq gözləntilərini və ehtiyaclarını qarşılamaq;

- risklərin idarə edilməsinin tətbiqi sayəsində problemləri daha yaxşı həll etmək;

- layihə xərclərinə nəzarət;

- problemli layihələri tez müəyyən etmək;

- motivasiyalı, səmərəli və müstəqil komandaya sahib olun.

Yaxşı bir layihə idarəetmə metodologiyası gözlənilən nəticələrin əldə edilməsini təmin etmək üçün istifadəsi və başa düşülməsi asan, genişlənə bilən, fərdiləşdirilə bilən, ölçülə bilən və mükəmməlləşdirilə bilən olmalıdır.

Düzgün suallar verin

Doğru layihə idarəetmə metodologiyasını seçmək üçün özünüzə düzgün suallar verməlisiniz.

1) Layihənin yekun məqsədi nədir?

Layihəni bütövlükdə təsəvvür etməlisiniz: ölçü və qiymət, son məqsədlər, tələb olunan bacarıq və alətlər, kontekst, məhdudiyyətlər, potensial risklər, əsas dəyərlər, müştəri tələbləri və s.

2) Layihənin mürəkkəbliyi hansı səviyyədədir?

Əgər layihəniz uzun, mürəkkəbdirsə və alt layihələrə bölünməlidirsə, çevik metoddan istifadə edə bilərsiniz. Bu üsul layihəni növbəti mərhələyə keçmək üçün müştəri tərəfindən təsdiq edilməli olan mini-layihələrə bölməyə imkan verir. Bu, layihə komandasının müştəri istəklərinə daha çox çeviklik və daha yaxşı cavab verməyə imkan verir.

Çevik metod layihənin inkişafı zamanı mükəmməl uyğun gəlir və tez-tez dəyişikliklər tələb olunur. Beləliklə, müştəri layihənin hər bir mərhələsini təsdiq edə bilər və yekun nəticə onun ehtiyaclarına tam cavab verəcəkdir.

Tək, aydın şəkildə müəyyən edilmiş son məqsədi olan daha sadə bir layihə üçün ənənəvi metodu (şəlalə adlanır) tətbiq etmək yaxşı olacaq. Bu metodologiya mümkün olan ən yaxşı son məhsulu yaratmağı hədəfləyən məntiqli, addım-addım yanaşmadır. Son məhsulun baxışı dəqiq olduqda, müştəri təkamül və ya dəyişiklik riski olmadan nə istədiyini dəqiq bildikdə, ənənəvi metodologiya ən uyğundur.

3) Əvvəlki layihələrdə hansı metodologiyadan istifadə olunub?

Arxivlərə müraciət etməkdən və əvvəllər həyata keçirilən layihələrə müraciət etməkdən çəkinməyin. İstifadə olunan metodu və əldə edilən nəticələri (uğursuzluqlar və uğurlar) təhlil edin. Eyni metodun layihənizə tətbiq oluna biləcəyini müəyyənləşdirin.

4) Müştərinin layihədə iştirak səviyyəsi necədir?

Müştərilərin cəlb edilməsinin iki növü var:

- başlanğıcda sizə spesifikasiyaları verən və çatdırılma zamanı bitmiş layihəni aşkar edən müştəri. O, prosesə müdaxilə etmir və ya çox az müdaxilə edir;

- layihəsinin təkamülünü izləmək və həyata keçirmə mərhələlərinin hər birini təsdiqləmək istəyən müştəri. O, bütün prosesə müdaxilə edir və ehtiyaclarına və ya bazarın təkamülünə uyğun olaraq modifikasiya və dəyişikliklərini elan etməkdən çəkinmir.

Siz təxmin etdiniz, birinci halda şəlalə metodundan istifadə edəcəksiniz, ikincisində isə çevik metodologiyaya üstünlük verəcəksiniz.

Müştərinizdən üstünlük verdiyi metodun olub olmadığını soruşmağı düşünün. Layihənin idarə edilməsi metodologiyasını seçərkən müştərilərin istəklərini nəzərə almaq vacibdir.

5) Komandanız necə işləyir?

Komandanızın ən yaxşı performans göstərdiyi mühiti təhlil edin.

Əgər işçiləriniz dəyişiklik üçün az yer qoyan strukturlaşdırılmış və nizamlı bir çərçivədə daha rahatdırlarsa, ənənəvi metodologiya mükəmməl uyğun olacaq.

Digər tərəfdən, əgər komandanız çevik, yaradıcıdırsa, yenilik etməyi sevirsə və əməkdaşlıqda daha effektiv işləyirsə, çevik metod ideal üsul olacaq.

Nəticə

Aydın metodologiya olmadan layihəni idarə etmək, plansız bir ev tikmək kimidir: son tarixlərə və büdcəyə riayət etməklə səmərəli olmaq çətindir.

Buna görə də düzgün layihə idarəetmə metodologiyasının seçilməsi layihənizin uğuru üçün vacib addımdır. Layihənizin məqsədlərini və komandanızın güclü tərəflərini qiymətləndirən metodu seçin. Siz həmçinin müxtəlif metodologiyalardan elementləri birləşdirən hibrid metodologiya yarada bilərsiniz. Ənənəvi, çevik və ya başqa cür, nəticə odur ki, siz və komandanız sizin üçün ən uyğun olan iş yolunu tapırsınız. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/etapes-choisir-methodologie-gestion-projet

11.10.2022