Xəbərlər

Effektiv Gündəlik Scrum Görüşləri üçün İdeyalar

Effektiv Gündəlik Scrum Görüşləri üçün İdeyalar

  Gündəlik Scrum görüşlərinin keçirilməsi bir çox komandanın əməl etdiyi bir ənənədir.  Onlardan bəziləri bu görüşlərdən nəzərəçarpacaq nəticələr görür, digərləri isə sürətini saxlamaq üçün mübarizə aparır.  Ola bilsin ki, siz bu qruplardan birindəsiniz və ya hətta Scrum komandanız üçün gündəlik stand-up təşkil etmirsiniz.  Bu gün sizə komandanızın gündəlik scrumunu necə başlaya və ya təkmilləşdirə biləcəyinizi göstərməyə çalışacağıq.

  Scrum görüşləri də daxil olmaqla, Scrum haqqında hər şey haqqında əla məlumat mənbəyi olan Scrum Guide ilə başlayaq.  O, Daily Scrum-u “İnkişaf Qrupu üçün 15 dəqiqəlik vaxt məhdud hadisə” kimi təyin edir.  Gündəlik Scrum Sprintin hər günü keçirilir.  İnkişaf komandası növbəti 24 saat ərzində bunun üzərində işləməyi planlaşdırır.

  Bu tərifə baxsaq, gündəlik Scrum görüşü olduqca sadə görünür.  Bununla belə, xırda detallar komanda görüşlərinizi poza və onları səmərəsiz status yeniləmələrinə çevirə bilər.  Bunu başa düşmək üçün biz bu gündəlik görüşlərin məqsədlərinin xülasəsi ilə başlayacağıq.

  Gündəlik scrum görüşlərinin məqsədi nədir?
  Gündəlik Scrum komandanız üçün bir fürsətdir:

-  Sprint hədəfinə doğru irəliləyişi yoxlayın.  Bu, komandanızın diqqət mərkəzində olmalıdır: cari sprint hədəfinə münasibətdə biz haradayıq?

-  Fəaliyyətləri sinxronlaşdırın və növbəti 24 saat üçün planlaşdırın.  Buna diqqət yetirin, çünki tezliklə gündəlik Scrum görüşünün bu məqsədinin çox vaxt diqqətdən kənarda qaldığını və bunun əvəzinə insanların diqqətini artıq görülən işə yönəltdiyini görəcəksiniz.

-  İşin gedişatını dayandıra biləcək maneələrin müəyyən edilməsi.  Kağız üzərində komanda üzvlərinin hər gün məsələlərə yenidən baxması əladır.  Bu, hər kəsə üstünlük verir və problemi kəskinləşmədən həll etmək imkanı verir.  Əslində, bəzi komandalar təəssüf ki, gündəlik Scrum görüşlərinin bu hissəsinə məhəl qoymurlar.

-  Digər görüşlərdən çəkinin.  Növbəti 24 saatı 15 dəqiqəyə planlaşdırdığınız zaman çoxlu görüş vaxtı qənaət etmiş olursunuz.  Effektiv görüş idarəçiliyi ilə bağlı bələdçimizə baxdığınızdan əmin olun və görüşlərinizi Scrum olmadan necə məhsuldar etməyi öyrənin.

-  Şəffaflığı təşviq edin və ünsiyyəti yaxşılaşdırın.  Gündəlik Scrum görüşü komandanız üçün layihədə baş verənlər haqqında aydın təsəvvür əldə etmək və sprint məqsədinə çatmaq üçün strategiyanı müzakirə etmək üçün əla yoldur.

 

 

  Gündəlik Scrum zamanı Scrum Master iştirak etməlidirmi?

  ScrumMaster-in rolu komandanın hər bir üzvünün bu görüşlərin məqsədini başa düşdüyünə əmin olmaqdır, lakin inkişaf qrupu gündəlik stand-upların keçirilməsinə cavabdehdir.  Bu yanaşma komandanın məsuliyyətini və özünü təşkil etmək ruhunu inkişaf etdirməyə kömək edir.  Nəhayət, komanda effektiv və səmərəli gündəlik Scrum seansları həyata keçirə bildikdə, Scrum Master-ın onlar zamanı iştirak etməyə belə ehtiyac qalmır.

  Daily Scrum status görüşündən nə ilə fərqlənir?

  Bir çox Scrum praktiki komandanızın gündəlik görüşlərinin status görüşlərinə çevrilməsinə imkan verməməyin çox vacib olduğunu vurğulayır.  Problem ondadır ki, bir çox insanlar aralarında ciddi fərq görmürlər.  Vəziyyəti aydınlaşdırmağa çalışacağıq.

  Status yeniləmələri (görüşlər və ya məsələn, layihə statusu haqqında yazılı hesabatlar) haqqında düşünəndə yəqin ki, siz və komandanızın istər menecer, istərsə də müştəri kimi kiməsə hesabat verdiyini təsəvvür edirsiniz.  Məsələ burasındadır: gündəlik standup zamanı komandanız heç kimə hesabat vermir.  Bunun əvəzinə, növbəti 24 saat üçün bir plan hazırlamaq üçün birlikdə işləyirlər.

  Gündəlik skrum və status görüşləri arasındakı başqa bir fərq müzakirə olunan şeydir.  Status yeniləmələri tez-tez kimin nə etdiyini və bu hərəkətin nəticəsinin xülasəsidir.  Burada işlər bir az bulanıqlaşa bilər.  Axı gündəlik Scrum görüşlərinin üzvləri də görülən işləri müzakirə edirlər.  Fərq ondadır ki, gündəlik görüşlərin əsas nəticəsi görülən işlərin siyahısı deyil, Scrum komandasının Sprint məqsədlərinə çatmaq üçün növbəti 24 saat ərzində necə işləyə biləcəyinə dair ortaq baxış olmalıdır.

  Bu fərqlər kiçik görünə bilər, lakin komandanızın gündəlik stand-uplarını status görüşlərinə çevirməməyin real faydaları var.  Görüşlərinizi daha effektiv etmək üçün Scrum Təlimatlarına əməl edin.  Bundan əlavə, komanda üzvləriniz dəyəri görəcək və aktiv şəkildə iştirak edəcəklər.

  Komandanızın Gündəlik Görüşlərini Optimize Etmək üçün İdeyalar

  Hər Scrum görüşü bəzi qaydalarla idarə olunsa da, siz və komandanız çeviklikdən faydalana bilərsiniz.  Aşağıda komandanızın gündəlik Scrum görüşlərini tənzimləmək üçün bəzi məsləhətləri qeyd etdik.  Biz xüsusi texnikalara diqqət yetirmədik (gündəlik stend taxtası, kimsə?), Bunun əvəzinə komandanızın daha səmərəli işləməsi üçün nəzərdən keçirə biləcəyiniz kiçik şeyləri sadaladıq.

  Hər bir komanda üzvünün bu Scrum görüşünün məqsədlərini başa düşdüyünə əmin olun.  Hər gün niyə görüşdüklərini bilmirlərsə, işlər tez bir zamanda status görüşləri istiqamətində gedə bilər.  Yeri gəlmişkən, eyni məsləhət digər Scrum görüşləri üçün də aktual olacaq: retrospektivlər üçün ideyalarımızı burada oxuya bilərsiniz.

  Komandanıza güvənin.  Yenə də görüşə nəzarət etməyə nə qədər çox çalışsanız, bir o qədər də status yeniləməsi kimi hiss oluna bilər.  Komanda üzvlərinizə gündəlik Scrum görüşlərini keçirməyə icazə verin.  Günün qalan hissəsi üçün bir plan hazırlasınlar.

-  İnsanları mövcud maneələr haqqında açıq olmağa təşviq edin.  Əvvəldə qeyd etmişdik ki, bəzi komandalar qarşılaşdıqları problemləri bölüşməkdə rahat deyillər.  Sprint hədəfinə doğru irəliləyişin gözlənildiyi qədər rəvan olmadığını, lakin insanların heç bir maneəni qeyd etmədiyini gördükdə, yəqin ki, ünsiyyət və şəffaflığa diqqət yetirilməli olduğunu başa düşəcəksiniz.

-  Üç sualdan kənara çıxın.  Komandanız çox güman ki, gündəlik Scrum görüşündə üç sualdan ibarət düstura əməl edəcək (Mən dünən nə etdim? Bu gün nə edəcəyəm? Yolumda hər hansı maneə varmı?).  Bu nizamı qorumaq üçün etibarlı bir reseptdir.  Sadəcə insanların bu üç sual üzərində dayanmamasına əmin olmaq lazımdır.  Axı, planlarına hər hansı düzəlişin lazım olub-olmadığına hələ qərar verməyiblər.  Əks halda, bu Scrum görüşü status yeniləməsindən fərqlənmir.  Onsuz da yaxşı bilirsiniz ki, belə olmamalıdır.  Əgər komanda üzvlərinizdə müəyyən miqdarda “üç sual yorğunluğu” olduğunu hiss edirsinizsə, sualları yenidən təşkil etməklə və ya bir az yenidən formalaşdırmaqla hər şeyi yaxşılaşdıra bilərsiniz.

-  Diqqətinizi hər kəsi məşğul etməyə yönəltməyin.  Gündəlik Scrum görüşlərinin iştirakçıları bir çox tapşırıqlar üzərində işlədiklərini/məşğul olduqlarını bildirməsələr, müəyyən stiqma hiss edə bilərlər.  Bunun belə olması lazım deyil: prioritet hər kəsin imkanlarını maksimum dərəcədə artırmaq deyil, sprint məqsədinə nail olmaqdır.  Resursların idarə edilməsi proqramının arxasında duran insanlar olaraq, biz resurs istifadəsini izləməyin vacibliyini başa düşürük, lakin siz iş axınının səmərəli olduğunu və əksinə olmadığını hiss etdiyiniz zaman onu dəyişə bilərsiniz.

-  Gündəlik stand-up zamanı ortaya çıxan, lakin bu Scrum görüşünə aidiyyatı olmayan ideyalar üçün dayanacaq yaradın.  Komandanızın irəliləyişi qiymətləndirmək və növbəti 24 saatı planlaşdırmaq üçün cəmi 15 dəqiqəsi var.  Mövzudan kənar bir söhbət bütün görüşü poza bilər.  Dayanacaq ilə insanlar görüşü davam etdirə bilərlər.  Bununla belə, siz potensial əhəmiyyətli fikirləri itirmirsiniz və onları daha sonra müzakirə edə bilərsiniz.

  Effektiv görüşləri təmin etmək üçün komanda üzvlərinizin görmə qabiliyyətini artırın

-  Bu mövzu ayrıca bir bölməyə layiqdir, çünki işçilərin məlumatlandırılması şirkətlərə hər gün kömək etdiyimiz şeydir.  Bizim resurs planlaması və tətilin idarə edilməsi proqramımız sizə müəyyən bir gündə kimin işlədiyini və kimin məzuniyyətdə olduğunu izləməyə imkan verir.  Part-time işçilər və frilanserlər, məsələn, səhər saat 9:00-dan səhər 11:00-a kimi əlçatan olduqlarını bilmək üçün dəqiq mövcudluğu təyin edə bilərlər.

 

  Bunun gündəlik Scrum görüşləri ilə nə əlaqəsi var?  Scrum komandanızın üzvlərindən birinin bir gün istirahət etdiyi bir vəziyyəti təsəvvür edin.  Qrupun qalan hissəsi gündəlik görüş üçün bir araya gəlir, ancaq başa düşürlər ki, onlar bu şəxs olmadan tərəqqi haqqında tam təsəvvürə malik deyillər.  İşçilərinizin mövcudluğu layihə menecerləri və skrum ustalarına görünəndə, onlar fəal hərəkət edə bilərlər.  Bir fikir, tətilə gedən şəxsdən bir gün əvvəl bir az vaxt ayırmasını və öz tərəqqisini və maneələrini komandada stand-up zamanı bu məlumatı ötürə bilən biri ilə bölüşməsini xahiş etmək olardı.

  Üstəlik, hamının nə vaxt müsait olduğunu bilmək komandanızın gündəlik görüşləri üçün vaxt planlaşdırmağı asanlaşdırır.  Əgər şirkətinizin proseslərini optimallaşdırmaq üçün resurs idarəetmə həllini tətbiq etmək istəyirsinizsə, Aniela ilə zəng planlaşdırın.  Effektiv yoxluğu izləmə sistemi ilə vaxtınıza və pulunuza necə qənaət edə biləcəyiniz barədə sizə məsləhət verməkdən məmnun olacaq.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/effective-daily-scrum-meetings/

11.03.2022