Xəbərlər
Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması
Effektiv Layihə İdarəetmə Resurs Planlaması
Layihə meneceri üçün resurs layihədə təyin edilə bilən elementlərin hər birini təsvir etmək üçün istifadə olunan termindir. Məsələn, layihə resurslarına hər hansı mövcud işçi heyəti, istifadə olunmamış avadanlıq, pulsuz materiallar və ya layihə menecerinin işləməli olduğu xərclənməmiş vaxt daxil ola bilər.
Layihənin idarə edilməsi mövcud resursları araşdırmaq və onları layihənin iş prosesində müxtəlif vəzifələrə bölüşdürməyin ən səmərəli yolunu tapmağa çalışmaq prosesidir. Resursların planlaşdırılması həm komanda üzvlərinin bacarıqlarını, həm də işi yerinə yetirmək üçün əllərində olan alətləri dərindən dərk etməyi tələb edir. Amma yaxşı işlər görüldükdə, çox faydalı ola bilər.
Resursların Bölgüsü və Resursların İdarə Edilməsi
Layihə meneceri resurs bölgüsü planını hazırlamazdan əvvəl, o, layihənin həyata keçirilməsindən əvvəl yerinə yetirilməli olan tapşırıqların çeşidini başa düşməlidir. Yaxşı resurs planları, hər hansı bir komanda üzvünün öhdəsindən gələ biləcəyindən daha çox iş yükü qoymadan, tapşırıqlar alır və onlara şəxsi bacarıq və qabiliyyətlərinə uyğun olaraq işçilər təyin edir. Bu iş yükü insandan insana dəyişə bilsə də, bir qayda olaraq, bir adama eyni vaxtda üçdən çox tapşırıq verməməyə çalışmalısınız. İdeal olaraq, təkrarlanmanın və rəqabətin qarşısını almaq üçün bu məsuliyyətlərin hər biri yalnız bir komanda üzvünə həvalə edilməlidir.
Layihələrin gözlənilməz xarakterini və qrafik dəyişikliklərini nəzərə alaraq, layihə menecerləri layihənin həyat dövrünün müxtəlif mərhələlərində gözlənilməz maneələrlə qarşılaşa bilər. Maneələrə effektiv hazırlaşmaq üçün layihə menecerləri diqqəti tapşırıqları mümkün qədər qısa saxlamağa yönəltməlidirlər. Beləliklə, əgər insan hər hansı səbəbdən relsdən çıxırsa, həmin an konkret nəyisə göstərmək şansı artır.
Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами
Gözlənilməzlik həm də layihə boyunca resursları planlaşdırmağa davam etməli olan layihə menecerləri üçün yük ola bilər. Əgər menecer yalnız layihənin əvvəlində resursları ayırsaydı, layihə komandaları çox güman ki, yeni problemlərin öhdəsindən layiqincə gələ bilməyəcəklər. Baxmayaraq ki, menecerlər resursları çox tez-tez və ya üzrlü səbəb olmadan yenidən bölüşdürməməlidirlər, resurs planını qiymətləndirməyə davam etmək menecerlərə yeni çağırışlara cavab vermək üçün çox ehtiyac duyulan çeviklik elementini təmin edə bilər.
Layihə idarəetmə proqramının üstünlükləri
Daha böyük layihələr üçün, menecerlərə resursların bölüşdürülməsini izləməkdə kömək etmək üçün tez-tez layihə idarəetmə proqramı istifadə olunur. Veb proqram təminatının üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, bütün layihə məlumatlarını bir yerdə sənədləşdirir və zəruri hallarda dəyişiklikləri asanlaşdırır.
Layihə idarəetmə proqramı, layihədə iştirak edən hər kəsə kimə hansı vəzifənin təyin olunduğunu göstərmək üçün bir yoldur. O, hər bir komanda üzvünün gördüyü işin həcmini aydın vizual şəkildə təqdim edir və sizə müvafiq olaraq yeni tapşırıqlar ayırmağa imkan verir. İdeal olaraq, komanda üzvləri həddindən artıq işləmə şansını azaltmaq üçün həm özlərinin, həm də başqalarının tapşırıqlarını görə bilməlidirlər.
Onun əhəmiyyəti
Planlaşdırma proqram təminatının köməyi ilə layihə menecerləri tələb olunan tapşırıqları və mövcud resursları tam başa düşərək hər bir yeni layihəyə yaxınlaşa bilərlər. Proqram təminatı resurs planlamasını sadələşdirməyə kömək edə bilsə də, menecerlər üçün layihənin idarə edilməsinin insan tərəfini gözdən qaçırmamaq vacibdir.
Nəhayət, resursların planlaşdırılması və bölüşdürülməsi müxtəlif komanda üzvlərinin güclü və zəif tərəflərini başa düşmək məsələsidir ki, bu da menecerlərə hər bir işə kimin ən uyğun olduğunu anlamağa imkan verir. Texnologiya sürəti və səmərəliliyi təmin etməyə kömək edir, lakin insan psixologiyasını və resurs məhdudiyyətlərini başa düşmək uğurlu planlaşdırmada uzun bir yol keçə bilər.
Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/effective-resource-planning/
16.10.2022
