Xəbərlər
Effektiv layihə meneceri: layihə menecerinin işini necə optimallaşdırmaq olar?
Effektiv layihə meneceri: layihə menecerinin işini necə optimallaşdırmaq olar?
Xalq müdrikliyi deyir ki, həyatda iki şey qaçılmazdır: ölüm və vergi. Və əgər siz bir layihə meneceri olsanız, bu iki şey gec deyil, çox güman ki, baş verəcəkdir. Sizə dərin hüznlə başsağlığı verirəm. Amma xəstə yumor bir yana. Layihənin idarə edilməsi nankor işdir. Kənar müşahidəçiyə elə gələ bilər ki, layihə menecerləri bütün dünyanı çiyinlərində daşıyırlar.
Narazı səhmdarlardan tutmuş resurs bölgüsünə qədər hər şeylə məşğul olmaq məcburiyyətində qalan onlar təkcə təşkilati öhdəliklərə malik deyil, həm də ən yaxşı təcrübələrin kifayət etmədiyi həmin xaotik anlarda tez həllər tapmaq üçün yüksək yaradıcılıq səviyyəsinə malik olmalıdırlar. Bu mətndə daha yaxşı insan olmağa kömək edəcək müxtəlif üsullara baxacağıq. Tam yaradıcılığınızı nümayiş etdirərkən təşkilati tələləri daha yaxşı idarə etməyi öyrənin.
Layihə meneceri və effektiv yaradıcılıq
Son illərdə yaradıcılıq mövzusu qədər müzakirələrə səbəb olan çox az mövzu var. İllərdir sənət adamları və “yaradıcılar” üçün qorunan bu konsepsiya ictimai foruma daxil olub. Onun dəyəri və faydalı təsiri, nəhayət, yaxın vaxtlara qədər heç vaxt innovativ düşüncə və ya xəyal uçuşu ilə əlaqəli olmayan sahələrdə cəmiyyəti əhatə etdi.
İqtisadiyyatımız getdikcə daha çox yaradıcı həllərin təsiri altına düşür. Buna görə, biz sizin "daxili sənətkarınızı" üzə çıxarmağa həsr olunmuş bütün bazarların formalaşdığını görə bilərik. Bu həllərin bir çoxu çatdıra bildiklərindən daha çox şey vəd edir və çox vaxt məyusluğa səbəb olur. Axı, ən uğurlu sənətkarların hərəkətverici qüvvəsi daha prozaikdir. Təəssüf ki, dünya üçün sizi yeni Pikasso və ya Stravinskiyə çevirəcək heç bir sehrli həb yoxdur... Amma həyatınıza tətbiq edə biləcəyiniz sadə vərdişlər var ki, daha effektiv və yaradıcı məhsul dizayneri və ya biznes meneceri olmağa kömək edəcəksiniz.
Otağınızı təmizləməyin vaxtı gəldi
Həyatınızda qəbul edəcəyiniz ilk şey müəyyən dərəcədə təşkilatçılıq və vaxtın idarə edilməsi bacarıqlarıdır. Vaxtın boşaldılması həm də beyninizi əhəmiyyətsiz şeylərdən narahat olmaqdan azad edir və yaradıcılığınızın daha yaxşı xərclənəcəyi sahələrə yönəlmiş düşüncəni təşviq edir. Mən demirəm ki, sən tam nəzarət qəbiləsinə çevrilməlisən və yaxınlarını yeni bir məqsəd hissi ilə uzaqlaşdırasan.
Bununla belə, ağlabatan dərəcədə nizam-intizam və səliqə-sahman sizə ən vacib olanı prioritetləşdirməyə kömək edəcək. Bu daxili sülh səviyyəsinə nail olmaq üçün heç bir meditasiya və ya Tibetə səyahət tələb olunmur. Baxmayaraq ki, sizi bundan çəkindirmirəm. İntizam və mütəşəkkilliyə daha az xərclə nail olmaq olar.
Alətlər təkbaşına sehrbaz yaratmır, lakin onlar çox faydalıdır
Təqvim saxlamaq, görüləcək işlər siyahıları hazırlamaq, lazımsız şeylərdən xilas olmaq və məkanınızı mütəşəkkil saxlamaq. Bunlar təsirli insanların əməl etdiyi bəzi vərdişlərdir. Bu kimi strategiyalar təşkilat hissi yaratmağa kömək etmək üçün böyük dividendlər ödəyir.
Peşəkar səviyyədə, fikrinizi azad etməyə kömək edə biləcək daha çox xüsusi vasitələr var. Teamdeck iş axınını asanlaşdıran və ofis həyatını asanlaşdıran belə alətlərdən biridir.
Görünə bilər ki, yaradıcılıq gizli bir sənətdir...
... ancaq bilməyənlər üçün. Əslində, demək olar ki, heç bir sehr yoxdur. Məqsədli yaradıcılıq çox vaxt daha yaxşı qərarlar qəbul etməyə kömək edən təşkilatçılıq bacarıqlarının nəticəsidir. Bundan əlavə, bilik digər vacib amildir. Kortəbiilik, intuisiya, doğaçlama sənətkarları və onların proseslərini müzakirə edərkən istifadə olunan cəlbedici sözlərdir. Əslində, bütün sənətlərini bu sözlərə ixtisar etsəniz, əksəriyyəti bu etiketləri təhqiredici hesab edərdi. Bir çoxları hətta bu terminlərin mövcud olmadığını iddia edirlər. Özündə yaradıcılıq qərar qəbul etmə sənətindən başqa bir şey deyil.
Qərar vermə gücü
Yuxarıda adı çəkilən Pikasso mücərrəd rəssam kimi şöhrət qazansa da, klassik təhsillə öz işinin qüsursuz ustası idi. O, kətana fırça tətbiq edəndə hansısa ali güclə əlaqə saxlamırdı. O, illərlə topladığı geniş biliyinə və texnikasına arxalanırdı.
Eyni qayda ağlınıza gələn hər bir sahəyə aiddir. İlhamlanmış qərarlar çox vaxt yalnız çoxlu məlumatların olmasının deyil, həm də düzgün növ məlumatların olmasının və nəhayət, hərəkətə keçməzdən əvvəl bu məlumatları təhlil etmək bacarığının nəticəsidir. Hamıya məlumdur ki, hər hansı bir konkret sahədə usta olmaq üçün təxminən 10.000 saat zəhmət və fədakarlıq lazımdır... lakin biz ani həzz dövründə yaşadığımızı nəzərə alsaq, bu vəziyyəti sürətləndirməyin yolları var.
Yaradıcılığı stimullaşdıran incə sənət
Yaradıcılıq, səriştə və biliklə əlaqəli olmaqla yanaşı, insanların çoxunun onunla əlaqələndirdiyi şıltaqlıq və fantaziya uçuşu ilə də xarakterizə olunur. Bu, dünyaya qeyri-adi baxmaq və toplanmış biliklərin genişliyi arasında yeni həllər və yollar tapmaq üçün bir yoldur.
Bu bacarıq, hər hansı digər bacarıq kimi, inkişaf etməsi üçün üzərində işləmək lazımdır və əlimizdən gələni sınadığımız hər şey kimi, əvvəlcə çətin ola bilər, lakin zaman keçdikcə ikinci təbiətə çevrilir. Daha yaradıcı olmaq üçün bir çox bələdçi yazılmışdır və o sonsuz dovşan dəliyinə düşməyə yerimiz olmasa da, gündəlik həyatımızda təxəyyülü inkişaf etdirmək üçün istifadə edə biləcəyimiz bir neçə sadə üsul var.
Addım-addım - layihə menecerləri öz səyahətlərinə nə qədər effektiv başladılar
Ağıl Xəritəçəkmə:
bu təcrübə problemimizlə davamlı düşüncə axınımız arasında müşahidə etdiyimiz əlaqələri fiziki olaraq qeyd etməklə həll etməyə çalışdığımız problem və ya anlamağa çalışdığımız konsepsiya arasında assosiasiyalar yaratmağa kömək edir. Həm də yaddaşın saxlanmasına kömək edir.
Fikirləri manipulyasiya etmək:
əsas ideyanızı götürün və onun xassələrini dəyişdirin. Elementləri dəyişdirməklə və ya əvəz etməklə yeni ideyalar çiçəklənəcək. Musiqidə bir çox bəstəkarlar bu anlayışlardan tıxacda ilişib qalanda istifadə edirlər. Onlar elementləri, bəlkə də təsadüfi olaraq, onları hərəkətə keçə bilən istiqamətə itələyən yeni bir konsepsiyanın ortaya çıxacağı ümidi ilə hərəkət etdirəcəklər.
Müxtəlif suallar verin:
Problem cavaba ehtiyacı olan bir sualdan başqa bir şey deyil və əgər biz xüsusi bir ifadəyə çox diqqət yetirsək, bu, həll axtarışına zərər verə bilər. Bunun əvəzinə probleminizi daha kiçik hissələrə bölün və bu elementlərə cavab tapın. Bu, problemin həlli prosesini daha az stressli edəcək və daha yaradıcı həll yollarını təşviq edəcək.
Gəzməyə getmək:
Situasiyaist hərəkatla əlaqəli radikal filosoflar yeni nəzəriyyələrin dünyaya gətirildiyi əsas gəmi kimi yeriməyi təbliğ etdilər. Onlar bu təcrübəni "Dérive" adlandırdılar və bu, gündəlik həyatlarında baş verənlərlə qarşılaşarkən ağıllarına ətrafdakıları mənimsəməyə və istirahət etməyə imkan verməklə onlara yeni nəticələrə gəlməyə kömək etdi. Təmiz hava və istirahət, gərgin və havasız ofis mühitindən daha böyük ideyanı yaratmaq üçün daha əlverişlidir.
Bir az köməklə çoxlu tapşırıq
Layihə meneceri inkişaf departamenti ilə müştəri arasında ünsiyyətə, brifinqi texnologiyalara çevirmək üçün yaradıcı həllər tapmağa və komandanın işinin və vaxtının ideal şəkildə idarə olunmasına cavabdehdir. Bu cür müxtəlif iş üslubları və insanın gündəlik işləməli olduğu sahələr mükəmməl təşkilatçılıq və nizam-intizam tələb edir. Buna görə də bütün məlumatları bir yerdə toplaya bilmək əvəzsiz olacaqdır.
Teamdeck böyük həcmdə məlumat toplamaq və təhlil etmək imkanı verən əla layihə idarəetmə vasitəsidir. Vacib məlumatlara çıxış asanlığı sizə layihə meneceri kimi əsaslandırılmış qərarlar qəbul etməyə kömək edəcək. Biz proqram təminatımızı baş ağrısı yaradan bir çox prosesləri sadələşdirmək üçün dizayn etmişik. Teamdeck-in həll etdiyi bəzi problemlər bunlardır:
Resurs bölgüsü
İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün sizə lazımi yerlərdə lazımi insanlar lazımdır. Təəssüf ki, şirkətlər böyüdükcə məlumatlı qərarlar qəbul etmək getdikcə çətinləşir. Böyük bir proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkətinin ən məşğul menecerinin belə, öz işçiləri haqqında kifayət qədər məlumatlı olması, onların istedadlarına, cari iş yükünə və ya tətil planlarına uyğun olaraq vəzifələr təyin etmək insani cəhətdən qeyri-mümkündür. Proqram vasitələri şirkətin ehtiyaclarına uyğun olaraq fərdiləşdirilə bilər.
Teamdeck-də fərdiləşdirmə hesabatları, etiketləri, baxışları ehtiva edir və idxal seçimi ilə asanlaşdırılır. Bu həll sayəsində bütün faydalı detallar layihə meneceri üçün əlçatan olacaq. İndi siz işçinin bacarıqları, yeri, iş stajı, cari iş yükü, keçmiş iş yükü, məzuniyyət planları və komandanızı effektiv idarə etmək üçün faydalı ola biləcək hər şey haqqında dəqiq məlumat əldə edə bilərsiniz. Teamdeck tərəfindən təklif olunan texnologiyadan istifadə komanda işini idarə etməyi asanlaşdırır. Alətimizlə siz məhsuldarlığı artıra və işçilərin tükənməsi və ya inzibati xaos kimi problemləri minimuma endirə bilərsiniz.
Layihənin icrası
Aydın bir planınız, doğru yerdə etibarlı insanlarınız olsa belə, layihənin planlaşdırılmasından həyata keçirilməsinə qədər olan yol hələ də uzundur. Bu mərhələdə çeviklik əsas keyfiyyətdir. Tez uyğunlaşma bacarığı sizi sənayenizin ön sıralarına çıxaracaq. İşçiləriniz məzuniyyətə gedəndə və ya xəstəlik məzuniyyətinə çıxanda cədvələ uyğun qalmaq üçün məlumatlardan istifadə edin. Bu, istənilən boşluqları tez bir zamanda doldurmağa və layihənin plana uyğun getməsini təmin etməyə imkan verəcəkdir. Və bütün bunlar son tarixi geri çəkmədən.
Proqram təminatı təkcə sərt gəmini idarə etmək üçün deyil, həm də daha xeyirxah məqsədlər üçün istifadə edilə bilər. Yorğun işçi məyus, səmərəsiz işçidir. Siz həmçinin proqram təminatından istifadə edərək insanların işə neçə saat əlavə iş qoyduğunu izləyə və lazım olduqda onları fasiləyə göndərə bilərsiniz. Həddindən artıq istifadə və az istifadə eyni dərəcədə zərərlidir. Həm səmərəlilik, həm də yaradıcılıq. Sağlam tarazlığı qorumaq, gəmidəki hər kəsə ən yaxşı performansını göstərməyə imkan verəcəkdir.
Potensialınızı yanmadan inkişaf etdirin
Hər gün layihə meneceri çox sayda vəzifə ilə üzləşir. Ən böyük problem onun çiyinlərində daşıdığı məsuliyyətlərin müxtəlifliyidir. Biz insanları bacarıqlarına görə bölməyi sevirik. Bu daha yaradıcıdır, əla şəxsiyyətlərarası bacarıqlara malikdir, əla menecer və təbii liderdir. Yaxşı ... bütün bu funksiyaları layihə meneceri yerinə yetirməlidir. Dəli olmadan bunu necə etmək olar?
Yuxarıdakı məqalə gündəlik işinizdə yaradıcılığınızı inkişaf etdirməyin və idarə etməyin bir neçə yolunu açıqlayır. Bundan əlavə, biz sizə resursları və vaxtı əvvəlkindən daha asan təşkil edən müasir texnologiyalardan istifadə edərək öz və komandanızın işini necə optimallaşdırmaq barədə məsləhətlər veririk.
Menbe : https://teamdeck.io/uncategorized/optimize-work-as-a-project-manager/
03.03.2022
