Xəbərlər

Gələcək layihələri həyata keçirmək üçün lazım olan 5 bacarıq

Gələcək layihələri həyata keçirmək üçün lazım olan 5 bacarıq

Layihələr niyə uğursuz olur?

Bu, böyük maraq doğuran və əhəmiyyətli statistika mövzusudur.  Və burada heç bir yanlış cavab yoxdur.  Bacarıqların olmaması, düzgün bacarıqların bir layihəni həyata keçirə biləcəyini nəzərə alsaq, ümumi inamdır.  Əksinə, onun olmaması layihəni gecikdirə, dayandıra və ya vaxtından əvvəl dayandıra bilər.  Səlahiyyətli işçilər tələb olunan müddət ərzində mövcud deyil, məhdud və ya məhdud sayda, sadəcə olaraq kifayət deyil.  Nəticədə, bir layihəyə təyin oluna bilən bir neçə adam, işi qısa zamanda başa çatdırmaq üçün daha çox vaxt sərf edir.

Deməli, yox, bunun əsas biznes bacarıqlarını bilməməyimizlə əlaqəsi yoxdur, əksinə, bacarıq məsələləri ilə bağlı vaxtında xəbərdarlıq edilmədiyinizlə bağlıdır.  Buna əlavə edin ki, yerdən çıxmaq üçün bir neçə layihəniz var və onlardan bəziləri eyni resurs dəsti tələb edə bilər.  Səyləri biznes üzrə optimal şəkildə bölüşdürmək istəyi, yeni resurs sorğularına dərhal cavab vermək üçün cədvəllərin axtarışı, idarə edilməsi və təyinatının dəyişdirilməsinin təkrarlanan dövrlərinə çevrilir.

Düzgün bacarıqların heç vaxt modadan çıxmadığını söyləmək kifayətdir, lakin hansı gələcək layihələrə töhfə verəcək?  Hər şey aktuallıq, qeyri-müəyyənliklərə uyğunlaşma bacarığı və bu bacarıqların biznes məqsədlərinə uyğun gələn rolları necə tamamlaması ilə bağlıdır.

Hansı 5 bacarıq sizi gələcəkdə əvəzolunmaz edəcək?

Bacarıqların aktuallığı, əvəzolunmaz olaraq qaldıqları zaman uzun və qısa bir müddətdir.  Texnologiya istifadəçilərin sistemlərlə qarşılıqlı əlaqəsini dəyişir.  Əslində, dünya əhalisinin əksəriyyəti indi bir neçə cihazda onlayn olduğundan, rəqəmsal irəliləyişlər öyrəndiklərimizdən və təlim proqramlarının nə dərəcədə əlçatan olmasından tutmuş biznesin daha hamar idarə olunmasına qədər hər şeydə çox vacibdir.

Süni intellekt kimi texnologiyaların nəhayət insan əməyini əvəz edəcək şəkildə inkişaf edəcəyi ilə bağlı narahatlıq olsa da, həqiqət budur ki, biz maşın və ya kompüteri deyil, ən yaxşı şəkildə mənimsəyə biləcəyimiz bəzi bacarıqlar var.  Sizi zəncirin mühüm bir hissəsi edəcək 5-dir:

1. Komandanın idarə edilməsi

Komanda dinamikasını layihə menecerindən daha yaxşı heç kim bilmir və təcrübəli şəxs əlavə olaraq hansı komandaların vahid olaraq birlikdə daha yaxşı işlədiyini bilir.  Günün sonunda layihənin idarə edilməsi tələb olunan bacarıqları bir araya gətirmək və onlardan çoxsaylı layihələrdə istifadə etməkdən ibarətdir.

Qlobal komandaların bir neçə saat qurşağında yerləşdiyi və mütləq eyni saatlarda işləmədiyi halda, komandanın idarə edilməsi menecerlərdən mövcud cədvəllər, layihə iş axınları və cari iş yükləri haqqında qeyd-şərtsiz başa düşülməsini tələb edəcək.  Resursların idarə edilməsi proqramı lazımlı olduğu yerdir.  O, konfliktləri düzəltmək və mövcud prioritetləri dəyişdirmədən işə uyğunlaşdırmaq üçün onları yenidən sifariş etmək və ya redaktə etmək imkanı ilə illik cədvəlləri vizual olaraq göstərir.  Bundan sonra siz dərhal komandalarınıza qoşulursunuz və tapşırıq statusu, tamamlanmış mərhələlər, əldə edilmiş məqsədlər və istifadə olunan resurslar daxil olmaqla layihə yeniləməsi bildirişləri ala bilərsiniz.

2. İlham verən Liderlik

Hər bir fərdin liderlik tərzi unikal olsa da, layihənin uğuru onun rəhbər komitələr, layihə qrupları, müştərilər və maraqlı tərəflər arasında strateji idarəetmənin qurulması üçün necə istifadə edildiyi ilə müəyyən edilir.  Bu həm də layihəni yaradan və ya pozan bir bacarıqdır.

Axı, layihənin idarə edilməsi üsulları, strukturları və təcrübələri haqqında akademik biliyə sahib olmaq bir şeydir, amma empirik instinktlərinizi praktiki kontekstdə tətbiq etmək tamam başqa şeydir.  Birincisi, eyni şəkildə düşünən və eyni konsepsiyanın komanda üzvlərinə aid olduğunu bilən iki layihə rəhbəri yoxdur.  Sonra rəqabətli maraqları tarazlaşdırmaq və layihənin uğursuzluğundan qaçmaq məsələsi gəlir.  Yaxşı bir layihə menecerindən təcrübəli liderə keçmək barmağınızı nəbzdə saxlamaq qabiliyyətinizlə bağlıdır.  Xərcləri və resursları nə qədər yaxşı qiymətləndirə bilsəniz, komanda əhval-ruhiyyəsini qiymətləndirə və riskləri aradan qaldıra bilsəniz, liderlik tərziniz bir o qədər yaxşı inkişaf edəcək.

3. Çox yönlülük

Hesablama gücü inkişaf etdikcə, işdə istifadə etdiyiniz sistem və avadanlıq növləri də dəyişəcək.  Bu, sizdən yeni texnologiyalara yiyələnməyinizi tələb edəcək.  Mikrotəlim proqramlarının populyarlığının artması təsadüfi deyil.  Bu, işində çevik olmaq və gələcəkdə aktual olmaq istəyən işləyən peşəkarlar üçün nəzərdə tutulub.

Nə qədər çox yönlü olsanız, yeni məlumatlar bir o qədər az qorxulu görünəcək.  Bundan əlavə, məlumat elmi kimi süni intellekt yönümlü proqramlar inzibati fəaliyyətləri avtomatlaşdırmaq üçün alətlərə daxil ediləcək.  Bu, sizə layihə məqsədlərini və biznes strategiyasını daha yüksək səviyyədə planlaşdırmaq imkanı verən məlumatların daxil edilməsi, hesabatların uzlaşdırılması və keyfiyyət yoxlamaları kimi zəhmətli işi əhatə edəcək.  Çox yönlülük birdən çox papaq taxmağa və iş balansının pozulmasına görə yanmamağa imkan verən bir bacarıqdır.

4. Güclü ünsiyyət

Köçürülə bilən bacarıqlar baxımından bu, komandalarınızın bir-biri ilə, eləcə də üzərində işlədikləri işlərlə daha yaxından qarşılıqlı əlaqədə olmasına imkan verəcəkdir.  Bu, təkcə komandalarınızın nə ilə məşğul olduğunu sizə xəbər vermir, həm də işi təsdiqləməyə və vacib maddələri imzalamağa imkan verir.  Komandalarınız, öz növbəsində, hətta tam qəza ehtimalını azaltmaq üçün maneələri aşkar edib aradan qaldıra bilər.

Əsas səviyyədə ünsiyyət komandalarınıza ardıcıllıqla növbəti tapşırığa keçməzdən əvvəl bir-biri ilə danışmağa imkan verir.  Qlobal komandaların bir neçə saat qurşağında olmasının nə qədər parçalandığını nəzərə alsaq, mərkəzləşdirilmiş kanalda rabitə, qərarlar, fəaliyyətlər, cədvəllər və tapşırıq siyahılarını sadələşdirməyin mənası var.  Beləliklə, komandalarınızın yarısı iş gününü başa vurduqda, digər yarısı yoxlandıqları fəaliyyət maddələrinə fəal şəkildə cavab verə bilər.  Digər üstünlük ondan ibarətdir ki, bütün yazışmaların rəqəmsal qeydi faktların təhrif olunmamasını və gizlədilməsini təmin edir, beləliklə, hər kəsin yüksək sərmayə qoyuluşu ilə yüksək təsirli layihələrin vaxtında həyata keçirilməsində iştirakını təmin edir.

5. Layihənin idarə edilməsinin əsasları

Layihə idarəçiliyində təcrübə və nəzəriyyənin 50-50 arasında bölündüyünü başa düşməlisiniz.  Müvafiq praktiki təcrübə bacarıqlı bir lider kimi uyğunluğunuzu artırsa da, layihənin idarə edilməsinin əsasları layihə komandalarınıza həm çevik, həm də ənənəvi çərçivələrin daxili işini başa düşməyə kömək edəcək.

Layihənin qiymətləndirilməsi, tapşırıqların idarə edilməsi və məlumatların təhlili, onların töhfələrinin ən çox istifadə edildiyi sahələr olduğunu nəzərə alsaq, komandalarınızın başlaya biləcəyi bir neçə sahədir.  Layihə İdarəetmə Əsasları layihə komandalarına sizin yoxluğunuzda sürətləndirməyə və layihələrdə daha fəal rol almağa imkan verir.  Buraya hesabatların şərhi, parametrlərin ölçülməsi və öz xüsusiyyətlərinin özünü qiymətləndirməsi daxildir.  Bundan əlavə, onlar hətta layihəni dekonstruksiya edə bilərlər ki, gələcək komandalar dizayn sənədlərinə yenidən baxarkən eyni səhvlərdən qaça bilsinlər.

İstər resurslarla bağlı olsun, istərsə də büdcə baxımından, layihənin idarə edilməsi burada qalmaq üçün buradadır və işinizi yerinə yetirmək üçün tələb olunan bacarıqları başa düşmək sizi təkrarlanan pozulmalara meyilli biznes mənzərəsini idarə etməyə hazırlayacaqdır.  Buna baxmayaraq, bu gün heç bir biznesin layihə meneceri və onun komandaları olmadan fəaliyyət göstərə bilməməsinin özü bu peşənin qeyri-sabit iqtisadiyyatda nə qədər sərfəli olduğunu göstərir!

Müəllif tərcümeyi-halı

Aakash Gupta Saviom-un Satış və Marketinq şöbəsinin rəhbəridir.  Resursların İdarə Edilməsi və İşçi Qüvvəsinin Planlaşdırılması üzrə geniş çap olunmuş müəllif kimi o, işçi qüvvəsinin performansının optimallaşdırılmasını və onun həqiqi biznes dəyərinin yaradılmasında oynadığı rolu müdafiə edir.  Necə və daha çox şey öyrənmək üçün onunla əlaqə saxlayın.

Teqlər: PMO Azərbaycan, PMO Rəşad İbrahimov, Project Management Office PMO, Rəşad İbrahimov Head Of PMO, Layihə rəhbəri, Rəşad İbrahimov təlimlər, Layihələrin idarə edilməsi təlimləri, treninq, layihə təlimləri Layihələ təlimi, layihələri idarəetmə kursu

15.11.2021