Xəbərlər

Gündəlik iş idarəetmə həlli: Planzone inkişaf edir

Gündəlik iş idarəetmə həlli: Planzone inkişaf edir

Uzunmüddətli layihələri və eyni proqram təminatı üzərində gündəlik layihələri təşkil etmək düzgün iş idarəetmə alətindən istifadə etməklə mümkündür.

Uzunmüddətli layihələri və eyni proqram təminatı üzərində gündəlik layihələri təşkil etmək düzgün iş idarəetmə alətindən istifadə etməklə mümkündür.

Bir şirkət işin idarə edilməsi üçün həll yolu axtararkən, o, çox vaxt iki növ ehtiyac arasında dəyişir. Bir tərəfdən, müəyyən tarixlərdə uzun missiyalar planlaşdıraraq yeni təşəbbüslər irəli sürmək istəyən layihə menecerləri. Digər tərəfdən, qısamüddətli gündəlik layihələrin çoxluğundan məsul olan şirkətin bütün işçilərinin gözləntiləri.

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq dərəcəli IPMA ICB4 sertifikatı barədə

İndiyə qədər Planzone bu birinci kateqoriya ehtiyaclara xidmət etmək üçün layihənin idarə edilməsi vasitəsini təklif etmişdir. Bununla belə, proqram təminatımız yeni versiyaya təkmilləşmə prosesindədir. İstifadəçilər indi Kanban lövhələri vasitəsilə Gantt modelinə əsaslanan layihə idarəetmə sistemimizi və yeni iş idarəetmə həllini birləşdirə biləcəklər. İzahatlar!

Planzone Gantt ilə vaxt idarəetmə proqramı kimi

Ənənəvi olaraq, Fransız layihə menecerləri “V-cycle” və ya “Şəlalə” adlanan layihə idarəetmə metodlarından istifadə edirlər. Bu “V modeli” iki ardıcıl fəaliyyət axınını əhatə edir:

məhsulun dizaynından onun həyata keçirilməsinə qədər gedən “yuxarıdan aşağıya” fəaliyyət axını;

onun sınaqdan keçirilməsi, təsdiqlənməsi və saxlanmasının təmin edilməsindən ibarət olan “aşağıdan yuxarı” fəaliyyət axını.

Bu layihə idarəetmə texnikası uzun müddətə əsaslanır. Buna görə də o, başlanğıc və bitmə tarixləri və nəticədə iş vaxtları ilə xronologiyalara etibar etməyi tələb edir. Bu qrafiki təmsil etməyin ən təsirli yollarından biri Gantt diaqramından istifadə etməkdir.

Layihələrin idarə olunması videokurslarımıza qatılın və faydalanın.  

 

 

Beləliklə, Gantt qrafikləri Planzone-un əvvəlki versiyalarının ürəyini tutur. Bizim vaxt qrafiklərimiz layihə planını üfüqi bar diaqramı vasitəsilə vizuallaşdırır. Onlar tapşırıqların ardıcıllığının təşkilini asanlaşdırır, həm də hər bir sətir arasında onların superpozisiyasını təşkil edir.

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz 

Bu vizual layihə idarəetməsi sizə layihənin hər bir mərhələsini komanda üzvünə onların fəaliyyət səviyyəsinə uyğun təyin etməyə imkan verir. Bizim vaxt qrafiklərimiz də sizə düzgün resursları düzgün yerlərə ayırmağa və səviyyələr arasında qarşılıqlı asılılıqları aşkar etməyə kömək edir.

 

Bizim Gantt qrafiklərimiz həm də icra müddətlərini təxmin etmək və bütün maraqlı tərəflərə layihənin gedişatını aydın şəkildə göstərmək üçün istifadə olunur. Onlar həmçinin iş günlərini, habelə işçilərin işdə olmamasını və tətil günlərini nəzərə alırlar.

 

Hansı layihələr üçün Gantt diaqramlarından istifadə ediləcək

Əksər V dövrü layihə idarəetmə proqramları kimi, bizim alətimiz məhsulun buraxılışını, eləcə də kommunikasiya kampaniyaları kimi digər uzunmüddətli layihələri asanlaşdırır. Planzone tərəfindən təklif olunan vaxt qrafikləri buna görə də xüsusi son tarixlərdən asılı olan layihələrə şamil edilir.

 

Bu layihənin idarə edilməsi metodu hesabatların optimallaşdırılması üçün xüsusilə faydalıdır. Bu, layihə menecerlərinə müəyyən bir zamanda irəliləyiş, cəlb olunan aktyorlar və resurslar haqqında aydın təsəvvürə malik olmağa imkan verir. Beləliklə, alət şöbələr və rəhbərlik arasında əlaqəni asanlaşdırır. Layihənin çox müxtəlif məlumatları səfərbər etməsinə baxmayaraq, bu, həm də transversal KPI (Əsas Performans Göstəriciləri) əldə etmək üçün faydalı bir üsuldur.

 

Planzone niyə layihənin idarə edilməsi həllinə əlavə olaraq işin idarə edilməsi vasitəsinə çevrilir?

 

Getdikcə daha çox şirkətlər son tarixlər anlayışına deyil, daha çox gündəlik tapşırıqlara əsaslanan layihələr həyata keçirirlər. Bu halda, onların təşkilatları layihə rejimində işin idarə edilməsinə əsaslanır, bunun üçün tapşırıqların siyahısı və ya yenidən planlaşdırma kifayət qədər qlobal görmə təklif etmir.

 

Beləliklə, tapşırıq lövhələri Gantt qrafiklərini qabaqlayan şirkətlər tərəfindən ən çox axtarılan xüsusiyyətlərdən biridir (Mənbə: Layihə İdarəetmə İstifadəçiləri Araşdırma Hesabatı, 2019). Müştərilərimizin müxtəlif ehtiyaclarını qarşılaya bilmək üçün Planzone hazırda layihə idarəetmə proqramının yeni versiyasına doğru inkişaf edir.

 

Məqsəd: Kanban lövhələrinin modelinə əsaslanan gündəlik iş idarəetmə alətini təklif etmək. Bu yolla biz müştəriyə onun ehtiyaclarına ən uyğun olan layihə vizuallaşdırma vasitələrinin seçimini buraxmaq istəyirik.

 

Kanban Planzone-da layihə idarəçiliyinə nə gətirəcək

V dövrü layihə idarəçiliyindən istifadə getdikcə yerini “Scrum” çərçivələrinə əsaslanan “Agile” adlanan metodlara verir. Bu layihələrin tamamlanma dövrləri getdikcə qısalır. Beləliklə, ümumi layihə vaxt qrafiklərindən daha çox tapşırıq siyahıları ətrafında birgə idarə olunan bir neçə kiçik layihəyə əsaslanır.

 

Gələcək versiyasında Planzone proqramı V-dövr layihələrinin planlaşdırılmasını, eyni zamanda Çevik tipli layihələrin gündəlik idarə edilməsini əhatə etmək istəyir. Eyni tərəqqi mərhələlərini izləyən və “sprintlər” ətrafında, yəni son tarixlərdən daha çox zaman intervalları ətrafında təşkil edilən layihələr.

 

Bu layihələr Kanban metodu sayəsində asanlıqla vizuallaşdırılan tapşırıqların gedişatının dəqiq monitorinqini tələb edir. Xatırladaq ki, Kanban lövhələri hər biri bir layihə tapşırığına həsr olunmuş kartlar ətrafında təşkil edilmişdir. Bu vərəqlər layihə komandası üçün faydalı olan kateqoriyaları təmsil edən sütunlara bölünür: layihənin gedişatı, prioritetlər və ya aktyorlar.

 

Digər xüsusiyyətlər arasında, kartlar layihənin gedişatından asılı olaraq bir sütundan digərinə keçir. Bəzi şirkətlər Trello və ya Zoho kimi iş idarəetmə proqramı vasitəsilə bu cür proseslə artıq tanışdırlar.

 

Kanban lövhələrinin Planzone platformasının gələcək versiyasında inteqrasiyası bütün komandalara bütün işçilər tərəfindən istifadə edilə bilən və artıq yalnız layihə menecerləri tərəfindən istifadə edilə bilən transversal iş idarəetmə alətini təklif etməyə imkan verməlidir.

 

İstifadəçilər seçdikləri layihələr üçün Kanban-dan istifadə etmək azadlığına sahib olacaqlar. Hər bir departament həmçinin Gantt diaqramlarımız və Kanban lövhələrimiz arasında üstünlük verdiyi iş idarəetmə alətlərini seçə biləcək.

 

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/solution-gestion-travail-quotidien-planzone-%C3%A9volue

07.06.2022