Xəbərlər
İT sahəsində layihə meneceri necə olmaq olar
İT sahəsində layihə meneceri necə olmaq olar
Universitetlərdə layihənin idarə edilməsi tədris olunmur. Ola bilsin ki, bəzilərinin belə ixtisasları var, lakin onlar bazarın ehtiyaclarına tam uyğun gəlmir. Buna görə də, əgər siz PM olmaq qərarına gəlsəniz, yeni biliklərə təkbaşına yiyələnməli olduğunuza hazır olun və əksər hallarda bunu etməklə öyrənin.
Bu yazıda, Ukrayna İT Mükafatları 2019-a görə ən yaxşı Baş Nazir Taras Fedoruk, İT sahəsində layihə meneceri olmağın yollarını və konkret addımlarını paylaşır.
Gənc Layihə Menecerindən Baş Çatdırılma Menecerinə qədər keçdi, 8 il bu sahədə Ukrayna və Hollandiyada işləməyi bacardı. Və çox yaxında onun Labada kursu başlayacaq - "İT-də Layihələrin İdarə Edilməsi".
Layihə meneceri İT sahəsində nə edir?
Layihə meneceri komandaya rəhbərlik edir və layihə məqsədlərinə nail olmaq üçün məsuliyyət daşıyır. O, komanda və xarici maraqlı tərəflərlə qarşılıqlı əlaqə qurur, işin məhsuldar olmasını və müştərinin razı qalmasını təmin etmək üçün səyləri istiqamətləndirir.
Layihə menecerinin tipik bir gününü təxminən iki hissəyə bölmək olar:
#1. Ən son layihə statuslarının toplusu. Statuslara həm artıq atılmış addımlar, həm də yaxın gələcək üçün planlar daxildir. Yeni planlar üzərində razılaşmaq və ya mövcud olanları yenidən nəzərdən keçirmək, həmçinin layihədə ola biləcək riskləri və problemləri müəyyən etmək lazımdır.
#2. Aşkar edilmiş problemlər üzərində işləyin. O, komanda, müştərilər və digər maraqlı tərəflərlə ünsiyyəti, sənədlərin yenilənməsini, planlara yenidən baxılmasını təmin edir. Eləcə də fəaliyyət planının hazırlanması: pis bir şeyin baş verməməsi üçün nə etməli və ya mövcud problemlərə görə işi necə düzəltmək olar.
Nə etməli? Düzəliş təsirinin bir neçə variantı ola bilər:
Müştəri ilə razılaşa bilərsiniz ki, siz əvvəlcə əvvəlki versiyanın tətbiqi ilə inteqrasiyanı tamamlayırsınız, sonra isə onu yeniləməyə başlayırsınız.
Əvvəlki variant mümkün deyilsə, dəyişikliyin təsiri qiymətləndirilməli və yeni status bildirilməlidir. Məsələn, komandanın tapşırığı 5 günə yox, 7 günə yerinə yetirəcəyini söyləyin.
Bu seçimin də uyğun olmadığını söyləsələr, digər mütəxəssislərin cəlb edilməsini və ya bəzi tapşırıqların cari həcmdən çıxarılmasını müzakirə etməyə başlayırsınız və s.
Layihə meneceri kimi işləmək üçün hansı bacarıqlara sahib olmaq lazımdır
Müəyyən bir sıra sərt və yumşaq bacarıqlara ehtiyacınız var, lakin bütövlükdə peşə üçün deyil, işləyəcəyiniz müəyyən sənaye və şirkətlər üçün.
Çətin bacarıqlar müəyyən bir rolda işi yerinə yetirməyə imkan verən bacarıqlardır. Əgər siz layihə meneceri kimi işləyirsinizsə, o zaman sizi tərtibatçılardan, testçilərdən və ya verilənlər bazası analitiklərindən fərqləndirən müəyyən bir sıra çətin bacarıqlarınız var - təşkilat, planlaşdırma, inteqrasiya. Yumşaq bacarıqlar isə ətrafınızdakı bütün insanlarla əməkdaşlıq etməyə imkan verir.
Layihə menecerinin işinin demək olar ki, 80% -nin ünsiyyət olduğunu nəzərə alsaq, yumşaq bacarıqlar olmadan etmək mümkün deyil. Özünüzü bir qüllənin başına bağlaya və bir layihə planlaşdıra bilməzsiniz, sonra bəzi planşetləri aşağı salıb bunun son həqiqət olduğunu söyləyə bilməzsiniz.
Buna görə də mənim əsas rolum insanları cəlb etmək və ətraf mühiti təşkil etməkdir ki, onlar məhsuldar qarşılıqlı əlaqə qura bilsinlər və bizim işimiz şəffaf və hamı üçün başa düşüləndir.
Layihə meneceri PMI istedad üçbucağına daxil olan üç bacarıq dəstini birləşdirməlidir:
texniki menecment - layihə, proqram və ya portfel idarəçiliyinin xüsusi sahəsinə aid olan bilik, bacarıq və davranışlar
liderlik - ümumi məqsədlərə çatmaq üçün insanları idarə etmək bacarığı ilə əlaqəli bilik, bacarıq və davranış
strateji və biznesin idarə edilməsi - komandanı daha yaxşı idarə etməyə imkan verən müəyyən bir iş sahəsi ilə əlaqəli bilik, bacarıq və davranış
Layihə meneceri bütün bu bacarıqlara malik olmalıdır, lakin diqqət şirkətdən şirkətə dəyişə bilər.
Məsələn, inkişaf etmiş biznes təhlili səriştəsi olan bir şirkətdə işləyirsinizsə, layihə menecerinin məhsul tələbləri üzərində işləməkdə çox iştirak etmədiyi bir vəziyyət ola bilər - burada hər şeyi biznes analitikləri həll edir.
Və ya risklərin idarə edilməsi təcrübələrini tətbiq etməyən bir şirkətdə işləyə bilərsiniz. Sonra işinizi görürsünüz və risklərin idarə edilməsi kənarda qalır.
Bəzi şirkətlərdə layihə menecerləri daha çox ünsiyyətdə, sənədləşmədə isə az iştirak edirlər.
Ən vacib yumşaq bacarıqları hesab edirəm:
#1. Komanda daxilində, komandalar arasında və maraqlı tərəflərlə əlaqələrin qurulması
Birincisi, birbaşa ünsiyyətdir.
İkincisi, gözləntiləri idarə etmək. Komandanın və maraqlı tərəflərin öz gözləntiləri var - onları danışmağa, şəffaf etməyə və layihənin məqsədlərinə uyğunlaşdırmağa dəyər.
Elə olur ki, layihənin məqsədləri eynidir və bəzi maraqlı tərəflər başqa nəsə istəyirlər. Bunu başa düşmək və nəzərə almaq lazımdır. Komanda ilə eynilə: nədənsə narazı ola bilər. Məqsədlərdəki boşluğun nə olduğunu başa düşməli və vəziyyətə təsir göstərməyə çalışmalısınız.
Üçüncüsü, nəticələrin əldə edilməsidir. Məqsədlərə nə vaxt çatacağına dair real gözləntilər qurmalıyıq. Bu, komandaya inam yaradır - bu, onun şəffaf və sözün yaxşı mənasında proqnozlaşdırıla biləcəyini göstərir. Eyni şey maraqlı tərəflərə də aiddir: əgər onlar komandaya bir şey vəd etsələr, məsələn, müəyyən məlumat vermək üçün, o zaman layihə meneceri bunu almalıdır.
#2. Emosional intellekt öz hisslərinizi və başqalarının emosiyalarını tanımaq və düzgün qavramaq qabiliyyətidir. EQ əlaqələr qurmağa kömək edir: insanı, onun niyyətlərini və məqsədlərini nə qədər yaxşı başa düşsəniz, onunla əməkdaşlıq etmək bir o qədər asan olacaq.
#3. Təqdimat bacarıqları - özünüz, komanda və nailiyyətləriniz haqqında məlumat çatdırmaq bacarığı. Bu, hər hansı bir şey ola bilər - layihənin təqdimat mitinqi üçün slayd göyərtəsindən tutmuş komandanı və onun təşkilat daxilində uğurunu şəxsən necə tanıtmağınıza qədər.
Layihə menecerinin texniki biliklərə sahib olması vacibdirmi?
Bəli, amma nüanslar var.
Əgər komandanızda müxtəlif səlahiyyətlərə malik 20 nəfər varsa, bu o deməkdir ki, siz hər şeyi başa düşməlisiniz? Fiziki cəhətdən mümkün deyil.
Mən 8 ildir layihə meneceriyəm, 10-dan çox peşəkar sertifikatım var və təlim daxil olsa, həftədə orta hesabla 50 saat işləyirəm. Belə bir şəraitdə mənim üçün eyni zamanda başqa bir istiqamətdə işarəçi olduğumu təsəvvür etmək çətindir.
Digər tərəfdən, "Mən böyük inkişaf etdirici idim və layihə meneceri oldum, amma hələ də böyük inkişaf etdirici olaraq qalıram" demək işləməyəcək. Axı texnologiya çılğın sürətlə inkişaf edir. Texniki sahələrdə olan yaşlılar da öz sahələrində qalmaq üçün çox vaxt sərf edirlər.
Buna görə də, layihə üçün zəruri texniki məlumat proqram məhsulunun necə yaradılmasının ümumi prinsiplərinin başa düşülməsidir. Tərtibatçıların, dizaynerlərin, memarların və sınaqçıların nə etdiyini və məhsul üçün hansı faydası olduğunu bilmək vacibdir. Bu bilik ya təcrübə, ya da ümumi kurslar vasitəsilə əldə edilə bilər.
İT sahəsində layihə meneceri necə olmaq olar
Addım 1. Nəzəri baza əldə edin
Bu, istənilən kursa aiddir. Onların hərtərəfli olmasına və layihənin bütün həyat dövrünü əhatə etməsinə diqqət yetirin.
Bir başlanğıcsınızsa, layihənin planlaşdırılması, izləyicilərlə və ya digər dar sahələrlə işləmək kurslarına getməyin - bu kömək etməyəcək. Bizə hərtərəfli şəkil lazımdır. Layihə meneceri bütöv bir baxışa malik olmalıdır, çünki o, bütün layihəni bütövlükdə əhatə etmək üçün məsuliyyət daşıyır.
Addım #2. Təcrübəçi və ya kiçik vəzifələr tapmağa çalışır
İndi bir çox şirkətlər Globallogic və SoftServe kimi layihələrin idarə edilməsi təcrübəsinə başlayırlar.
Şirkətlər təkcə bazardan mütəxəssisləri işə götürməkdə deyil, insanları öz standartlarına uyğun hazırlamaqda maraqlıdırlar. Onlar minimal bilik bazası olan yeni başlayanları götürürlər və müəyyən kurslardan keçərək və ya altı aylıq təcrübədən başlayaraq təşəbbüsü öz tərəflərində görmək istəyirlər.
Təcrübəçi və kiçik vəzifələr arasında fərq nədir? Junior sadə bir layihə götürə və onu əvvəldən sona qədər götürə bilər. Bu, onu praktiki bacarıqlardan daha çox nəzəri bacarıqlara malik olan və hələ də təkbaşına layihəyə rəhbərlik edə bilməyən təcrübəçidən fərqləndirir.
Addım #3. Müsahibəyə gedin və rəy alın
Müsahibədən keçməsəniz, səbəbləri öyrənməlisiniz - məsələn, bilik və ya təcrübə çatışmazlığı - və sonra 2-ci addıma qayıdırsınız. Əgər keçsəniz, şirkətə daxil oldunuz və 4 nömrəli addıma keçdiniz.
Addım #4. Vəzifə üçün fərdi inkişaf planı tərtib edin
Öz əlinizlə və ya bir mentorun köməyi ilə ən azı bir il ərzində dəqiq bir planla layihə meneceri vəzifəsinə doğru yola davam etməlisiniz. İstənilən halda, sizin çox şey haqqında məhdud məlumatınız var, ona görə də şirkətdə qalmaq və daha da böyümək üçün nəyə nail olmağa dəyər olduğunu anlayın.
Layihə meneceri olmağın ən çətin tərəfi nədir?
Anlayın ki, işiniz layihənin uğuruna zəmanət vermir, ancaq onun ehtimalını artırır. Təsir dairənizdə olanı və olmayanı obyektiv qiymətləndirin. Layihələr çoxlu insanı əhatə edən mürəkkəb sistemdir. Və hər bir insan qrupunun öz məqsədləri və ambisiyaları var. Buna görə də, bəzi layihələrin uğursuz olacağından immunitetiniz yoxdur.
Başlayanlar üçün hansı kitabları oxumaq lazımdır
- Tom DeMarco "Son tarix. Layihənin idarə edilməsi haqqında roman
- Stanley Portney "Butaforlar üçün Layihə İdarəetmə"
- Carl Vigers, Praktiki Layihə Təşəbbüsü
- Edvard Yordon "Kamikadzenin Yolu"
Menbe : https://l-a-b-a.com/blog/2587-kak-stat-prodzhekt-menedzherom-v-it
29.03.2022
