Xəbərlər

Kiçik Biznes Layihə İdarəçiliyi. 6 səhvin araşdırılması

Kiçik Biznes Layihə İdarəçiliyi

Layihə idarəçiliyində 6 səhvin araşdırılması

Kiçik şirkətlərin əksəriyyətinin ofislərinə girsəniz, çox güman ki, hər yerdə işləyən insanlar tərəfindən yapışdırılmış çoxlu stikerləri görəcəksiniz. Bu "xatırlatmalar" ümumiyyətlə hazırda üzərində çalışdıqları layihələr və ya digər əməliyyat fəaliyyətləri üçün göstərişlər və bildirişlər kimi xidmət edir. Kiçik müəssisələr layihə planlarını sənəddə saxlamağa meyllidirlər və bəzən yalnız rəhbərliyin başında olurlar.

Kiçik layihələr üçün bir çox ucuz vasitələr var və korporativ və ictimai sektorda layihə idarəçiliyinin dəyəri haqqında məlumatlılıq daim artmaqdadır, niyə kiçik müəssisələrin əksəriyyəti rəsmi layihə idarəetmə üsullarından və layihə idarəetmə sistemlərindən istifadə etmir?

Layihə idarəçiliyinin ən kiçik müəssisə üçün nə üçün faydalı olacağını başa düşmək üçün layihə idarəçiliyinin əsasını - idarəetmə proseslərini nəzərdən keçirək. Layihə idarəçiliyinin təriflərini bir kənara atıb bir prosesin nə olduğuna diqqət yetirsək, bunun "nəticə verən bir sıra hərəkətlər, dəyişikliklər və ya funksiyalar" olduğunu görürük.

Layihə idarəçiliyinə tətbiq edildikdə, bu nəticələr unikal bir məhsul, proses və ya xidmət yaratmaq üçün müvəqqəti müəssisələrin məhsuludur. Bütün şirkətlər (gəlirli və ya olmayan) nəticəyə yönəldilmişdir və ya olmalıdır. Bütün şirkətlərin layihələri var. Kiçik biznes layihələrinə bir şirkət veb saytı yaratmaq, yeni bir yerdə ofis açmaq və ya yeni bir məhsul yaratmaq daxildir.

Bugünkü iş mühitinin rəqabət qabiliyyətini nəzərə alaraq, kiçik bir müəssisə üçün doğru layihələri başlatmaq və arzu olunan nəticələrə nail olmaq qabiliyyətinin, böyük bir iş üçün olduğu qədər əhəmiyyətli olmasa da, eyni dərəcədə əhəmiyyətli olduğunu iddia etmək olar.

Kiçik müəssisələrin layihə idarəçiliyini tətbiq etməməsinin bəzi xüsusi səbəblərinə və onların əsaslandırdığı əsas yanlış anlayışlara nəzər salaq.

1. İşim kiçikdir və layihə idarəçiliyindən əlavə inzibati yükə ehtiyacım yoxdur.

Bu məqalə kontekstində kiçik müəssisələr dedikdə işçilərinin sayı 100 nəfərdən çox olmayan təşkilatları nəzərdə tuturuq. Ən yaxşı dülgər, çilingər, satıcı, proqramçı və ya öz işini quran digər sahibkar, bir anda riskləri qiymətləndirmək, bir marketinq kampaniyası hazırlamaq, bir kredit ərizəsi tərtib etmək, işini genişləndirmək və ya daha böyük şirkətlərlə ünsiyyət qurmaq ehtiyacı ilə qarşılaşacaq. artıq layihə idarəetmə prosesləri də daxil olmaqla rəsmi idarəetmə prosesləri olan. Layihə idarəçiliyi və maraqlı tərəflərin təhlili, nişan planlaması və risklərin idarə edilməsi kimi əlaqəli vasitələrdən istifadə bilikləri bu işlərin bir çoxunda sizə kömək edəcək, həm də layihə idarəçiliyindən istifadə etməyən şirkətlərə rəqabət üstünlüyü verəcək.

2. Mən öz sahəmin mütəxəssisiyəm, layihə idarəçiliyinə ehtiyacım yoxdur.

Kiçik müəssisələrin hamısı olmasa da, bir çoxu öz sahəsində təcrübəsi olan insanlar tərəfindən açılır. Peşəkar bilik və təcrübə bir məqsədə çatmaq üçün böyük şeylərdir, lakin planların gerçəkləşməsi üçün hələ də layihə idarəçiliyindən istifadə edilməlidir. Kiçik bir müəssisənin uğursuzluğunun ən çox yayılmış səbəbləri ilə İnternetdə axtarış etsəniz, əsas səbəblər arasında planlaşdırılmaması, maliyyələşdirilməməsi və ya idarə edilməməsi göstəriləcək. Layihə idarəçiliyi müvəffəqiyyət zəmanəti olmasa da, kiçik müəssisələrə biznesin uğursuzluğuna səbəb olan bəzi ümumi səhvləri aradan qaldırmağa kömək edə bilər.

3. Layihə idarəçiliyini həyata keçirmək, kapitalımı azaldacaq bir xərcdir. İşimə başlamaq və ya inkişaf etdirmək üçün kapitala ehtiyacım var.

Ümumi bir səhv fikir, dizayn proseslərinin həyata keçirilməsinin çoxlu sərmayə tələb etməsidir. İnternetdə bir çox pulsuz və ya aşağı qiymətli məsləhətlər, texnika və şablonlar var (bəzi ucuz vasitələr də daxil olmaqla). Düzdür, kiçik müəssisələr dizayn proseslərini, texnikalarını və vasitələrini aşağı qiymətə həyata keçirə bilər və artıq bir layihə idarəetmə sistemindən istifadə edə bilərlər. Məsələn, müəyyən e-poçt proqramları, elektron cədvəllər və digər ümumi proqram proqramları, xüsusilə İnternetdə pulsuz və ya aşağı qiymətli layihə idarəetmə xidmətləri ilə birlikdə istifadə edildikdə, layihə idarəçiliyi üçün yaxşı şablonlar təqdim edir.

4. İndi inkişaf etməliyəm, gözləyə bilmirəm. Layihə idarəçiliyi məni yavaşlatacaq.

Daha əvvəl müzakirə edilən pis planlaşdırmanın mənbəyi budur. Layihə idarəçiliyi, daha sürətli hərəkət etməyinizə və ya eyni dərəcədə önəmli olaraq, planlaşdırılan təşəbbüslərdən hansının qənaətbəxş nəticə verməyəcəyini təhlil edə biləcəyiniz üsullarla təmin etməyə imkan verəcəkdir. Ətraf mühiti tam anlamadan bir vəziyyətə düşmək təhlükəlidir və mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.

5.  Layihə idarəçiliyi mənim və işçilərimin malik olmadığı xüsusi bacarıqları tələb edir və bu cür bacarıqlara malik olan bir şəxsi işə götürə bilmərəm.

Layihə idarəçiliyi bir elm olduğu qədər bir sənətdir. Təcrübəli bir layihə idarəetmə praktikantı olmaq üçün xüsusi bacarıq və təcrübə tələb olunsa da, bu bilik zamanla əldə edilə bilər. Prosesi "sürətləndirmək" üçün cəmi 4 və ya 5 gün ərzində layihə idarəçiliyində intensiv bir kurs keçə bilərsiniz. Kiçik biznesə başlayan bir çox sahibkar, layihələri idarə etmək üçün lazım olan biliklərə sahib olur və intensiv kurslar, layihə idarəçiliyi üçün lazım olan xüsusi nəzəriyyələr, vasitələr və proseslərlə birlikdə bu bacarıqlara əsaslanır. İştirakçılar bu kurslardan sonra layihə idarəçiliyində mütəxəssis olmasalar da, kiçik müəssisələrə tətbiq edə biləcəkləri dəyərli bacarıqlar əldə edə bilərlər.

6. Layihə idarəetmə təcrübələrini izləmək mənə əlavə vaxt aparacaq.

Əgər təqib etməli olduğunuz bir proses varsa, bu hərəkət müddətini uzada bilər. Ancaq bir bənzətmə üçün bir nümunə verək - evinizə bir genişləndirmə etmək qərarına gəlsəniz, yüksək keyfiyyətli bir nəticə əldə etməyi və ya işin tez bir zamanda yerinə yetirilməsini, lakin bir çox problemi həll etməsini istərdinizmi? (sızıntılar, pis bitirmə və s.)? Əlbəttə ki, birinci varianta üstünlük verərdiniz. Kiçik biznes layihələrinin zəif icra edildiyi təqdirdə ləğv edilə biləcəyini nəzərə alsaq, yaxşı layihə çatdırılması vacibdir və layihə idarəetmə prosesləri hər şeyi yaxşı etdiyinizə əmin ola bilər.

Yuxarıdakı nümunələrdən bəziləri yalnız kiçik müəssisələr üçün tətbiq edilməsə də, bir şirkət biznes layihələrində layihə idarəçiliyini tətbiq etməkdən imtina etdikdə eşitdiyimiz ən çox yayılmış səbəblər bunlardır.

Layihə idarəçiliyi bütün ölçülü müəssisələrə fayda verir və həyata keçirilməsi üçün böyük investisiyalar tələb etmir. Kiçik müəssisələr riski minimuma endirmək və kiçik bizneslərini uğur qazanmaq üçün bir növ layihə idarəçiliyindən istifadə edə bilərlər.

16.08.2021