Xəbərlər

Layihə idarə edilməsi ofisi

Layihə idarə edilməsi ofisi
 Layihə idarə edilməsi ofisi təşkilatın korporativ layihələrin idarə edilməsi sisteminin (CPMS) elementidir, onun funksiyalarını və səlahiyyətlərini müəyyən edən layihənin idarə edilməsi prosesləri üçün müvafiq normativ bazaya malikdir, informasiya sistemi şəklində zəruri alətlərə malikdir (məsələn, PM Forsight), şablonlar, metodlar və s. Və təşkilatın layihə idarəetmə proseslərinə dəstək verən ixtisaslı mütəxəssislərdən ibarətdir.

 Sadə dillə desək, bunlar təşkilatın layihə idarəetmə proseslərinə dəstək olmaq üçün İT alətindən istifadə edərək müəyyən qaydalara uyğun işləyən səlahiyyətli insanlardır.

 Layihə ofisi həm autsorsinq modelində təşkil oluna bilər, həm də Müştərinin şirkətinin resursları əsasında birbaşa şirkətdə yaradıla bilər.

 Layihə ofisinin həlləri layihənin idarə edilməsi sahəsində Rusiya və beynəlxalq standartlara (QOST R 54869-2011, QOST R 54870-2011, QOST R 54871-2011, İSO, PMBoK və s.), həmçinin həyata keçirilməsi üçün Metodoloji tövsiyələrə uyğundur. İcra hakimiyyəti orqanlarında layihələrin idarə edilməsi (Rusiya İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin 14 aprel 2014-cü il tarixli 26R-AU əmri ilə təsdiq edilmişdir). bu, kommersiya təşkilatlarının, federal və bələdiyyə səviyyələrinin icra hakimiyyətlərindəki layihə ofislərinin maraqlarına uyğun olaraq layihə idarəetmə sistemlərinin təşkilinin uzun illər səmərəli təcrübəsi ilə təsdiqlənir.

 

 1. Layihə ofisinin normativ bazası
 Layihə ofisinin normativ bazası (NRB) layihə ofisinin və bütün layihə iştirakçılarının fəaliyyətinin qaydalarını müəyyən edən, layihənin idarə edilməsi proseslərini tənzimləyən (layihə ofisinin iştirakı ilə) bir-biri ilə əlaqəli sənədlər toplusudur.  NRB-nin əsas sənədləri bunlardır:

 Layihə ofisi haqqında Əsasnamə - layihə ofisinin təşkilati və rol strukturunu, səlahiyyət sahəsini, onun həll etdiyi funksiya və vəzifələri müəyyən edən sənəd;

 Layihənin idarə edilməsi proseslərinin reqlamentləri (reqlamentləri) - layihənin idarə edilməsi proseslərini, layihə ofisinin iş qaydalarını və layihə fəaliyyətlərində iştirakçıların qarşılıqlı əlaqəsini təsvir edən sənəd və ya sənədlər;

 Şablonlar - layihə ofisinin və layihə fəaliyyətinin digər iştirakçılarının öz işlərində istifadə etdikləri layihə sənədlərinin standart formaları, təqvim planları üçün şablonlar, hesabatlar, registrlər və s.;

 Layihənin idarə edilməsi üzrə təlimatlar layihənin idarə edilməsi proseslərinin tənzimləmə(lər)ində verilmiş proseslərin təsvirlərini aydınlaşdıran və izah edən sənədlərdir.

 Layihə ofisinin fəaliyyət göstərməsi üçün NRB-nin hazırlanması və həyata keçirilməsində öz səriştələrimizi və təcrübəmizi sizə təklif etməyə hazırıq.

 2. Layihə ofisinin informasiya sistemi

 Layihə ofisinin məlumat sistemi (layihə portalı) layihə və ya proqramlar haqqında məlumat toplamaq, toplamaq, təhlil etmək, emal etmək və hazırlamaq üçün layihə ofisinin istifadə etdiyi əsas alətdir, bunun əsasında layihə iştirakçıları tərəfindən idarəetmə qərarları verilir.

 İstifadə olunan informasiya sistemi təşkilatın mövcud İT mənzərəsini nəzərə almalı, mövcud resursları sinerjik şəkildə tamamlamalı, istifadədə rahat, etibarlı və səmərəli olmalıdır.

 GC "Proektnaya PRAKTIKA" həm Sifarişçi üçün layihə ofisinin autsorsinqi modelində, həm də layihə ofisinin əsas dayağının təşkil edildiyi zaman layihə ofisinin işə salınması modelində layihə portalından səmərəli istifadədə əhəmiyyətli təcrübəyə malik mütəxəssislərdən ibarətdir.

 Layihə ofisi üçün əsas həll yolu kimi, Əsas həll konfiqurasiyasında FORESIGHT PM-dən istifadə etmək tövsiyə olunur.

 3. Layihə ofisinin mütəxəssisləri
 Layihə ofisinin mütəxəssisləri layihənin idarə edilməsi proseslərinə dəstək verən əsas resurs, layihə ofisinin əsas elementidir.

 Layihə ofisinin mütəxəssisləri layihə ofisinin fəaliyyətini təmin edirlər ki, onların işləri nəticəsində layihə iştirakçıları layihə üzrə qərar qəbul etmək üçün bütün lazımi məlumatlara malik olsunlar. Vaxtında cari məlumatlar əsasında. layihənin bütün parametrlərinə təsirini nəzərə alaraq.

 Layihə ofisini təşkil edən ixtisaslı kadrlar müvafiq təcrübə və təhsilə malik olmalı, layihənin idarə edilməsi proseslərinə keyfiyyətli dəstək göstərmək üçün layihənin idarə edilməsinin əsas terminologiyasını və metodologiyasını mənimsəməlidirlər.

layihenin linki : https://pmpractice.ru/outsourcing/
 

22.01.2022