Xəbərlər

Layihə İdarəetmə 101 - Məqsədlər və Nəticələr

Layihə İdarəetmə 101 - Məqsədlər və Nəticələr

2+2= ½?

Layihə iki dəfə uzun sürəndə, büdcə xərcləri ikiqat bahalaşdıqda və siz gözlədiyinizin yalnız yarısını əldə etdikdə, layihənin tamamlanma iclasının həyasız və qarşıdurmalara çevrilməsi təəccüblü deyil.

Beləliklə, arzuolunmaz layihə nəticələrinin və bu yöndəmsiz yekun görüşünün qarşısını almaq üçün əsas nədir?  Əsas qaydalardan biri layihənin nəticələrinin layihənin məqsəd və vəzifələrinə birbaşa uyğunluğunu təmin etməkdir.

Əvvəlcə bu terminlərin mənasını aydınlaşdıraq:

Layihənin Nəticələri və Məqsədləri: Nəticələri və məqsədlər layihənin nə əldə edəcəyini və ya onun əldə edəcəyi kommersiya dəyərini təsvir edən ifadələrdir.  Məqsədlər layihənin həyata keçirməyə çalışdığı və biznes məqsədlərinə uyğunlaşmalı olduğu üçün ümumi kontekst təmin edən yüksək səviyyəli bəyanatlardır.  Bir qayda olaraq, layihə məqsədlərinə uğurla çatdıqda uğurlu sayılır.

Layihənin nəticələri.  Nəticə müştəriyə çatdırılması nəzərdə tutulan layihə nəticəsində yaranan maddi və ya qeyri-maddi məhsul və ya xidməti təsvir etmək üçün layihənin idarə edilməsində istifadə olunan termindir.  Nəticə hesabat, sənəd, proqram məhsulu, server yeniləməsi və ya bütün layihənin hər hansı digər tikinti bloku ola bilər.  Bütün layihələr öz nəticəsini verir.

Məqsədlərinizi və nəticələrinizi yaratmağı bitirdikdən sonra geri qayıdın və onların hamısının layihənin bütün qrafiki boyunca uyğun olduğundan əmin olun.

Layihənin sonunda komandanın nəticələri tələb olunmadığı və layihənin məqsədinə uyğun gəlmədiyi zaman, bəzən hər şeyə qadir sürprizə səbəb ola bilən davamlı yoxlamanın olmamasıdır.

Bütün layihə görüşlərində ardıcıllığın olduğundan və komandanın ona tapşırılanı dəqiqliklə istehsal etdiyindən əmin olun.

Məqsədlər və nəticələr uyğun gəlmirsə, onları necə uyğunlaşdıracağınızı anlamaq lazımdır.

Bir və ya daha çox nəticəyə uyğun gəlməyən heç bir hədəfiniz olmamalıdır.  Sorulacaq sual, bu məqsədə çatmağa hansı nəticələrin kömək edəcəyidir.  Əgər hər bir məqsədə çatmaq üçün bir şey yaratmırsınızsa, təəccüblənə bilərsiniz ki, necəsiniz?  Əgər heç bir nəticəsi olmayan bir məqsədiniz varsa, bunun həqiqətən vacib olub olmadığını yoxlamaq lazımdır.  Əgər belədirsə, onda məqsədə çatmaq üçün nəticələr əlavə etməli və ya dəyişdirməli olacaqsınız.  Yaratmaq niyyətində olduğunuz bütün nəticələri müəyyən etdiyinizi görsəniz, hədəfi silməlisiniz.  Əgər siz onu dəstəkləmək üçün son nəticə yaratmasanız, bu məqsəd layihə üçün keçərli olmaya bilər, lakin hər hansı məqsədin silinməsi layihənin sponsoru ilə ətraflı müzakirələr tələb edir.

Eynilə, siz layihənin məqsədlərinə çatmağa kömək etməyən nəticələri layihənizin əhatə dairəsinə daxil etmək istəmirsiniz.  Məqsədlər layihənin məqsədini təsvir etdiyinə görə, niyə məqsədlərinizə çatmağınıza kömək etməyən nəticələr yaradırsınız?  Nəticə həqiqətən vacibdirsə, onun yaradılması üçün biznes məqsədini müəyyən etmək üçün layihənin sponsoru ilə işləmək lazımdır.  Yəqin ki, son nəticənin yaradılmasını əsaslandıran layihə məqsədi var, lakin o, layihə üçün hələ müəyyən edilməyib.

Təkcə bu qaydaya riayət etmək və məqsədlərin və nəticələrin çarpaz yoxlanılması 2 + 2 = ½-ə tamamilə mane olmasa da, layihənin bütün etibarlı məqsədləri və gözlənilən nəticələri müəyyən etməsini təmin edəcək.

Teqlər: PMO Azərbaycan, PMO Rəşad İbrahimov, Project Management Office PMO, Rəşad İbrahimov Head Of PMO, Layihə rəhbəri, Rəşad İbrahimov təlimlər, Layihələrin idarə edilməsi təlimləri, treninq, layihə təlimləri Layihələ təlimi, layihələri idarəetmə kursu

09.11.2021