Xəbərlər

Layihə idarəetmə alətinin həyata keçirilməsinin 7 faydası

Layihə idarəetmə alətinin həyata keçirilməsinin 7 faydası

Layihəni effektiv idarə etmək üçün əsas həll, birgə layihə idarəetmə proqramından istifadənin 7 faydasını kəşf edin.

Layihənin idarə edilməsi bir neçə mərhələdən və müxtəlif rollardan ibarət olan və bir neçə parametri nəzərə alan mürəkkəb bir fəaliyyətdir. Layihənin müvəffəqiyyəti üç müəyyənedici amildən asılıdır:

son tarixləri, büdcəni və resursları qarşılamaq üçün səmərəli təşkilat;

layihənin gedişatını hamının bilməsi üçün bütün aktyorlar arasında əla ünsiyyət;

təşəbbüsləri inkişaf etdirmək, daha çox ideya toplamaq və yeniliyi təşviq etmək üçün komanda üzvləri arasında əməkdaşlıq.

Effektiv layihə idarəetməsini qurmağınıza kömək etmək üçün vacib bir vasitə var: layihə idarəetmə proqramı.

Bu çox yönlü alət daha yaxşı təşkil etməyə imkan verir və layihə komandanız daxilində ünsiyyəti asanlaşdırır. Bir çox üstünlüklər təklif edir:

layihələrinizin gedişatının monitorinqi və əlaqələndirilməsi;

cədvəl üzrə tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək;

son tarixlərə riayət etmək və xərclərə nəzarət etmək;

komanda üzvləri arasında əməkdaşlıq və mübadilələri asanlaşdırdı;

iş məlumatlarının mərkəzləşdirilməsi və mübadiləsi;

onlayn tapşırıqların idarə edilməsi;

görünürlük və şəffaflıq.

Layihələriniz üçün idarəetmə həllini tətbiq etməyin 7 faydası bunlardır.

Daha sürətli ayağa qalxın

Layihənin idarə edilməsi proqramına sərmayə qoymaq qərarına gəldikdən sonra, layihəniz tez bir zamanda başlaya bilər. Konfiqurasiyanızı həyata keçirin və dərhal yeni alətinizə daxil olun. Başlamaq sadələşdirilmişdir və tətbiqin ilk addımlarında sizə kömək etmək üçün texniki yardım mövcuddur.

Bundan əlavə, yeniləmələr və yeni funksiyalar dərhal mövcuddur: gözləmə və əlavə xərclər yoxdur! Alətiniz həmişə yenilənir və səmərəlidir. Siz artıq fəaliyyət göstərirsiniz və layihənizi uğura aparmağa hazırsınız.

Başqa bir məqam: siz daha səmərəlisiniz və daha sürətli işləyirsiniz, çünki tapılmayan məlumatları axtarmağa və ya sənədi yeniləməyə artıq vaxt itirmirsiniz. Sənədin yenilənməsi digər əlaqəli sənədləri avtomatik olaraq yeniləyəcək və əlaqədar işçilərə birbaşa məlumat veriləcək.

Sadəcə olaraq bütün layihə məlumatlarına daxil olun

Bu gün sizə lazım olan təqdimatı əldə etmək üçün olmayan iş yoldaşınızın kompüterini sındırmağa ehtiyac yoxdur. Bütün layihə məlumatı və sənədləri layihə komandasının hər bir üzvünün hər zaman daxil ola biləcəyi vahid platformada mərkəzləşdirilmişdir. Beləliklə, komanda üzvü olmayanda artıq stress keçirmirsiniz. Sadəcə olaraq sizə lazım olan sənədi birbaşa idarəetmə proqramından əldə etməlisiniz.

Uzaqdan işləməyi asanlaşdırın

Dünyanın hər tərəfinə səpələnmiş komanda ilə işləyirsiniz, yoxsa işçilərinizdən bəziləri evdən işləyir? Layihə idarəetmə proqramı bu cür vəziyyətlər üçün ideal vasitədir. O, hər yerdən əlçatan olan mərkəzi iş sahəsi təklif edir ki, bu da bütün komandanızın sanki bütün üzvlərin eyni ofisi paylaşması kimi asanlıqla ünsiyyət qurmasına və əməkdaşlıq etməsinə imkan verir.

Daha yaxşı ünsiyyət qurun

Heç vaxt alınmayan və ya görünməyən e-poçt bəhanəsi getdi. Layihənin idarə edilməsi proqramı bir kliklə sizə dərhal söhbət etməyə, söhbət tarixçələrini saxlamağa, bildirişlər almağa və axtardığınız məlumatı tapmağa imkan verən əməkdaşlıq mesajlaşma ilə təchiz edilmişdir.

Siz problemsiz ünsiyyət qurursunuz və hər zaman, hətta hərəkətdə olsanız da, komandanızla əlaqə saxlayırsınız. Siz məlumatı çox uzun müddət axtarmadan tez və asanlıqla əlaqə saxlaya, son tarix xatırlatma və ya aidiyyəti işçiyə tapşırıq göndərə bilərsiniz.

Bir sözlə, köhnəlmiş e-poçt mübadiləsindən imtina etmək və əməkdaşlığı asanlaşdırmaq üçün xüsusi olaraq hazırlanmış bir alətdən istifadə etmək vaxtıdır. Bilirsiniz ki, uğurlu bir layihə üçün effektiv ünsiyyət quran komanda vacibdir.

Xərclərinizi minimuma endirin

Bahalı proqram təminatına sərmayə qoymağa, yüksək performanslı aparat almağa və quraşdırma üçün ixtisaslı İT işçilərini işə götürməyə ehtiyac yoxdur. Layihə idarəetmə proqramı onlayn mövcuddur: sizə lazım olan tək şey internet bağlantısı və ondan istifadə etmək üçün kompüterlərinizdir. Onlar tez və asanlıqla quraşdırılır və tutuşları sadə və erqonomikdir.

Çox vaxt dəstək xidməti sizin ixtiyarınızdadır, suallarınıza cavab verir, sizə məsləhətlər verir və proqram təminatının istifadəsində sizi müşayiət edir. Nəhayət, yeniləmələr əlavə xərclər olmadan avtomatik olaraq həyata keçirilir.

Məlumatlarınızı qoruyun

Məlumat təhlükəsizliyi vacibdir və layihənin idarə edilməsi proqramı onu prioritet edir. Ciddi ehtiyat və təhlükəsizlik prosedurları müntəzəm olaraq tətbiq edilir və məlumatlara giriş yüksək dərəcədə təhlükəsizdir.

Virus yükləsəniz və ya kompüterinizə qəhvə töksəniz, artıq stress etməyin, bütün məlumatlarınız xarici serverlərdə saxlandığı üçün qorunur. Dərhal işə başlamaq üçün istənilən kompüterə daxil olun.

Əgər kompüteriniz itirilibsə və ya oğurlanıbsa, məlumatlarınızın mühafizəsini təmin etmək üçün sadəcə parolunuzu başqa kompüterdən dəyişdirin.

Satın almadan əvvəl sınaqdan keçirin

Layihə idarəetmə proqramının effektivliyinə hələ də şübhə edirsiniz? Bu alətin layihəniz üçün uyğun olub olmadığına əmin deyilsiniz? Onu necə düzgün istifadə edəcəyinizi bilməməkdən narahatsınız?

Əksər layihə idarəetmə proqramları onları pulsuz sınaqdan keçirməyə imkan verir. Beləliklə, investisiya etməzdən əvvəl seçdiyiniz birinin ehtiyaclarınıza cavab verdiyinə əminsiniz.

Nəticə

Layihə idarəetmə proqramı sayəsində vaxtınıza qənaət edirsiniz, pula qənaət edirsiniz, daha asan ünsiyyət qurursunuz.  Bir sözlə, layihələrinizi idarə etmək üçün yalnız bir vasitədən istifadə etdiyiniz üçün həyatınızı sadələşdirirsiniz.

Yaxşı, nəyi gözləyirsiniz?

01.11.2022