Xəbərlər

Layihə İdarəetmə İş Başlıqları ilə Mübarizə

Layihə İdarəetmə İş Başlıqları ilə Mübarizə

Biz hamımız başa düşürük ki, layihənin idarə edilməsi müxtəlif təşkilatlar və sənayelər arasında çox fərqli və müxtəlif ola bilər və bura tez-tez doldurduğunuz rola təyin olunan adlar və ya başlıqlar daxildir.  Əslində, təşkilatların bəzi qəribə və gözəl adları var ki, onlar açıq şəkildə öz işlərində nəsə ifadə edir, lakin bazarda - və ya yeni iş axtarmağa gəldikdə - bu adlar başınızı qaşımağa vadar edə bilər.

Nə demək istədiyimi vurğulamaq üçün işə götürən Arras İnsanlarından yalnız bir neçəsi:

İcra meneceri

Direktor

Layihə menecerinin müavini

Layihə İdarəetmə köməkçisi

Layihə Kommunikasiya Məsləhətçisi

Köməkçi

Kimsə yeni bir iş axtararkən, bu başlıqlar çox vaxt əslində nə etdiklərini çatdırmağı çətinləşdirir və mən həmişə sizin sahib olduğunuz faktiki iş adının yanına sənayedə tanınan iş adını əlavə etməyi tövsiyə etmişəm.  Beləliklə, daha sonra prosesdə istinadların nəzərdən keçirilməsinə gəldikdə, əsl iş adı qalır, sadəcə onun yanına daha geniş bazar üçün daha mənalı bir şey əlavə edirsiniz.

Budur bir nümunə:

Layihəyə dəstək üzrə mütəxəssis (layihə koordinatoru)

Çatdırılma meneceri (layihə meneceri)

Sənayedə tanınan vəzifələr

Bəs ən çox tanınan adlar hansılardır?

Layihənin idarə edilməsində köməkçi rollardan başlayaq:

Layihə Administratoru - Giriş səviyyəsi hesab edilən bir layihəni dəstəkləyir

Layihə koordinatoru - bir və ya bir neçə layihəni dəstəkləyə bilər, PMO-da işləmir

Layihəyə Dəstək Mütəxəssisi - Layihə koordinatoru kimi, lakin dövlət sektorunda işləyir.

Layihə Ofisinin Koordinatoru - layihə ofisində işləyir, layihələri dəstəkləyir.

Proqram Ofisi Koordinatoru - proqram(lar)ı dəstəkləyən Proqram Ofisində işləyir

PMO Analitiki - istənilən PMO dəstək layihə və proqramları üçün işləyir.

PMO Mütəxəssisi - Risk, kommunikasiya, maliyyə və s. kimi müəyyən bir sahədə ixtisaslaşacaqlar.

Portfolio ofis analitiki - portfel ofisində işləyir.

PMO Manager - layihə, proqram və ya portfelin ofisini idarə edə bilər.

Layihə Planlayıcısı - bir layihəni dəstəkləyə və ya bir neçə layihədə PMO-da işləyə bilər.

Proqram Planlayıcısı - bir proqramı dəstəkləyə və ya PMO-da işləyə bilər.

Layihə Nəzarətçisi - Layihə koordinatoru və layihə planlayıcısı kimi.  Əsasən maşınqayırma, tikinti və s. kimi sənaye sahələrində istifadə olunur.

Sənəd Nəzarətçisi - proqramlar və layihələr üçün sənədlərə tam diqqət yetirir.

Hal-hazırda layihənin idarə edilməsinə dəstək rolunda işləyirsinizsə, bu başlıqlardan biri gördüyünüz işlərlə sıx əlaqəli olacaq.  Fərqli bir başlığınız varsa, onun yanında birini istifadə etməyə çalışın ki, CV-nizin oxucuları açar sözlər axtararkən onu tuta bilsinlər.

Əgər PMO ilə maraqlanırsınızsa, PMO Learning-ə baxın.

Bəs çatdırılma rolları haqqında nə demək olar?  Burada sənayedə tanınır:

Layihə menecerinin köməkçisi - yaşın leqallaşdırılması qanununa dəyişiklik edilməmişdən əvvəl o, kiçik menecer olub.  Bu, kiçik, aşağı riskli, mürəkkəb olmayan layihələrin həyata keçirilməsi və ya daha böyük bir layihədə layihə meneceri ilə işləmək demək ola bilər.  Bu, başlanğıc səviyyəli layihənin icrası roludur.

Layihə meneceri - təcrübənizdən asılı olmayaraq istifadə edilə bilər.  Bu o deməkdir ki, siz eyni anda bir və ya bir neçə layihə həyata keçirirsiniz.  Aydındır ki, bu, layihə idarəetməsində ən tanınan addır.

Baş Layihə Meneceri - Layihə meneceri geniş təcrübəyə malik olduqda və ya yüksək dəyərlərə və yüksək riskə malik böyük layihələrdə işləyərkən istifadə olunur.

Proqram meneceri - iş proqramını idarə etmək.  Proqrama bir neçə layihə daxil edilməlidir, layihə menecerləri proqram menecerinə hesabat verməlidir.

Proqram / Layihə Direktoru - liderlik rolunu ifadə edir və ya nəhəng bir proqram və ya layihəni idarə etmək və ya bir şöbəyə rəhbərlik etmək mənasını verə bilər, bəzən belə görünür:

Proqram / Layihə Meneceri - bütün çatdırılma təşkilatını idarə edir, yüksək səviyyəli rəhbər və C səviyyəli menecerdir.

Əgər hibrid rolunuz varsa nə olacaq?

Bəzən insanlar layihənin idarə edilməsində ikili rol oynayırlar.  Biz bunu tez-tez görürük, bu, proqramın ofis meneceri kimi də fəaliyyət göstərən proqram meneceri ola bilər - o, proqramı başlayır və həmçinin proqram ofisinin strukturunu qurur, sonra isə proqram ofisinin komandasını idarə edir.  Mən bu yaxınlarda layihənin CIO-nu gördüm, o, həm də bütün layihə departamentini yaradan və idarə edən proqram meneceri idi.  Gördüyünüz kimi, bu başlıq çaşdırıcı ola bilər!

Əgər eyni mövqeyə sahibsinizsə, o zaman sizə mötərizədə tutduğunuz dominant rolla və izlədiyiniz yeni işlə sıx əlaqəli olan sənayedə tanınmış iş unvanını qoymağı məsləhət görürəm.  Beləliklə, yuxarıdakı proqram meneceri vəziyyətində, bu şəxs əslində çox vaxt yaradılmış PMO-nu deyil, əslində iş proqramını idarə etmək üçün sərf etmişdir.  Beləliklə, xülasədə belə olardı:

İT Layihə Direktoru (Proqram Meneceri)

  Növbəti addım, əlbəttə ki, hər hansı bir CV-də diqqətinizi gördüyünüz işin yaxşı icmalını yaratmağa yönəltməkdir.  Bunu necə edəcəyinizlə bağlı məsləhətə ehtiyacınız varsa, layihənin idarə edilməsi üzrə möhtəşəm CV-nin necə yaradılmasına dair üç vebinarda iştirak edə bilərsiniz (buna artıq minlərlə layihə menecerləri müraciət edib).

09.11.2021