Xəbərlər

Layihə idarəetmə məhsuldarlığını artırmaq üçün Slack proqramı

Layihə idarəetmə məhsuldarlığını artırmaq üçün Slack proqramı

Slack, əməkdaşlıq kateqoriyasında heyrətamiz 70% bazar payı ilə tez bir zamanda populyar komanda proqramına çevrildi. Biz lap əvvəldən Teamdeck-də Slack-dən istifadə edirik və gündəlik ünsiyyətimizi onsuz təsəvvür edə bilmirik. Xüsusi emojilərə daha çox fərdi emojilərlə cavab vermək də çox maraqlıdır. Aşağı xətt: biz bunu sevirik. Və bu hissdə biz tək deyilik.

Slack-in əla xüsusiyyətlərindən biri, Slack Proqramları adlanan proqramlar vasitəsilə üçüncü tərəf xidmətlərini ona qoşmaq imkanıdır. Belə bir proqramı quraşdırın və təvazökar söhbət alətiniz daha da güclü olacaq. Birdən siz bildirişləri, görüləcək işlər siyahılarını, sorğuları və *bir çox* digər zəng və fitləri görə bilərsiniz.

 

Görürsünüz ki, Slack proqramları çox vaxta qənaət edə və məhsuldarlığı artıra bilsə də, tətbiqin həddindən artıq yüklənməsi potensialı da var. Seçim üçün yorulduq və bir çox Slack tətbiqindən istifadə etmək tamamilə pulsuzdur. Təəccüblü deyil ki, kanallarınıza onlarla proqram, bot və bildiriş əlavə etmək cazibədardır. Çox güman ki, Slack-i çoxlarımızın sevdiyi şeyi məhv edəcəksiniz: onun sadəliyi.

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq dərəcəli IPMA ICB4 sertifikatı barədə

Buna görə də, Slack Tətbiq Direktoriyasını almağa getməzdən əvvəl, layihə menecerləri üçün sınaqdan keçirilmiş və sınaqdan keçirilmiş Slack tətbiqlərimizin siyahısına nəzər salın. Sonra cari alətlər qutunuzu ən yaxşı şəkildə tamamlayan bir neçə proqram seçin və onları iş axınınıza daxil edin. İdarəetməni asanlaşdırmaq üçün bu siyahını bir neçə kateqoriyaya ayırdıq:

 

Layihə idarəetmə proqramınızı Slack-ə köçürün (ən azı qismən)

Slack çoxlu komandalar üçün alətlər qutusunun vacib hissəsi olduğundan, digər proqram təminatçılarının da öz funksional imkanlarını genişləndirmək və Slack istifadəçilərinə xidmət göstərmək istəmələri təəccüblü deyil.

Layihələrin idarə olunması videokurslarımıza qatılın və faydalanın.  

Layihə menecerləri (və ya bu halda bütün komanda) üçün faydalı Slack proqramları axtardığınız zaman iş prosesinizdə olan alətləri yoxlamağa başlayın. Əksər əsas layihə idarəetmə proqramları Slack botları və ya bildirişləri təklif edir. Teamdeck-də biz geridə qalan işi idarə etmək üçün Jira-dan istifadə edirik, buna görə də Jira Cloud Slack tətbiqini quraşdırdıq. Bildirişlər və tapşırıq önizləmələri bizə brauzer tabları arasında keçid zamanı vaxta qənaət etməyə imkan verir. Trello, Asana və ya Zoho həmçinin layihənizin kanalına əlavə edə biləcəyiniz Slack proqramlarını təklif edir.

 

Empuls və Slack inteqrasiyası

Microsof project videokurslarını dinləyin

Empuls şirkətlərə işçilərini mükafatlandırmaqda və tanımaqda kömək edən işçilərin cəlb edilməsi platformasıdır. Slack-də sorğuların qurulmasından tutmuş rəyi izləməyə və eNPS xallarını toplamağa qədər, bu alətdə mədəniyyətinizi düzgün əldə etmək üçün lazım olan hər şey var.

 

Empulse ilə siz:

 

• Həmyaşıdların tanınması ilə qiymətləndirmə mədəniyyəti yaradın

• Rəqəmsal hədiyyə kartları, təcrübələr kimi vaxtında mükafatlar göndərməklə işçiləri həvəsləndirin. Seçmək üçün 20.000-dən çox hədiyyə seçimindən ibarət hərtərəfli və qlobal kataloqa malikdir.

• İşçilərin ad günlərini, iş ildönümlərini, mühüm şirkət tədbirlərini və digər mühüm günləri konfiqurasiya etmək asan olan inteqrasiyalarla qeyd edin.

• Nəbz və eNPS sorğularından alınan rəylərə əsasən hərəkət edərək işçilərin saxlanmasını artırın.

• Siz və ya komandanız tanındıqda və ya mükafatlar qazandıqda xəbərdar olun

Slack kanallar, çatlar, videolar, ünsiyyət və s. istifadə edərək işləmək və ünsiyyət qurmaq üçün daha insani üsul təqdim edir. Empuls ilə inteqrasiya ilə siz indi birbaşa Slack-dən anketlərlə işçiləri tanıya, mükafatlar paylaya və rəy toplaya bilərsiniz.

 

Bunu necə əldə etmək olar: Slack-ə Empuls əlavə edin

 

Məhsulunuzu izləyin

Slack və digər söhbət alətlərinin özəlliyi ondan ibarətdir ki, bu, tez-tez məhsul menecerlərini və digər komanda üzvlərini hər hansı bir fövqəladə hal barədə xəbərdar etməyin ən sürətli yoludur. Buna görə də, gözlənilməz bir şey baş verəndə sizə xəbər verəcək Slack proqramlarını quraşdırmaq rahatdır. Bu, artıq satışa çıxarılan məhsullar üzərində işləyən komandalar üçün xüsusilə vacibdir.

 

Bunu yoxlaya bilərsiniz:

 

Sentry tətbiqinizdə səhv aşkar etdikdə kanalınıza mesaj göndərəcək.

Uğursuz və uğurlu qurmalar sizə Jenkins CI, CircleCI və ya Codeship tərəfindən bildiriləcək.

İnterkom botu veb saytınızdan və ya tətbiqinizdən söhbət mesajlarını birbaşa Slack-ə göndərə bilər.

Layihənizi və inkişaf etdirdiyiniz məhsulu izləməyin başqa bir yolu, seçdiyiniz Slack kanalında məlumat panellərinin görünməsini planlaşdırmaqdır. Geckoboard Slack tətbiqindən istifadə edərək əsas ölçülərinizi məlumatlandırıcı paneldə görmək olar.

Microsof project videokurslarını dinləyin

Komanda üzvləriniz arasında ünsiyyəti sadələşdirin

Slack paylanmış komandalar arasında populyar olsa da (digər komanda üzvləri ilə tez əlaqə qura, müəyyən məsələləri müzakirə edə və ya emoji ilə hisslərinizi ifadə edə bilərsiniz), bu hələ də məhdudiyyətləri olan bir söhbət proqramıdır.

 

Xoşbəxtlikdən, Slack Tətbiq tərtibatçıları artıq müəyyən şəraitdə komanda əməkdaşlığını təkmilləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş onlarla proqram yaratmışlar. Layihə menecerləri bunu xüsusilə qiymətləndirəcəklər:

 

• Standuply - Adından da göründüyü kimi, bu gündəlik stand-uplar üçün Slack botudur. Siz vaxt təyin edirsiniz və Standuply Slack vasitəsilə komandanızdan cavablar toplayır və sizin üçün hesabat yaradır. Ehtiyatlı olun!

• Team O'clock birbaşa Slack-də poker seanslarını planlaşdırmaq üçün xüsusi xüsusiyyətə malikdir. Onlar həmçinin Slack stand-uplarını və retrospektivlərini dəstəkləyirlər.

• Polly, Slack sorğularının qurulması üçün proqramdır. Sadə sorğular tez qərarlar qəbul etmək üçün əladır. Anonim sorğular komandanızdan dəyərli rəy əldə etməyə kömək edə bilər.

• Reviewflowz, müştəri rəylərini toplayan və onları sevimli Slack kanalınıza itələyən Slack botudur. Bu, komandalara müştəri rəylərini izləməyə və real müştəri ağrılarını müzakirə etməyə kömək edir.

 

Avtomatlaşdırılmış iş axını yaradın (kodlaşdırma yoxdur)

Mövcud Slack proqramlarının sayının artmasından asılı olmayaraq, bəzən sizə hazır həlldən daha çevik bir şey lazım ola bilər. Siz hətta həyatınızı həqiqətən asanlaşdıracaq bütöv bir iş axını inkişaf etdirmək istəyə bilərsiniz (məsələn, birbaşa Slack-də söhbət vasitəsilə istifadəçidən səhv hesabatı alın və sonra onu Slack-dən sadə bir əmrlə Jira-ya təqdim edin). Yaxşı xəbər? Brauzerdə oxşar avtomatlaşdırılmış iş axını yaratmağa imkan verən bir həll var, heç bir proqramlaşdırma bacarığı tələb olunmur. Bu Zapier adlanır və qeydiyyatdan keçməklə siz 1000-dən çox proqramı bir-birinə bağlaya bilərsiniz, onlardan biri Slack. Sizə başlamaq üçün Slack əsaslı bir neçə şablon da var.

 

Bu başqa platformadırsa, hətta kompüterinizdən başqa cihazlar üçün də iş axınlarını təkrarlamaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Təsəvvür edin ki, Google Assistentinizə OK, Google, Slack-ə 5 dəqiqə gecikdiyimi deyin. Təxmin et nə? Bunun üçün ITTT-də bir proqram (icazə verin) var. Başqa bir proqram, lövhə qeydlərinizin şəklini komandanızın Slack kanalına yerləşdirərkən bəzi addımları atlamağa imkan verir. ITTT-nin hazır proqramlar kitabxanası genişdir, lakin siz həmçinin mövcud cihazlar və xidmətlərdən istifadə edərək öz reseptinizi fərdiləşdirə bilərsiniz.

 

Diqqət etdiyiniz kimi, layihə menecerləri üçün sevimli Slack proqramlarımızın siyahısı çox da uzun deyil. Bunun səbəbi, biz çoxlu proqramların mütləq məhsuldarlığın artmasına səbəb olmadığını əvvəlcədən görmüşük. Digər tərəfdən, avtomatlaşdırılmış iş axınlarının, bildirişlərin və proqramların düşünülmüş seçimi, xüsusən də paylanmış komanda ilə işləyərkən böyük kömək ola bilər. Nəticə odur ki, seçdiyiniz alətlər layihənin idarə edilməsi prosesinizi dəstəkləməlidir, əksinə deyil.

 

Siz həmçinin Teamdeck - resurs planlaşdırma proqramı - Slack-ə qoşula bilərsiniz. Birincisi, Teamdeck məlumatlarına daxil olmağa və onu Slack-ə göndərməyə imkan verən ictimai API-miz var. Tam fərdiləşdirməyə ehtiyacınız olduqda və sıfırdan Slack tətbiqini yaratmaq istədiyiniz zaman bu əladır. Əgər webhooking və skriptlə məşğul deyilsinizsə, Zapier ilə avtomatlaşdırılmış iş axını yarada bilərsiniz. Biz hələ də qapalı beta mərhələsindəyik, ona görə də giriş e-poçtladır. Bu funksiyanı özünüz sınamaq istəyirsinizsə, bizə çat vasitəsilə mesaj göndərin və biz sizə məmnuniyyətlə dəvət göndərək.

Menbe : https://teamdeck.io/project-management/slack-apps-for-project-managers/

10.06.2022