Xəbərlər

LAYİHƏ İDARƏETMƏ OFİSİ TEZ BAŞLAYIN – PMO NOW!

LAYİHƏ İDARƏETMƏ OFİSİ TEZ BAŞLAYIN – PMO NOW!

 Bütün dünyada öz təşəbbüslərini vaxtında, ayrılmış vəsait daxilində və lazımi keyfiyyətlə həyata keçirmək istəyən təşkilatlar buna standart layihə idarəetmə proses və texnologiyalarını tətbiq etməklə nail olurlar.

 Tək layihələri olan kiçik bir şirkət üçün layihə idarəetmə intizamını həyata keçirmək və saxlamaq çətin olmayacaq.  Bir qayda olaraq, bu, yalnız rəhbərinin kifayət qədər iradəsini tələb edir.  Lakin təşkilat nə qədər böyükdürsə və onun qarşısında duran vəzifələr nə qədər böyükdürsə, vahid prosesləri müəyyən etmək və qurmaq, hər bir layihə iştirakçısını əlaqələndirilmiş işdə öyrətmək və icrası boyu idarəetmə texnologiyalarının hər bir layihəyə düzgün tətbiq olunmasını təmin etmək bir o qədər çətinləşir.  Lakin bu cür ardıcıllıq və dəstək olmadan proseslərin həyata keçirilməsi üçün bütün səylər tam şəkildə nəticə verməyəcək.

 Bir çox təşkilat layihələr və idarəetmə texnologiyaları ilə bağlı müəyyən səlahiyyətlərə və öhdəliklərə malik olan struktur bölmə olan Layihə İdarəetmə Ofisi (PMO) yaratmaqla bu problemi özləri həll etdilər.

 İnsanlar tez-tez öz şirkətlərində bir layihənin idarə edilməsi ofisini həyata keçirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu düşünürlər.  Belə hallarda cavab birdir: “Bu, asılıdır”.  Bu, hər bir konkret təşkilatın ehtiyaclarından, biznesinin xüsusiyyətlərindən və idarəetmə planlarından asılıdır.  Müvafiq olaraq, PMO-nun məsuliyyətlərinin, səlahiyyətlərinin və funksiyalarının əhatə dairəsi həm kifayət qədər geniş, həm də nisbətən dar ola bilər.  Tipik olaraq, PMO-lar təşkilat daxilində vahid layihə idarəetmə proseslərinin yaradılması və həyata keçirilməsinə cavabdehdirlər.  Ehtiyac yarandıqda, onlar təlim və mentorluq, layihə auditləri, birləşdirilmiş layihə hesabatı, daxili layihə idarəetmə sertifikatı, layihə portfelinin idarə edilməsi və s. daxil olmaqla, daha çox şey edə bilərlər.

 Çox vaxt PMO-lar daxili proseslərə çox diqqət yetirirlər və təşkilatın qalan hissəsinə əlavə dəyər təqdim etməyi unuturlar.  Belə İdarələrin işçiləri prosesləri və sənəd şablonlarını əsas məsuliyyət hesab edirlər.  PMO.az mmc-in bu məsələdə yanaşması ondan ibarətdir ki, Layihə İdarəetmə Ofisi şirkət və ya təşkilata maksimum dəyər gətirəcək şəkildə dizayn edilməli və təşkil edilməlidir.  Biz bunu "Dəyər-Əlavə PMO" adlandırırıq.

 PMO.az mmc mütəxəssisləri sizə şirkətiniz üçün müəyyən PMO seçimlərinin real faydalarını anlamağa kömək edəcək, həmçinin onlara nail olmağın ən yaxşı yolunu tapıb həyata keçirəcək.  Tam hüquqlu Əlavə Dəyərli PMO-ya aparan icra planını yaratmağa və həyata keçirməyə kömək edəcək lazımi alətlər və təcrübəmiz var.  Eyni zamanda, biz ilk növbədə şirkət üçün ən kritik aspektlərə diqqət yetirməyə, sonra isə həyata keçirilən prosesləri və funksiyaları tədricən artırmağa imkan verən mərhələli icra yanaşmasına riayət edirik.  Bunu etmək üçün biz Dəyər-Əlavə PMO-ya aparan yol xəritəsini müəyyən etməyə kömək edən, çox sübut olunmuş Layihə İdarəetmə Ofisinin tətbiqi texnologiyamız olan PMOStepTM-dən istifadə edirik.

 Texnologiyamızı izləyərək, sizə aşağıdakı addımları göstərəcəyik:

- Təşkilatınızın hazırkı və gələcək vəziyyətini müzakirə edin

- Fərqlərin təhlili təşkilatın gələcək vəziyyətinə keçərək aradan qaldırılmalıdır

- Gələcək vəziyyətə keçərkən təşkilatınızın ehtiyac duyduğu PMO xidmətlərini müəyyənləşdirin

- PMO xidmətlərinin həyata keçirilməsi üçün prioritetlərin və resurs tələblərinin müəyyən edilməsi

- Təşkilatınız üçün optimal PMO modeli

- Prioritetlər və resurs məhdudiyyətləri nəzərə alınmaqla, vaxt baxımından PMO-nun həyata keçirilməsi üçün optimal strategiya

- Növbəti 12-18 ay üçün PMO-nun tətbiqi və inkişafı üçün yol xəritəsi.

 Bundan əlavə, mütəxəssislərimiz layihənin idarə edilməsi proseslərinin həyata keçirilməsi və PMO-nun formalaşması zamanı işçi heyətinizə təlim keçəcək və onlara praktiki dəstək verəcəklər.

 

 Layihə idarəetmə ofisi şirkətiniz üçün əlavə rəqabət üstünlüyü ola bilər.  Bunun üçün müxtəlif PMO modelləri arasından siz və mən təşkilatınıza və layihələrinizə tam uyğun gələni seçib həyata keçirməliyik.  Və bu, əhəmiyyətsiz bir işdən uzaqdır.

 Amma biz bunu əvvəllər etmişik və sizin üçün edə bilərik.  Vaxtınıza və resurslarınıza qənaət etmək üçün mütəxəssislərimizə həvalə edin, elə indi ofislərimizlə əlaqə saxlayın.

Menbe : https://tenstep.com.ua/portfolio-item/pmonow/

29.01.2022