• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Layihə İdarəetmə Paneli - Onu necə yaratmaq olar?

Layihə İdarəetmə Paneli - Onu necə yaratmaq olar?

  Komandanızın eyni vaxtda bir neçə layihə üzərində işlədiyi bir agentlik və ya proqram təminatı şirkətini idarə etdiyiniz zaman hər şeylə ayaqlaşmaq çətin ola bilər.  Layihə meneceri kimi bir layihəni idarə etsəniz belə, onun müxtəlif elementlərinə nəzarət etməkdə çox vaxt çətinlik çəkə bilərsiniz.

  Bu məqalədən nə öyrənəcəksiniz:

  - Layihənin idarə edilməsində panellər yaratmağa imkan verən faydalı alətlər

  - Layihə İdarəetmə panellərinin üstünlükləri

  - Resursların Planlaşdırılması Proqramının Rolu

  Kaş ki, uzun müddət PM tətbiqini qazmadan layihənin statusu haqqında məlumatlı icmal əldə etməyin bir yolu olsaydı.

  Xoşbəxtlikdən, layihənin idarə panelləri bunu etməyə imkan verir - onlar kritik KPI-ları yoxlaya və layihənizin gedişatını qiymətləndirə biləcəyiniz yeganə yer kimi çıxış edirlər.  Onlar həmçinin layihənizin statusu ilə bağlı yeganə həqiqət mənbəyinə çevrilirlər - müştəriniz və ya menecerlərinizlə asanlıqla paylaşa biləcəyiniz bir şey.  Tipik olaraq, layihənin idarə paneli müxtəlif layihə elementlərinə aid olan bir neçə vidcetdən – qrafiklərdən, məlumat nöqtələrindən və ya cədvəllərdən ibarətdir.

  Bu bloq yazısında biz sizə layihənin idarə panellərinin faydaları haqqında bir az daha ətraflı məlumat verəcəyik və onları necə yaratmaq barədə sizə bəzi məsləhətlər verəcəyik.

  Niyə layihəniz üçün alətlər paneli yaratmaq istəyirsiniz?

  Birincisi, layihənin idarə panelinə sahib olmaq ondan istifadə edən insanlar üçün çox vaxta qənaət edir.  Məsələn, bir komanda lideri olaraq, verilmiş layihənin necə işlədiyinə dair ümumi təsəvvür əldə etmək üçün adətən layihənin idarə edilməsi alətinizdə bir neçə hesabat/ekrandan keçməli olursunuz.  Digər tərəfdən, layihə menecerləri çox vaxt həftəlik olaraq layihənin vəziyyəti haqqında hesabat vermək və əsas fəaliyyət göstəricilərini tərtib etmək üçün saatlarla vaxt sərf etməlidirlər.  İdarə panelləri real vaxt məlumatları və konkret auditoriyaya uyğunlaşdırılmış məlumatlarla avtomatik yenilənən “hesabat” yaratmağı asanlaşdırır.

  Şəxsi analitikadan danışarkən, layihə və resurs idarəetmə proqramları adətən öz istifadəçilərinə dəyərli məlumat vermək üçün nəzərdə tutulsa da, onlar hələ də bir çox komandaların ehtiyaclarını qarşılamalıdırlar.  Nəticə etibarilə, bu proqramlar tərəfindən təklif olunan standart panellər və ya hesabatlar komandanız üçün xüsusilə faydalı olmaya bilər.  Hər biri müəyyən bir məqsəd üçün nəzərdə tutulmuş fərdi layihə tablosunu və ya hətta bir neçə tablosunu yaratmaq faydalıdır.  Məsələn, şirkətinizin maliyyə direktoru müştəridən başqa digər göstəricilərlə də maraqlana bilər.

  Müştəriyə yönəlmiş layihə panelləri də sizin üçün çox əlverişli olacaq.  Siz nəinki vaxtaşırı yeni hesabatların hazırlanmasına vaxta qənaət edirsiniz, həm də layihənin maraqlı tərəfləri skan edilə bilən idarə panellərinə baxa və layihədə nə baş verdiyini asanlıqla anlaya bilərlər.  Bundan əlavə, yaxşı dizayn edilmiş idarə paneli müştərinin gözündə şirkətinizi çox cəlbedici edəcəkdir.

  Nəhayət, layihənin idarə panelini nəzərdən keçirmək, əks halda əldən verə biləcəyiniz təkmilləşdirmə imkanlarını müəyyən etmək üçün əla şansdır.  Layihənin müxtəlif aspektlərinə quş baxışı sizi hələ düşünmədiyiniz həllər haqqında düşünməyə vadar edə bilər.  Tutaq ki, layihənizin idarə panelində resurs istifadəsi və tamamlanmış tapşırıqlar haqqında məlumat var.  Bu, onları müqayisə etməyə və məsələn, bəzi tapşırıqların geridə qaldığını, lakin bütün komanda üzvlərinin optimal şəkildə istifadə olunmadığını və daha çox tapşırıqları asanlıqla öhdəsinə götürə bildiyini görməyə imkan verir.

  Layihə İdarəetmə Panellərinin qurulması üçün ən yaxşı təcrübələr

  Fərdi layihə tablosunu yaratarkən yadda saxlamaq lazım olan effektiv idarə panellərinin bəzi əsas xüsusiyyətləri var.

  Birincisi, həqiqətən güclü tablolar yalnız ən son məlumatları ehtiva edir.  Buna görə də, həqiqətən nümayiş etdirməli olduğunuz göstəricilərin/elementlərin siyahısı və ya layihənin idarə panelinin cavab verməli olduğu cavablarla başlamaq faydalıdır.  Əks təqdirdə, tablosunu daha "peşəkar" göstərmək üçün bir neçə əlavə rəngarəng diaqram əlavə etmək həvəsi yarana bilər.  Təəssüf ki, bu, komanda üzvlərinizə səs-küydən qiymətli fikirlər çıxarmağa kömək etməyəcək.  Yenə də unutmayın ki, siz müxtəlif auditoriyaları hədəfləyən və yalnız onlar üçün ən vacib olan elementləri ehtiva edən müxtəlif növ tablolar hazırlaya bilərsiniz.

  Layihənizin alətlər paneli də asanlıqla skan edilə bilən olmalıdır.  Ayrı-ayrı vidjetləri və ya diaqramları tablosunda nümayiş etdirmək üçün hazırlayarkən həmişə onların oxunaqlı olmasına əmin olun.  Məlumat mürəkkəb cədvəlləri oxumadan və ya zehni riyaziyyatla məşğul olmadan bir baxışda aydın olmalıdır.  Siz həmişə komanda üzvündən alətlər panelini skan etmək imkanı ilə bağlı rəy soruşa bilərsiniz.

  Tablolarınızda dəqiq məlumatların olub-olmamasına həmişə diqqət yetirin.  Əgər belə deyilsə, onda tablosunun bütün məqsədi yoxdur.  Yalnız etibarlı məlumat mənbələrindən istifadə edin və mümkünsə, real vaxt məlumatı təmin etmək üçün layihənin idarə panelini tərtib edin.

  Layihənin idarə panellərini yaratmağa imkan verən alətlər

  Sizi maraqlandıra bilər: layihənin idarə panelini necə yaratmaq olar?  Xüsusi alətlər paneli alətinə investisiya etməliyəmmi?

  Əslində, izləyə biləcəyiniz bir neçə seçim var:

  Data bar tətbiqini əldə edin.  Bazarda layihənin idarə edilməsi üçün olanlar da daxil olmaqla, fərdiləşdirilmiş məlumat panelləri yaratmağa imkan verən bir neçə idarə paneli proqramı mövcuddur.  Bu cür alətlər adətən panelinizin dizaynına gəldikdə sizə çoxlu rahatlıq verir.  Bununla belə, etibar etdiyiniz məlumat mənbələrinin müəyyən bir tətbiqdə mövcud olub olmadığını müəyyən etməlisiniz.  Sınaya biləcəyiniz alətlər: Geckboard, Klipfolio.
  Layihə idarəetmə proqramınızı istifadə edin.  Bir çox layihə idarəetmə proqramlarında layihənin statusunu izləmək üçün idarə paneli yaratmağa imkan verən xüsusiyyətlər olacaq.  Sınaya biləcəyiniz alətlər: ClickUp, Bazar ertəsi.
  Resursların idarə edilməsi proqramından istifadə edin.  Şirkətlər öz komandalarının işini planlaşdırmaq və idarə etmək üçün resursların idarə edilməsi vasitələrindən istifadə edirlər.  Beləliklə, onlar layihələrin və resursların rifahı haqqında çoxlu dəyərli məlumatları ehtiva edirlər.  Teamdeck bizim yaratdığımız resursun idarə edilməsi proqramıdır və bu bloq yazısının növbəti bölməsində ondan möhkəm layihə tablosunu yaratmaq üçün necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəyik.
  Teamdeck ilə fərdi layihə tablosu yaradın
  Varsayılan olaraq, Teamdeck menecer səviyyəsində girişi olan hər bir istifadəçi üçün mövcud olan şəxsi tablosuna malikdir və burada əsas detalları yoxlaya bilərsiniz:

  - bu ay neçə saat izləmisiniz

  - neçə gün tətil etdin

  - sənin əmrin nəyə lazımdır.

  Fərdi layihə tablosunu yaratmaq üçün siz hesabat yaratmalısınız.  Teamdeck hesabatları idarə panelləri kimi işləyir, o mənada ki, real vaxt məlumatları əsasında hekayə yaratmaq üçün müxtəlif elementlərdən istifadə edə bilərsiniz.  Bundan əlavə, siz bir keçid yarada və hesabatınızı müştəri və ya digər layihə maraqlı tərəfləri ilə paylaşa bilərsiniz.

  Komandanızın layihə panelində/hesabatında görünə biləcək elementlərin bəzi nümunələri bunlardır:

  Əlavə iş hesabatı.  İşçilərinizin müəyyən bir zaman aralığında neçə əlavə saat izlədiyini görməyi asanlaşdırır.

  Layihənin Vəziyyəti Hesabatına dair bələdçimizi oxuyaraq Teamdeck ilə bu cədvəli necə quracağınızı öyrənin.

  Komandanızın izlədiyi təxmini və faktiki saat/xərclərin sayı.  Bu kimi qrafik layihənizin büdcəsinin nəzarət altında olub-olmadığını bir baxışda görməyə kömək edəcək.

  Ödənişli istifadə.  Komandanızın ödənişli fəaliyyətlərə nə qədər vaxt sərf etdiyinə baxın.  Bu, layihənin həqiqətən sərfəli olub olmadığını yoxlamağa kömək edəcək.

  Əlbəttə ki, Teamdeck ilə siz çoxlu müxtəlif növ diaqramlar və cədvəllər yarada bilərsiniz.  Burada pulsuz sınaq üçün qeydiyyatdan keçməklə proqramı özünüz sınaqdan keçirə bilərsiniz.  Alternativ olaraq, müştəri təcrübəsi üzrə ekspertimiz Aniela ilə zəng planlaşdıra bilərsiniz.  Komandanızın performans məlumatlarını təqdim etməyə gəldikdə o, sizə Teamdeck-in müxtəlif imkanlarını göstərəcək.
Menbe : https://teamdeck.io/project-management/project-management-dashboard/

01.03.2022

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq ...

Xəbərlər

IPMA ICB4 beynəlxalq sertifikasiya imtahanlarına hazırlıq ...

IPMA – Layihələrin İdarə olunması üzrə Beynəlxalq Assosiasiya (International Project Management ...

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə ...

Xəbərlər

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə ...

Birdən çox Layihənin İdarə Edilməsi: Layihə Menecerləri üçün məsləhətlər və alətlər ...