Xəbərlər

Layihə idarəetmə proqramı və MSP-lər: düzgün seçim edirsiniz?

Layihə idarəetmə proqramı və MSP-lər: düzgün seçim edirsiniz?

MSP-lər (Microsoft Project) çox vaxt klassik ERP və PPM alətlərinə üstünlük verirlər. Bununla belə, MSP-lar üçün layihə idarəetmə proqramı daha çevik olmalıdır.

MSP-lar çox vaxt klassik ERP və PPM alətlərinə üstünlük verirlər. Bununla belə, MSP-lar üçün layihə idarəetmə proqramı daha çevik olmalıdır.

Layihənin həyat və inkişaf dövrü kiçik və orta müəssisələr (KOB) daxil olmaqla bütün şirkətlər üçün strateji problemdir. Performansla bağlı narahatlıqdan irəli gələrək, bəzən nüfuzlu ERP və ya PPM proqram təminatına üstünlük verirlər.

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz 

https://youtu.be/BWh-GpeHGrY 

Bununla yanaşı Azərbaycanda ilk dəfə PMO.az -da Azərbaycan dilində MSP video kurslar. Tələsi əldə edin 

Bununla belə, bu alətlərin istifadəsi bütün şirkətlərin əli çatmayan büdcə, təlim və texniki xidmət tələb edir. Bu layihə idarəetmə həlləri, həmçinin MSP-ların gündəlik əməliyyatlarını gücləndirməkdən daha çox boğmaq mənasına gəlsə belə, çox vaxt onların ehtiyaclarından kənara çıxan funksiyaları əhatə edir.

Layihə idarəçiliyini şirkətlərinin reallığı ilə uyğunlaşdırmaq üçün kiçik və orta bizneslər MSP-lar üçün layihə idarəetmə proqram təminatına üstünlük verməkdə maraqlıdırlar ki, bu da daha çevikdir. Çevik və praqmatik metodlar təklif edə bilən proqramlar. Bu xüsusiyyətlər layihə rejimində işi idarə etmək üçün SaaS alətlərini xüsusilə müəyyənləşdirir.

Ənənəvi PPM və ERP alətlərinə nə daxildir?

Tarixi proqram təminatçıları texnoloji həllər təklif edir, onların istifadəsini bəzən sərt və ya MSP-ların reallığını qəbul etmək üçün çox geniş şəkildə müəyyən edirlər.

 

Klassik ERP-lərin sərtliyi

ERP və ya müəssisə resurs planlaması, bəzən “inteqrasiya edilmiş idarəetmə proqram paketi” üçün PGI adlanır, şirkət çoxlu xidmətlər daxil etdikdə effektiv məlumat sistemini təcəssüm etdirir.

Buna görə də bu proqram böyük müştəri qrupları üçün bir çox üstünlüklərə malikdir. Onlar şirkət məlumatlarını və sənədlərini mərkəzləşdirir və "audit izlərini", yəni məlumatların mənşəyinin müəyyən edilməsini asanlaşdırır. Onlar həmçinin "modullar" adlanan hər bir funksiyanın qarşılıqlı əlaqəsini real vaxt rejimində izləməyə imkan verir.

Bununla belə, ERP proqramı bütün bu “modullar” üçün xüsusi təlim tələb edir. Buna görə də ERP istifadəçiləri sistemin texniki xüsusiyyətləri ilə bağlı təlim keçməlidirlər. Bununla belə, bu xüsusiyyətlər ERP proqram təminatı arasında dəyişir və buna görə də nəşriyyatların xoş niyyətindən asılıdır.

PPM proqram paketlərinin çox geniş funksiyaları

Xatırladaq ki, PPM və ya Layihə Portfelinin İdarə edilməsi bir qrup layihələr üçün nəzərdə tutulan metod və texnologiyaların idarə edilməsinin mərkəzləşdirilməsindən ibarətdir. Beləliklə, PPM proqramı əməliyyat idarəetməsini və layihənin monitorinqini asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulub. Bu texnologiyanın son məqsədi resursların idarə edilməsi, planlaşdırılması və KPI-lərin (Əsas Performans Göstəriciləri) monitorinqi baxımından layihə portfelinin başlanğıcındakı strateji məqsədlərə hörmət etməkdir.

Beləliklə, PPM proqram təminatına sərmayə qoymaq şirkətin bir mərhələyə çatması deməkdir. Onun əməkdaşları komanda layihələrinin idarə edilməsində uğur qazanıblar. Onlar indi vahid platformadan şirkətin bütün layihələrinin eyni vaxtda idarə olunması ilə üzləşə bilərlər.

Buna görə də bu PPM interfeysi bütün layihə komandalarını, eyni zamanda portfel menecerlərini və tənzimləmə işləri, insan resursları və ya informasiya sistemləri kimi resurs departamentlərini bir araya gətirir. Bu, həmçinin şirkətin strategiyası haqqında düşünməyə cavabdeh olan idarəetmə orqanlarını əhatə edir.

PPM proqramını seçən MSP-lar buna görə də iştirak edən oyunçuların müxtəlifliyinə mütənasib olan müxtəlif funksiyalarla qarşılaşırlar. Bununla belə, API-lərin və veb-xidmətlərin idarə edilməsi vasitəsilə layihə portfelinin idarə olunmasından hesabatların yaradılmasına qədər dəyişən bütün bu funksiyaların faydalılığına malik olmaları şərt deyil.

Nəhayət, PPM aləti bəzən kiçik və orta biznes üçün tələdir. Bu halda, o, gündəlik əməliyyatları çətinləşdirməkdən daha az layihə portfelinin idarə edilməsini optimallaşdırır. İki trek, sonra:

• şirkətin ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmış funksiyaları seçməyə imkan verən PPM alətini seçin.

• istifadəçinin gündəlik həyatına inteqrasiya edən və komandanın gözləntilərinə uyğunlaşan çevik layihə idarəetmə həllinə üstünlük verin.

MSP-ların xüsusi proqram təminatı ehtiyacları

Software Advice-dən Kiçik Biznes texnologiyası proqnozları adlı bu yaxınlarda dərc edilmiş məqalədə kiçik və orta bizneslərin proqram təminatı tərəfindən onlara tətbiq edilməkdənsə, getdikcə daha çox öz iş üsullarını diktə etməli olduğunu proqnozlaşdırır. Başqa bir SMB SaaS istifadəsi və qəbulu araşdırması da hesablayır ki, MSP-ların 25%-i anlaması çətin olan bir çox xüsusiyyətlərə malik proqram təminatı ilə qarışdırılır.

 

MSP-lar böyük qruplarla eyni daxili funksiyaya malik deyillər. Layihənin idarə edilməsi baxımından onların ehtiyacları müqayisə oluna bilsə də, buna baxmayaraq, onlar daha az avtomatlaşdırılmış kontekstdə, daha məhdud büdcələr və azaldılmış komandalarla yaşayırlar.

Bununla belə, ənənəvi PPM və ERP proqram təminatı əhəmiyyətli quraşdırma, texniki xidmət və təlim xərclərini əhatə edir.

Buna görə də hər şey onu göstərir ki, KOM-lar ənənəvi ERP və PPM provayderlərinə zidd olaraq “tələb olunan” İT həllinə müraciət etməkdə maraqlıdırlar. Layihə rejimində işin idarə edilməsi proqramı bir sıra üstünlüklərə malikdir ki, bu da onu kiçik və orta biznesin xüsusi fəaliyyəti üçün əlverişli edir:

 

• hər hansı bir istifadəçi üçün əlçatan, əsas təlimə ehtiyac olmadan və buna görə də hər kəsin əməkdaşlığı üçün əlverişlidir;

• çevik, çünki şirkətin ehtiyaclarına və onun mümkün təkamüllərinə uyğun olaraq fərdiləşdirməyi bacarır;

• kompüter müdaxiləsi olmadan avtonom istifadə zəmanətləri;

• qiymət baxımından məqbuldur.

Hər birinin muxtariyyətinə hörmətlə yanaşmaqla multidissiplinar komandaların əməkdaşlığını təşviq edən bu həllər həm də “Agile” adlanan layihə idarəetmə metodunun prinsiplərinə uyğundur.

Daha çox öyrənmək üçün MSP-lar üçün uyğun olan 13 Saas layihə idarəetmə proqramı haqqında məqaləmizi oxuyun. O, ixtisaslarına görə təsnif edilən Trello, Basecamp, Jira, Asana və Planzone ilə maraqlanır: PPM Layihə Portfelinin idarə edilməsi, layihənin idarə edilməsi və ya tapşırıqların idarə edilməsi, hətta Slack üçün beyin fırtınası.

MSP-lar üçün yaxşı layihə idarəetmə proqramının əsasları

Xülasə etmək üçün, MSP-ların başlanğıc büdcəsi və ya həddindən artıq İT öhdəliyi tələb etməyən çevik, fərdiləşdirilə bilən layihə idarəetmə proqram paketlərini hədəfləməkdə hər cür marağı var. Büdcəni optimallaşdırarkən kollektiv işi təşviq edən və funksiyaların seçimini tərk edən platformalar.

 

Bunu nəzərə alaraq, SaaS layihə idarəetmə həllini və ya “xidmət kimi proqram təminatı” seçmək MSP-lar üçün danılmaz bir üstünlük təşkil edir:

• ödəmək üçün lisenziyanın olmaması;

• quraşdırma və ya texniki xidmət xərcləri yoxdur, proqram təminatı Bulud vasitəsilə paylanır;

• abunə və ya abunə yolu ilə, həm də real istifadəçilərin sayına mütənasib ödəniş;

• müştəri dəstəyi qiymətə daxildir.

Layihə rejimində işin idarə edilməsi alətinə üstünlük vermək çox vaxt birgə tapşırıq menecerindən faydalanmaq deməkdir. SaaS layihə idarəetmə proqramının bu qabaqcıl xüsusiyyəti sizə vahid interfeysdə hansı işçinin hansı missiya üzərində, hansı cədvələ uyğun işlədiyini görməyə imkan verir.

 

Bu tapşırıq menecerləri xüsusi təlim tələb etmədən iş axınlarını sadələşdirir və komandalar arasında ünsiyyəti asanlaşdırır. Onlar layihələrin cədvəlini tənzimləməyə kömək edən tablolar kimi işləyirlər. Onlar həmçinin e-poçt mübadiləsini çoxaltmadan müvafiq işçiləri iştiraka dəvət etməklə komanda işini təşviq edirlər.

Çox vaxt MSP-lar üçün layihə idarəetmə proqramı əslində “Agile” metod həllərindən asılıdır. Bu proqram paketləri prosedur cədvəllərinə ciddi əməl etməkdənsə, fərdləri, əməkdaşlığı və hər hansı bir layihəyə xas olan dəyişiklikləri qiymətləndirir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/logiciel-gestion-projets-pme-bon-choix

29.05.2022