Xəbərlər

Layihə İdarəetmə: Statistika və Maraqlı Faktlar

Layihə İdarəetmə: Statistika və Maraqlı Faktlar

Əgər siz layihənin idarə edilməsində yeni deyilsinizsə, o zaman yəqin ki, layihə idarəetmə proqramlarının şirkətdə iş proseslərini planlaşdırmağa, yaratmağa və əlaqələndirməyə kömək etdiyini bilirsiniz. Bu, aydın iş qrafiki yaratmaq, layihə komandasının hər bir üzvünə konkret vəzifələr vermək və hətta uzaqdan işləməklə ünsiyyət boşluqlarının qarşısını almaq bacarığı sayəsində əldə edilir.

Layihə Düşüncə kanalına xoş gəlmisiniz. #Rəşadİbrahimov

100 nəfərə qədər işçisi olan kiçik şirkətlər hər il rabitə problemlərinə görə 420.000 dollar itirirlər. Və 100.000-dən çox işçisi olan korporasiyalar hər il eyni səbəbdən 62 milyon dollardan çox itirirlər. Təsirli rəqəmlər, elə deyilmi?

Bu yazıda biz sizin üçün son beş il ərzində iş axınının idarə olunması statistikasını tərtib etdik. Bundan siz layihənin səriştəli idarə edilməsi və xüsusi alətlərdən istifadənin iş proseslərinin daha səmərəli təşkilinə və onların uğurla başa çatdırılmasına necə təsir etdiyini öyrənəcəksiniz.

Layihənin idarə edilməsi və uzaqdan iş

Gəlin layihənin idarə edilməsinə və komanda üzvləri arasında ünsiyyət problemlərinə qayıdaq.

2020-ci ilin əvvəlində koronavirus pandemiyası və sosial uzaqlaşma bir çox şirkəti işçilərini uzaqdan işə və ya ev ofislərinə köçürməyə məcbur etdi. Bu günə qədər dünyanın əksər ölkələrində bir çox təşkilat adi iş qrafikinə qayıtmayıb.

Xərclərə qənaət və ofisə və ofisə gediş-gəliş vaxtı kimi üstünlüklər olsa da, uzaqdan işə məcburi və qəfil keçidin mənfi tərəfləri var.

Uzaqdan işə keçən şirkətlərin üzləşdiyi əsas çətinliklər bunlardır:

• Uzaqdan işləyən respondentlərin 88%-i rəhbərlər və həmkarları ilə ünsiyyət qurmaqda çətinlik çəkir.
• 83%-i böyük e-poçt axınından yorğunluq hiss etdiyini bildirir.
• COVID-19 üç ayda işçilərin tükənməsini 12% artırdı.
• 2020-ci ilin aprel ayında işçilərin 73%-i tükəndiyini bildirib.
• İşçilərin 30%-dən çoxu özünü daha az məhsuldar hiss etdi və həmişəkindən daha pis çıxış etdi.
• İşçilərin 75%-dən çoxu etiraf edir ki, onların məhsuldarlığı evdən işləmək və pandemiya ilə bağlı diqqəti yayındırmaq səbəbindən kəskin şəkildə aşağı düşüb.
• Layihə idarəetmə sisteminin üstünlükləri

Layihənin idarə edilməsi metodologiyalarından, eləcə də düzgün seçilmiş layihə idarəetmə sistemindən istifadə işi daha dəqiq və səmərəli şəkildə əlaqələndirməyə və layihə komandasını idarə etməyə kömək edir.

Layihə İdarəetmə İnstitutu (PMI) tərəfindən edilən Peşənin Nəbzi araşdırmasına görə, aydın layihə idarəetmə strukturuna malik şirkətlər müvəffəqiyyətlə başa vuran və ilkin məqsədlərinə çatan layihələrdən 38% daha çox olur.

Statistikaya qayıdaq:

• İşçilər hər gün iş vaxtının 60%-dən çoxunu məhsuldar keçirmirlər.
• Təşkilatların 21%-i standart layihə idarəetmə metodologiyalarından (çevik və şəlalə) istifadə edir.
• Layihələrin 27%-i adətən ilkin büdcələrini üstələyir (PMI, 2017).
• Tez-tez layihə uğursuzluqları barədə məlumat verən təşkilatların 41%-i menecerlərdən və sponsorlardan kifayət qədər dəstək almır (PMI, 2018).
• İT layihə menecerlərinin 75%-i ilkin olaraq layihələrinin uğursuzluğa məhkum olduğuna inanır.

Layihənin idarə edilməsi və son tarixlər

İş axını sistemlərindən istifadə edərkən, Gantt diaqramı və vaxt nəzarəti kimi məşhur alətlər hər bir tapşırıq üçün ayrıca aydın vaxt çərçivələri təyin etməyə imkan verir. Bu, öz növbəsində, bütün layihə üçün başlanğıc və bitmə tarixlərini müəyyənləşdirir.

Ətraflı vaxt və onun sadə vizuallaşdırılması iş prosesini həm komanda üzvləri, həm investorlar, həm də digər maraqlı tərəflər üçün daha şəffaf və başa düşülən edir.

Gantt diaqramına əsaslanaraq, GanttPRO vaxt qrafikləri ilə səmərəli işləmək üçün əladır və intuitiv interfeysi sayəsində tez bir zamanda yeni layihə yaratmağa imkan verir.

Həmçinin, müxtəlif peşəkar sahələr üçün hər zaman hazır Gantt chart şablonlarından istifadə edə bilərsiniz.

Və yenə bəzi statistika. Bu dəfə yaxşı proqram təminatının komanda vaxtına necə qənaət etdiyi və komanda məhsuldarlığını artırması haqqında:

• İş axını proqramından istifadə edən şirkətlərin 61%-i layihələri vaxtında tamamlayır. Və təşkilatların yalnız 41%-i layihənin həyata keçirilməsi alətindən istifadə etmədən eyni nəticələrə nail olur (PMI, 2019).
• Layihə idarəetmə sistemləri orta işçini ildə 498 iş saatına qənaət edir.
• Layihə menecerlərinin təxminən yarısı ən azı bir iş gününü əl ilə layihə hesabatları yaratmaq və toplamaq üçün sərf edirlər.
• Şirkətlərin 42%-i layihənin idarə edilməsi proqramlarına sərmayə qoymaqdan ən çox faydalandıqlarını bildirdi (Wellingtone, 2017).

 

Layihənin idarə edilməsi və büdcə

Layihə idarəetmə vasitələrindən düzgün istifadə onun həyata keçirilməsi üçün vaxt azalda bilər. Bununla belə, bu həmişə komandanın və bütün şirkətin əlinə keçmir. Layihəni başa çatdırmaq üçün vaxtın azaldılması resursların idarə edilməsinə və onların yüklənməsinə mənfi təsir göstərə bilər.

GanttPRO sizə planlaşdırılmamış xərclərdən qaçmağa kömək edəcək. Bu onlayn tapşırıq planlayıcısı sizə layihənin maliyyəsini asanlıqla idarə etməyə, onun dəyərini bir neçə saniyə ərzində hesablamağa və resursları ağıllı şəkildə idarə etməyə kömək edəcək.

Layihənin idarə edilməsindəki səhvlərin onun son dəyərinə necə təsir etdiyinə və düzgün layihə idarəetmə alətinin günü necə xilas edə biləcəyinə nəzər salın:

Layihə idarəetmə sistemindən istifadə edən şirkətlərin 66%-i öz büdcəsi daxilində qalır. Təşkilatların yalnız 47%-i xüsusi vasitələrdən istifadə etmədən eyni nəticəyə nail olur (PMI, 2019).

Təsdiqlənmiş layihə idarəetmə metodologiyalarına sərmayə qoyan təşkilatlar 28 dəfə az pul xərcləyirlər, çünki onların strateji təşəbbüslərinin əksəriyyəti uğurludur (PMI, 2017).

Layihənin idarə edilməsi və komanda ünsiyyəti

Layihənin idarə edilməsi proqramı kommunikasiya proseslərini əhəmiyyətli dərəcədə təkmilləşdirir və təkcə komanda daxilində deyil, həm də şöbələr arasında, həmçinin müştərilər və digər maraqlı tərəflərlə əməkdaşlığı asanlaşdırır.

GanttPRO-da komanda ünsiyyəti və tapşırıqların idarə edilməsi xüsusiyyətləri sizə imkan verir:

• Tez və asanlıqla tapşırıqları əlavə edin/çıxarın.
• Tapşırığa bir və ya daha çox ifaçı təyin edin.
• Son tarixləri, son tarixləri və irəliləyişləri idarə edin.
• Asılılıqlar, əsas xətt və kritik yol yaradın.
• Vəzifə üçün status və prioritet təyin edin.
• Şərhlər buraxın, həmkarlarınızı qeyd edin, faylları əlavə edin.
• Layihə tarixçəsinə baxın, addımları geri alın, sənədin əvvəlki versiyalarını bərpa edin.
• Layihəyə keçidi hətta qeydiyyatdan keçməmiş istifadəçilərlə paylaşın.
• İş yükünü idarə edin.

Bütün bunlar komandanın iş vaxtını lazımsız görüşlərə və yazışmalara sərf etmədən layihəni uğurla və vaxtında başa çatdırmaq şansını artırır.

Aşağıdakı rəqəmlər layihə idarəetmə sistemində yuxarıda göstərilən xüsusiyyətlərin əhəmiyyətini vurğulayır:

• Layihələrin 90%-i fərdi məsuliyyət deyil, komandanın iştirakını tələb edir.
• Layihələrin 37%-i aydın layihə məqsədləri və mərhələlərinin olmaması səbəbindən uğursuzluğa düçar olur (PMI, 2017).
• ABŞ-da işçilərin 59%-i komanda ilə ünsiyyət qurmağın işlərinin ən çətin hissəsi olduğunu deyir.
• Şirkətlərin 90%-i iş axınının idarə edilməsi üçün açıq mənbə proqram təminatının istifadəsinin komanda işinin səmərəliliyini artırdığını bildirdi.
• Layihə idarəetmə proqramında ən çox tələb olunan xüsusiyyətlər fayl əməkdaşlığı, vaxtın izlənməsi, büdcənin idarə edilməsi və e-poçt inteqrasiyasıdır.
• Komanda üzvlərinin yalnız 55%-i layihənin biznes məqsədlərini başa düşdüklərinə inanır.
• Menecerlərin 36%-i layihənin idarə olunması proqramını funksionallığına görə seçir.
• ABŞ işçilərinin 1/4-ü deyir ki, menecerlər onların fikirlərinə qulaq asmırlar.
• Biznes rəhbərlərinin 71%-i hesab edir ki, işçilərin iş prosesinə cəlb edilməsi layihənin uğurunun əsas amillərindən biridir.
• Rəhbərlərin yalnız 52%-i işçilərin vaxtının bölüşdürülməsinin şirkətin prioritetlərinə uyğun olması ilə razılaşır.

Populyar layihə idarəetmə vasitələri

Ən populyar layihə idarəetmə platformaları bir çox müxtəlif və faydalı funksiyaları birləşdirən, şirkətin bir çox şöbələrinə uyğun gələn və müxtəlif peşəkar sahələrdə layihələri idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuş alətlərdir: informasiya texnologiyaları, konsaltinq, hadisələrin idarə edilməsi, tikinti, peşəkar xidmətlər, veb dizayn, pərakəndə satış, marketinq, məhsul istehsalı, təhsil və s.

 

• Şirkətlərin 56%-i yalnız bir layihə idarəetmə proqramından istifadə edir.
• Layihə menecerlərinin 44%-i heç bir layihə idarəetmə alətindən istifadə etmir.
• Təşkilatların 76%-i yaxın gələcəkdə çevik metodologiyanın şəlalədən daha üstün olacağına inanır.

2020-ci ildə GanttPRO nömrələri və nailiyyətləri:

• 600 mindən çox yeni istifadəçi.
• Proqramda 11 milyondan çox yeni tapşırıq yaradılıb.
• GanttPRO məşhur araşdırma platformalarından 80-dən çox mükafat almışdır.
• Baxış platformalarında GanttPRO-nun orta reytinqi 5-dən 4,85-dir.
• GanttPRO komandası 100-dən çox şirkət və təşkilatla əməkdaşlıq etmişdir.
• İstifadəçilər dəstək xidməti ilə 15 min dəfədən çox əlaqə saxlayıblar. Müştəri dəstəyi üçün orta müştəri məmnuniyyəti nisbəti 89% təşkil edir.
• GanttPRO populyar proqram qiymətləndirmə saytlarında 1300-ə yaxın müsbət rəy almışdır.
• GanttPRO-dan Sony, Booking.com, Amway, Salesforce, Nasa, Intel, Vodafone və başqaları kimi tanınmış şirkətlər istifadə edir.

Hansı layihə idarəetmə sistemlərindən istifadə edirsiniz?

Layihənin icrasına, onun mərhələlərinə və tapşırıqlarına dəqiq nəzarət şirkətin uğurunun əsas amilidir.

Təşkilatınız nə qədər böyükdürsə və nə qədər çox layihə varsa, layihə idarəetmə sistemi sizin üçün bir o qədər faydalı olacaq. Bu, komandada iş axınını avtomatlaşdırmağa, vaxta qənaət etməyə və hər bir layihə iştirakçısının bütün son dəyişikliklərdən və qərarlardan xəbərdar olduğuna əmin olmağa kömək edəcək.

Komandanızın yüksək nəticələrə və şirkətin əsas biznes məqsədlərinə nail olmaq üçün layihənin həyata keçirilməsi üçün hansı platformalardan istifadə etdiyini şərhlərdə paylaşın.

Menbe : https://blog.ganttpro.com/ru/upravlenie-proektami-statistika/

22.06.2022