Xəbərlər

Layihə menecerinin bələdçisi: layihənin aydınlığını təmin etmək üçün məqsədlərinizi necə müəyyənləşdirmək olar

Layihə menecerinin bələdçisi: layihənin aydınlığını təmin etmək üçün məqsədlərinizi necə müəyyənləşdirmək olar

Hər bir layihə müəyyən bir məqsəd üçün həyata keçirilir. Bu, dövriyyənin artırılması, daha çox müştərinin loyallığının təmin edilməsi, müəyyən ehtiyacı ödəmək üçün yeni məhsulun hazırlanması və s. kimi konkret məqsədlərə nail olmağa imkan verməlidir.

Layihə meneceri olaraq, layihənizin başa düşülməsini və uğurunu təmin etmək üçün aydın və konkret məqsədlərin necə qoyulacağını öyrənin.

 

Hər bir layihə müəyyən bir məqsəd üçün həyata keçirilir. Dövriyyəni artırmaq, daha çox müştəri saxlamaq, müəyyən ehtiyacı ödəmək üçün yeni məhsul hazırlamaq və s. kimi konkret məqsədlərə nail olmağa imkan verməlidir.

Layihə meneceri olaraq siz layihənin məqsədlərini aydın şəkildə müəyyən etməli və bildirməlisiniz ki, onların bütün iştirakçılar tərəfindən aydın şəkildə başa düşülməsini təmin edin. Bu məqsədlər layihənin bütün müddəti ərzində layihə komandasının işinə rəhbərlik edəcək. Məqsədlərin səhv başa düşülməsi layihənin gedişatına mənfi təsir göstərə bilər və onun uğursuzluğuna səbəb ola bilər.

Əsas fəaliyyət göstəricilərinin (və ya KPI) həyata keçirilməsi sayəsində onların tərəqqisini izləyə bilmək üçün məqsədlərinizin ölçülə bilən olması da vacibdir, bunlardan əsasları büdcə, keyfiyyət və son tarixlərdir.

Layihənizin məqsədlərini necə dəqiq müəyyənləşdirəcəyinizi öyrənin.

Layihənin idarə edilməsində məqsədlərin əhəmiyyəti

Məqsədi olmayan layihə, təyinatı olmayan gəmi kimidir: o, bütün resurslarını tükənənə qədər okeanda sonsuza qədər dolaşacaq. Məqsədlər layihənizi istiqamətləndirmək, onu strukturlaşdırmaq və uğurunu təsdiqləmək üçün vacibdir. Onlar sizə layihənin bütün mərhələlərində rəhbərlik edir, sizə nail olmaq üçün hədəflər verir, onlara nail olmaq üçün yerinə yetiriləcək tapşırıqları müəyyənləşdirir və komandalara onlardan nə gözlənildiyini anlamağa imkan verir.

Layihənizin məqsədlərini necə müəyyənləşdirmək olar

Aydın məqsədlər yaratmaq üçün bu dörd məsləhətə əməl edin.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi təlim qeydiyyat səhifəsi istifadəyə verildi.

 

SMART metodu

Aydın və başa düşülən məqsədlər qoymaq üçün SMART metodu vacibdir. Bu akronim hər hansı yaxşı lensi xarakterizə edən beş meyara uyğundur:

• Spesifik (spesifik): layihənin idarə edilməsində məqsədləriniz konkret olmalıdır, yəni sadə, aydın, dəqiq və hamı tərəfindən başa düşülən olmalıdır. Məqsədinizi sizinkindən fərqli şəkildə şərh etmək mümkündürsə, bu, birmənalı olmadığını bildirir. Müəyyən bir məqsəd nə çox qeyri-müəyyən, nə də mürəkkəb deyil, əks halda bu, işçilərinizin çaşqınlığına səbəb olacaqdır. O, həmçinin gözlənilən son nəticəni təsvir etməlidir. Suallara cavab verməlisiniz: kim nə edir? Niyə ? Necə ?

• Ölçülə bilən: Məqsədinizə çatdığınızı bilmək üçün tərəqqinizi ölçməyi bacarmalısınız. Beləliklə, qiymətləndirə biləcəyiniz, yəni kəmiyyətlə ölçülə bilən, ölçülə bilən, ölçülə bilən məqsədləri müəyyənləşdirmək ehtiyacı yaranır. Bunun üçün kəmiyyətdən (yeni müştərilərin 30% artımı, €50.000 dövriyyə artımı və s.), tezlikdən (ayda bir dəfə yeni məhsul buraxın) və ya keyfiyyətdən (50.000 istifadəyə davamlı məhsul yaratmaq) istifadə edə bilərsiniz. . Suala cavab verməlisiniz: nə qədər?

• İddialı və əldə edilə bilən: komandanıza meydan oxumaq və onları üstələmək və əllərindən gələni etmək üçün motivasiya etmək üçün kifayət qədər iddialı hədəflər qoyduğunuzdan əmin olun. Bununla belə, ambisiyalarınıza nail olmaq üçün vasitələriniz olduğundan əmin olmalısınız. Başqa sözlə, məqsədlərinizə çatmaq olarmı? Uğur qazanmaq üçün vaxtınız, maliyyə və insan resurslarınız varmı?

• Realistik: "Real" və "əldə edilə bilən" terminləri demək olar ki, eyni məna daşıyır. Bununla belə, burada söhbət sizin vəziyyətinizi nəzərə alaraq məqsədlərinizin müvafiq və mümkün olduğundan əmin olmaqdan gedir. Bu yolla siz ayaqlarınızı yerdə saxlayaraq, barı yüksək yerləşdirmiş olursunuz. Özünüzə aşağıdakı sualları verin: məqsədləriniz şirkətin ümumi strategiyasına uyğundurmu? Mövcud vəziyyət, yoxsa bazar əlverişlidir? Bu doğru vaxtdır? Qazanclıdır?

 

• Vaxt məhdudiyyəti: bütün məqsədlərinizin başlanğıc və bitmə tarixi olmalıdır, əks halda süründürməçiliyə zəmanət verilir. Son tarix təyin etmək təcililik hissi yaradacaq və insanları hərəkətə keçirməyə, daha məhsuldar və məşğul olmağa təşviq edəcək təzyiq yaradacaq. Məqsədlərinin son tarixini bilmək onlara öz missiyalarında səmərəli şəkildə irəliləmək üçün vəzifələrini və iş yüklərini daha yaxşı planlaşdırmağa imkan verir.

Komandanızı cəlb edin

Yeri gəlmişkən bu mövzüya dair qısa video layihə düşüncə YouTube kanalımızda baxa bilərsiniz 

Layihənizə və bu məqsədlərə nail olmaq üçün tək işləməyəcəksiniz. Bu missiyada sizə kömək etmək üçün işə götürdüyünüz səlahiyyətli işçilərə etibar etməkdən çəkinməyin. Əldə edilə bilən məqsədləri təyin etmək üçün onların ekspert məsləhətlərini və təkliflərini axtarın.

Bunun işləməsi üçün əvvəlcə əməkdaşlarınızın layihənin məqsədini və baxışınızı başa düşdüklərinə əmin olmalısınız.

Fəaliyyət fellərindən istifadə edin

Məqsədlərinizi formalaşdırarkən hərəkət fellərindən istifadə etmək vacibdir, çünki onlar daha çox təlqinedicidir və nəyə nail olmaq istədiyinizi aydın şəkildə müəyyən etməyə kömək edir. Məsələn, yaratmaq, inkişaf etdirmək, təkmilləşdirmək, artırmaq, müəyyən etmək, təşviq etmək və s. kimi fellərdən istifadə edin.

3 və ya 4 qoldan çox olmamalıdır

Layihə problemə cavab verməlidir. Buna görə də nail olunacaq məqsədlərin sayı layihənin ölçüsündən və həll ediləcək problemin mürəkkəbliyindən asılı olacaq. Bununla belə, layihəni çətinləşdirməmək və ya çaşqınlıq yaratmamaq üçün yalnız üç və ya maksimum dörd uzunmüddətli məqsəd qoymaq tövsiyə olunur. Sonra bu məqsədləri daha tez əldə olunan qısamüddətli aralıq məqsədlərə bölün.

Uzunmüddətli hədəflər layihə komandasına görünmə imkanı verir, qısamüddətli məqsədlər isə işçilərinizi həvəsləndirmək və cəlb etmək üçün vacibdir.

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq dərəcəli IPMA ICB4 sertifikatı barədə

Yekunlaşdırmaq

Layihənizi başa düşülən və əldə edilə bilən etmək üçün aydın şəkildə tərtib edilmiş məqsədlər lazımdır. Məqsədlər işçilərinizin işinə məna verir və onlara nə etməli olduqlarını, hansı vaxt çərçivəsində və hansı büdcə ilə etməli olduqlarını bilməyə imkan verir.

Nəhayət, unutmayın ki, məqsəd əldə ediləcək bir nəticədir. Nə qədər aydın və dəqiq olarsa, yerinə yetirmək bir o qədər asan olar.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/guide-cdp-definir-objectifs-projet

14.06.2022