Xəbərlər

Layihə menecerinin idarə etdiyi layihənin mövzu sahəsini anlamasına ehtiyac varmı?

Layihə menecerinin idarə etdiyi layihənin mövzu sahəsini anlamasına ehtiyac varmı?

Bu mövzuda qeyd yazmaq fikri bu mövzuda onlayn dəyirmi masada natiq kimi iştirak etdikdən sonra yarandı.

Bəli, bu başqa bir mübahisə idi: bu mövzuda təxminən 5 saatlıq hesabat və müzakirələr var idi. Natiqlər arasında hər biri 10 ildən çox layihə rəhbərliyi təcrübəsi olan layihə menecerləri var. Burada səsləndirilən fikirlərin yarısını belə təsvir edə bilmirəm, amma ekspert qrupunun qızğın mübahisələr nəticəsində gələ biləcəyi nəticəsini formalaşdırmaq istəyirəm.

Layihə menecerinin layihəni idarə etdiyi mövzu sahəsi üzrə mütəxəssis olması lazımdırmı?

Mövzu sahəsindəki səlahiyyətlər, fəaliyyət göstərməsi ilə layihə məhsullarının yaradılması ilə birbaşa əlaqəli olanlar sayılacaqdır. Məsələn, bir bank avtomatlaşdırma layihəsini idarə edirsinizsə, o zaman mövzu sahəsindəki səlahiyyətlər aşağıdakılar olacaqdır: bu layihədə avtomatlaşdırılacaq bank proseslərinin xüsusiyyətlərini anlamaq, proqramın hazırlanması və tətbiqinin xüsusiyyətlərini anlamaq lazımdır.

Layihə menecmenti sahəsindəki səlahiyyətlər, layihə məhsullarının yaradılması üçün fəaliyyətlərin idarəedilməsi ilə əlaqəli olanlar hesab ediləcəkdir. Məsələn, layihədə layihə ilə əlaqəli PMBOK proseslərini həyata keçirmək bacarığı, mövzu sahəsinin xüsusiyyətlərinə və Müştəri rolunu oynayan şirkətin mədəniyyətinə uyğunlaşma bacarığı, Prince 2 metodologiyası, bir scrum tətbiq etmə bacarığı layihəyə yanaşma və s.

Hesabatların birində həmkarım səkkiz fərqli mənbədən layihələrin uğursuz olmasına səbəb olan səbəblər barədə statistik məlumatlar səsləndirdi. Bu tədqiqatlardakı uğursuzluq səbəblərini ümumiləşdirərək, layihənin uğursuz olmasının ən ümumi səbəblərini göstərdi:

layihələr zamanı hədəflərdəki dəyişikliklər, nəticələrə dair aydın olmayan və dəyişən tələblər, real olmayan gözləntilər (8 tədqiqatda 18 dəfə qarşılanmışdır)

cədvəldəki çatışmazlıqlar, qaynaq koordinasiyası, qaynaq çatışmazlığı, hesablanmayan risklər (8 tədqiqatda 14 dəfə baş verdi);

zəif idarəetmə dəstəyi, korporativ strategiyaya uyğunsuzluq, şirkət prioritetlərinin dəyişdirilməsi (8 tədqiqatda 6 dəfə görüşülmüşdür).

Natiqin sözlərinə görə, yalnız hesablanmayan layihə riskləri və planlaşdırma çatışmazlıqları layihənin mövzu sahəsindəki layihə menecerlərinin zəif səlahiyyətlərinə aid edilə bilər.

Digər maraqlı bir müşahidə: "Layihə İdarəetmə: Peşəkar Biliyin Əsasları, Peşəkarların Səriştəsinə dair Milli Tələblər (NCB 3.0 - SOVNET)" sənədində bir layihə menecerinin təsvir edilmiş 50 səriştəsindən yalnız 5-i mövzu sahəsdir.

Bununla birlikdə, dəyirmi masada iştirak edən mütəxəssislərin qərar verdiyi kimi, layihənin mövzu sahəsindəki səlahiyyətlərə ehtiyac layihənin miqyasına və mürəkkəbliyinə - habelə layihə idarəetməsi bacarıqlarının səviyyəsinə bağlıdır.

Layihələrin mürəkkəbliyini təyin etmək üçün burada daha ətraflı məlumat əldə edə biləcəyiniz rol qiymətləndirmə üçün Crawford-Ishikawa Faktor Cədvəlindən (CIFTER) istifadə olunur: http://www.pmprofy.ru/files/1668/GAPPS2006_rus.pdf

Beləliklə, layihə menecerinin səriştəsinin mürəkkəbliyinə asılılıq əyrisi belə bir şeyə bənzəyir:

21.07.2021