Xəbərlər
Layihə Menecerinin Layihə Vəziyyəti Hesabatına dair Bələdçisi
Layihə Menecerinin Layihə Vəziyyəti Hesabatına dair Bələdçisi
Layihə Sahibi kimi siz müntəzəm olaraq müştərilərinizə və layihənin maraqlı tərəflərinə layihənin vəziyyəti barədə məlumat verməlisiniz. Əlbəttə, siz həm də tərəqqini özünüz izləmək istəyirsiniz: insanların fəaliyyətinə nəzarət etmədən və KPI-ləri ölçmədən layihə resurslarının effektiv idarə edilməsi haqqında danışmaq belə çətindir.
KPI-lərin özlərinə gəldikdə, yəqin ki, layihənizin vaxtında, büdcəyə uyğun və komanda üzvlərinizə çox stress qoymadan tamamlandığından əmin olmaq istərdiniz. Nəticə etibarilə, siz yəqin ki, işçilərinizin sərf etdiyi vaxtı (və pulu) izləmək, əlavə iş vaxtını izləmək və faktiki irəliləyişin layihənizin təxminləri ilə necə müqayisə olunduğunu təhlil etmək istəyə bilərsiniz.
Layihənin statusu ilə bağlı bütün maraqlı tərəfləri xəbərdar etmək üçün siz onlarla müntəzəm əlaqə saxlamalısınız. Bunun effektiv yolu layihə haqqında əsas xəbərləri özündə əks etdirən həftəlik status hesabatları göndərməkdir.
Bu yazıda biz sizə tam resurs idarəetmə proqramı olan Teamdeck-dən istifadə edərək sıfırdan layihə statusu hesabatını necə yaratacağınızı göstərəcəyik.
Layihə idarəetmə statusu hesabatı nədir?
Bir sözlə, status hesabatı layihə menecerinin layihənin maraqlı tərəflərinə göndərdiyi müntəzəm yeniləmədir. O, layihə haqqında yüksək səviyyəli məlumatları ehtiva etməlidir: son irəliləyişlər, qarşıdan gələn planlar, risklər və problemlər.
Gördüyünüz kimi, layihə statusunun hesabatı çox sadə bir şey kimi görünür. Bununla belə, bunu tam başa düşmək üçün biz bu hesabatın məqsədini, onun üstünlüklərini və əsas elementlərini bir az daha dərindən öyrənəcəyik ki, siz əminliklə layihə statusu hesabatları yarada biləsiniz.
Daimi Status Hesabatlarının Məqsədi
Aylıq və ya həftəlik layihə statusu hesabatlarınızı yaratmağınızın əsas səbəbi maraqlı tərəfləri (həm daxili, həm də xarici) layihədə baş verənlər: əldə edilmiş irəliləyiş, əldə edilən mərhələlər, qarşılaşa biləcəyiniz problemlər və ya risklər haqqında məlumatlandırmaqdır. . Beləliklə, yaxşı bir status hesabatı sizə kifayət qədər vaxta qənaət edəcək - menecerinizə və ya müştərinizə əlavə suallar verməyə və ya status görüşləri təşkil etməyə ehtiyac qalmayacaq (yeri gəlmişkən, o qədər də təsirli deyil).
Eyni zamanda, bu, böyük şəkilə baxmaq üçün yaxşı fürsətdir. Çox vaxt layihə menecerləri gündəlik işlərlə o qədər məşğul olurlar və bir işdən digərinə keçirlər ki, onlar strategiya və ya layihələrinin ümumi icmalı haqqında düşünməyi unudurlar. Nəticədə, onlar ortaya çıxan nümunələri və ya təkmilləşmə sahələrini görməyə bilərlər.
Status hesabatı PM və maraqlı tərəflər (müştərilər, daxili menecerlər) arasında effektiv ünsiyyət vasitəsidir. Təəssüf ki, bəzən bu səhv şərh oluna və yuxarıda göstərilən məqsədlərə xidmət etməyən bir şeyə çevrilə bilər. Status hesabatının nə olmadığını sizə xatırlatmağın vacib olduğunu düşünürük.
Layihə statusu hesabatı nə deyil
Əvvəla, status hesabatınız layihə gündəliyi olmamalıdır: son yeniləmənizdən sonra baş verən hər şeyin ətraflı hesabı. Hər bir komanda yoldaşının nə etdiyini və nə etmədiyini təsvir etmək lazım deyil, əlbəttə ki, bu sizin çox vacib hesab etdiyiniz bir şey deyilsə. Gəlin ssenarini burada oynayaq:
Deyin ki, kiminsə zəif fəaliyyəti, sizcə, layihəni təhlükə altına qoyur. Status hesabatında qeyd edilməlidirmi? Əslində, bəli - potensial maneə olduğu üçün bunu qeyd edə bilərsiniz. Bununla belə, ilk növbədə bir fəaliyyət planı hazırlamağınız vacibdir: bu işçi ilə görüş təyin edin, əvəzetmə variantlarını nəzərdən keçirin, kadrlardakı potensial dəyişikliyin layihə müddətinə necə təsir göstərə biləcəyini qiymətləndirin. İşin altına girin və sonra hərəkətlərinizin nəticələrini bildirin: status hesabatı komanda yoldaşlarınızdan şikayət etmək üçün yer deyil, diqqətinizi iki P-yə yönəldin: tərəqqi və planlar.
Hesabat layihənin idarə edilməsinin vacib hissəsi olsa da, bu sizin əsas narahatlığınız olmamalıdır. Əgər maraqlı tərəfləriniz o qədər təfərrüatlı və tez-tez hesabat tələb edirsə ki, işinizi görməyə vaxtınız olmadığını hiss edirsinizsə, bunu menecerinizlə müzakirə etməyin vaxtıdır. Layihə statusu hesabatları qısa, məlumatlandırıcı olmalı və PM-ni yavaşlatmadan layihənin idarə edilməsi şablonunda yaradılmalıdır.
Layihə statusu hesabatlarının əsas elementləri
Güman etməlisiniz ki, status hesabatları göndərdiyiniz maraqlı tərəflər iş həftəsi ərzində çoxlu müxtəlif yeniləmələr alsınlar. Buna görə də siz layihə hesabatınıza sənədin nə haqqında olduğunu tez başa düşməyə imkan verəcək məlumatlarla başlamalısınız. Ən azı layihənin adını və adınızı daxil etməyinizə əmin olun.
Layihənin vəziyyətini ümumiləşdirəcək və hesabatın kritik olması barədə maraqlı tərəfləri xəbərdar edəcək element əlavə etmək yaxşı fikirdir. Bu, bütün hesabat üçün ton təyin edən rəng kodlu layihə statusu yeniləməsi ola bilər. Qırmızı "cədvəldən kənar" işarəsi dərhal maraqlı tərəflərinizə nəyinsə səhv getdiyini bildirəcək, yaşıl "yolda" siqnalı isə hər şeyin qaydasında olduğunu bildirəcək.
Komandanızın əldə etdiyi irəliləyişləri nəzərdən keçirməyin vaxtı gəldi. Son status hesabatınızdan sonra əldə edilmiş mərhələləri sadalamalısınız. Nəzərə alın ki, bu, bütün tamamlanmış tapşırıqları və düzəldilmiş səhvləri sadalamaqla bağlı deyil. Bunun əvəzinə, son vaxtlar görülən işlər haqqında ümumi bir fikir verməyə çalışın.
Status hesabatının növbəti hissəsində növbəti həftə/sprint üçün planınız haqqında danışa bilərsiniz (nə qədər tez-tez hesabat verdiyinizdən asılı olaraq). Yenə tapşırıq səviyyəsində deyil, mərhələ səviyyəsində yazmağa çalışın, lakin çox ümumi olmayın. “Biz proqramın təkmilləşdirilməsi üzərində işləyəcəyik” kimi bir mesaj işləməyəcək.
Daha sonra qarşılaşdığınız potensial riskləri və problemləri sadalaya bilərsiniz. Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, mümkün həll yollarını və həll yollarını daxil etməyə çalışın. Əgər maraqlı tərəflərin köməyinə ehtiyacınız varsa, onları layihə statusu hesabatında da xatırlada bilərsiniz. Müştərinizin onlayn mağazasının mobil versiyası üzərində 3 həftə ərzində işə başlamaq istədiyinizi söyləyin. Bununla belə, işə başlamaq üçün müştəridən mobil cihazlara uyğun məhsul şəkilləri əldə etməlisiniz. Bu gələn həftə/sprint nəzərdən keçiriləcək bir plan olmasa da, müştəriniz üçün bir fəaliyyət nöqtəsi kimi bunu hələ də qabaqcadan, tercihen status hesabatınızın sonuna doğru qeyd etməlisiniz.
Status hesabatlarını nə qədər tez-tez təqdim etməlisiniz?
Bəlkə də layihə statusu hesabatlarını təqdim etmək üçün ən çox yayılmış tezlik hər həftədir. Bu həftəlik layihə hesabatları çox uzun və ya çox təfərrüatlı olmamalıdır, lakin onlar iştirak edən hər kəsə nəzarət hissi verəcəkdir.
Əgər siz və komanda yoldaşlarınız iki həftə davam edən sprintlərdə işləyirsinizsə, hər sprintdə bir status hesabatı təqdim edə bilərsiniz.
Layihə statusu hesabatını necə yaratmaq olar?
Layihə statusu hesabatını yaratmaq üçün düz mətn sənədindən istifadə edə bilərsiniz. Bəzi şirkətlər işçilərini Slack və ya Skype-da status hesabatları yazmağa və göndərməyə təşviq edir. Bütün bu seçimlər yazılı layihə xülasənizi və ya təsvir etmək istədiyiniz hər hansı mərhələni təqdim etmək üçün tətbiq olunur. Bununla belə, siz layihə statusu hesabatınıza interaktiv diaqramlar əlavə etməyi düşünə bilərsiniz. Niyə? Məlumatların vizuallaşdırılması maraqlı tərəflərə layihənizin vəziyyətini anlamağa kömək edəcək. Yanma / tükənmə cədvəli onlara layihənin harada olduğu barədə yazılı təsvirinizdən daha yaxşı bir fikir verəcəkdir.
Bu bloq yazısında biz sizi komanda yoldaşlarınızla istifadə etdiyiniz proqramlarda mövcud olan məlumatlarla status hesabatınızı əlavə etməyi tövsiyə edirik. Söhbət hansı tətbiqlərdən gedir?
Layihə İdarəetmə Proqramı: Bir çox PM alətləri layihənizin statusu ilə bağlı vacib diaqramları, məsələn, Gantt diaqramları və ya tapşırıqların tükənməsi kimi ixrac etməyə imkan verir. Bundan əlavə, bəzi layihələrin idarə edilməsi proqramı status hesabatlarını birbaşa proqramdan göndərməyə imkan verir.
Resursların İdarə Edilməsi Proqramı: Layihənin idarə edilməsi yönümlü alətlərə bənzər olaraq, RM proqramları faydalı hesabat xüsusiyyətlərinə malik ola bilər. Komandanızın resurs təqvimindəki məlumatlardan istifadə edərək, komandanızın və layihənizin vəziyyəti haqqında yaxşı təsəvvür yaradan qrafiklər yarada biləcəksiniz.
İşçinizin işini idarə etmək üçün istifadə etdiyiniz proqramlarda yarada biləcəyiniz status hesabatlarının böyük faydası ondan ibarətdir ki, siz belə bir hesabat qurduqdan sonra o, həmişə orada olacaq. Həftəlik status hesabatı göndərmək istədiyiniz hər dəfə onu sıfırdan hazırlamağa ehtiyac yoxdur - bütün məlumatlar bir yerdədir. Avtomatik yenilənən status hesabatları, maraqlı tərəflərinizdən biri onları hesabat cədvəlindən kənarda təqdim etməyinizi xahiş etdikdə də əlverişlidir: problem yoxdur, onları həmişə hazır vəziyyətdə saxlayırsınız.
Teamdeck resurs idarəetmə proqramından istifadə edərək layihə statusu hesabatını necə yarada biləcəyinizi görək.
Teamdeck ilə layihə idarəetmə statusu hesabatlarını necə yaratmaq olar?
Teamdeck yaradıcı agentliklər, innovativ İT komandaları və dağıdıcı startaplar tərəfindən istifadə olunan resurs idarəetmə proqramıdır. Biz artıq qeyd etdik ki, şirkətinizin resurs və layihə idarəetmə alətləri cari layihələriniz haqqında məlumat əldə etmək üçün ən yaxşı mənbədir və Teamdeck də istisna deyil. Onun hesabat dəsti sizə komandanızın cədvəli və onların cədvəlləri əsasında avtomatik yenilənən layihə hesabatları yaratmağa imkan verir.
Siz bu hesabatları şirkətinizdəki insanlarla, eləcə də xarici maraqlı tərəflərlə paylaşa bilərsiniz. Layihə üzvləri vəziyyətin necə inkişaf etdiyini görə bilmələri üçün layihə statusu hesabatı sənədində Teamdeck tərəfindən yaradılmış hesabata keçid əlavə edin. Nümunə status hesabatına bu keçiddə baxın - siz anında oxşar hesabat yaratmağı öyrənəcəksiniz.
Sizə necə quracağınızı göstərəcəyimiz layihəyə aşağıdakılar daxildir:
- Komanda üzvlərinin sərf etdiyi vaxtın icmalı, həmçinin ilkin təxminlərlə (sifarişlər) müqayisə.
- Hər bir komanda üzvünün nə qədər pul qazandığının xülasəsi (onların vaxt cədvəllərinə və saatlıq tarifə əsasən).
- Hər rol üçün qeydə alınmış vaxt.
- Vaxt müxtəlif şöbələr tərəfindən qeyd olunur.
- Əlavə iş hesabatı.
- Layihə tükənmə izləyicisi.
- Gəlin içəri girək!
Bu gün biz sıfırdan layihə statusu hesabatı yaradacağıq, ona görə də Xüsusi Yarat seçiminə klikləyin.
Yeni boş hesabat açıldıqda, ona ad verməyi unutmayın (layihənizin adından istifadə edin ki, daha sonra onu asanlıqla tapa biləsiniz) və müvafiq tarix diapazonunu təqdim edin.
Qeyd. Hesabatı fərdiləşdirdikdən sonra da tarix diapazonunu dəyişə bilərsiniz. Məlumat seçdiyiniz dövrü əks etdirmək üçün dəyişəcək. Beləliklə, siz həmişə geri qayıdıb keçmiş dövr üçün nəticələri yoxlaya bilərsiniz.
Faktiki məlumatlara qarşı təxminləri izləyin
Layihənin statusu hesabatımızın ilk elementi təxmini saatların (bron edilmiş) sayını və komandanız tərəfindən vaxt cədvəllərində qeydə alınan faktiki saatların sayını göstərən bar diaqramı olacaq. Layihə təxminləri ilə faktiki məlumatlar arasında hər hansı fərq varsa, üzülməməlisiniz. Bu tamamilə normaldır - layihə təxminləri nadir hallarda dəqiq olur. Bununla belə, bu cədvəli təhlil etmək sizə təxminlər və reallıqlar arasındakı dəyişikliyin davamlı olub-olmadığını və ya bəlkə də layihədə faktikilərin planlarınızı əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdiyi bir məqamın olduğunu görmək imkanı verir. Bunu layihə cədvəlinizlə müqayisə edin: çox güman ki, siz layihənin bir hissəsini və ya hətta konkret tapşırığı günahlandıra bilərsiniz. Sizin üçün dərs? Növbəti dəfə oxşar layihəni qiymətləndirərkən, onun həyata keçirilməsinin bu riskli hissəsi üçün daha böyük bir bufer yaratmağınız lazım olduğunu biləcəksiniz.
Buradan görə bilərik ki, komanda həmişə nəzərdə tutulduğundan daha çox iş görsə də, fərq yalnız yanvarın 17-nə qədər əhəmiyyətli deyildi. Bir layihə meneceri olaraq, o günün iş yükünü asanlıqla izləyə və bu əlavə iş üçün hansı tapşırıqların cavabdeh olduğunu görə bilərsiniz.
Komanda üzvləriniz tərəfindən qeydə alınan pulun miqdarını hesablayın
Bu addımda yaradılan cədvəl işçilərin maaşlarını hesablamaq və ya hər bir komanda üzvü tərəfindən nə qədər pul daxil olduğunu təhlil etmək ehtiyacı olan insanlar üçün xüsusilə faydalı olacaq. O, həm də vaxt və materiallar əsasında layihə statusu hesabatının məcburi elementidir. Ekranın aşağı sağ küncündəki üstəlik işarəsinə klikləməklə, hesabatınıza müxtəlif növ məlumat vizuallaşdırmaları əlavə edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə bir cədvəl seçməlisiniz. Hesabatınızda bunu görəndə onu redaktə etməyin vaxtı gəldi. Lazımsız sütunları silin (yalnız vaxt cədvəli sütununu saxlayın), hesabat vermək istədiyiniz layihədən yalnız məlumatları göstərmək üçün bütün cədvəli süzün.
İndi hesabata xüsusi sütunlar əlavə etməyin vaxtıdır - iki növ fərdi sütun var:
elektron cədvəl sütunu kimi fəaliyyət göstərən fərdi dəyər sütunu: boşdur və siz ora istənilən dəyəri əl ilə daxil edə bilərsiniz. Bu dəyərlər hesabatınızla birlikdə saxlanılır ki, siz hesabata hər dəfə baxdığınız zaman onları görə biləsiniz (və ya yeniləyəsiniz). Burada biz saatlıq tarif adlanan xüsusi dəyərlər sütunu yaratmağı və onu əməkdaşlarımızın tarifləri ilə əl ilə doldurmağı seçdik. Siz daxil edəcəyiniz dəyərə ən uyğun olan məlumat formatını seçə bilərsiniz: bu halda biz dollarla ifadə olunmuş valyuta seçmişik.
fərdi hesablama sütunu. Burada hesablama formulunu təyin etməlisiniz: bu sahə məlumatları göstərmək üçün istifadə olunacaq. Biz bu hesabata Qeydiyyatlı Pul hesablamasını əlavə etdik. Düstur belə görünür: (Vaxt cədvəli: Vaxt/60)*Saatlıq tarif. Sizə sual yarana bilər ki, biz niyə vaxt cədvəllərini 60-a bölməliyik. Cavab olduqca sadədir: Teamdeck vaxt cədvəli məlumatlarını dəqiqələrdə saxlayır. Cədvəl sütununda 1 saat 20 dəqiqə görsəniz də, sistem onu 80 dəqiqə olaraq saxlayır. Bununla belə, burada məlumatları saat kimi yazmalıyıq, çünki biz onu insanların saatlıq tariflərinə vurmaq istəyirik - buna görə də əvvəlcə vaxt cədvəlinin dəyərini 60-a bölürük.
Bu cədvəl hər bir komanda üzvünün layihənizə nə qədər iş verdiyini və komandanızın işi üçün müştərinizə ödəməli olduğunuz məbləği göstərir.
Siz həmçinin işçilərinizin öz tapşırıqlarınızın təsvirlərini də araşdıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün cədvələ Rezervasiya Təsviri və ya Cədvəl Təsviri sütununu əlavə edin. Beləliklə, komandanızın vaxt cədvəllərində müəyyən tendensiyaların nəyə səbəb olduğunu daha əminliklə söyləyə biləcəksiniz.
Layihə komandanızda müxtəlif rollar üçün cədvəllərin icmalını yaradın
Siz məlumatlarınızı daha dərindən araşdırmaq və məsələn, komandanızın cədvəllərini müxtəlif rollara bölmək istəyə bilərsiniz. Pasta diaqramı müxtəlif rolların iş yükü payını vizuallaşdırmaq üçün əladır.
Komandamızın daxil etdiyi 141 saatdan UX dizaynerinin 44%-ni qeyd etdiyini görə bilərik. İndi bu bizim üçün niyə vacib olmalıdır? Birincisi, bu, layihənin hazırkı vəziyyətinin göstəricisi ola bilər. UX dizaynerləri adətən bir layihə üzərində onun istehsalının ilkin mərhələlərində işləyirlər. Təsəvvür edin ki, layihənin sonunda eyni iş yükünə sahibsiniz. Bu o demək ola bilər ki, UX dizayneri bəzi UX problemlərini, bəlkə də istifadəçilərlə istifadəyə yararlılıq testləri zamanı aşkar etdikləri problemləri həll edir.
Teamdeck-in layihənizdə işləyən müxtəlif insanların adlarını necə bildiyini sizə bildirmək üçün yaxşı vaxtdır. Bu cür məlumat sizin tərəfinizdən təqdim edilməlidir: siz xüsusi sahələr yarada və onları Teamdeck-də həm insanlara, həm də layihələrə əlavə edə bilərsiniz. Layihəyə əsaslanan ən populyar sahə "Müştəri"dir. İnsanlara gəldikdə, onların xüsusi sahələrinə adətən İş Adı, Ofis Yeri, Təcrübə, Şöbə daxildir.
Komanda yoldaşlarınıza və layihələrinizə xüsusi sahələr əlavə etməyin iki əsas faydası var:
- Siz resurs təqviminizi filtrləyə və yalnız müəyyən meyarlara uyğun gələn insanları/layihələri göstərə bilərsiniz. Tutaq ki, gələcək layihə üzərində işləyə biləcək bir qrup yaratmağa çalışırsınız. Siz təcrübəli proqram tərtibatçıları axtarırsınız, ideal olaraq ABŞ-dandır, çünki müştəri burada yerləşir. Sadəcə adlar siyahısına baxmaqla, xüsusən də böyük istedad hovuzunuz varsa, doğru insanları tapmaq çətin ola bilər. Fərdi sahələrdən istifadə etməklə, uyğun insanları tez müəyyən edə bilərsiniz.
- Siz bu xüsusi sahələrdən hesabatlarda əlavə meyar kimi istifadə edə bilərsiniz. Layihə statusu hesabatı üzərində işləyərkən siz müxtəlif şöbələr tərəfindən qeydə alınan xərclərin bölgüsünə daxil edə bilərsiniz. Fərdi sahələrlə siz məlumatlarınızı təyin etdiyiniz kateqoriyalara asanlıqla qruplaşdıra bilərsiniz. Buna misal olaraq, izlənilən vaxtın müxtəlif rollar üzrə paylanmasını göstərən bir qrafik göstərilmişdir. İndi oxşar istifadə halına baxacağıq.
Müxtəlif şöbələr tərəfindən nə qədər vaxtın qeydə alındığını yoxlayın
İşə aid cədvəlləri təhlil edə bildiyiniz kimi, layihənizdə hansı komandaların vaxt qeyd etdiyini də yoxlaya bilərsiniz. Əvvəlki addımda olduğu kimi eyni pasta diaqramını yaradın, lakin məlumatları "iş başlıqlarına görə qruplaşdırmaq əvəzinə" "Şöbələr" və ya "Komandalar" seçin (təşkilatinızda hansı xüsusi sahələrə malik olduğundan asılı olaraq).
Niyə işin adına görə deyil, şöbəyə görə araşdırmaq istəyirsiniz? Bu, dərin təhlil etmək istəmədiyiniz, lakin layihədə iştirak edən müxtəlif komandaların (dizayn, marketinq, proqramçılar) nə qədər vaxt sərf etdiyini görmək istədiyiniz zaman faydalıdır.
Şəkildə görə bilərsiniz ki, bu günə qədər layihəyə sərf olunan vaxtın çox hissəsi istehsal qrupu tərəfindən qeydə alınıb. Əgər hazırda gözlənilən vəziyyət belədirsə, bu, layihənizin düzgün yolda olduğuna əlavə sübutdur.
Əlavə vaxtı hesablayın
Bir çox layihə menecerləri deyirlər ki, artıq iş qaçılmazdır və siz bu fikri paylaşsanız belə, siz hələ də kimin işdən çox işlədiyinə diqqət yetirməlisiniz. İstifadə etdiyiniz resursların idarə edilməsi proqramından asılı olaraq, əlavə iş vaxtının hesablanması və ya ayrılması üçün müxtəlif variantlar ola bilər. Teamdeck-də "artıq iş" komanda üzvlərinizin vaxtlarını qeyd edərkən istifadə edə biləcəyi standart planlaşdırma etiketlərindən biridir. Nəticədə, layihə hesabatlarınız da bu teq əsasında məlumatları göstərə bilər.
Gəlin başqa bir pasta diaqramı yaradaq və məlumatlarımızı bölmək üçün metrik olaraq "Təsdiqlənmiş Əlavə İş Saatları" etiketini seçək. Dərhal görə bilərsiniz ki, bu komanda seçilmiş müddət ərzində 67 saatdan çox əlavə iş toplayıb.
Sağdakı cədvələ baxaraq, bu layihədə işləyən hər bir şəxs tərəfindən nə qədər iş vaxtının qeydə alındığını görə bilərsiniz. Bu diaqramın parametrlərinə keçsəniz və formatı vaxtaşırı faizə dəyişdirsəniz, həmin komandanın əlavə iş vaxtının xülasəsini faizlə görə bilərsiniz. Bizim vəziyyətimizdə Brett Konopelsky bu layihə komandası üçün bütün iş saatlarının 91%-ni qeyd etdi. Bəlkə onun boşqabında çox şey var?
Burnout Tracker ilə layihənizin gedişatını izləyin
Layihə meneceri olaraq, yəqin ki, layihə statusu hesabatlarında tükənmişlik izləyicilərini görməyə daha çox öyrəşmisiniz. Yanma cədvəli, adından da göründüyü kimi, müəyyən dəyərlərin zamanla necə artdığını göstərir. Bizim vəziyyətimizdə təxmini saat sayına (sifarişlər - tünd yaşıl) və faktiki giriş vaxtına (vaxt cədvəlləri - parlaq yaşıl) diqqət yetiririk.
Nəzərdən keçirilən dövrün əvvəlindən komandamız planlaşdırıldığından daha çox vaxt qeydə alıb. Təxmin və fakt arasındakı fərq ayın ortalarında genişləndi. Belə bir xülasə layihənizin gözləniləndən daha çox iş saatı yaratmağa başladığı anı dəqiq müəyyənləşdirməyi asanlaşdırır.
Öz layihə statusu hesabatlarınızı yaratmağa hazırsınız?
Məlumat verən layihə statusu hesabatlarının yaradılması layihənin effektiv idarə edilməsinin vacib elementidir. Vəziyyət hesabatları vaxtınıza qənaət etməyə kömək edir: layihəniz haqqında məlumatı rəhbərliyə bildirmək məcburiyyətində deyilsiniz - verilənlərə baxmaq və təhlil etmək mümkündür. Bundan əlavə, layihənin gedişatının xülasəsi sizə layihənin idarə edilməsi səylərinizi optimallaşdırmaq barədə daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə imkan verir. Əlavə iş saatlarında bir sıçrayış görürsünüz? Bəlkə də komandanızın iş yükünü balanslaşdırmaq və ya son tarixləri razılaşdırmaq vaxtıdır.
Ümid edirik ki, bu layihə hesabat bələdçisi layihə meneceri və ya layihə komandasının rəhbəri kimi işinizdə sizə kömək edəcəkdir. Komandanızın performansını izləmək və ya irəliləyişləri rəhbərlərinizə bildirmək üçün istifadə edin. Onu qurmaq üçün Teamdeck-dən istifadə etsəniz, layihə hesabatını müştəriniz və ya menecerlərinizlə asanlıqla paylaşa bilərsiniz.
Siz həmçinin dərc etdiyimiz digər layihə hesabat təlimatlarına da baxa bilərsiniz:
Cədvəl Hesabatı Şablonunu yaradın: Komandanızın vaxtı haqqında sizə hər cür məlumat verəcək bir hesabat yaradın: onlar müxtəlif layihələrdə işləmək üçün nə qədər vaxt sərf ediblər, əlavə iş varmı, neçə fakturalı saat izlənilib və s.
Layihənin effektiv idarə edilməsi üçün komanda KPI-lərini izləyin: Müxtəlif layihələr üçün işçilərin performans səviyyələrini və ROI hesablayan hesabat yaratmaq üçün addım-addım təlimat.
Resurs istifadəsini necə ölçmək olar? Resurslardan istifadənin monitorinqi son dərəcə vacibdir - siz komanda üzvlərinizi məşğul saxlamaq və eyni zamanda onların çox işlərinin olmadığına əmin olmaq istəyirsiniz.
Teamdeck ilə layihənizin büdcəsini izləyin: layihədə çalışan işçiləriniz tərəfindən nə qədər pul töhfəsi verdiyi barədə sizə həmişə ən son məlumat verəcək hesabat yaradın.
İşçilərin əmək haqqı cədvəllərinə əsasən hesablayın: Komandanızın iş saatlarına və ödənişli məzuniyyət siyasətinizə əsasən əmək haqqı cədvəlini qurmaq üçün Teamdeck-dən istifadə edə bilərsiniz.
Menbe : https://teamdeck.io/project-management/project-status-reports/
10.03.2022
